Grofontwerp doorontwikkeling VRZ

Transcriptie

1 Grofontwerp doorontwikkeling VRZ Doorontwikkelingsproces / Project. Om te beginnen wordt er middels een mindmap een overzicht gegeven van de aspecten die een rol spelen bij het proces van de doorontwikkeling. In een apart projectplan wordt geschetst hoe dit proces verder verloopt waarin twee fasen worden benoemt. In fase 1 wordt middels een grofontwerp de basis gelegd t.a.v. de hoofdrichting om vervolgens in fase 2 te komen tot een nadere uitwerking / detaillering. Het Grofontwerp Met het grofontwerp wordt fase 1 van het project doorontwikkeling VRZ afgesloten. In dit document staan de praatplaatjes waarin het grofontwerp wordt geschetst. Het wordt niet zozeer uitgewerkt in organisatiestructuren maar vooral via thema s /onderwerpen, de positionering / oriëntatie daarvan en de verbindingen / koppelingen tussen de thema s en/of oriëntatie. Thema s / onderwerpen: Het gaat hierbij om drie hoofdthema s namelijk Brandweer, met een onderverdeling in: o Incidentbestrijding, o Operationele Voorbereiding / Opleiden, Trainen & oefenen o Techniek, facilitair & logistiek. Risicobeheersing Multi domein Positionering hier hebben we het over drie niveaus / oriëntaties namelijk: Multi georiënteerd : Hier gaat het met name om de samenhang multidisciplinair Taak georiënteerd : Hier gaat het met name om de samenhang mono disciplinair / Brandweer, waarbij het gaat om de taakuitvoering voor de gehele regio en onder centrale aansturing Gebied georiënteerd : Hier gaat het met name om de samenhang binnen een afgebakend gebied waarbij de aansturing van de primaire operationele processen plaatsvindt. Koppelingen / verbindingen worden in het laatste praatplaatje uitgewerkt. Dit is belangrijk omdat hiermee de samenhang en gezamenlijkheid weer tot uitdrukking komt die nodig is om deze doorontwikkeling in haar uitvoering ook succesvol te maken / laten zijn. Pagina 1

2 DE PLAATJES UIT DIT GROFONTWERP ZIJN OP 12 JUNI IN HET MT/DT BESPROKEN EN AKKOORD BEVONDEN OM ALS BASIS TE DIENEN VOOR FASE 2 VAN HET PROJECT. IN FASE 2 ZAL EEN NADERE UITWERKING PLAATSVINDEN WAARBIJ, VANUIT TAKEN EN PROCESSEN GEREDENEERD, EEN VERDERE INVULLING WORDEN GEGEGEVEN AAN DE STRUCTUUR VAN DE ORGANISATIE INCLUSIEF DE TAKEN, VERANTWOORDELIJKHEDEN EN BEVOEGDHEDEN. TEVENS ZAL ER GEKEKEN WORDEN NAAR DE PERSONELE INVULLING WAARBIJ ALS UITGANGSPUNT ZAL WORDEN GEHANTEERD DE JUISTE PERSOON OP DE JUISTE PLAATS. DIT ZAL GEBEUREN OP BASIS VAN EEN ANALYSE VAN DE COMPETENTIES EN PERSOONLIJKE GESPREKKEN WAARBIJ O.A PERSOONLIJKE VOORKEUREN ZULLEN WORDEN BESPROKEN MEDE I.RT. DE COMPETENTIES / KWALITEITEN. Pagina 2

3 5 Deelprojecten uitwerking structuur Deelproject personele inzet & ontwikkeling Realisatiefase GROF Mandaat ONTWER Budgetten Scan/competentie MT / DT Taken/Ver./Bev. gesprekken OM / TL / TM Structuur Invulling pers. Management OR / OC Inhoud Besluitvorming Waarom? "Doorontwikkeling VRZ" Bestuur Adviseurs Leerpunten tot nu toe! Processturing (projectleider / projectgroep) Proces Communicatie Implementatiefase Doelgroepen Momenten IMPLEMENTATIE -> Na besluitvorming Quick-wins Planning algemeen Gevoeligheden Planning project Pagina 3

4 VRZ TOTAAL Pagina 4

5 "Doorontwikkeling VRZ *.*" GHOR / GGD Dir. Vrz / Reg. Cdt. / DPG GMK / LMO landelijke meldkamer Multi georiënteerd Projecten Multi Control Bev.zorg Bedrijfsvoering Brandweer RB Taak georiënteerd OTO Centrale afdelingen OV Techniek Gebied georiënteerd Bevelanden Walcheren Zeeuws Vl. SD / Tholen "Steunpunten" (4x) Posten (68x) Posten Posten Posten Posten Pagina 5

6 BRANDWEER Pagina 6

7 "VRZ *.* Incidentbestrijding" Dir. Vrz / Reg. Cdt. Multi georiënteerd Brandweer Tactisch Manager Taak georiënteerd Bevelanden Oper. Manager Walcheren Oper. Manager Zeeuws VL. Oper. Manager SD / Tholen Oper. Manager Gebied georiënteerd 5 gemeenten 3 gemeenten 3 gemeenten 2 gemeenten "Steunpunten" (4x) B-O B-W ZV-O ZV-W 10 vrijw. Ploegen 1 Dagploeg 1x duiken 1x HV 1x GP 1x Deco (xxx vrijw.+dd) 11 vrijw. Ploegen 1 Dagploeg 3 x WVD (xxx vrijw.+dd) 14 vrijw. Ploegen 1 Dagploeg 1x duiken 1x HV 1x GP 1x WVD (xxx vrijw.+dd) 11 vrijw. Ploegen 1 Dagploeg 1x duiken 1x HV 1x GP 1xWoH (xxx vrijw.+dd) 11 vrijw. Ploegen 5x WVD (xxx vrijw.+dd) 15 vrijw. Ploegen 1x duiken 1x GP 2x WVD (xxx vrijw.+dd) Posten en specialismen (68x)* * Betreft huidige situatie en is nog onderwerp van gesprek, mede i.h.k.v. maatwerk in brandweerzorg! Pagina 7

8 "VRZ *.* Operationele voorbereidingen / Opleiden Trainen & Oefenen" Multi Dir. Vrz / Reg. Cdt. Multi georiënteerd Brandweer Tactisch Manager Taak georiënteerd OV / OTO Teamleider Thema's * Brandweeronderwijs Nederland * Brandweerzorg op maat * "OV - Groot" "OTO - Groot" "OV - Brw.zorg "OTO - Brw.zorg * Crisisbeheersing * Rampenbestrijding * Operationele hfd.structuur brandweer *... * Compagnies oefening * OVD-en / HOVD-en *... *... * Aanvalsplan * Bereikbaarheidskaart *... *... * Brandwachten * Bevelvoerders *... *... Pagina 8 Gebied georiënteerd

9 "VRZ *.* Techniek, Facilitair & Logistiek" Multi Dir. Vrz / Reg. Cdt. Bedrijfsvoering Multi georiënteerd Tactisch Manager Brandweer Taak georiënteerd TFL Teamleider Thema's * Inkoopsamenwerking * * "Bureau TML Steunpunt Terneuzen Steunpunt Middelburg Steunpunt Goes Regiobreed 3 werklocaties Regionaal Regionaal beleid Regionale inkooptrajecten Gebied Zeeuws Vlaanderen (Locatie Terneuzen,..., ) 1ste echelons onderhoud dagdagelijks onderhoud... Gebied Walcheren / Schouwen Duiveland / Tholen (Locaties Middelburg) 1ste echelons onderhoud dagdagelijks onderhoud... Gebied Bevelanden (Locaties Goes, Borsele, ) 1ste echelons onderhoud dagdagelijks onderhoud... Pagina 9 Gebied georiënteerd

10 RISICOBEHEERSING Pagina 10

11 "VRZ *.* Risicobeheersing" Multi Dir. Vrz / Reg. Cdt. Multi georiënteerd Teamleider / TM Tactisch Manager Risicobeheersing Brandweer Taak georiënteerd Externe veiligheid "FSE" Bouw & Gebruik Brandveilig leven Thema's * RUD vorming * * Regiobreed "Ingenieursbureau" "Adviesbureau" 3 werklocaties "Marketingbureau" * BEVI * BRZO * Vuurwerkadvisering * Brandrisicoprofiel * VR risicoprofiel * * Advisering gemeenten * Gecertificeerde plantoets * Keurmerk veilig ondernemen *.. * Voorlichting * Veiligheidsbewustzijn *... Pagina 11 Gebied georiënteerd

12 MULTI DOMEIN Pagina 12

13 "VRZ *.* MULTI ( Multi-veiligheid Zeeland ) GHOR / GGD Dir. Vrz / Reg. Cdt. Multi georiënteerd Gemeente / BZ Defensie Nuclear Multi Multi-veiligheid Zeeland (vaste kern,uit primaire diensten) Politie Brandweer Deltawater resilience Uitgangspunten: * Netwerk- en kennisregie * Sterke kolommen, met gecommitteerde bijdrage * flexibiliteit * Fysieke veiligheid, en indien nodig gerelateerde sociale veiligheid MOTO/ kwaliteitsborging Risico- en crisiscommunicatie OM Havenbedrijf Informatiemanagement / intelligence Operat. Voorber. / crisismanagement Risicobeheersing (Multi) Waterschap * Multi oefenen (CoPI / ROT / BT) * Opleidingen (beleid en faciliteren) * Evaluatie (Inzet & oefeningen) -> aanbeveling * * Multi operationele informatievoorziening * Ontsluiting operationele informatie * Monitoren maatschappelijke ontwikkelingen * risicoanalyse * Multiplanvorming * RCC (functioneel beheer) * Hoofdstructuur (RCP) *Evenementenvoorbereiding * VR risicoprofiel * Evenementenrisico s * Externe en industriële veiligheid * Proactieve communicatie * verhogen zelfredzaamheid * actuele / dagelijkse communicatie via moderne / snelle media * gezamenlijke website?! Pagina 13

14 KOPPELINGEN / VERBINDINGEN Pagina 14

15 Multi "Koppeling / Verbinding" Bedrijfsvoering Control Teamleider / TM RB Tactisch Manager BRW "Centraal" BELEID Teamleider OV/OTO Teamleider TML Brandweeroverleg Operationeel Manager Operationeel Manager Operationeel Manager Operationeel Manager "Adviseur" RB Operationeel Manager Ploegleider Gebied Uitvoering "Adviseur" OV/OTO "Adviseur" TML Gebiedsoverleg Ploegleider Ploegleider Ploegleider Ploegleider Pagina 15