1 Dienst: secretariaat Contactpersoon: Bieke Gevaert Tel. 03 778 60 19 Email: bieke.gevaert@sint-niklaas.be Bondige toelichting voor het publiek bij de punten van de openbare zitting OPENBARE ZITTING Notulen raadszittingen goedkeuring 1. Conceptnotulen OCMW-raad van 16.12.2015 (openbare zitting) goedkeuring 2. Mededelingen door de heer voorzitter Toewijzing mandaten 3. Vereniging Algemeen Ziekenhuis Waasland : a) Ontslag als afgevaardigde in de raad van beheer en de algemene vergadering Freddy Willockx - kennisname b) Aanduiding nieuwe afgevaardigde in de raad van beheer en de algemene vergadering beslissing Aan de raad wordt gevraagd om kennis te nemen van het ontslag van de heer Freddy Willockx als afgevaardigde namens OCMW Sint-Niklaas in de raad van beheer van de vereniging Algemeen Ziekenhuis Waasland (deskundige met stemrecht) en in de algemene vergadering van de vereniging Algemeen Ziekenhuis Waasland (deskundige zonder stemrecht) met ingang van 4 maart 2016. Tevens wordt gevraagd om een nieuwe afgevaardigde namens OCMW Sint-Niklaas aan te duiden in de raad van beheer van de vereniging Algemeen Ziekenhuis Waasland (deskundige met stemrecht). Deze afgevaardigde is ook ambtshalve afgevaardigde in de algemene vergadering van de vereniging Algemeen Ziekenhuis Waasland (deskundige zonder stemrecht) met ingang van 4 maart 2016.
2 4. Algemeen Ziekenhuis Nikolaas vzw : a) Ontslag als afgevaardigde in de raad van bestuur Freddy Willockx kennisname b) Voordracht nieuwe afgevaardigde in de raad van bestuur beslissing Aan de raad wordt gevraagd om kennis te nemen van het ontslag van de heer Freddy Willockx als afgevaardigde namens OCMW Sint-Niklaas in de raad van bestuur van Algemeen Ziekenhuis Nikolaas vzw (deskundige met stemrecht) met ingang van 4 maart 2016. Tevens wordt gevraagd om een nieuwe afgevaardigde namens OCMW Sint-Niklaas aan te duiden in de raad van bestuur van Algemeen Ziekenhuis Nikolaas vzw met ingang van 4 maart 2016. OCMW-verenigingen 5. Dienst voor Schuldbemiddeling Waasland : a) Vereffening tweede deel bijdrage 2015 beslissing b) Vereffening voorschot op bijdrage 2016 - beslissing a) De Dienst voor Schuldbemiddeling Waasland heeft bij beslissing van de Algemene Vergadering van 12 maart 2015 de jaarrekening 2014 vastgesteld. Overeenkomstig de statuten betaalt elke deelgenoot een bijdrage. Voor het OCMW Sint- Niklaas is dit een geïndexeerde bijdrage van 1,23 per inwoner. Aan de raad wordt gevraagd om akkoord te gaan met het verzoek van de vereniging Dienst voor Schuldbemiddeling Waasland tot het vereffenen van het tweede deel van de bijdrage 2015 per inwoner. b) De Dienst voor Schuldbemiddeling Waasland heeft bij beslissing van de Algemene Vergadering van 19 november 2016 het budget voor 2016 volgens BBC vastgesteld. Hierin is, overeenkomstig de statuten, voorzien dat elke deelgenoot waaronder OCMW Sint-Niklaas een geïndexeerde bijdrage van 1,24 moet betalen per inwoner. Aan de raad wordt gevraagd om akkoord te gaan met het verzoek van de Dienst voor Schuldbemiddeling Waasland tot het vereffenen van een voorschot op de geïndexeerde bijdrage 2016 per inwoner, gelijk aan de helft van de totale bijdrage. Financiën 6. Besluit van de provinciegouverneur van 11 januari 2016 betreffende de schorsing van het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van Sint-Niklaas van 26 november 2015 houdende vaststelling van het budget 2016 a) Kennisname b) Handhaving van het bij beslissing van 26 november 2015 vastgestelde budget Op 26 november 2015 is het budget 2016 door de raad voor maatschappelijk welzijn vastgesteld. Vervolgens zijn de nodige documenten overgemaakt aan de toezichthoudende overheid. De provinciegouverneur heeft echter laten weten dat hij het budget 2016 geschorst heeft wegens het ontbreken van een voorafgaande aanpassing van het meerjarenplan 2014-2019.
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn van het OCMW van Sint-Niklaas wordt gevraagd om het besluit van 26 november 2015 tot vaststelling van haar budget 2016 te handhaven. 3 Woonzorgnetwerk 7. Aanvraag tot het verstrekken van een gebruikstoelage voor wzc Het Lindehof in Belsele en wzc De Spoele in Sint-Niklaas - beslissing Begin 2011 werd door het OCMW een eerste aanvraag ingediend tot het verstrekken van een gebruikstoelage voor wzc Het Lindehof in Belsele en wzc De Spoele in Sint- Niklaas. Elk jaar dient de aanvraag tot verstrekking van de gebruikstoelage formeel ingediend te worden. Aan de raad wordt gevraagd om voor wzc Het Lindehof te Belsele en wzc De Spoele te Sint-Niklaas een aanvraag tot het verstrekken van een gebruikstoelage in te dienen bij het VIPA (Vlaams Infrastructuurfonds voor Persoonsgebonden Aangelegenheden). Eigendommen 8. Woning gelegen te 9112 Sinaai, Dries 80 wijziging erfpachtakte beslissing Op vraag van de stad wordt de erfpacht van de woning gelegen te 9112 Sinaai, Dries 80 stopgezet, omdat de woning samen met de naastliggende woning verkocht wordt. Aan de raad wordt gevraagd de wijziging erfpachtakte goed te keuren. Werken 9. Welzijnshuis perceel vast meubilair a) Pv van definitieve oplevering kennisname b) Vrijgave resterende borgstelling beslissing Op 18 december 2014 werden de werken m.b.t. het Welzijnshuis perceel vast meubilair voorlopig opgeleverd. Op 14 december 2015 had de definitieve aanvaarding plaats. Bij de definitieve oplevering mag het saldo van de borgstelling vrijgegeven worden. Aan de raad wordt gevraagd het pv van definitieve oplevering m.b.t. het Welzijnshuis perceel vast meubilair van 14 december 2015 goed te keuren en aan Vanhout.Pro te Turnhout vrijgave te verlenen van de tweede helft van de borgstelling. 10. Verbouwing wzc De Plataan voor inrichting decentrale keuken a) Pv van voorlopige oplevering kennisname b) Vrijgave 50% borgstelling beslissing Dit punt wordt afgevoerd.
4 11. Verbouwing sociaal restaurant De Variant: stand van zaken De raad heeft op 25 september 2014 het bureau Verton/Studio Architecture aangeduid als ontwerper voor de verbouwing/uitbreiding van het sociaal restaurant. Momenteel wordt het lastenboek verder uitgewerkt. Verder werden bijkomende opdrachten gegeven aan Meijer voor stabiliteit, Laborex voor de sonderingen en Botec voor de aansluiting van technieken op bestaande installaties. Aan de raad wordt een stand van zaken gegeven van het dossier. 12. Slopen woningen Kongostraat 90/92 Vaststelling lastenboek met raming en wijze van gunnen goedkeuring Architectenstudio heeft een haalbaarheidsstudie uitgevoerd over de bestemming van de woningen Kongostraat 90/92 Sint-Niklaas. De raad heeft op 29 oktober 2015 beslist om 5 appartementen te realiseren boven de doorgang met het Gerdapark. De woningen Kongostraat 92 en 92 moeten gesloopt worden. Aan de raad wordt gevraagd het lastenboek voor het slopen van de woningen Kongostraat 90/92 goed te keuren en een onderhandelingsprocedure op te starten. Gelijktijdig zullen ook werken voor de stabiliteit van de aanpalende huizen en voorbereidingen voor het leggen van de nutsleidingen naar het Gerdapark worden getroffen. Leveringen 13. Leveren van dranken voor cafetaria s a) Principe goedkeuring b) Lastenboek, procedure en wijze van gunnen goedkeuring c) Optreden als opdrachtencentrale voor stad Sint Niklaas beslissing Op de raad van 27 maart 2014 werd het dossier bieren, frisdranken en fruitsappen toegewezen aan diverse firma s voor een periode van 21 maanden. Het huidige dossier loopt eind april af en dient terug opgestart te worden. Het OCMW van Sint-Niklaas zal optreden als opdrachtencentrale voor de Stad Sint-Niklaas. Aan de raad wordt gevraagd het principe goed te keuren voor de opstart van het dossier levering van bieren, frisdranken, waters, fairtrade fruitsappen, wijnen fairtrade (en andere wijnen) en alcoholische dranken voor de cafetaria s van het OCMW en recepties van de Stad Sint-Niklaas. Verder wordt gevraagd om het opgestelde lastenboek, de procedure en wijze van gunnen (de open offerteaanvraag) goed te keuren. Diensten 14. Aanstelling veiligheidscoördinator ontwerp en uitvoering voor verbouwing sociaal restaurant De Variant principebeslissing Het dossier verbouwing van het sociaal restaurant De Variant zit in de ontwerpfase. We zijn verplicht daarvoor een veiligheidscoördinator aan te duiden. Het stadsbestuur
van Sint-Niklaas voert momenteel een procedure voor het uitvoeren van veiligheidscoördinatie in 2016. Wij kunnen - in het kader van de synergie - dezelfde veiligheidscoördinator voor de verbouwing van het sociaal restaurant aanduiden. Aan de raad wordt gevraagd principieel akkoord te gaan met het aanstellen van een veiligheidscoördinator voor de verbouwing/uitbreiding van sociaal restaurant De Variant, gebaseerd op de recent gevoerde open aanbesteding door de stad Sint-Niklaas. 5 Personeel 15. Aanpassing ziektereglement beslissing Op het vlak van personeelsbeheer doen stad en OCMW een aantal zaken op een verschillende manier. In het kader van de werking van de gemeenschappelijke personeelsdienst, wordt stelselmatig gezocht naar eenzelfde werkwijze. Eén van de zaken die dient te gebeuren is de opmaak van een gemeenschappelijk ziektereglement, dat onderdeel uitmaakt van het arbeidsreglement. Aan de raad wordt gevraagd het aangepaste ziektereglement, als onderdeel van het arbeidsreglement, voor het personeel van het OCMW Sint-Niklaas vast te stellen. GEHEIME ZITTING Bij de punten van de geheime zitting is geen bondige toelichting voorzien.