BRAIN Deelplan: Website Respond BV Sportweg 15 5037 AC TILBURG T +31(0)13 532 10 01 F +31(0)13 544 23 40 info@respond.nl www.respond.nl KvK nummer Tilburg 18035794 Bank (ING-BANK) 68.47.49.203
1 INHOUDSOPGAVE 1 INHOUDSOPGAVE... 2 2 PROJECTBESCHRIJVING... 3 2.1 Inleiding... 3 2.2 Achtergrond project... 3 2.3 Project doelstellingen... 3 2.4 Omvang... 3 2.5 BRAIN... 4 Pagina 2 van 5
2 PROJECTBESCHRIJVING 2.1 Inleiding BraIN is een ambitieus concept wat bij slagen initieel de brandweer, maar later naast de andere hulpdiensten, onder andere het openbaar ministerie en verzekeraars van groot nut kan zijn. Er heersen bij alle partijen hoge verwachtingen van het project. Het motto van het project is compact starten en uitbouwen van functionaliteit gaande het proces. Goed gecontroleerd dit uitgangspunt starten is hier van belang. De acceptatie en het gebruiksgemak van de bevelvoerders en OVD s is cruciaal. Deze moeten we niet voorbijlopen en in het hele proces meenemen. De stuurgroep stelt de kaders en bewaakt de grenzen. Dit deelplan beschrijft op hoofdlijnen het website onderdeel van BRAIN. Voor de volledige projectomvang, de projectbegroting en gedetailleerde inhoud verwijzen we u naar de documenten, 20130406 Overeenkomst Brandweer Informatie Netwerk v11 DEF en Project Brief PID BRAIN_25062013. 2.2 Achtergrond project In basis is elke brandweerman een brandonderzoeker Als er één beroepsgroep is voor wie geldt al doende leert men, is het de brandweer wel. Maar om te kunnen leren, is informatievastlegging een must. Dit gebeurt nu al, maar er zijn verschillende systemen voor nodig. BRAIN, het brandweer informatie netwerk, gaat de brandweer faciliteren in het leren van branden. Enerzijds door bestaande informatieberonnen aan elkaar te koppelen, anderzijds door de informatie op een toegangkelijke manier vast te leggen en uit te lezen. 2.3 Project doelstellingen Het grotere doel van het systeem is het zorgvuldig en op de juiste wijze registreren van de incident informatie om deze voor andere doelen toe kunnen passen. Daarnaast zijn er een aantal subdoelstellingen te benoemen; - Betere samenwerking binnen de brandweer en in de toekomst met de overige diensten; - Brandweer wordt geleidelijk bekwaam in het vastleggen van bewijsmateriaal; - Snel incidentinformatie beschikbaar stellen; - Informatiebehoud de informatie uit de database is gedurende lange tijd opvraagbaar (de verjaringstermijn?!?!) en waar toegestaan - openbaar, voor de relevante partijen; - Ondersteuning bij de technische evaluatie en input bieden voor het programma lerend vermogen ; - Beter passende ondersteuning bij nazorg; - Uniform proces conform de TBO checklist; - Gebruik van één landelijke methodiek; - Platform bieden voor doorontwikkeling van andere processen, met als doelstelling een gebruikersvriendelijke systeem te behouden. 2.4 Omvang Er is landelijke interesse voor BraIN; dat wil zeggen dat als het project goed verloopt, het systeem en de implementatie ervan landelijk beschikbaar gesteld kunnen worden. De projectleider vanuit de brandweer is dhr. Van Erve, samen met de initiator Regionaal Commandant Midden en West Brabant, dhr. D.G.L. Kransen, acterend in dit project als voorzitter van de stuurgroep en met de Programmamanager Incidentbestrijding, dhr. M.J. Verspeek, acterend al systeem/project verantwoordelijke. Het systeem richt zich in de eerste fase op het registeren van brandinformatie conform de checklist en de opbouw van de database. Dit is echter niet het eindpunt; het systeem kan als basis dienen om meer processen te dragen, die dan ook gebruik maken van een mobiel invoerpunt en een intelligente backend. Gebruikersvriendelijkheid staat hoog in het vaandel. Vanuit het oogpunt van landelijk inbedding zijn in eerste instantie zijn het programma Incident bestrijding, het TBO en het programma Crisisbeheersing / Informatiemanagement bij dit project betrokken. Pagina 3 van 5
Onderstaande afbeelding brengt de fases in beeld. Het rode kader behelst de pilot. 2.5 BRAIN BRAIN bestaat uit 3 delen; de ipad applicatie voor operationele taken, de intelligente database om grote hoeveelheden data op een eenvoudige manier op het juiste moment te presenteren en de website, het centrale hart van het systeem. Pagina 4 van 5
De website applicatie dient een aantal doelen: - Het beheren van gebruikers; - Het beheren van de vragenlijsten; - Het document management systeem; - Het verder uitwerken van de dossiers; - Diverse rapporten opvragen. De basis van de website applicatie is het Respond EMS (Regiekamer) framework. Door gebruik te maken van dat framework zal de website uiterlijk december 2013 opgeleverd zijn. Gebruikers kunnen dan de bovengenoemde doelen van de website volledig benutten. De architectuur van BRAIN is zo opgebouwd dat er met alle standaard koppelvlakken gekoppeld kan worden. Het doel is ook niet om op alle vlakken het wiel opnieuw uit te vinden; juist door gebruik te maken van al bestaande systemen kunnen we de integraliteit bereiken die BRAIN beoogt. Met andere woorden, de VeRA principes zijn van wezenlijk belang voor het slagen van het project en daarom als leidraad verwezen in het projectplan. Concreet betekent dit naast de open standaard voor connectiviteit dat BRAIN zoveel mogelijk gebruik maakt van open source pakketten, bijvoorbeeld JASPER Reports voor de rapporten module. BRAIN heeft de potentie multidisciplinair een grote variëteit aan processen te ondersteunen, als ze maar betrekking hebben op het verzamelen en toepassen van data. Het is niet uitgesloten dat BRAIN in de toekomst zo ingezet gaat worden. Voor nu is BRAIN echter specifiek voor de brandweer bedoeld, met 3 toepassingen. De verzamelde data uit het veld wordt middels de slimme database gebruikt voor trendanalyses op management niveau, voor (trend)analyses voor de brandonderzoekers en om de operationele plannen te verrijken. De rol van de website hierin is het op- en uitbouwen van de dossiers, het beschikbaar maken van bijvoorbeeld handboeken en de informatie helder en eenvoudig presenteren in de trendanalyses. De samenwerking tussen Respond en de deelnemende Brandweerpartijen is zo gedefinieerd, dat Respond het systeem bouwt en onderhoudt. De brandweer is echter eigenaar van de data en van het systeem op zich. Al deze afspraken zijn opgenomen in het contract en worden in overleg met de partners verder aangescherpt. Pagina 5 van 5