RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN ZITTING VAN 28 JUNI 2016 NOTULEN Aanwezig: BUYS Rosette, OCMW-voorzitter, DE WOLF Rita, STASSIJNS Annita, VERSCHUEREN Joris, VAN DEN BROECK Beatrix, VAN MULDERS Dirk, raadsleden, VERMEIREN Wouter, OCMW-secretaris. Verontschuldigd: DE MUL Bettie, LAUWERS Karen, VEREST Paul, raadsleden, VEREST Marie Louise, vertrouwenspersoon van VEREST Paul De voorzitter opent de vergadering om 19u30. OPENBARE VERGADERING Algemene organisatie 1. Goedkeuring verslag van de openbare vergadering van 31 mei 2016. Het verslag van de openbare vergadering van 31 mei 2016 wordt goedgekeurd en ondertekend. 2. Goedkeuring jaarrekening 2015. Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, verder het OCMW-decreet, in het bijzonder artikelen 51 tot en met 52 en 172 tot en met 175; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, en latere wijzigingen, verder het BVR BBC; Gelet op het ministerieel besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de Openbare Centra voor Gelet op de omzendbrief van 18 oktober 2013 (BB 2013/8) betreffende de veralgemeende invoering van de beleids- en beheerscyclus; Gelet op het voorliggende ontwerp van jaarrekening 2015 bestaande uit een beleidsnota, een financiële nota, een samenvatting van de algemene rekening en een toelichting; Overwegende dat het ontwerp van jaarrekening 2015 door de secretaris en de gewestelijk ontvanger in overleg met het managementteam werd opgesteld; Overwegende dat het ontwerp 14 dagen voor de raadszitting aan de raadsleden werd bezorgd;
Gelet op het mondelinge verslag van de OCMW-voorzitter over de financiële toestand, het gevoerde beleid, het beheer en de uitvoering van het budget; De raad voor maatschappelijk welzijn wenst de diensten uitdrukkelijk te bedanken voor de geleverde inspanningen en het gunstig resultaat zoals blijkt uit de voorgelegde rekening; Artikel 1: De jaarrekening 2015 wordt nagezien en vastgesteld. Art. 2: De raad bevestigt dat al de schuldvorderingen ten bate van het OCMW met betrekking tot de afgesloten dienstjaren in deze rekening werden ingeschreven onder vastgestelde rechten en dat al de vastgestelde uitgaven in deze rekening zijn gebracht. Art. 3: De resultaten van de vastgestelde jaarrekening worden in de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan en budgetwijziging verwerkt. Art. 4: Een afschrift van de vastgestelde jaarrekening wordt, overeenkomstig de termijnen bepaald in het OCMW-decreet, bezorgd aan de provinciegouverneur en aan de gemeenteraad. Tevens worden de gegevens over de vastgestelde jaarrekening digitaal aan de Vlaamse Regering bezorgd. 3. Goedkeuring doelstellingenrealisatie niet-prioritair beleid 2015. Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, verder het OCMW-decreet, in het bijzonder artikelen 51 tot en met 52 en 172 tot en met 175; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, verder het BVR BBC; Gelet op het ministerieel besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de Openbare Centra voor Gelet op de omzendbrief van 18 oktober 2013 (BB 2013/8) betreffende de veralgemeende invoering van de beleids- en beheerscyclus; Gelet op het voorliggende ontwerp van verslag doelstellingenrealisatie 2015 nietprioritair beleid, toegevoegd als bijlage; Overwegende dat de doelstellingenrealisatie niet-prioritair beleid geen verplicht onderdeel is van de jaarrekening, maar dat het aangewezen is om hierover verslag uit te brengen; Overwegende dat het ontwerp door de secretaris in overleg met het managementteam werd opgesteld;
Gelet op het mondelinge verslag van de OCMW-voorzitter; Enig artikel: Het verslag doelstellingenrealisatie 2015 niet-prioritair beleid goed te keuren. Ouderenzorg 4. Aankoop extra containers voor koffie. Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van 8.500,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 4; Overwegende dat het woonzorgcentrum nood heeft aan extra koffiecontainers wegens een reorganisatie van de koffieronde in de namiddag die een kwaliteitsverbetering voor de bewoner beoogt; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 2.500,00 excl. btw of 3.025,00 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure met aanvaarde factuur; Overwegende dat 3 offertes werden ontvangen: Bravilor BELUX NV, Boomgaarddreef 7 te 2900 Schoten ( 2.166,00 excl. btw of 2.620,86 incl. 21% btw) Sivanco Foodequipment, Gasdreef 10 te 8200 Sint-Michiels ( 2.204,00 excl. btw of 2.666,84 incl. 21% btw) Bravilorshop.nl ( 1.877,82 excl. btw of 2.272,16 incl. 21% btw) Overwegende dat het woonzorgcentrum voorstelt om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de laagste bieder, zijnde Bravilorshop.nl, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 1.877,82 excl. btw of 2.272,16 incl. 21% btw; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2016 voor installaties, machines en uitrusting; Overwegende dat een visum vereist is, dat op 16 juni 2016 een visumaanvraag werd ingediend en dat de financieel beheerder het visum verleende op 17 juni 2016;
Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de Openbare Centra voor Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan de technische beschrijving met nr. 2016007 en de raming voor de opdracht Aankoop extra containers voor koffie. De raming bedraagt 2.500,00 excl. btw of 3.025,00 incl. 21% btw. Art. 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure met aanvaarde factuur. Art. 3: Goedkeuring wordt verleend aan het gunningsvoorstel voor deze opdracht, opgesteld door Woonzorgcentrum. Art. 4: Deze opdracht wordt gegund aan de laagste bieder, zijnde Bravilorshop.nl, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 1.877,82 excl. btw of 2.272,16 incl. 21% btw. Art. 5: De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2016 voor installaties, machines en uitrusting. 5. Goedkeuring definitieve oplevering installatie goederenlift Seniorama III. Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van 85.000,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 3;
Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 augustus 2014 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht Installatie goederenlift voor kelderverdieping aan Liften Coopman, Mannebeekstraat 3 te 8790 Waregem tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 29.967,65 excl. btw of 33.563,77 incl. 12% btw; Overwegende dat de uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek; Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 mei 2015 betreffende de goedkeuring van het proces-verbaal van voorlopige oplevering; Overwegende dat de waarborgtermijn in het bestek werd vastgesteld op 12 maanden; Overwegende dat de aannemer Liften Coopman, Mannebeekstraat 3 te 8790 Waregem voldaan heeft aan zijn verplichtingen; Overwegende dat de secretarie een proces-verbaal opstelde van definitieve oplevering; Overwegende dat uit het bijgevoegde proces-verbaal van definitieve oplevering blijkt dat er geen opmerkingen zijn; Overwegende dat de eerste helft ( 750,00) van de borgtocht nr. VLAAGO0001452 (Borgstellingskas: KBC Hoofdkantoor) van 1.500,00 werd vrijgegeven op 27 mei 2015; Overwegende dat de tweede helft van borgtocht nr. VLAAGO0001452 (Borgstellingskas: KBC Hoofdkantoor) van 1.500,00 mag worden vrijgegeven; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de Openbare Centra voor Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Artikel 1: De opdracht Installatie goederenlift voor kelderverdieping wordt definitief opgeleverd. Art.2: De tweede helft van borgtocht nr. VLAAGO0001452 (Borgstellingskas: KBC Hoofdkantoor) van 1.500,00 mag worden vrijgegeven.
De voorzitter sluit de vergadering om 20u00. ALDUS VASTGESTELD IN DE HIERVOORVERMELDE ZITTING. OCMW-SECRETARIS OCMW-VOORZITTER, VERMEIREN WOUTER BUYS ROSETTE