Mijn kennismaking met SAP BusinessObjects Cloud

Transcriptie

1 Door Maarten Kooijman, November 2016? Mijn kennismaking met SAP BusinessObjects Cloud Op dit moment zijn er veel nieuwe ontwikkelingen op het gebied van cloud analytics en business intelligence. Eén van de ontwikkelingen is dat een grote softwareleverancier een nieuw front-end platform heeft gepresenteerd, genaamd SAP BusinessObjects Cloud (SAP BOC). In deze blog beschrijf ik mijn kennismaking met deze applicatie. Aan de hand van mijn eigen ervaring zal ik toelichten wat SAP BOC is, de verschillende mogelijkheden van dit platform beschrijven en leg ik de voordelen voor eindgebruikers uit. Afsluitend volgt er een korte samenvatting. Wat is SAP BOC? SAP BOC combineert planning, predictive analytics, business intelligence en governance, riskmanagement en compliance (GRC) in één cloudoplossing. In lijn met de huidige visie van SAP (zie afbeelding 1) kan je via de intuïtieve gebruikersinterface binnen één platform data analyseren, voorspellingsanalyses doen, data visualisaties maken en planningen uitvoeren. COMBINEER PLANNING, PREDICTIVE ANALYTICS, BUSINESS INTELLIGENCE EN GOVERNANCE, RISK MANAGEMENT EN COMPLIANCE (GRC) IN ÉÉN CLOUD OPLOSSING.

2 Afbeelding 1: De visie van SAP SAP BOC en SAP Digital Boardroom De applicatie laag bovenop de BI-, plannings- en predictive mogelijkheden binnen SAP BOC is de SAP Digital Boardroom. Binnen de SAP Digital Boardroom vormen visualisaties en stories de basis. SAP heeft met de Digital Boardroom een eenvoudig dashboard gecreëerd waarmee gebruikers in staat zijn realtime informatie te gebruiken, ad-hoc rapportages te maken en what-if analyses uit te voeren. Door de drillthrough functionaliteit kunnen gebruikers eenvoudig de data bekijken op verschillende niveaus van een organisatie en staat de inhoud van verschillende businessunits bij elkaar. De SAP Digital Boardroom kan deze data ophalen door een directe connectie met gegevensbronnen, zoals SAP HANA en SAP BW (zie afbeelding 2). Afbeelding 2: Overzicht van SAP BOC en SAP Digital Boardroom (bron: SAP BOC Experiential Learning).

3 Visualisaties & Stories In SAP BOC maak je visualisaties door middel van stories. Binnen zo n story is er een canvas beschikbaar, waarin grafieken, visualisaties, tekst, afbeeldingen en pictogrammen gebruikt worden om gegevens weer te geven. Zodra je een story opent kan je naar wens informatie toevoegen of bewerken voor pagina s, secties en elementen. De grafieken en visualisaties wijzigen direct na een aanpassing, zonder dat het noodzakelijk is om de story eerst op te slaan of te publiceren. Naast een groot aantal verschillende type grafieken zijn er ook cross tabs, geomaps, foto s, pictogrammen, tekst objecten, input controls of RSSreaders beschikbaar voor het gebruik in een story. Tijdens een webinar van SAP BOC gaf Ty Miller een demonstratie over de nieuwe gebruikersinterface. In afbeelding 3 is een screenshot opgenomen van de story die tijdens deze presentatie getoond werd. Afbeelding 3: Screenshot van de story, inclusief Geomapping. Door Ty Miller E: INFO@CPMVIEW.COM

4 Data Connectivity & Modeling SAP BOC kent twee verschillende manieren om data te ontsluiten: - manual (standalone) model - connected (integrated) model In het manual model kan data geïmporteerd worden vanuit bijvoorbeeld SAP BW, een CSV bestand of via SAP BPC. Data wordt dus automatisch gerepliceerd in SAP BOC. Deze optie geeft volledige analyse- en planningsmogelijkheden. Een connected model heeft een lokale connectie met een SAP Cloud Platform. Een lokale connectie houdt in dat de data van het bronsysteem automatisch wordt geladen naar de cloud. Een tweede mogelijkheid is om een remote connectie met bijvoorbeeld SAP BW aan te leggen. Het voordeel hiervan is dat de data niet in de cloud gerepliceerd wordt en er dus een real-time integratie is. Een ander voordeel is dat security aan de bron geregeld kan worden. Een connected model kan echter niet gebruikt worden voor planningsmogelijkheden. Afbeelding 4: Screenshot van het startscherm bij het maken van een nieuw model in SAP BOC Buiten de connectiemogelijkheden met data zijn er ook nog vele interessante functionele mogelijkheden om deze data te analyseren, waaronder: Predictive analytics mogelijkheden: Als eindgebruiker word je geholpen bij het uitvoeren van voorspellingen (zoals het detecteren van afwijkingen en what-if analyses). In een paar muisklikken heb je meer inzicht en kan je snel nieuwe kansen voorspellen en risico s opsporen. Planningsmogelijkheden: Een financiële planning en een chatroom zitten ingebakken in één planningsproces. Eindgebruikers hoeven dan ook niet meer te schakelen tussen verschillende applicaties. De chatroom kan je linken aan een specifiek rapport en een discussie daarover kan direct gestart worden. Business intelligence mogelijkheden: In slechts enkele muisklikken kan je de data verrijken met visualisaties. Connecteer simpelweg met de bron, bereid de data kort voor (je kunt bijvoorbeeld controleren of de juiste dimensies automatisch geselecteerd zijn door SAP BOC) en meng gegevens uit verschillende bronnen.

5 Waarom zou je SAP BOC implementeren? Op dit moment moet je vaak als eindgebruiker schakelen voor BI-, plannings-, en voorspellingsvraagstukken met meerdere applicaties. De SAP Digital Boardroom is de omgeving waarbij alle functionaliteiten geïntegreerd zijn in één gebruikersinterface. De geïntegreerde plannings- en BImogelijkheden besparen tijd en verminderen fouten. Daarnaast kan één cloud platform de aanschafkosten voor je organisatie verminderen en verloopt de technische implementatie sneller. Financial Planning and Analysis (FP&A) wordt waardevoller omdat gepland kan worden op alle detailniveaus. SAP DIGITAL BOARDROOM IS DE OMGEVING WAARBIJ ALLE FUNCTIONALITEITEN GEÏNTEGREERD ZIJN IN ÉÉN GEBRUIKERSINTERFACE. Samengevat is dit mijn eerste kennismaking Bij het opstarten van de SAP BOC applicatie viel de gebruiksvriendelijke gebruikersinterface mij direct op. Alle menu opties waren gemakkelijk te vinden. Zodra ik aan de slag ging werd ik begeleid door visuele aanwijzingen, wat erg handig was bij het maken van mijn eerste data visualisatie door middel van een story. Doordat wizards je helpen om snel een mooie grafische presentatie te maken is voor het gebruik DE APPLICATIE IS ONTWIKKELT ZODAT GEBRUIKERS SNEL EN EFFICIËNT KUNNEN BOUWEN. DIT LAAT MEER TIJD OVER OM DATA TE ANALYSEREN EN TE VISUALISEREN. van SAP BOC weinig technische kennis vereist. Data koppelingen met SAP S/4HANA of SAP BW gaan bovendien eenvoudig. De applicatie is ontwikkeld zodat gebruikers snel- en efficiënt kunnen bouwen. Dit laat meer tijd over om data te analyseren en te visualiseren. Mijn eerste kennismaking met SAP BOC in bulletpoints: Eenvoudige connectie mogelijk met verschillende databronnen; Gemakkelijk om grafieken te maken en te combineren in een enkele rapportage of dashboard; Eenvoudig om data uit verschillende bronnen in één rapportage of dashboard samen te voegen; Mogelijkheid om snel data te analyseren uit verschillende bronnen; Krachtige samenwerking met andere gebruikers door middel van berichten/discussies en het delen van rapporten, views en stories; Geen installatie nodig op een desktop; Flexibele visualisatie en drill-down mogelijkheden. E:

6 Over Maarten Kooijman Maarten Kooijman is Junior Consultant bij CPMview. Hij heeft de Bachelor Technische Bedrijfskunde en de Master Operations Management and Logistics gevolgd aan de Technische Universiteit Eindhoven. Hij richt zich binnen CPMview vooral op SAP BPC en SAP BO Cloud. Maarten heeft door zijn jarenlange combinatie van studie en topsport (handbal) geleerd om door te zetten en te plannen. Voornoemde ervaringen helpen hem dagelijks om zich vast te bijten in complexe vraagstukken en deze op te lossen.

7 Over CPMview CPMview implementeert oplossingen om (financiële) gegevens te transformeren tot waardevolle verantwoording- en stuurinformatie. Dagelijks zijn wij bezig met het beantwoorden van vraagstukken op het gebied van corporate performance management. Wij verbinden deze vraagstukken en brengen deze in lijn met de strategie van de organisatie. Daarbij onderscheiden wij ons door innovatieve en duurzame oplossingen neer te zetten die onze klanten in staat stellen om externe kansen te benutten en strategische doelen te realiseren. Wilt u weten wat wij voor u kunnen betekenen? Neem dan contact met ons op. Wij denken graag met u mee waar voor uw organisatie de behoeften liggen. E: info@cpmview.com E: INFO@CPMVIEW.COM