beraadslaging/proces verbaal Kopie Raad van Bestuur AG Stedelijk Onderwijs Zitting van 30 september 2016 Besluit GOEDGEKEURD B-punt AG Stedelijk Onderwijs Samenstelling de heer Koen Daniëls; mevrouw Freya Piryns; mevrouw Fauzaya Talhaoui; mevrouw Mie Branders; mevrouw Peggy Pooters; mevrouw Carine Leys; de heer Koen Laenens; mevrouw Lisa Geets; de heer Claude Marinower; mevrouw Leen Verbist de heer Alex Tanguy; de heer Bavo Smits mevrouw Carine Sneyers Iedereen aanwezig, behalve: de heer Koen Daniëls; mevrouw Freya Piryns; mevrouw Fauzaya Talhaoui; de heer Koen Laenens; mevrouw Leen Verbist; de heer Alex Tanguy; de heer Bavo Smits; mevrouw Ann Van Dyck 13 2016_RVBAGSO_00145 Patrimonium Vastgoedprojecten_DE 26_De Hoedjes van Papier_Thibautstraat 65_Uitbreiding refter, vernieuwen sanitair en brandtechnische werken - Scopewijziging en budgetverhoging - Goedkeuring Beknopte samenvatting Op 29/11/2013 werd het projectvoorstel voor de uitbreiding van de refter, het vernieuwen van het sanitair en de brandtechnische werken goedgekeurd voor een projectkost van 410.210,66 (incl 21% BTW) voor de school De Hoedjes van Papier in Deurne, Thibautstraat 65. Op 30/10/2015 werd een budgetverhoging op de projectkost en een gunning aan bouwbedrijf Menbo goedgekeurd voor een bedrag van 431.862,69 (incl. 6% BTW). De raad van bestuur keurt een scopewijziging goed voor het vernieuwen van het interieur van de bestaande refter en het nieuwbouwen van een fietsenstalling. De raad van bestuur keurt eveneens de bijhorende budgetverhoging goed van 235.021,48 incl. BTW. Motivering Aanleiding en context Op 29/11/2013 werd het projectvoorstel voor de uitbreiding van de refter, het vernieuwen van het sanitair en de brandtechnische werken goedgekeurd voor een projectkost van 410.210,66 (incl 21% BTW) voor de school De Hoedjes van Papier te Thibautstraat 65, 2100 Deurne. Op 30/10/2015 werd een budgetverhoging op de projectkost goedgekeurd + de gunning aan bouwbedrijf Menbo voor een bedrag van 431.862,69 (incl. 6% BTW). Tijdens de uitvoering van de werken is gebleken dat er bijkomende werken nodig zijn : Stedelijk Onderwijs Antwerpen 1 / 5 Lange Gasthuisstraat 15 2000 Antwerpen
REFTER In het oorspronkelijke project werd voorzien om de refter uit te breiden zonder werken uit te voeren in het bestaande volume van de refter. Nu de ruwbouwwerken in uitvoering zijn is het echter aangewezen om ook de bestaande refter aan te pakken. - De bestaande kitchenette in de refter vertoont vele sporen van slijtage en wordt vernieuwd. Er wordt een automatische blusinstallatie boven het fornuis voorzien + nieuwe toestellen - De oude vloer wordt uitgebroken en vervangen door een polybeton, conform de vloer in het nieuwe deel van de refter. Dit geeft ook de mogelijkheid om het oude deel van de vloer te isoleren. - De houten wandbekleding wordt verwijderd en vervangen door pleisterwerk. - De valse plafonds worden verwijderd en de achterliggende betonplaat wordt geschilderd en voorzien van akoestische eilanden en nieuwe verlichting. Op deze manier wordt er een kwalitatief en duurzaam geheel gemaakt van de oude en nieuwe refter. FIETSENSTALLING In dit project werd geen nieuwe fietsenstalling opgenomen. Er waren 2 prefabluifels aanwezig op de school ter plaatse van de huidige refteruitbreiding. De bedoeling was om de prefabluifels te verplaatsen en te herbruiken als fietsenstalling. Na afbraak blijken deze echter niet herplaatsbaar gezien er een CE keuring ontbreekt. Eveneens zijn deze luifels niet voldoende groot conform het aantal fietsenstallingen volgens de bouwcode. Daarom wordt beslist om een nieuwe fietsenstalling op te nemen in dit dossier en als bijkomende opdracht te gunnen aan de huidige architect. Hiervoor moet een bouwvergunning aangevraagd worden. Juridische grond In toepassing van het artikel 26, 1,2 van de wet van 15 juni 2006, zal deze opdracht voor aanvullende werken, in het geval het samengevoegde bedrag van de opdrachten gegund voor de aanvullende werken of diensten niet hoger ligt dan 50 percent van het bedrag van de hoofdopdracht, gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking met de oorspronkelijke aannemer die het werk uitvoert, omdat zij ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van het beschreven werk. In toepassing van artikel 37 van het K.B. van 14 januari 2013 is de aanbestedende overheid, ongeacht de wijze waarop de prijzen worden bepaald, gerechtigd de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen. Regelgeving: bevoegdheid Gezien de projectkost 250.000 excl. BTW bedraagt, heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid Fasering Uitvoering scopewijziging refter : oktober - november 2016 uitvoering scopewijziging fietsenstalling : - 10/2016 : opmaak plannen en voorontwerp - 12/2016 : opmaak stedenbouwkundige vergunning - 01/2017 : indienen stedenbouwkundige vergunning - 06/2017 : start van de werken. Inspraak Stedelijk Onderwijs Antwerpen 2 / 5 Lange Gasthuisstraat 15 2000 Antwerpen
n.v.t. Argumentatie De scopewijziging van de refter is noodzakelijk om tot een kwalitatieve en duurzame afwerking te komen van de bestaande refter. De scopewijziging van de fietsenstalling is noodzakelijk. De school is gelegen in een residentiële buurt waar veel kinderen met de fiets naar school komen. Er dient dus zeker voldoende stalling aanwezig te zijn. Gezien de oude luifels niet herbruikbaar zijn en niet voldoende groot, dient een nieuwe luifel voorzien te worden. Financiële gevolgen Ja Algemene financiële opmerkingen De scopewijziging heeft volgende financiële gevolgen : 1. vernieuwen interieur bestaande refter : De bouwkost is hier gebaseerd op een verrekening van de aannemer voor de bouwkundige werken + raming keuken op basis van een soortgelijke project. REFTER BTW Bouwkost 6,00% 77 731,93 ereloon architect 21,00% 9 010,73 ereloon VC 21,00% 298,02 Werkingsmarge 7 773,19 Index 748,57 TOTAAL incl BTW 95 562,44 2. Fietsenstalling De raming van de bouwkost is gebaseerd op de bouwcodex (aantal fietsen) en de Agion norm (financiële norm) FIETSENSTALLING BTW Bouwkost 6,00% 111 618,00 ereloon architect 21,00% 13 098,06 ereloon VC 21,00% 433,20 Werkingsmarge 11 161,80 Index 3 147,98 TOTAAL incl BTW 139 459,04 In onderstaande tabel een overzicht van de nieuwe projectkost : Stedelijk Onderwijs Antwerpen 3 / 5 Lange Gasthuisstraat 15 2000 Antwerpen
status 6 Wijzigingen nieuwe projectkost Bouwkost 432 080,22 432 080,22 Scopewijziging 189 349,93 189 349,93 Ereloon 38 534,45 22 840,01 61 374,46 Werkingsmarge 43 182,85 18 934,99 62 117,84 Index/PH 3 002,21 3 896,55 6 898,76 TOTAAL 516 799,73 235 021,48 751 821,21 Budgetverhoging 235 021,48 * de bouwkost in status 6 is gewijzigd ten opzicht van het gunningsbedrag omwille van reeds goedgekeurde meer- en minwerken. Er wordt een budgetverhoging gevraagd van 235.021,48 incl. BTW Strategisch kader Dit besluit past in de realisatie van volgende doelstellingen/projecten: 4 - Lerende en werkende stad 1SLW03 - Door het organiseren en aanbieden van kwalitatief onderwijs biedt het Stedelijk Onderwijs eerlijke ontplooiingskansen, die elke lerende grijpt om talenten en competenties te ontwikkelen en door te groeien tot een verantwoordelijke wereldburger 1SLW0305 - Het Stedelijk Onderwijs voorziet in doorstroomcapaciteit voor elke lerende in het basisonderwijs 1SLW030503 - Voldoende infrastructuur biedt plaats aan elke lerende die zich aandient Besluit Artikel 1 De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen keurt de scopewijziging en budgetverhoging van 235.021,48 goed voor de werken aan basisschool De hoedjes van Papier te Thibautstraat 65, 2100 Deurne. Artikel 2 Uitvoering beslissing: Patrimonium / Vastgoedprojecten Communicatiemiddel: Beleidsbuzz en interne mail Artikel 3 Projectnr. 334 Stedelijk Onderwijs Antwerpen 4 / 5 Lange Gasthuisstraat 15 2000 Antwerpen
Te verrekenen op : PV SCC 00 CB 334 OD_0503 Bijlagen 1. 20160930_RVB_Thibautstraat_scopewijziging_Bijlage PF.pdf Stedelijk Onderwijs Antwerpen 5 / 5 Lange Gasthuisstraat 15 2000 Antwerpen