AAG Analytics 28 maart 2019

Transcriptie

1 AAG Analytics 28 maart 2019

2 Inleiding Nergens is de groei van data zo groot als in de zorg. Dankzij digitale technieken worden veel gegevens vastgelegd: van cliënt- tot en met medewerkersgegevens, van zorgproductie tot fte s en ziekteverzuim. Maar met de groei aan data stijgt ook de behoefte aan informatie en manieren om deze snel en eenvoudig te kunnen analyseren. AAG heeft op basis van Microsoft Azure & Power BI een krachtige analysetool ontwikkeld: AAG Analytics. Microsofts Power BI is door onderzoeksbureau Gartner uitgeroepen tot leider op het gebied van business intelligence tools. Een positie die zij al sinds jaar en dag met tools als SSRS, SSIS, SSAS en PowerPivot bekleden, maar sinds enkele jaren krachtig vervolgen met Power BI.

3 AAG Analytics Door de generieke opzet kenmerkt AAG Analytics zich door een kort implementatietraject en snel resultaat. De analysetool bevat standaard zorgtemplates en bijbehorende dashboards over de deelgebieden Financieel, Personeel & Productie. Deze zorgtemplates worden op basis van de gebruikersgroep AAG Analytics verder ontwikkeld. Hieronder zetten wij de specificaties en voordelen op een rij. 1. Generieke ontsluiting van databases in de zorg Het zinvol en effectief gebruiken van BI staat of valt met het begrijpen van de databronnen. Omdat in de zorg legio bronnen beschikbaar zijn, is het belangrijk de juiste ondersteuning daarbij te hebben. AAG biedt die ondersteuning. Door een uiterste ingenieuze architectuur van database ontsluitingen en kundige BI-consultants is het mogelijk AAG Analytics in beperkte tijd up and running te krijgen. Door de generieke opzet van de BI architectuur is het beheer van de BI omgeving efficiënt. Daarnaast staat de BI omgeving volledig in the cloud; dit biedt belangrijke voordelen ten aanzien van schaalbaarheid en flexibiliteit. 2. Dashboards die relevant zijn in de zorg AAG Analytics biedt ongekende mogelijkheden. Er is zoveel mogelijk dat het verleidelijk kan zijn om hier veel tijd in te steken. Om te voorkomen dat medewerkers alleen nog maar bezig zijn met het maken van dashboards, hebben we een aantal standaard dashboards gemaakt. Door onze kennis op het gebied van de financiële, salaris-, personeels- en zorgadministratie te bundelen hebben we de meest voorkomende rapportages en dashboards ontwikkeld. Voor elke medewerker, op ieder niveau. 3. Doorontwikkelen met de gebruikersgroep Per deelnemende organisatie wordt één medewerker (de zogenaamde Power BI key user) ook automatisch lid van de gebruikersgroep. Voor deze gebruikersgroep organiseren we periodiek inspiratiesessies over het gebruik en de toepassing van de nieuwste features van Power BI. Ook bespreken we voorstellen voor ontwikkeling van nieuwe rapportages en dashboards. 4. Informatieveiligheid staat voorop Zorgorganisaties werken met vertrouwelijke gegevens, die zorgvuldig moeten worden verwerkt. Dat beseffen wij als geen ander. Daarom hebben wij talloze veiligheidsmaatregelen getroffen waardoor wij compliant zijn met de AVG.

4 Kenmerken AAG Analytics 1. Sterke visualisaties en gebruikersgemak Met AAG Analytics is het mogelijk gegevens snel een fraai te visualiseren. Frequent komen er nieuwe visuals bij waardoor nog meer aansprekende grafieken, tabellen, landkaarten, workflows et cetera beschikbaar komen. Ze zijn erg eenvoudig in gebruik en stellen eindgebruikers in staat verbanden en afwijkingen snel en gemakkelijk te zien. 2. Device onafhankelijk Waar u ook bent, de data zijn altijd beschikbaar en benaderbaar. Zowel via laptop, tablet als smartphone. AAG Analytics maakt het zelfs mogelijk om het ontwerp van een dashboard op het kleine scherm van de smartphone aan te passen.

5 Kenmerken AAG Analytics 3. Gemakkelijk informatie delen én autoriseren Het is heel eenvoudig om rapportages en dashboards met elkaar te delen. Er kan dan gebruik worden gemaakt van rollen en rechten, zodat niemand informatie ziet die niet voor hem/haar bedoeld is. 4. Naadloze integratie met andere Microsoft producten Een voor de hand liggend voordeel is dat AAG Analytics naadloos integreert met andere Microsoft producten, zoals PowerPoint en Excel. Waar in andere software gebruik wordt gemaakt van de Exporteer naar Excel - functie is dat bij AAG Analytics niet nodig. Binnen AAG Analytics maakt u daarvoor gewoon gebruik van de analyseer in Excel -functie. 5. Downdrillen Vanuit de hoofdoverzichten kan er altijd doorgeklikt worden naar onderliggende datasets en detailoverzichten. Hierdoor kan de gebruiker eenvoudiger analyseren en kan de herkomst van de getallen worden herleid. Bij salariskosten kan er, indien gewenst, bijvoorbeeld tot op medewerker- en uitvoercodeniveau worden ingezoomd.

6 Kenmerken AAG Analytics 5. Self-service BI Er kunnen zogenaamde power users aangewezen worden die zelf de mogelijkheid hebben om rapportages te maken met de onderliggende dataset. Dit werkt volgens hetzelfde principe als een draaitabel en is laagdrempelig in gebruik. Zelf nieuwe overzichten en rapportages ontwikkelen voor de rest van de organisatie kan daarom zonder ondersteuning van IT. Kortom: een business gedreven tool. 7. Mogelijkheid tot exporteren De tool biedt de mogelijkheid om rapportages én onderliggende datasets met een druk op de knop te exporteren in verschillende formaten. Zowel als standaard Excel-document en als CSV, maar ook als PowerPoint. 8. Plug & Play door cloud technologie Het vraagt weinig om AAG Analytics in de lucht te krijgen. Er is geen lokale installatie voor nodig en updates worden automatisch doorgevoerd. Zo kunt u iedere maand gebruik maken van de nieuwste mogelijkheden en uitbreidingen, zonder ondersteuning van uw IT-afdeling.

7 Meer weten? Neem contact met mij op Erik Muskens

8 AAG maakt de zorg beter. Samen met u. 28 maart 2019