Jaarverslag Januari 2013 - december 2013 Tesselaar Boerderijnummer: 1725 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart 2011. Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg 2014-05-06_1725_Tesselaar_jaarverslag_2013-3.pdf
Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij: Tesselaar Adres: Badhuisstraat 53 Postcode: 1789AJ Woonplaats: Huisduinen (Den Helder) Provincie: Noord-Holland Land: Nederland Website: E-mailadres: zorgboerderijtesselaar@hotmail.nl Gegevens 1e contactpersoon Naam: Wesley Tesselaar Adres: Bedhuisstraat 53 Postcode: 1789AJ Woonplaats: Huisduinen Land: Nederland Telefoonnummer: 0223612014 Mobiel nummer: 0652355550 E-mailadres: zorgboederijtesselaar@hotmail.com Jaarverslag opgesteld door: Wesley Tesselaar Datum laatste wijziging Overige betrokkenen: Fam Tesselaar 6-5-2014 15:13 2014-05-06_1725_Tesselaar_jaarverslag_2013-3.pdf 2
Het algemene beeld van het afgelopen jaar Het afgelopen jaar hebben wij een grote sprong gemaakt in het aantal deelnemers op onze dagebesteding. de boerderij zelf begint steeds meer op te knappen en word steeds meer ingericht op de belangen van de deelnemens. Ook hebben wij onze grote tuin omgetoverd tot een soort kinderboerderij met een heel groot kippenhok, een landje met geitjes en schappen die ook elk voorjaar lammetjes en babygeitjes krijgen. het afgelopen jaar hebben wij ook een shetlandpony aangeschaft voor de clienten zodat ze die lekker kunnen verzorgen en op zaterdag met de kinderen rijden ze ook met hem.( ze zijn allemaal gek op hem) verder is het afgelopen jaar erg voorspoedig verlopen zonder onenigheid tussen clienten wij hebben het afgelopen jaar een erg leuke groep gekregen waarin iedereen met elkaar kan werken en ook de grootste lol hebben met elkaar. afgelopen zomer hebben we heel veel buiten activiteiten gedaan zoals het landhek maken, verfen en hebben ook een mooie buitenzithoek gecreeerd zodat we in de zomer met het mooie weer niet binnen in de kantine zitten maar heerlijk van de zon kunnen genieten. Aangezien we een vrij zachte winter hebben gehad hebben we alle buiten activiteiten fijn door kunnen zetten alleen met de stormen die we gehad hebben zijn we lekker in de kantine gebleven voor al voor de veiligheid en hebben we daar leuk spelletjes gedaan, ook dit beviel iedereen goed. ( de clienten die op de fiets komen brachten we met het slechte weer natuurlijk veilig naar huis ). Ook hebben we sins kort een meldcode huiselijkgeweld en kindermishanding gemaakt. deze bestaat uit een 5 stappen plan en opservatie. zoals ik in het begin al vertelde zijn wij erg gegroeit in deelnemers en hebben wij zelf iemand aan kunnen nemen voor 30 per week voor goede begeleiding.onze clienten zijn gek op de begeleiders en durven ook alles uit te preken tegen haar ( ze nemen haar en ons echt in vertrouwen ) ik vind dat erg fijn zo weten we altijd waar de deelnemers mee zitten en wat er een beetje in in hun hoofd omgaan. Zo hebben een aantal deelnemers ook dingen aangegeven die ze anders willen zien een voorbeeld daarvan was dat het voor sommige niet fijn was dat er nog wel eens gerookt werd in de kantine daar hebben wij ook op ingespeeld door de regel op te stellen dat er niet meer in de kantine gerookt mag worden, op het moment zijn we nog wel bezig met een soort van rookhok zodat de deelnemers en het personeel niet buiten hoeven te roken met slecht weer. Mijn algehele indruk van het afgelopen jaar is erg positief door de groei in deelnemers en de leuke groep die daardoor is ontstaan. De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers Het afgelopen jaar zijn wij zeer gegroeit met onze deelnemers wij zijn van 5 deelnemers naar 13 gegaan en zijn nu ook de zaterdagen op voor jeugd. en hebben wij een zeer leuke veilige kinderboederij met kleindieren ( konijnen, cavia's ) maar ook met schapen, geiten, kippen en een shetlandpony gemaakt waarin alle deenemens hun eigen taken hebben.ook hebben wij een personeelslid aangenomen voor 30 uur per week die de deelnemers begeleid. dit was voor ons wennen want wij hebben nog nooit personeel gehad, gemiddelt 1 x per 2 maanden 2014-05-06_1725_Tesselaar_jaarverslag_2013-3.pdf 3
hebben wij ook met ons personeel functioneeringsgesprekken.wat voor ons ook een belangrijke ontwikkeling is geweest zijn de bouw van de nieuwe toiletten op een centraal punt op het erf, hiervoor kwamen de deelnemers nog bij ons in het woonhuis op te toileteren. Scholing en ontwikkeling afgelopen jaar heb ik zelf ( Wesley ) en onze werknemer Mvr Roelols het bedrijfhulpverlening cursus gedaan en zijn we aanwezig geweest bij netwerkavonden vanuit stichting landzijde. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? De doelen zijn bereikt beide zijn we nu in bezit van een BHV diploma. en de netwerkavonden zijn altijd intressant je leert er altijd weer van en het is erg leuk om met andere zorgboeren in contact te komen en ervaringen uit te wisselen. 2014-05-06_1725_Tesselaar_jaarverslag_2013-3.pdf 4
Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Nee Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Nee Zijn er meldingen van klachten? Nee Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Vervolgactie Afgerond? In Januari zijn er gesprekken geweest met landzijde en die worden om de 3 maanden herhaalt. 1 van de deelnemers had aangegeven met het evaluatie gesprek tussen zorgboerderij, begeleider en landzijde dat zei soms wel een moeite heeft met de begeleider op de zorgbooerderij gelukkig sprak de deelnemer dit uit! In November zijn er gesprekken en inspraak momenten geweest met de deelnemers. vanaf Januari dit jaar ( 2014 ) zijn er maandelijks inspraakmomenten met de clienten, hierin kunnen de deelnemers aangeven wat hun goed vinden gaan en graag ook iets anders willen zo houden we alle deelnemers te vreden en kunnen we heel goed inspelen op hun wensen, ook vinden wij dat we zo de sfeer goed houden omdat niemand dingen er gaat opkroppen waardoor er irritaties ontstaan. wij zijn nu bezig met een tevredenheidsmeeting te maken met een vragen formulier, deze is alleen nog niet uitgevoerd.welk heb ik deze bijgevoegd bij de bijlage's het vervolg van de uitlaating van 1 van de deelnemers dat ze af en toe wat communicatie problemen heeft met de behgeleider van de zorgboerderij hebben wij erg serieus genomen en hebben doorvoor en goed gesprek van onze werkgeven en deelnemer gehad en alles uitgesproken zodat het duidelijk was en er weer leuk zorgelose dagbesteding plaats kon vinden wat ook gebeurden. Verbod op roken in de kantine. het gevolg hiervan is dat de deelnemers te vreden en blij hun dagbesteding doen omdat wij heel goed op de hoogte zijn van wat de deelnemers wel en niet willen omdat ze daar in de inspraak momenten vrijuit over kunnen praten. deze gesprekken vinden altijd plaats met de zorgboer en de begeleider op de zorgboerderij. word vervolgt ( zie BIjlage ) Ja Ja Ja Nee Nee Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Het was een mooi jaar waarin alles erg goed verliep zonder problemen. De deelnemens kunnen allemaal erg goed met elkaar opschieten waardoor we een leuke gezellig groep 2014-05-06_1725_Tesselaar_jaarverslag_2013-3.pdf 5
hebben waarin iedereen elkaar ook wat gunt en elkaar helpt. uiteraard word er 1 maal per jaar geevalueerd met de begeleiders en stichting Landzijde. en ook sins korst 1 x per maand meestal de laatste vrijdag van de maand hebben wij nu inspraak momenten, waarin we met de hele groep bij elkaar zitten. 2014-05-06_1725_Tesselaar_jaarverslag_2013-3.pdf 6
Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie Gerealiseerd Toelichten Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? alle actie punten zijn voldaan van de actie lijst van 2013 waardoor we een nog beter zorgbedrijf hebben ontwikkeld. Natuurlijk gaat er nog veel meer veranderen en verbeteren het komende jaar maar helaas kunnen we niet alles tegelijk. we kwamen erachter de de bhv door niet helemaal aan de eisen voldeed duis hiervoor hebben we een nieuwe aangeschaft. er is een arbeidscontract gekomen voor ons personeel. aangezien we nu wat geitjes en schapen hebben lopen in onze kinderboerderij hebben wij ook de zoonosencertificaat aangevraagt.ook hebben wij nieuwe grote toiletten laten bouwen op een centrale plek op het erf, hiervoor kwamen de deelnemers nog in het woonhuis naar het toilet. Doelstellingen voor het komende jaar Nog meer zorg bieden, ons bedrijf moderniseren met een leuke dagbesteding waarbij alle clienten het naar hun zin hebben en natuurlijk gaan we alle punten op de actie lijst van 2014 realiseren in het komende jaar. aankomend jaar willen we de kantine tevens ook onderkomen voor de deelnemers helemaal opruimen en opknappen. ook dit jaar willen we het hele erf af hebben waar we nu nog druk mee bezig zijn u moet denken aan hekwerk maken stallen en kantine schilderen er komen overal nieuwe staldeuren in en een nieuw dak op de koeienstal. 2014-05-06_1725_Tesselaar_jaarverslag_2013-3.pdf 7
Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: Tesselaar Datum: mei 2014 Boerderijnummer: 1725 Jaar: van 01-01-2014 tot 31-12-2014 Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijke Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum Jaarlijks terugkerende acties (2014) Actualisatie van de RI&E Wesley Tesselaar 27-12-2013 31-12-2014 06-05-2014 06-05-2014 Oefening calamiteitenplan Wesley en Jan Tesselaar 01-01-2014 31-12-2014 27-02-2014 01-05-2014 Evaluatie gesprekken met deelnemers Tevredenheidonderzoek deelnemers Wesley Tesselaar en Angela manuela Wesley Tesselaar en Angela manuela 01-01-2014 31-12-2014 01-01-2014 01-01-2015 01-01-2014 31-12-2014 Functioneringsgesprekken Jan Tesselaar 01-01-2014 31-12-2014 Actualisatie BHV Jan Tesselaar 01-01-2014 31-12-2014 Opstellen jaarverslag Wesley Tesselaar 01-01-2014 28-02-2015 inspraakmomenten voor clienten 4 x per jaar Wesley, angela, Jan 01-01-2014 01-01-2015 controle brandblussers en andere brandbeveiling. Fam. Tesselaar 01-01-2014 01-01-2015 tevredenheidsmeeting Fam Tesselaar 01-05-2014 01-05-2015 Acties vanuit kwaliteitssysteem 2.3.2 -> Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? Ja -> Welke en met wie? 4.7.3 -> Is er een klachtenprocedure voor de medewerkers? Nee -> deze is nog in ontwikkeling Wesley Tesselaar en angelka manuela 01-01-2014 31-12-2014 03-05-2014 Jan Tesselaar 01-01-2014 31-12-2014 5.4.2.1 -> Zijn de deelnemers zelf verzekerd Stichting Landzijde 01-01-2014 31-12-2014 2014-05-06_1725_Tesselaar_jaarverslag_2013-3.pdf 8
tegen aansprakelijkheid? Nee -> Waarom niet? 5.6.7.2 -> Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers? 5.6.8 -> Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend? Wesley en Jan Tesselaar 01-01-2014 31-12-2014 Wesley en Jan Tesselaar 01-01-2014 31-12-2014 02-05-2014 2014-05-06_1725_Tesselaar_jaarverslag_2013-3.pdf 9
Opmerkingen bijlage(n) Ik heb het jaarverslag aangepast en toevoegingen gedaan ik hoor u hiermee genoeg geinformeerd te hebben anders het ik het graag! met vriendelijke groet Zorgboerderij Tesselaar 2014-05-06_1725_Tesselaar_jaarverslag_2013-3.pdf 10