Opleiding Liaison CoPI voor zorginstellingen

Transcriptie

1 Opleiding Liaison CoPI voor zorginstellingen

2 Uitgangspunten Opdracht Ontwikkelen van een opleiding om vertegenwoordigers van zorginstellingen toe te rusten als liaison in het CoPI. Pilot voor vijf Limburgse ziekenhuizen (inmiddels afgerond). Nu beschikbaar voor alle zorginstellingen voor wie relevant.

3 Uitgangspunten Kwalificatieprofiel Model conform binnen de GHOR en Acute Zorg gehanteerde kwalificatieprofielen Indeling Typering en positionering van de rol Kerntaken Werkzaamheden Beoordelingscriteria Uitdagingen

4 Het kader crisisbeheersing Wet veiligheidsregio s WTZI Kwaliteitswet zorginstellingen Wet BIG

5 Veiligheidsregio s

6 Planvorming regionaal Regionaal risicoprofiel Wat bedreigt de VR en hoe erg is dat? Regionaal beleidsplan Wat moet de VR dan kunnen en wat hebben we daarvoor nodig? Regionaal crisisplan Wie doet wat en wie informeert wie? (De operationele hoofdstructuur) Deelplan bevolkingszorg Deelplan brandweerzorg Deelplan Geneeskundige zorg Deelplan politiezorg Deelplan externe partners

7

8 De GHOR Koude organisatie Voorbereiding geneeskundige keten op rampen en crises Planvorming Ketensamenwerking Multidisciplinaire samenwerking OTO Warme organisatie Inzet tijdens een ramp of crisis

9 Algemene keten versus functionele keten Centraal gezag / bestuur (min. V&J) CdK Centraal gezag / bestuur (vakmin.) Decentraal gezag / bestuur BM of Vz VR Decentraal gezag / bestuur Rijksheren Bevolking Hulpdiensten Vitale sectoren Rijksdiensten

10 Referentiekader GRIP

11

12 Het CoPI Multidisciplinaire leiding en coördinatie bronbestrijding Samenstelling CoPI LCMS

13

14 Liaison CoPI

15 Liaison CoPI I. Uitwisselen van informatie en samenwerken binnen CoPI verband De Liaison CoPI moet het belang van de eigen zorginstelling borgen in een proces waarbij ook andere, zwaarwegende, belangen van de hulpdiensten aan de orde kunnen zijn. De liaison CoPI is daarbij verantwoord flexibel zijn waarbij hij/zij zowel zijn/haar eigen belang borgt als ruimte geeft voor multidisciplinaire belangen. II. Rapporteren aan en adviseren van de eigen zorginstelling De Liaison CoPI moet prioriteiten kunnen aanbrengen in de twee kerntaken in de context van tijdsdruk van het incident.

16 Opleidingscurriculum Drieledig: 1. Voorbereidende e-learning 2. Trainingsdeel Twee contactdagen 3. Oefendeel

17 Opleidingscurriculum 1. Voorbereidende e-learning Individuele begeleiding door cursuscoördinator Doorlopen e-learning is voorwaardelijk om deel te nemen aan contactdag Doel: Kennisoverdracht (contactonderwijs toepassen en trainen) Op zoek naar informatie eigen zorginstelling Deelnemers met vergelijkbaar beginniveau in contactonderwijs

18 1. Voorbereidende e-learning Globale inhoud: Wet- en regelgeving De GHOR en de geneeskundige keten Crisisorganisatie Het CoPI Processen crisisbeheersing Taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden Crisisbesluitvorming

19 Contactdag 1 Terugblik op de e-learning Focus op kwalificatieprofiel en crisisorganisatie in eigen zorginstelling (met vragen terug!) Gericht op de praktische vaardigheden behorende bij crisisbesluitvorming (aansluitend bij modellen en hulpmiddelen veiligheidsregio!)

20 Programma trainingsdag 1. Kennismaking - Wie zijn we - Verwachtingen 2. Crisisorganisatie - Wetgeving - Bevoegd gezag - Opschaling - Processen crisisbeheersing 3. De GHOR - Rol en taak - GHOR functionarissen - Zorginstelling versus GHOR 4. Het CoPI - Rol en taak - Samenstelling 5. Liaison CoPI - Rol en taak - Interne crisisorganisatie 6. Crisisbesluitvorming - BOB - Effectief overleggen

21 Crisisbesluitvorming Beeldvorming Oordeelvorming Besluitvorming

22 Beeldvorming B Huidig crisistype M E T H A N E Major incident Exact location Type of incident Hazards Acces Number of casualties Emergency services Omgevingsfactoren Veiligheidsaspecten Beschikbare planvorming 22 Met welk crisistype hebben we te maken?

23 Oordeelvorming Acute fase: 1. (Mogelijke) knelpunten Zo snel mogelijk: 2. Welke scenario s zijn er (nog meer) mogelijk en wat betekent dat? Acute fase: Ø Problemen / knelpunten inventariseren Ø Prioriteiten stellen Hulpmiddel: processen en deeltaken Zo snel mogelijk: Risicoanalyse Ø Inventariseren dreigingen ØImpact en waarschijnlijkheid bepalen ØScenario s kiezen 23

24 Besluitvorming Mono- en multidisciplinair Doelstellingen voor de hulpverlening Wat moeten we kunnen? Op de juiste agenda zetten Beslissen Vertalen naar inzetplan 24

25 Werkplan Wat moeten we doen? Wat betekent dit voor het inzetplan? Wie doet wat: - mono- en multidisciplinair - veiligheidsregio en zorginstelling Advies m.b.t. opschaling - veiligheidsregio - zorginstelling 25

26 Time management in 5 stappen Overleg Time Out Acties Time Out Overleg Actie tijdslijn Bepaal wat je wilt bereiken Plan maken Prioriteiten stellen Agenda maken Wat wil ik bespreken of toevoegen (halen en brengen)

27 Effectief overleg Wie is wie Vergaderdiscipline (telefoons, portofoons) Vergaderstructuur (BOB) Verslaglegging Klok / Afstemming met andere overleggen Kort en bondig 27

28 Contactdag 2 De dag van de individuele eindoefeningen! Rollen van brandweer, politie en bevolkingszorg door de deelnemers Leider CoPI, evt. informatiemanager en OvDG bij voorkeur uit eigen veiligheidsregio Individuele waarneming door ervaren trainer OvDG Verschillende scenario s

29 Evaluatie pilot opleiding E-learning: Goede inhoud, kracht van de herhaling, korten en bondige basis, aantrekkelijke werkvorm Studiebelasting gemiddeld 5 uur Trainingsdag: Goed om te volgen, veel aan gehad, geeft meer duidelijkheid wat er van je verwacht wordt Oefendag: Oefening baart kunst, meer zich op andere partijen aan de CoPI tafel, ondervinden praktijk

30 Liaison CoPI zorginstelling Vragen? Dank u wel voor uw aandacht!