functiebeschrijving /// Het Departement Landbouw en Visserij Werft aan met een contract van bepaalde duur JOBSTUDENT Administratief ondersteuner Afdeling: Monitoring en Studie Locatie: Buitendienst Oost-Vlaanderen, VAC Virginie Lovelinggebouw, Koningin Maria Hendrikaplein 70, bus 101, 9000 Gent Buitendienst West-Vlaanderen, Koning Albert I-laan 1/2, bus 101, 8200 Brugge In kader van de werkpieken, zal de jobstudent flexibel ingezet worden binnen de 2 buitendiensten (op weekbasis). Aantal: 2 Periode: Bespreekbaar (1/07/2017 31/07/2017 of 1/08/2017 31/08/2017 of 15/07/2017 14/08/2017) Vacaturenummer: 303 /// 1 FUNCTIECONTEXT Het Departement Landbouw en Visserij van de Vlaamse overheid vormt samen met het Centrum voor Agro- en Visserijmarketing (VLAM) en het Instituut voor Landbouw- en Visserijonderzoek (ILVO) het beleidsdomein Landbouw en Visserij. Het Departement Landbouw en Visserij is bevoegd voor beleidsontwikkeling, uitvoering, controle en evaluatie in verband met landbouw, tuinbouw, zeevisserij en platteland. Het departement werkt in directe relatie met de minister Het Departement Landbouw en Visserij bestaat uit 8 afdeling w.o. de afdeling Monitoring en Studie (AMS). Als (beleids)studiedienst van het departement heeft de afdeling Monitoring en Studie volgende opdrachten: Verstrekken van beleidsinformatie door het opstellen van indicatoren. Hiervoor beschikt de afdeling over het Landbouwmonitoringsnetwerk, waaraan 720 Vlaamse land- en tuinbouwers meewerken. Tevens maken we gebruik van data verzameld door andere diensten. Het opstellen van het tweejaarlijks Landbouwrapport (LARA) en Visserijrapport (VIRA). Opvolgen van het ondernemerschap en de rentabiliteit van de verschillende land- en tuinbouwsectoren. www.werkenvoorvlaanderen.be
Uitvoeren van beleidsanalyses over de impact van het Europese en Vlaamse landbouwbeleid (GLB, PDPO, GMO..). Beleidsevaluaties op raakvlak van landbouw, milieu en ruimte (agrobiodiversiteit, foodprinting). Studiewerk over innovatieve thema s (crowdfunding, insectenteelt,..) Onderzoeksturing door het Platform voor Landbouwonderzoek, dat de universiteiten (KULeuven en UGent), het Instituut voor Landbouw- en Visserijonderzoek (ILVO), de hogescholen (HOGent en KHKempen), de praktijkcentra, de landbouworganisaties (Boerenbond, Algemeen Boerensyndicaat en Bioforum), het Departement Landbouw en Visserij, het Departement Economie, Wetenschap en Innovatie en het Agentschap voor Innovatie door wetenschap en technologie (IWT), bij elkaar brengt. De afdeling Monitoring en Studie bestaat uit de volgende diensten : - Dienst dataverzameling - Dienst Studie - Dienst Rapporteringen - Staf Naast deze diensten heeft de afdeling ook nog vijf provinciale diensten. De functie van jobstudent administratief ondersteuner situeert zich in de dienst Dataverzameling. Als jobstudent binnen een klein team draag je bij tot de vlotte afwerking van de dagelijkse werkzaamheden. Je helpt bij de dossierbehandeling van land- en tuinbouwboekhoudingen Je verzorgt de input van gegevens in een computerprogramma volgens de gegeven uitleg/instructies (o.a. boekingen van kosten, meststoffen, bestrijdingsmiddelen, inbrengen van investeringen; inbreng van vee-gegevens); Je bewerkt gegevens waarna je ze inbrengt in het programma Je helpt bij de correspondentie van de boekhouders en bij andere administratieve taken zoals kopieer- en faxwerk van de dienst. pagina 2 van 5 functiebeschrijving www.werkenvoorvlaanderen.be
2 PROFIEL 2.1 AANWERVINGSVOORWAARDEN Als jobstudent moet je aan volgende voorwaarden voldoen: Minstens 16 jaar oud zijn op het ogenblik van aanwerving. Je hebt een diploma in een ASO-richting, volgt deze richting of volgt een administratieve opleiding (zoals kantoor, ) Gedurende het school- of academiejaar dat aan deze tewerkstelling voorafgaat, voltijds of deeltijds secundair, hoger niet-universitair of universitair onderwijs gevolgd hebben. Bij eventuele aanwerving moet hiervan een attest worden ingediend. Beschikken over voldoende uren om te kunnen werken tegen verminderde sociale bijdragen. Dit wil zeggen 475 uren verminderd met het aantal uren waarop je in 2017 al hebt gewerkt als student of waarvoor je al een studentencontract hebt getekend. Bij eventuele aanwerving moet hiervan een attest van de website/app student@work worden ingediend. Om dit attest te kunnen indienen moet je beschikken over een elektronische kaartlezer of token. Je kan dus best 1 van beide al op voorhand aanvragen. Opgelet! Vanaf 2017 is de wetgeving over studentenjobs gewijzigd. Voor meer info kan je terecht op https://www.mysocialsecurity.be/student/nl/. Het verdient voor deze vakantiejob aanbeveling dat je de richting ASO of een richting in administratie (zoals kantoor, ) volgt of gevolgd hebt. 2.2 COMPETENTIES Technische competenties - Je hebt een goede kennis van de courante MS-Office-toepassingen (Word, Excel en Access). Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen Neemt verantwoordelijkheid voor zijn werk. Flexibiliteit Past zijn aanpak of gedrag aan als de concrete situatie dat vereist. Communiceren Verwoordt zijn boodschap correct en begrijpelijk. Samenwerken Informeert, pleegt overleg en werkt mee. Klantgerichtheid Reageert vriendelijk, adequaat en correct op vragen van belanghebbenden. Plannen en organiseren. www.werkenvoorvlaanderen.be functiebeschrijving pagina 3 van 5
Plant en organiseert zijn werk effectief. 3 AANBOD - We bieden jou een leerrijke vakantiejob in een toffe omgeving. - Je krijgt een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur. - Als jobstudent word je bezoldigd aan 80% van het beginsalaris van salarisschaal D111 (graad: assistent), zijnde 1456,85 euro bruto/maand bij voltijdse tewerkstelling (38u/week). Dit bedrag is enkel van toepassing bij voltijdse tewerkstelling. Werk je minder dan een volledige maand dan wordt dit loon pro rata berekend. - Ben je 21 jaar en ouder? Dan heb je recht op de gewaarborgde minimumbezoldiging voor contractuele personeelsleden, zijnde 1740,08 euro bruto/maand bij voltijdse tewerkstelling (38u/week). Dit bedrag is enkel van toepassing bij voltijdse tewerkstelling. Werk je minder dan een volledige maand dan wordt dit loon pro rata berekend. - Voorvermelde bedragen zijn geïndexeerd, rekening houdend met het verhogingspercentage 1,6406 inclusief standplaatstoelage maar exclusief vakantiegeld en eindejaarstoelage. Op het salaris van de student wordt een solidariteitsbijdrage ingehouden. Deze bedraagt 5,43% ten laste van de werkgever en 2.71% ten laste van de werknemer. - Je ontvangt per gewerkte dag een maaltijdcheque van 7. Hiervan wordt 5,91 door de werkgever betaald en 1,09 door de jobstudent (door een inhouding op het nettoloon). - De werkgever komt voor 100 % tussen in de kosten van het woon-werkverkeer met het openbaar vervoer. - Je hebt recht op een fietsvergoeding. - De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor ze zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, afkomst of handicap. pagina 4 van 5 functiebeschrijving www.werkenvoorvlaanderen.be
4 HOE KAN JE SOLLICITEREN? Ben je geïnteresseerd? Solliciteren kan online via onderstaande link tot uiterlijk 19/03 https://overheid.vlaanderen.be/sollicitatieformulier-jobstudent-technische-functies Dit is noodzakelijk om geldig te solliciteren. Je kan in het sollicitatieformulier maximum 3 studentenjobs kiezen. Om een objectieve vergelijking tussen alle kandidaten mogelijk te maken, zullen enkel sollicitaties via dit online formulier worden beoordeeld. 5 SELECTIEPROCEDURE Kandidaten worden geselecteerd op basis van het ingediende cv. 6 MEER WETEN Voor extra informatie over de inhoud van de functie kan je contact opnemen met: An Van den Bossche Diensthoofd dienst Dataverzameling Tel. : 02 552 78 49 E-mail : an.vandenbossche@lv.vlaanderen.be Voor meer informatie over de arbeidsvoorwaarden kan je contact opnemen met: Estelle Eustacchio estelle.eustacchio@kb.vlaanderen.be www.werkenvoorvlaanderen.be functiebeschrijving pagina 5 van 5