Het Agentschap Voor Onderwijsdiensten (AgODi) werft aan : 1 polyvalent ondersteuner Vlaams ministerie van Onderwijs en Vorming Entiteit Agentschap voor Onderwijsdiensten Afdeling Stafdienst Niveau B Graad deskundige Standplaats Hendrik Consciencegebouw Koning Albert II -laan 15 1210 Brussel Vacaturenummer: AgODi/ contr. B/ Staf Functiecontext Wil je graag aan het werk in het hart van onze organisatie? Elke dag, als administratieve duizendpoot, voelen waar onderwijsbeleid uitgevoerd wordt? Dan zijn wij naar jou op zoek! Wij, dat zijn de administrateur-generaal en de stafdienst van het grootste onderwijsagentschap in Vlaanderen. Ken je ons nog niet? AgODi, het Agentschap voor Onderwijsdiensten, zorgt ervoor dat circa 4000 scholen in Vlaanderen de middelen ontvangen om kwaliteitsvol onderwijs te organiseren. Werkstations verzorgen de personeelsdossiers en staan in voor het beheer en de correcte uitbetaling van het salaris. Zij verstrekken informatie over de complexe reglementering van het personeel van het onderwijs. Schoolbeheerteams zijn verantwoordelijk voor de uitvoering van de reglementering met betrekking tot scholen en schoolorganisatie, en zij voeren ook een aantal dienstverlenende taken uit voor leerlingen. Daarnaast bestaan er verificatiediensten. De verificateurs bezoeken dagelijks de scholen. De deskundigen-ondersteuners van de Lokale Overlegplatforms ondersteunen mee het inschrijvingsrecht en de gelijke onderwijskansen in de basisscholen en de secundaire scholen. AgODi wil bovendien een kennis- en informatiecentrum zijn, een essentiële schakel tussen het beleid en de scholen, leerkrachten, leerlingen en ouders. AgODi volgt dan ook van dichtbij de ontwikkeling van de regelgeving over onderwijs op, geeft hierover advies en informatie. Het agentschap bestaat uit 7 entiteiten: - de stafdienst - de afdeling Personeel Basisonderwijs en CLB - de afdeling Personeel Secundair Onderwijs en DKO - de afdeling Basisonderwijs, DKO en CLB - Scholen en leerlingen - de afdeling Secundair Onderwijs - Scholen en leerlingen, - de afdeling Advies en Ondersteuning Onderwijspersoneel - de afdeling ICT. Met een 450-tal personeelsleden is AgODi de grootste entiteit van het Vlaams ministerie van Onderwijs en Vorming. Meer informatie over het totale plaatje vind je op http://www.ond.vlaanderen.be/wegwijs.
Je takenpakket Je voert een hele waaier aan ondersteunende taken uit ten behoeve van de administrateurgeneraal en de stafdienst van het Agentschap voor Onderwijsdiensten. Op het niveau van het agentschap wordt de uitvoering van het onderwijsbeleid opgevolgd. De administratieve ondersteuning daarvan zit in jouw takenpakket. Ook op het vlak van organisatiebeheersing krijg je een aantal taken. - Je bent mee verantwoordelijk voor het informatiebeheer van de stafdienst : klassement aanleggen, digitaal informatiebeheer (Sharepoint, ), - Je verzamelt en bundelt relevante documenten om steeds over correcte en recente informatie te beschikken - Je volgt dossiers administratief op met oog voor deadlines - Je maakt presentaties voor de administrateur-generaal en de stafdienst - Je verzorgt de lay-out van documenten - Je biedt materiële en logistieke ondersteuning bij vergaderingen - Je zorgt voor de praktische ondersteuning bij evenementen van het agentschap - Je fungeert als back-up voor het secretariaat van de Administrateur-generaal : - Je volgt de inkomende post op en houdt de tijdige afhandeling in het oog - Je beheert de agenda van de administrateur-generaal - Je zorgt voor een vriendelijk en correct onthaal Je profiel Diplomavoorwaarden Je hebt een diploma van bachelor Als je je diploma in een ander land dan België behaalde dan moet je bij je sollicitatie een attest van het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming ( NARIC-Vlaanderen, www.ond.vlaanderen.be/naric ) kunnen voorleggen waaruit blijkt dat het buitenlands diploma gelijkwaardig is verklaard met het hiervoor vermeld diploma. Heb je je diploma behaald in een andere taal dan het Nederlands, dan moet je een taaltest afleggen bij Selor. Technische competenties - Goed overweg kunnen met Word, Outlook, Excel, Powerpoint - Sterke administratief-organisatorische vaardigheden - Zich snel kunnen inwerken in de organisatiespecifieke programma s (Vlimpers, Sharepoint, ) - Kennis van de eigen entiteit (wie, wat, waar) binnen het groter geheel van de organisatie - Algemene kennis van het werkdomein van het agentschap Gedragscompetenties Verantwoordelijkheid nemen Neemt verantwoordelijkheid voor zijn werk. Flexibiliteit
Past zijn aanpak of gedrag aan als de concrete situatie dat vereist. Communiceren Verwoordt zijn boodschap correct en begrijpelijk. Initiatief Neemt het initiatief om binnen zijn takendomein acties te initiëren. Klantgerichtheid Reageert vriendelijk, adequaat en correct op vragen van belanghebbenden. Plannen en organiseren Plant en organiseert zijn werk effectief. Zorgvuldigheid Levert met oog voor detail correct werk af. Ons aanbod -Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft. -Je wordt aangeworven met een contract voor een jaar dat mits gunstige evaluatie reële perspectieven biedt op een contract van onbepaalde duur. -Je wordt aangeworven in de graad van deskundige met de bijbehorende salarisschaal. Je wordt aangesteld op salarisschaal B111. Indien je dat wenst, kan je zelf via www.werkenvoorvlaanderen.be een bruto en netto berekening maken van je maandsalaris, je vakantiegeld en je eindejaarstoelage. Ervaring in de privésector of als zelfstandige kan eveneens in aanmerking komen voor de berekening van de geldelijke anciënniteit. Deze relevante beroepservaring kan worden erkend door de lijnmanager. -Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques (van 7 EUR per gewerkte dag). -Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICTmiddelen betreft. -Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar en een systeem van glijdende werktijden. Tijdens de schoolvakanties is er een professionele opvang voor kinderen van 3 tot en met 13 jaar, voor meer informatie zie website http://www.bestuurszaken.be/vakantiewerking -Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering zijn gratis. -Voordelen en interessante aanbiedingen via de PlusPas. Het Vlaams ministerie van Onderwijs en Vorming is gehuisvest op wandelafstand van het Noordstation te Brussel, is uitgerust met moderne kantoorapparatuur en beschikt over een eigen personeelsrestaurant. Het gebouw is toegankelijk voor rolstoelgebruikers. Selectiereglement Fase 1: CV-screening
Aan de hand van de input die je geeft op je standaard-cv gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden voldoet. Enkel kandidaten die voldoen aan deze formele deelnemingsvoorwaarden, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. Daarnaast beoordelen we jouw kandidatuur ook nog op volgende elementen: motivatie inzicht en verwachtingen t.a.v. de functie De CV-screening is eliminerend. De cv-screening zal afgerond worden in de derde week van mei 2017. Fase 2: Competentie- en functiegericht interview + inhoudelijke oefening. Aan de hand van een interview, een inhoudelijke oefening en een zelfbeschrijvingsoefening worden de competenties beoordeeld, alsook de motivatie en de ervaring. De zelfbeschrijvingsoefening, het interview en de inhoudelijke oefening vinden te Brussel plaats op hetzelfde ogenblik. Deze fase is eliminerend en zal plaatsvinden eind mei 2017. Fase 3: Cognitieve vaardigheidstest De kandidaten die geselecteerd werden na fase 1 en 2 worden doorverwezen voor de cognitieve vaardigheidstest. Deze fase is eliminerend en zal plaatsvinden begin juni 2017. Deze selectieprocedure verloopt via een objectief wervingssysteem zoals vermeld in deel III, hoofdstuk 2 van het VPS en het slagen ervoor kan later toegang geven tot het meedingen naar een statutaire bevorderingsprocedure. Reserve en geldigheid De geslaagden worden opgenomen in een wervingsreserve (lijst van geslaagden), die één jaar geldig blijft. De geldigheidsduur gaat in vanaf de datum van de kennisgeving van je resultaat. Indien je de functie weigert, schrappen we je uit de lijst en kom je niet langer in aanmerking voor vacatures waarvoor deze selectieprocedure geldig is. Hoe solliciteren? De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor ze zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, afkomst of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Solliciteren kan, mits gebruik te maken van het bijgevoegde standaard CV, tot en met 9 mei 2017 Vermeld in het onderwerp van je mail het vacaturenummer. Je kunt het cv ook sturen naar:
Agentschap voor Onderwijsdiensten T.a.v. Hilde Ballon, Wervingen AgODi (lokaal 4C24) Koning Albert II laan 15 1210 Brussel MEER WETEN? Voor bijkomende informatie kan je contact opnemen over de inhoud van de functie en de selectieprocedure met Hilde Ballon, directeur tel. 02-553 93 18 over de arbeidsvoorwaarden met Christelle Van De Vijver, HR-medewerker tel. 02-553 87 54