TRAININGEN 2013 P A K K E T T R A I N I N G E N S Y N T E S S A T R I U M & S Y N T E S S P R I S M A



Vergelijkbare documenten
TRAININGEN 2014 PAKKETTRAININGEN SYNTESS ATRIUM

Trainingen Pakkettrainingen Syntess Atrium

Trainingen Pakkettrainingen Syntess Atrium

Syntess Software. Gouwepoort RZ ZIERIKZEE Telefoon : Fax : Trainingsboek. Atrium Financieel

InstallWare - De bedrijfssoftware voor installatiebedrijven

Standaard functies FashionBase ERP

TRAININGSGIDS 2014 REYNOLDS AND REYNOLDS OPLEIDINGSCENTRUM

Samenwerken met icounting. Beschrijving in- en verkooprol

TRAININGSGIDS 2013 REYNOLDS AND REYNOLDS OPLEIDINGSCENTRUM

Verhoging BTW tarief

Standaard functies FashionBase ERP. Boekhouding. FashionBase. Boekhouding, telebankieren en automatische BTW aangifte. Facturatie.

Samenwerken met icounting. Beschrijving verkooprol

Nieuw in versie Autoflex 9.1

Documentatie Handleiding Hunter-CRM Desktop v1.0

AMF BTW OMZETTEN. Versie 1.0. Datum aangemaakt 31 augustus 2012 Datum laatste wijziging 12 september Microsign bv.

Classic. Voor elke ondernemer een passend pakket. Uw partij voor snelstart. Krijg snel grip op uw cijfers en start vandaag nog!

Hosting. Exact koppeling. WeFact B.V. Kuiper 7a 5521 DG Eersel Nederland. w: e:

ERP Systems multi-channel groothandel

Verplichtingen administratie. Brochure - Verplichtingen administratie

FashionBase Start voor Fashion voor 31(0) ,- per dag voor Mac en Windows

FashionBase Start voor Fashion vanaf 1,- per dag voor Mac en Windows

FashionBase Start voor Fashion voor Mac en Windows

Handleiding InformerOnline Handel

De BTW-verhoging van 1 oktober 2012 in UNIT4 Multivers Service Manager

Visma.net Financieel. Zaken doen in de cloud

Inboeken van een inkoop factuur in Newbase

De Btw-verhoging van 01 oktober 2012 in UNIT4 Multivers met de UNIT4 Multivers BTW Converter

Samenwerken met icounting. Beschrijving inkooprol

Samenwerken met icounting. Beschrijving samenwerken compleet

Handleiding 4CIS InfoBase Project Projectbeheer Urenregistratie Kostenregistratie Factureren op basis van kostenregistratie

Syntess Software Nieuwsbrief. Voor de Technisch Dienstverlener. Synformatief. CV en Loodgieter Elektrotechniek Koeltechniek Beveiliging Sanitair

Ohmega Inkoop/Verkoop

Exact Online. Handleiding Versie

1. Installeren Update 2.4.7

TS-Plus procedure Jaarafsluiting:

UNIDIS KLANTENDAG 2013 UW ADMINISTRATIE SEPA PROOF TRAINING

HANDLEIDING Q2000 Offerte

Profin. Financiële administratie. Cervus Automatisering BV Midden Engweg TT Putten

Handleiding Incura Boekhouding Invoeren en verwerken bankmutaties

Handleiding Factureren 7x24

Standard. SnelStart 12 koppeling. WeFact B.V. Kuiper 7a 5521 DG Eersel Nederland. w: e:

Handleiding conversie Davilex naar Exact Online

InformerOnline Dienstverlening

Een klant project in Newbase

Hosting. SnelStart koppeling. Februari, WeFact B.V. Kuiper 7a 5521 DG Eersel Nederland. w: e:

BTW-verhoging 21% CASH en de btw-verhoging per 1 oktober 2012 Wat verandert er voor u en uw boekhouding?

Samenwerken met icounting. Beschrijving financiële rol

Synformatief. Syntess Atrium. VSK 2014 Mobiel werken neemt grote vlucht grip op uw bedrijfsvoering is essentieel! In dit nummer: Agenda

Productbeschrijving ABC4U-pakket

Aanmaningen in CASHWin

HANDLEIDING WEB SHOP

Handleiding voorraadadministratie

Compleet Boekhouden PRO

Offective > CRM > Klanten

Nieuwsbrief Facturatie Versie april 2015

Quadro is het CRM-pakket van Doppio-L dat standaard software combineert met maatwerk.

Voorbeeld aanvraagformulier

AccountView Huurbundels. 9 mei AccountOne Ethaanstraat 2c 7463 PC Rijssen t: f:

Handleiding conversie SnelStart naar Exact Online

Ridder R8 Financieel: openen nieuw boekjaar

Management-Checklist Unit 4 Multivers Installatie. Uw bedrijfsproces. gestroomlijnd. Powered by

Wist je dat -jes. Internetboekhouden Schaap & Van Dijk

AAN DE SLAG L O G I S T I E K G E D E E LT E i

Hosting. Aan de slag. WeFact B.V. Kuiper 7a 5521 DG Eersel Nederland. w: e:

Snel te implementeren. Inpasbaar in uw situatie

AccountView Go Workflow documenten handleiding

Jij krijgt meer tijd om te ondernemen!

CaseMaster Finance Knots Solutions BV

AllSolutions Online samenwerken. Algemeen

HANDLEIDING EXACT ONLINE STARTER

Overzicht cursussen Cursus op locatie Basiscursus AMF v.3 Basiscursus AMF voor overstappers

Handleiding conversie Exact Globe naar Exact Online

Knots Solutions BV

CaseMaster PM ProjectManagement

Overzicht Uren24. Dit document biedt een overzicht van belangrijkste functies van Uren24.

Vaste Prijs Afspraken (VPA)

HandSoft Pro. Bedrijfsomvattend systeem op maat. Dé specialist voor projecten en diensten

Aanpassingen voor BTW-verhoging in Isah en AccountView

Hosting. Reeleezee koppeling. December, WeFact B.V. Kuiper 7a 5521 DG Eersel Nederland. w: e:

CaseMaster Bulbs Knots Solutions BV

Stappenplan BTW-verhoging van 19% naar 21% per 1 oktober 2012 voor Accountview (in combinatie met Autoflex)


Handleiding. Confronteren van Inkooporders. BELANGRIJK nieuws voor gebruikers van de module Inkoop Order!

Mamut Enterprise Abonnementsfacturering

Vanaf vandaag heeft u altijd actueel en eenvoudig inzicht in uw financiële administratie via uw eigen portaal.

De Btw-verhoging van 01 oktober 2012 in UNIT4 Multivers met de UNIT4 Multivers BTW Converter

Dossiervorming, Taken en Planning onder Abonnementen gerealiseerd

INFOBOEK BOEKINGEN. Newmerce.nl

Periodieke facturen Deze functie is beschikbaar in de volledige versie van RADAR. RADAR Lite heeft deze functie niet.

<licentiecategorie> (licentiecategorie waartoe de ingelogde gebruiker behoort)

Tutorial: Snelle start voor AutomaaT

Opstarten van de GRATIS facturatiemodule

Jaarafsluiting. Handleiding. Auteur: Sean Jansen - Onestein Versie: 1.0. Datum laatste wijziging / 8

Uitleg schermen online software MBCP

Productbeschrijving Delta/W Schadedossier versie 1.0

AUTOMATISERING. Act! WerkbonApp. De koppeling tussen het CRM systeem Act! en de Werkbon applicatie WerkbonApp.

Hoe u kunt meekijken in de administratie van J&M VvE Beheer

CaseMaster WS E-Commerce Webshop

8 Projecten. 8.1 Winstneming op Projecten

Transcriptie:

TRAININGEN 2013 P A K K E T T R A I N I N G E N S Y N T E S S A T R I U M & S Y N T E S S P R I S M A

Syntess Software......Trainingen 2013...waarom trainen? Voor u ligt ons trainingsoverzicht voor 2013. Waarom trainen? Omdat onze trainingen ervoor zijn om kennis, ervaring, toepassingen en nieuwe inzichten betreffende onze software aan u over te dragen. Dit met slechts één doel: het toepassen in uw praktijk, bij u op het bedrijf in uw bedrijfsproces en uw werkmethodes. Het verwerven van kennis en de toepassing ervan in de Syntess software staat dus centraal in onze trainingen en is niet voor niets ons kernwoord op de voorkant van deze brochure!...voor oud en nieuw! 2 Trainingen volgen is van alle tijden en voor alle gebruikers. Het geldt dus niet alleen voor nieuwe gebruikers, maar evengoed voor gebruikers die jaren geleden al gestart zijn. Gebruikerswensen, maatschappelijke trends en voortschrijdend inzicht maken ook Syntess programma s aan verandering onderhevig. De werkwijze van jaren terug hoeft niet meer de beste voor vandaag te zijn. Trainingen helpen u uw kennis en kunde op peil te houden!

...in een optimale leeromgeving De drukte en waan van alle dag blijft, maar in de Syntess trainingsruimte laat u de hektiek achter u. U kunt zich ten volle concentreren op de mogelijkheden die de Syntess programmatuur u biedt en hoe u deze kunt vertalen naar uw praktijk en werkprocedures. Bovendien bieden gesprekken met medecursisten u de kans om over inrichting, gebruik en toepassing van het programma ervaringen uit te wisselen. Een waardevol extra naast de ervaring die de Syntess docent met u deelt!...standaard en groepstrainingen In deze brochure worden trainingen aangeboden waarvoor een open aanmelding geldt. Syntess Software biedt voor al deze trainingen een doorgangsgarantie: als u zich voor een training opgeeft heeft u de zekerheid dat de training doorgaat! Naast deze standaardtrainingen kunt u ook kiezen voor een groepstraining voor medewerkers van alleen úw organisatie, op een datum die ú het beste uitkomt! Dit is mogelijk in ons trainingscentrum in Gorinchem of bij u op locatie. Ook trainingen op locatie worden gesubsidieerd door OTIB (zie hierna)....meer informatie! In dit overzicht worden onze trainingen in het kort aan u voorgesteld. Meer informatie over doel en inhoud van onze trainingen vindt u op onze website: www.syntess.nl. Hier kiest u vervolgens voor het gebruikersgedeelte Mijn Syntess, rubriek Trainingen, vervolgens Agenda. Bij keuze Agenda kunt u meer informatie over een specifieke training vanuit de trainingsagenda verkrijgen door op de omschrijving van de training te klikken. Wilt u vervolgens nog meer weten over de inhoud en opbouw van de gekozen training, gebruik dan de link bekijk de inhoudsopgave van deze training. De inhoudsopgave van het betreffende trainingsboek verschijnt en u kunt op uw gemak nalezen hoe de training is opgebouwd en wat er besproken wordt. Alles om uw voorbereiding te optimaliseren. En heeft u over een training nog vragen, dan kunt u ons altijd telefonisch benaderen. We hopen u in 2013 bij één van onze Syntess trainingen te mogen verwelkomen! I N L E I D I N G 3

4

Agenda & Aanmelding Aanmelding De agenda en aanmelding voor standaard- en groepstrainingen zijn digitaal. Hiervoor verwijzen wij u naar onze website www.syntess.nl Via de knop Mijn Syntess komt u op het gebruikersgedeelte van onze site. Hier kiest u voor de rubriek Trainingen, vervolgens Agenda. De aanmelding voor een training is eenvoudig. U klikt op de gewenste datum van de training naar keuze. Het aanmeldingsformulier wordt geopend waarbij de algemene gegevens (uw bedrijfsgegevens en de gewenste training en datum) al voor u zijn ingevuld. U hoeft alleen nog uw persoonlijke gegevens in te vullen en het formulier te verzenden. Via e-mail ontvangt u een bevestiging van uw aanmelding. Twee weken voorafgaand aan de training ontvangt u een uitnodiging. Ook voor het aanmelden van een groepstraining verwijzen wij u naar onze algemene trainingsagenda. Onderaan vindt u de keuze groepstraining. Klikt u op deze link, dan opent het aanmeldingsformulier. Na aanmelding wordt u door Syntess Software benaderd om in overleg een geschikte cursusdatum en locatie af te spreken. Voorwaarden en Subsidie Op onze internetsite vindt u ook de voorwaarden van de Syntesstrainingen, evenals meer informatie over subsidieregelingen van het OTIB, het Opleidings- en ontwikkelingsfonds voor het Technisch InstallatieBedrijf. Indien u bij het OTIB bent aangesloten, loont het de moeite om eens te informeren naar subsidies. Het kan oplopen tot wel 100,- per training per deelnemer. U kunt contact opnemen met het OTIB per e-mail osr@otib.nl of via het gratis telefoonnummer: 0800-88 55 885. A A N M E L D I N G 5

6 Atrium Basistraining ATR001. In deze basistraining staat het behandelen van de meest voorkomende zaken die een beginnend Syntess Atrium gebruiker tegenkomt centraal. Voorbeelden hiervan zijn het invoeren en opzoeken van basisgegevens (relaties en artikelen) en het gebruiken van deze basis bij correspondentie en facturering. Bediening in het algemeen Het invoeren van relaties en tarieven Toepassing van filters en filterschema s Maken en verwerken van facturen en brieven Trainingscode ATR001 1 dag 5 februari, 5 maart, 9 april, 14 mei, 4 juni, 9 juli, 3 september, 8 oktober, 5 november, 3 december Atrium Artikelbeheer ATR002. In het dagelijks werk, zoals calculeren, factureren en bestellen, is men in belangrijke mate afhankelijk van een up-to-date artikelbestand. Echter, in de praktijk blijkt dat artikelbeheer niet effectief of helemaal niet uitgevoerd wordt. Deze training heeft als doel inzicht te geven in hoe u uw werkwijzen kunt verbeteren om tot juist en periodiek artikelbeheer te komen. Het gebruik van 2BA via de Live-artikelupdate Het instellen en omzetten van voorkeursleveranciers Het koppelen/samenvoegen/verwijderen van artikelen Het gebruiken van diverse rapportages Trainingscode ATR002 1 dag 15 mei, 15 oktober Trainingen Syntess Atrium

Atrium Rapportgenerator-1 Basis Atrium Rapportgenerator-2 Gevorderd ATR003. ATR004. In Syntess Atrium zijn tal van lay-outs standaard al aanwezig. Echter, met behulp van de rapportgenerator bent u in staat om zelf uw eigen rapportages te maken. Ook onderdelen van uw huisstijl kunnen verwerkt worden in de rapportgenerator. Kortom, een ideaal instrument om uw eigen factuur- of brieflay-out te maken of rapportages op managementniveau samen te stellen. Het maken van nieuwe lay-outs Het gebruik van sorteer- en selectievelden Het gebruik van huisstijlelementen in de rapportgenerator Het beveiligen, exporteren en importeren van lay-outs Trainingscode ATR003 1 dag 12 februari, 16 april, 11 juni, 10 september, 12 november Deze training is een vervolg op de basis en gaat dieper in op de mogelijkheden van de rapportgenerator. Hoe groepeert u in kop- en/of voetteksten? Wat is het verschil tussen subrapporten en hoofdrapporten? Hoe maakt u uw eigen velden aan? Hoe gebruikt u diverse functies in eigen velden? Hoe exporteert u de data naar MS-Excel? Deze onderwerpen vormen de rode draad van deze training. Groeperen in kop- en voetteksten Het gebruik van subrapporten Het definiëren van eigen velden Het exporteren naar MS-Excel Trainingscode ATR004 1 dag 26 februari, 25 juni, 24 september, 26 november S Y N T E S S A T R I U M 7

8

Atrium Financieel Atrium Dashboard ATR007. ATR008. In deze tweedaagse training wordt het dagelijks reilen en zeilen van een financiële administratie in Syntess Atrium besproken. In eerste instantie de basis van een financiële administatie waaronder inboeken en betalen van facturen (handmatig of via telebanking). Ook de maandafsluiting, btw-aangifte en bijzondere btw-situaties behoren tot het takenpakket van een financieel medewerker. Voorts komt de extra functionaliteit van Atrium Financieel aan de orde: diverse middelen voor effectief debiteurenbeheer (aanmaningen, registratie van betaalafspraken, belacties etc.), verdelen van kostenposten over verschillende periodes, afletteren en afschrijvingen. Het inboeken van facturen en betalingen Het doorboeken en het uitvoeren van (maandelijkse) controles Het aanmaken van de btw-aangifte Debiteurenbeheer: aanmanen en koppeling met (bel)acties Transitorische posten en afletteren Trainingscode ATR007 2 dagen Prijs: 665,- 6 en 13 maart, 6 en 13 juni, 10 en 17 oktober, 4 en 11 december Hoe brengt u het reilen en zeilen van uw afdeling of organisatie al dan niet grafisch in beeld en houdt u hier grip op? Syntess Atrium biedt hier meerdere middelen voor. Uitgangspunt hierbij is het opstellen van voor u belangrijke succesmeters en deze te vullen met de gegevens uit uw administratie. Het hebben van inzicht is tenslotte van belang voor elk bedrijf. Het Atrium Dashboard kan worden in- gezet voor uw gehele administratie. Atrium budgettering als dashboardmeter Eigen kengetallen maken en voorgedefinieerde kengetallen gebruiken Dashboardschermen ontwerpen en maken De verschillende grafische presentaties toepassen Dashboard slideshow maken Trainingscode ATR008 1 dag 20 maart, 20 juni, 24 oktober S Y N T E S S A T R I U M 9

Atrium Calculeren Atrium Offertebeheer ATR010. ATR012. 10 Deze tweedaagse training gaat in op het gehele traject vanaf het in- stellen en maken van een (voor)calculatie tot en met het maken van de offerte voor de klant. Hoe zet u een calculatie in Syntess Atrium op en voert u calculatieregels en calculatierecepten in? Hoe ontstaat de aanbiedingsprijs en hoe gebruikt u staartkosten? De tweede dag gaan we in op de snelheid en efficiency waarmee de calculatie tot stand komt. Hoe gebruikt u tijdnormen en standaardindelingen of moedercalculaties? Hoe knipt of kopieert en plakt u (delen van) calculaties? De inrichting van de calculatie Het invoeren van calculatieregels en recepten De berekening van de aanbiedingsprijs en gebruik staartkosten Het gebruik van tijdnormen, taken en standaardcalculaties Het gebruik van webselectie artikelen Het kopiëren van (delen van) calculaties Trainingscode ATR010 2 dagen Prijs: 665,- 4 en 11 februari, 18 en 25 april, 19 en 26 juni, 4 en 11 september, 6 en 13 november Hoe gebruikt u CRM toepassingen en de mailing binnen Syntess Atrium om interesse bij uw klanten te genereren? Hoe beheert u uitstaande offertes en gebruikt u het actiesysteem om klanten na te bellen en gemaakte afspraken te registreren? Hoe kunt u de ingevoerde offerte- regels toepassen binnen logistiek of facturering. Vanuit deze onderwerpen werkt u toe naar een efficiënter beheer van uw offertes. Het gebruik van CRM-toepassingen Het maken en opvolgen van mailings Het beheren van de uitstaande offertes Integratie offertes in logistiek en verkoopfacturen Trainingscode ATR012 1 dag 7 maart, 3 juli, 28 november

Atrium Projecten-1 Algemeen Atrium Projecten-2 Financieel ATR015. ATR016. Projecten Algemeen gaat in op de niet-financiële projectadministratie en fungeert als basis voor alle trainingen die te maken hebben met de menukeuze Projecten in Syntess Atrium. Projectbeheer staat centraal. Deze training behelst het gehele traject vanaf offertebeheer, het veranderen van de projectstatus, het projectfactureren tot en met het voeren van een nacalculatie en het maken van diverse rapportages. Het maken van een voorcalculatie komt in principe niet aan de orde. Het aanmaken en doorboeken van een project Het veranderen van de projectfase Het maken van projectoffertes en projectorders Het factureren van projectorders en regiewerken Het boeken van kosten op het project Trainingscode ATR015 1 dag 14 maart, 21 mei, 12 september, 30 oktober In de training Projecten Financieel vormt de financiële kant van de projectadministratie de rode draad. De basis hiervoor wordt gelegd door een gedegen inrichting via werkgroepen met gekoppelde grootboekrekeningen en de inrichting van projectfasering. Meerwerk en regiefacturatie zijn sleutelbegrippen. Bovendien worden projectbudgettering en projectnetwerken geïntroduceerd als nieuwe middelen om uw projecten te structureren en eventueel tijdig bij te sturen. Ook het percentage gereed wordt besproken als middel van tussentijdse bijsturing. De financiële inrichting van uw projecten Het maken van een projectfactuur met vaste termijnen Positionering en facturering van meerwerk Bepaling projectresultaat en tussentijdse bijsturing Invoeren percentage gereed Projectbudgetten en (externe) projectnetwerken Trainingscode ATR016 1 dag 21 maart, 27 juni, 7 november S Y N T E S S A T R I U M 11

12

Atrium Projecten-3 Logistiek Atrium Magazijnbeheer ATR017. ATR018. Deze vervolgtraining gaat in op de logistieke projectuitvoering: het reserveren, bestellen, ontvangen van projectartikelen of de werkvoorbereiding in de vorm van het begroten en uittrekken van het benodigde materiaal. Ook het gebruik van artikel webselectie (artikelen bekijken en selecteren op de sites van leveranciers) en de beschikbaarheid van artikelen bij groothandels wordt besproken. Projectbestellingen en magazijnuitgiftes op project Webselectie artikelen t.a.v. beschikbaarheid en bestellen Plannen en afroepen van artikelen via werkvoorbereiding Reserveren en bestellen vanuit werkvoorbereiding Leverancieroffertes aanvragen en beheren vanuit werkvoorbereiding In deze training staat de inrichting en het gebruik van uw magazijn centraal. Hoe richt u een magazijn in? Hoe wordt aanwezige voorraad geteld of automatisch aangevuld of via besteladvies besteld? Tevens komt de dagelijkse praktijk van de magazijnmeester aan bod: materiaaluitgiftes en retouren voor diverse bestemmingen, de afwikkeling van bestellingen en het inlezen van gescande bestanden van scanners. Balansen en muteren van de voorraad Magazijnuitgiftes en retour materiaal Het gebruik van besteladvies en automatisch aanvullen van de voorraad Het inlezen van bestanden van een barcodescanner S Y N T E S S A T R I U M Trainingscode ATR017 1 dag 28 maart, 12 juni, 31 oktober Trainingscode ATR018 1 dag 19 februari, 5 juni, 14 november 13

Atrium Service-1 Contractbeheer Atrium Service-2 Financieel ATR021. ATR022. 14 Met de serviceadministratie beheert u uw servicecontracten en legt u installatiegegevens en adressen vast. Daarna volgt de praktijk via het proces van aanmaken, boeken en gereedmelden van storingen en het plannen van onderhoud op deze installaties. Zodoende kan men per installatie een historie opbouwen. In deze training wordt gebruikgemaakt van het scherm Contractbeheer. Het gebruik van installatie- en contractsoorten Het handmatig en (massaal) invoeren van contracten Het wijzigen en beëindigen van contracten Het plannen en uitvoeren van contracten onderhoud Trainingscode ATR021 1 dag 13 februari, 16 mei, 18 september, 20 november Deze training is niet geschikt voor de Atriumtaak Abonnementen In deze vervolgtraining staat de financiële kant van de service- administratie centraal. Hoe factureert u uw servicecontracten en voert u de (jaarlijkse) prijsindexering uit? Hoe heeft u via het contract inzicht in kosten en opbrengsten? Hoe gaat u om met zaken als garantie, prijsafspraken en contractvoorwaarden? Het factureren en indexeren van contracten Het toepassen van contractvoorwaarden en garantie Het factureren van storingen Het toepassen van verkoopcondities Trainingscode ATR022 1 dag 20 februari, 23 mei, 25 september, 27 november Deze training is niet geschikt voor de Atriumtaak Abonnementen

Atrium Service-3 Koeltechniek Atrium Planscherm ATR023. ATR024. Voor de koeltechniek gelden aparte regels voor wat er betreffende een installatie moet worden vastgelegd. Het doel is om het verbruik aan F-gassen te volgen en te komen tot een transparante en sluitende koelmiddelenregistratie die voldoet aan de laatste eisen van het ministerie van VROM. Het aanmaken van koeltechnische installaties en cilinders Het bestellen en ontvangen van koudemiddelen Het boeken van werkbonnen met koudemiddelen Het wegen en retourneren van cilinders met restgas (zuiver en mengvormen) Het rapporteren van de koelmiddelenregistratie Trainingscode ATR023 1 dag 27 maart, 18 juni, 16 oktober Deze training is niet geschikt voor de Atriumtaak Abonnementen Met het Planscherm in Syntess Atrium heeft u een grafisch opgezet stuk gereedschap in handen waarmee u uw medewerkers (bijvoorbeeld in de buitendienst) kunt aansturen. Vandaar dat de training zeer geschikt is voor iedereen die met de planning van personeel te maken heeft. Ook het automatisch inplannen van werkbonnen wordt besproken. Het opzetten en instellen van het Syntess Atrium Planscherm Het inplannen van werkbonnen Het inplannen van indirecte uren zoals vakantie, ziekte of verlof Het inplannen van service- of projectmonteurs Trainingscode ATR024 1 dag 27 februari, 30 mei, 2 oktober, 10 december S Y N T E S S A T R I U M 15

16

Trainingen Syntess Prisma Syntess Prisma Voor trainingen Syntess Prisma geldt dat deze als groepstraining kunnen worden georganiseerd op een door de klant gewenste datum. Zie hiervoor de opmerkingen inzake groepstrainingen in het begin van dit trainingsoverzicht. In dit hoofdstuk worden de diverse Prisma trainingen voor u op een rij gezet. Prisma 6 Updatetraining PRI001. Prisma 6 is de nieuwe lijn van het programma Syntess Prisma. Deze training is bedoeld voor Prisma gebruikers die zich op de hoogte willen stellen van de laatste nieuwe ontwikkelingen in Syntess Prisma. De training is enerzijds algemeen van opzet en gaat in op algemeen gewijzigde functionaliteit. Anderzijds doet de training tal van modules aan om hier (detail) vernieuwingen aan te stippen. Prisma 6 Artikelbeheer PRI002. In het dagelijks werk, zoals calculeren, factureren en bestellen, is men in belangrijke mate afhankelijk van een up-to-date artikelbestand. Echter, in de praktijk blijkt dat artikelbeheer niet effectief of helemaal niet uitgevoerd wordt. Deze training heeft als doel inzicht te geven in hoe u uw werkwijzen kunt verbeteren om tot een juist en periodiek artikelbeheer te komen. S Y N T E S S P R I S M A 17

Prisma 6 Rapportgenerator-1 Basis Prisma 6 Financieel PRI003. PRI007. Inzicht krijgen in de mogelijkheden die de Syntess Prisma rapportgenerator u biedt. Aangezien de rapportgenerator in het gehele programma verwerkt is, wordt de rapportgenerator onder de verschillende modules bekeken en behandeld. Dit is voornamelijk een DOE -training en geschikt voor personen die in hun organisatie alles van dit programmaonderdeel willen weten. Naast de basis biedt het financiële gedeelte van Syntess Prisma tal van extra functionaliteit. Hoe gebruikt u kostenplaatsen om bepaalde kosten over afdelingen te verbijzonderen? Welke middelen biedt het pakket voor het beheer van debiteuren en crediteuren? Maar ook toepassingen zoals afschrijving, budgettering en het (automatisch) koppelen van inkoopfacturen komen aan de orde. Prisma 6 Rapportgenerator-2 Gevorderd Prisma 6 Jaarafsluiting PRI004. PRI008. 18 Deze training is een vervolg op de basis en gaat dieper in op de mogelijkheden van de rapportgenerator. Hieronder vallen het gebruik van zelf te definiëren velden en parametervelden, alsook de diverse mogelijkheden van het comprimeren van gegevens, zoals gemiddelden, minimum, maximum etc. Ook het gebruik van systeemvariabelen in de rapportvoet en documentvoet en export naar MS-Excel worden behandeld. Doelstelling is de afsluiting aan het einde van het kalenderjaar en het openen van een nieuw boekjaar. Welke eindcontroles kunnen of moeten plaatsvinden? Tevens kan deze training gezien worden als een checklist voor die handelingen die slechts 1 maal per jaar plaatsvinden.

Prisma 6 Calculeren Prisma 6 Projectadministratie PRI010. PRI016. Deze training gaat er vanuit dat u bekend bent met calculeren in Syntess Prisma, maar dat u wilt finetunen. Hoe richt u uw scherm naar persoonlijke smaak in via de kolomeditor en hoe laat u een calculatietotaal op uw scherm meelopen? Hoe verhoogt u de snelheid en efficiency waarmee de calculatie tot stand komt? Hoe maakt u gebruik van standaardindelingen of moedercalculaties? Hoe knipt of kopieert en plakt u (delen) van calculaties? Prisma 6 Projectbeheer PRI015. Projectbeheer gaat in op de niet-financiële projectadministratie. Een project opereert niet in een vacuüm, maar vaak als een spin in het web. Indien er projectoffertes zijn uitgebracht, hoe houdt u grip op uitstaande offertes? Hoe legt u acties voor uw project vast voor uzelf of voor anderen? Ook het boeken van gerealiseerde projecturen inclusief de koppeling met het Planscherm van Syntess Prisma voor het reserveren van monteurs komt aan de orde. Projectadministratie is de financiële administratie die bij de uitvoering van projecten komt kijken. Financiële onderwerpen uit de projectadministratie vormen de rode draad van deze training. Welke manieren van projectfacturatie kunt u kiezen? Welke vormen van meerwerk kunnen worden toegepast en hoe worden deze gefactureerd? Hoe boekt u uw projectkosten en wat is de status van het onderhanden werk van uw project? Hoe wordt een project historisch gemaakt en wat doet u indien er later nog op geboekt moet worden? Prisma 6 Projectlogistiek PRI017. Deze vervolgtraining gaat in op de logistieke projectuitvoering: het reserveren, bestellen, ontvangen van projectartikelen of de werkvoorbereiding in de vorm van het begroten en uittrekken van het benodigde materiaal. Ook het gebruik van artikel webselectie (artikelen bekijken en selecteren op de sites van leveranciers) en de beschikbaarheid van artikelen bij groothandels worden besproken. S Y N T E S S P R I S M A 19

20

Prisma 6 Magazijnbeheer Prisma 6 Serviceplanning PRi018. PRI021. Deze training gaat in op de logistieke stroom binnen een bedrijf: het gehele traject van bestelling tot en met de binnenkomst van goederen, maar ook de uitgifte van goederen ten behoeve van projecten, werkbonnen of balieverkoop. Natuurlijk wordt er ook gesproken over de inrichting van het magazijn (en/of submagazijnen) en het tellen van de voorraad. Prisma 6 Abonnementen & Bonnen PRI020. Deze training behandelt de module Abonnementen. Deze module is bedoeld voor werkzaamheden die periodiek moeten worden uitgevoerd, waarbij de klant centraal staat (in tegenstelling tot de module Service, waarin het toestel centraal staat). In de training wordt het abonnement ingericht en ingevoerd, via een werkbon uitgevoerd en gefactureerd en ingepland voor onderhoud. Serviceplanning bestaat uit de werkzaamheden om onderhoud te plannen, aan te kondigen en uit te voeren. Hoe richt u dit in, rekening houdend met nieuwe media, zoals internetplannen en aankondigen per e-mail? Deze training gaat hierop in, zodat u uw huidige serviceplanning eventueel kunt doorlichten en kunt voorbereiden op de toekomst. Prisma 6 Planscherm PRI023. Met de module Planning in Syntess Prisma heeft u een grafisch opgezet stuk gereedschap in handen waarmee u uw medewerkers (bijvoorbeeld in de buitendienst) kunt aansturen. Vandaar dat de training zeer geschikt is voor iedereen die met de planning van personeel te maken heeft. S Y N T E S S P R I S M A 21

Code Omschrijving Jan Feb Mrt Apr Mei Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec ATR001 Atrium Basistraining 5 5 9 14 4 9 3 8 5 3 ATR002 Atrium Artikelbeheer 15 15 ATR003 Atrium Rapportgenerator-1 Basis 12 16 11 10 12 ATR004 Atrium Rapportgenerator-2 Gevorderd 26 25 24 26 ATR007 Atrium Financieel (2 dagen) 6 & 13 6 & 13 10 & 17 4 & 11 ATR008 Atrium Dashboard 20 20 24 ATR010 Atrium Calculeren (2 dagen) 4 & 11 18 & 25 19 & 26 4 & 11 6 & 13 ATR012 Atrium Offertebeheer 7 3 28 ATR015 Atrium Projecten-1 Algemeen 14 21 12 30 ATR016 Atrium Projecten-2 Financieel 21 27 7 ATR017 Atrium Projecten-3 Logistiek 28 12 31 ATR018 Atrium Magazijnbeheer 19 5 14 ATR021 Atrium Service-1 Contractbeheer 13 16 18 20 22 ATR022 Atrium Service-2 Financieel 20 23 25 27 ATR023 Atrium Service-3 Koeltechniek 27 18 16 ATR024 Atrium Planscherm 27 30 2 10 Voor trainingen Syntess Prisma geldt dat deze als groepstraining kunnen worden georganiseerd op een door de klant gewenste datum. De Syntess Prisma trainingen zijn derhalve niet in deze agenda opgenomen. Bovenstaande Atrium trainingen worden gegeven in onze trainingsruimte in Gorinchem. De genoemde prijzen in deze brochure zijn excl. 21% BTW.

Trainingsagenda 2013 23

Syntess Software Gorinchem Spijksedijk 16 A 4207 GN Gorinchem Tel. 088-40 80 410 Fax 088-40 80 411 verkoop@syntess.nl Syntess Software Zierikzee Gouwepoort 2 4301 RZ Zierikzee Tel. 088-40 80 410 Fax 088-40 80 411 verkoop@syntess.nl www.syntess.nl