Jaarverslag Januari 2012 - december 2012 Zorgboerderij De Haarhoeve Boerderijnummer: 1203 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen
Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij: De Haarhoeve Adres: Beltweg 3 Postcode: 7738 PT Woonplaats Witharen Provincie: Overijssel Land: Nederland Website: www.dehaarhoeve.nl E-mailadres: henriettebouwmeester@planet.nl Gegevens 1 e contactpersoon Naam: Henriëtte Bouwmeester Adres: Beltweg 3 Postcode: 7738 PT Woonplaats Witharen Land: Nederland Telefoonnummer: 0523-265347 Mobiel nummer: 06-46563003 E-mailadres: henriettebouwmeester@planet.nl Jaarverslag opgesteld door: Henriette Bouwmeester Datum laatste wijziging: Overige betrokkenen: Gerrit Bouwmeester 19-10-12 Het algemene beeld van het afgelopen jaar De Haarhoeve is een zorgboerderij voor kinderen met ADHD, autisme, aan autisme verwante gedragstoornis als PDD-NOS en/of verstandelijke beperking. De zorgboerderij biedt opvang aan kinderen in de leeftijd van 5 tot ± 17 jaar. Ons doel blijft tijdelijk de zorg van ouders over te nemen door weekend- woensdagmiddag en vakantieopvang te bieden. Het pedagogisch beleid van De Haarhoeve is gericht op het stimuleren van de ontwikkeling van het kind. Na jaren van opbouw en verbouw van de boerderij hebben we het afgelopen jaar veel gewerkt aan de afwerking in en rond de zorgboerderij. De Haarhoeve neemt deel aan de pilot Zorg zoekt boer, een gezamenlijk initiatief van zorgboeren in het Vechtdal. Dit met als doel dat de kleinschalige zorg behouden blijft voor de regio. Om de diversiteit zichtbaar te maken hebben de zorgboeren uit het vechtdal een zorgmap samen gesteld. De presentatie vond bij ons op de boerderij plaats op 8 september. De map werd aangeboden aan de Wethouder en beleidsmedewerker van de gemeente Ommen. In december 2010 heeft Zorgboerderij de Haarhoeve het evaluatiecertificaat mogen ontvangen en is in 2011 met het actieplan aan de slag gegaan. Zij heeft na een jaar te hebben gewerkt met het kwaliteitssysteem een onafhankelijk beoordelaar uitgenodigd om op de zorgboerderij de praktijk te toetsen. Deze audit heeft plaats gevonden op dinsdag 23-10-12012. Deze is goed verlopen en het keurmerk kwaliteit laat je zien is in december aan ons verstrekt. jaarverslag 2012 Pagina 1
De Haarhoeve geeft in haar jaarverslag een overzicht van diverse onderwerpen en activiteiten die het afgelopen jaar hebben plaatsgevonden of zijn gerealiseerd. De geplande acties die vermeld stonden in het actieplan 2012 zijn veelal uitgevoerd en staan vermeld op pag.6 :Voortgang ten aan zien van de actielijst van vorig jaar. Veel leesplezier, De belangrijkste ontwikkelingen van het aflopen jaar Nagenoeg het hele jaar door is er sprake geweest van volledige bezetting van beschikbare logeerplaatsen, dit zonder een noemenswaardige wachtlijst.. Momenteel is de zorgboerderij evenals ouders nog steeds in afwachting van de komende veranderingen rond het PGB. Dit jaar hebben wij een aantal ouders kunnen ondersteunen bij een hernieuwde aanvraag d.m.v. schrijven van verslagen/handelingsplannen. Het hele jaar heeft in het teken gestaan van het optimaliseren van kwaliteit en veiligheid. In dit jaarverslag over 2012 geeft De Haarhoeve een overzicht wat in het kader daarvan zoal gebeurt is en in 2013 nog zal gaan gebeuren. Dit jaar hebben wij in een drukke periode ondersteuning gehad voor wat betreft de zorg door onze zoon Jurgen en Marijke Stoelwinder. Dit is geëindigd omdat zowel Jurgen en Marijke een vaste baan elders werd aangeboden. Daarbij was de drukste periode voorbij en kregen wij niet de extra vrije tijd wat we hiermee beoogden. Verder hebben we dit jaar afscheid genomen van enkele kinderen en hun ouders en ook nieuwe kinderen mogen verwelkomen Het aantal deelnemers/kinderen op de zorgboerderij is 24. De zorgboerderij biedt opvang aan kinderen in de leeftijd van 5 tot ± 17 jaar. Er zijn 4 groepen: - 1 groep kinderen 6 tot 10 jaar met lager IQ of een lichtverstandelijke beperking - 2 groepen kinderen van 6 tot 11 jaar, ingedeeld op indicatie, leeftijd, intelligentie, interesse - 1 groep kinderen vanaf ± 11jaar Vertrokken: Twee kinderen vanwege een uithuisplaatsing. Eén kind komt één weekend minder in de maand Twee kinderen (broertjes)vertrokken omdat ze niet samen in één groep pasten vanwege een te groot leeftijds- en intelligentieverschil Twee kinderen vertrok vanwege leeftijd, gevorderde ontwikkeling en beëindiging PGB. Nieuwe kinderen: Twee broertjes 1x per maand (met groot leeftijd en intelligentie verschil) Broer en zus voor 1 weekend per maand Eén kind 1x per 2 maanden Eén kind 1 x per maand Scholing en ontwikkeling Zowel Gerrit en Henriette hebben de jaarlijkse BHV cursus gevolgd. Gerrit is begonnen aan de studie HBO Pedagogiek. Vanwege de omvangrijke verbouwing deze even stil gezet en zal later worden hervat. Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Op de Haarhoeve hebben zich geen ongelukken voorgedaan. Een enkele schaafplek of buil tijdens het spelen opgelopen kon volstaan met een pleister. jaarverslag 2012 Pagina 2
Bij één van de kinderen is een teek verwijderd en ouders op de hoogte gebracht voor nacontrole. Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Er is een kind door een ander kind gebeten. Beide ouders zijn op de hoogte gebracht. Samen met de kinderen is dit voorval besproken en opgelost. Verder hebben zich geen incidenten voorgedaan Klachten Bij de vertrouwenspersoon en klachtencommissie zijn in 2012 geen klachten gemeld. Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Regelmatig hebben dit jaar tussentijdse gesprekken plaatsgevonden met ouders/verzorgers. Daar waar nodig of aanleiding toe was na, zijn er na het weekend telefonische gesprekken geweest Vervolgactie geen Afgerond? Ja In november december hebben met ouders/verzorgers evaluatiegesprekken plaatsgevonden. In december hebben alle ouders een tevredenheidonderzoek gekregen, deze kunnen invullen en terugsturen. Geen bijzonderheden uit voortgekomen Ja Ja samenvattend verslag Nee Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) De actielijst ervaart de zorgboerderij als heel prettig om mee te werken. Veel actiepunten zijn verwezenlijkt. In januari 2012 is de uitkomst van het tevredenheidonderzoek schriftelijk bekend gemaakt aan ouders. Verbeterpunt welke hieruit naar voren is gekomen is dat ouders meer inzicht wilden in de activiteiten in het weekend. Hiervoor is een schriftje voor ieder kind geïntroduceerd In januari 2013 zal een alternatief door de zorgboerderij worden aangeboden Dit d.m.v. een gesloten facebooksite van de Zorgboerderij zodat de ouders hun kinderen in hun activiteiten kunnen volgen. In mei is het dak van de zorgboerderij volledig gerenoveerd en geïsoleerd en s er tevens een nieuwe kachelpijp geplaatst. Verder zijn er leidingen gelegd zodat op iedere slaapkamer een verwarming kan worden geplaatst. jaarverslag 2012 Pagina 3
Voortgang ten aan zien van de actielijst van vorig jaar Actie gerealiseerd toelichting Jaarlijks terugkerende acties: BHV cursus nov 2012 + AED Legionella controle okt. 2012 Controle brandblussers 19 okt 2012 Schoorsteen vegen 20 sept 2012 Verbanddoos vervangen/aanvullen maart. 2012 Evaluaties april 2012 Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit Actualisatie van de RI&E Dec 2012 Oefening calamiteitenplan Mei 2012 Tevredenheidonderzoek deelnemers Dec 2012 Contracten + bijlage vernieuwen Jan 2013 Dak renovatie Mei 2012 Aanwezigheidslijst gemaakt Sept 2012 Audit Okt 2012 Zoonosen certificaat behaald Dec 2012 Foto/info boek voor kinderen/ouders Jaarverslag maken Dec 2012 Aanpassing protocollen Protocollen/procedures: Het protocol Agressie Het protocol Geneesmiddelenverstrekking en medische handelingen Het protocol Calamiteiten/ziekte/gereservee rde tijd Klachtenprocedure Toestemming beeld en geluid Huisregels Vertrouwenspersoon aanstellen voor klachten regeling Actie n.a.v. de RI&E. Dec 2012 Stoppenkast afsluitbaar okt 2012 Bestrating reinigen Mei /okt 2012 Aanschaf Ontruimingsoefening 1e Maart 2012 Vervallen i.v.m uitgebreide vernieuwde website jaarverslag 2012 Pagina 4
kunststof mestgrepen Noodplannen vernieuwen en ophangen Nov 2012 Overige: Naambord zorgboerderij Dec 2012 Vervangen van enkele matrassen Nov 2012 Realisatie nieuwe douche en toilet benedenverdieping Dec 2012 Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? We hebben afgelopen jaar nieuwe ideeën onderzocht als verbreding met dagbesteding, naschoolse opvang met daarbij de mogelijkheid van logeren, of eventueel gedeeltelijk permanente opvang. Na onderzoek hebben wij besloten dit niet te doen Trias Jeugdhulp is een organisatie voor Jeugd en Opvoedhulp heeft ons benaderd voor een eventuele samenwerking. In januari 2013 gaan we met elkaar in gesprek en kijken of we iets voor elkaar kunnen betekenen. Verder zijn we nog in gesprek met een organisatie waarmee we een vorm van dagbesteding gaan onderzoeken. Dit zal niet in de weekenden plaatsvinden en een andere doelgroep betreffen. Dit is nog in een te vroeg stadium om daar verder nog iets op te kunnen zeggen. Doelstellingen voor het komende jaar. Nieuwe ideeën onderzoeken en uitwerken. Na alle verbouwing is het nodig het huis verder af te werken. Deelnemen aan de pilot Zorg zoekt boer, een gezamenlijk initiatief van zorgboeren in het Vechtdal. Dit met het doel zorg welke zorg in wat voor vorm dan ook op zorgboerderijen plaatsvindt, duidelijker zichtbaar te maken naar gemeentes en instellingen en om krachten te bundelen richting Zorgverzekeraars, om zo te kunnen komen tot een eerlijke en evenredige toekenning van budgetten. jaarverslag 2012 Pagina 5
Actielijst 2013 Actielijst naam zorgboerderij : De haarhoeve Datum (mm-jjjj) : 13-12 -2011 Boerderijnummer: 1203 Jaar: dec 2012 tot/met dec 2013 Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijk Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E Gerrit 1 nov 30 nov Legionelle controle Gerrit 1 nov 30 nov Brandblussers controle Gerrit 1 okt 30 okt Schoorsteenvegen Gerrit 1 sept 30 sept EHBO koffer controleren en aanvullen Henriette 1 okt 30 okt Oefening calamiteitenplan/ontruimingsoefening 1 Henriette /Gerrit 1 mei 30 mei Oefening calamiteitenplan/ontruimingsoefening 2 Henriette /Gerrit 1 0kt 30 okt Contracten vernieuwen Henriette 1 jan 30 jan Evaluatie gesprekken met deelnemers Henriette /Gerrit 1 nov 30 dec Tevredenheidonderzoek Henriette 1 nov 30 nov Actualisatie BHV Henriette/Gerrit 1sept 30 sept Verwarming bovenverdieping Gerrit 1 april 30 april Scholing Gerrit /Henriette 1Jan 1 dec Opstellen jaarverslag Henriette/Gerrit 1 okt 30 dec Acties n.a.v. de RI&E Nieuwe RI&E opstellen Gerrit 1 april 30 juni Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit Huisregels rond mobieltjes invoegen Henriette 1 Feb 1 april Logboek speeltoestellen Gerrit/ Henriette 1 Feb 1 april Logboek controle gereedschappen Gerrit/ Henriette 1 Feb 1 april Cliënten raad/ouderraad formaliseren ( 4x per jaar) Gerrit/ Henriette 1 febr 1 dec jaarverslag 2012 Pagina 6
Overige acties Begeleidingsplannen schrijven Henriette/ Gerrit sept Dec Studie HBO Pedagogiek en gezinsbegeleiding volgen Henriette /Gerrit 1 jan 30 dec Voorgevel huis opnieuw voegen Gerrit 1april 30 mei Recreatie ruimte opfrissen Henriette /Gerrit 1 jan 30 maart Verbouwing keuken Henriette /Gerrit 1 jan 1 sept Lichtkoepels of ramen kapschuur Gerrit 1 febr 1 sept Speelgoed uitzoeken en vervangen Henriette 1 maart 30 maart Wasmanden + Wasrek Henriette 1 jan 30 jan Aanwezigheidslijst deelnemers maken Henriette 1 nov 30 dec Bijwerken website 1 Henriette/Gerrit 1 maart 30 maart Bijwerken website 2 Henriette/Gerrit 1 aug 30 aug Bijwerken facebook wekelijks Henriette/Gerrit 1jan 30 dec jaarverslag 2012 Pagina 7