BE A LEADER (Play smart) 5 IT MUST-CHECKS VAN 2017
No.1 Business intelligence (BI) is inmiddels een soort kapstok-term geworden net als Big Data, maar het is nu meer dan ooit belangrijk om als organisatie te weten wat er allemaal gaande is rondom data en BI. De wereld draait immers niet meer om olie, maar...*tromgeroffel*...data! Data is het nieuwe olie en de cloud is het nieuwe olieveld. Maar...wil je weten wat je kan doen om jouw organisatie data driven te krijgen? En wat zijn de echte must-checks? 3
No.2 Je kunt er bijna niet meer omheen, de Office 365 reclamespotjes van Microsoft. Wat veel mensen niet weten is dat je Power BI er helemaal gratis bij krijgt. Maar wat is het? Power BI wordt in de volksmond ook wel Excel 2.0 genoemd. Het biedt de Office-gebruiker de mogelijkheid om snel en intuïtief data inzichtelijk te maken m.b.v. mooie visuele dashboards. Waar je voorheen binnen Excel een draaitabel in elkaar klikte, doe je dat in 2017 binnen de Power BI Desktop. Hieronder zie je een voorbeeld van ons, van hoe zo n dashboard eruit kan zien. 4
No.3 Een voordeel van Power BI is dat iedereen het kan gebruiken. Een nadelig gevolg hiervan is dat er dan ook een wildgroei aan dashboards (én KPI s) ontstaat. Zo ontstaan er meerdere definities voor dezelfde termen of KPI s, denk bijvoorbeeld aan de definitie: Klant. Wanneer is iemand klant? Pas na de eerste factuur of na het maken van een offerte? In het begin lijkt dit iets kleins, maar dit kan op den duur nogal voor verwarring zorgen tussen de verschillende afdelingen. Om verwarring te voorkomen is het het beste om 1 persoon aan te stellen als Data Steward. Het opperhoofd wanneer het gaat om data en/of KPI-definities. ÉÉN persoon die bij ieder project betrokken is, inspraak heeft en verantwoordelijkheid durft en kan nemen. Dit is belangrijk omdat hij/zij bepaald wanneer het gaat om data en definities. 5
No.4 Er zijn veel bedrijven zonder CIO (Chief Information Officer) en vaak is het ICT-landschap (en IT) verouderd door gebrek aan investering en visie. 2015 - Het jaar van de FinTechs; startups binnen de financiële sector die d.m.v. slimme IT-toepassingen een voorsprong zagen te behalen op de concurrentie. 2016 - Ook andere sectoren zijn wakker geworden. IT is hot en broodnodig om je voorsprong te behalen én te behouden op de concurrentie. 2017 - In dit jaar vind ik je niet meer geloofswaardig als IT niet vertegenwoordigd wordt in je managementteam. En nee, een CFO die IT er een beetje bij doet kan echt niet meer. Je vraagt een IT-er toch ook niet om je winst- en verliesrekening te controleren? Zou je dan wel iemand met een financiële achtergrond vragen om een IT-strategie te bedenken? Je hebt iemand nodig die zich verdiept heeft in IT en ook de meeste kapstoktermen kan plaatsen en uitleggen. Waarom? Simpel, d.m.v. IT kun je voorsprong behalen op je concurrentie en dit moet je koesteren. Want hoe snel kun je switchen van een IT-dienstverlener zonder dat dit je business raakt? 6
No.5 De cloud iedereen zit er inmiddels in, ook al besef je het soms niet. Van OneDrive (Office 365) tot Facebook, het staat allang niet meer lokaal op je laptop. Iedere organisatie gaat naar de cloud, de vraag is alleen geheel of gedeeltelijk?. Er is een trend gaande dat bedrijven niet meer in één keer veel geld neertellen voor een dure licenties, maar flexibel willen zijn en dus ook willen spreiden. Je kunt nu al zakelijk een kantoor/ruimte huren welke per maand opzegbaar is, waarom zou je software nog wel voor 4 jaar aanschaffen? Softwareontwikkelaars springen hierop in en bieden producten steeds vaker aan als een dienst ( software-as-a-service ) waarbij je per gebruiker/verbruik per maand betaald. Dit alles kan alleen indien je flexibel kunt op én afschalen met resources/hardware, cloud dus. On-premise ( boxed ) software gaat verdwijnen of wordt niet snel genoeg meer geüpdate met nieuwe features. Bedrijven moeten dus wel over om up-to-speed te blijven, wees hiervan bewust. Rigoreuze beslissingen zijn niet nodig maar begin met kleine stapjes, bijvoorbeeld door Office 365 te introduceren, of gebruik OneDrive voor het opslaan van je documenten ter vervanging van Mijn Documenten. 7
Heb je nog vragen of ben je benieuwd naar wat wij voor je kunnen betekenen? www.monkeyrecruitment.nl Ons een e-mail sturen mag natuurlijk ook! www.monkeyrecruitment.nl/contact 8
Over Auteur Clint Huijbers Monkey Recruitment is in april 2015 opgericht door Clint Huijbers, een ervaren Microsoft BI consultant met affiniteit voor SQL Server en Microsoft BI. Inmiddels 9 jaren werkzaam in het vak als all-round Microsoft BI consultant en de laatste 5 jaren als freelancer. Groot voorstander en kartrekker voor SQL Server 2016 en Azure. Mooie dingen bouwen daar doe ik het voor, daarnaast ben ik gek op nieuwe coole tools en gadgets. clint.huijbers@monkeyrecruitment.nl Photocredits all photo s - bobsfever via Foter.com - CC-BY-ND