10 Flitsend boekhouden 1 Flitsend Boekhouden - Test je kennis In Flitsend Boekhouden Test je kennis boek je een reeks samenhangende verrichtingen. Sommige opdrachten vangen aan bij de start van het boekjaar. De eerste boeking omvat dan de beginbalans. Andere opdrachten starten in de loop van het boekjaar. Je vult dan eerst de saldibalans in. Flitsend Boekhouden Test je kennis werkt als een elektronisch schrift: het laat je toe sneller te werken en het controleert bijvoorbeeld of je de regels over debet en credit juist toepast. Het programma gaat niet na of je de juiste rekeningen gebruikt. Wil je graag oefenen op het gebruik van de juiste rekeningen, dan kun je werken met het pakket Flitsend Boekhouden Training. Start het programma Flitsend Boekhouden Test je kennis 3.2 op. In het keuzevenster klik je op de gewenste optie: Oefeningen uit De h@ndel en wij 3.2: Keuze rekeningenstelsel: Hier vink je aan of je bij het uitwerken van de oefening het volledige rekeningschema uit De H@ndel en wij 3.2 wilt gebruiken, of enkel die rekeningen die horen bij de gekozen oefening. Voor de oefeningen op de pagina s 78 tot en met 81 gebruik je altijd het beperkt rekeningenstelsel. De h@ndel en wij 3.2 217
Keuze oefening: Je klikt op de naam van de oefening die je wilt uitwerken. Vrije oefeningen: Deze optie laat je toe oefeningen te maken die niet zijn opgenomen in De H@ndel en wij 3.2. Je gebruikt altijd het volledige rekeningenstelsel. Om een moeilijkheidsgraad te selecteren klik je op de gewenste optie. 218 De h@ndel en wij 3.2
Een bestaande oefening afwerken: In het venster Openen duid je de naam van de gewenste oefening aan. Gebruik van de invulvensters De datum In dit venster geef je aan op welke datum de verrichting valt. Je tikt hier ook de omschrijving van een verrichting in. Afhankelijk van waar je bent in het programma ga je via een klik op de rechtse knop (Verrichtingen) naar de balans, de saldibalans, de boekhoudfiche of het journaal. Door op de linkse knop (Menu) te klikken kom je terecht in het menu Actie. De h@ndel en wij 3.2 219
Functie van de knoppen in het menu Actie Klaar: je verlaat de oefening en keert terug naar het menu Welke oefening wil je maken? Afdrukken: je komt terecht in het venster Afdrukken. Wanneer je daarin klikt op de knop Afdrukken vraagt Flitsend Boekhouden eerst je naam. Daarna wordt je oefening afgedrukt via de standaardprinter. Na het afdrukken kom je opnieuw in het menu Actie terecht. Tip! Indien je toestel het toelaat, kun je ook afdrukken naar een pdf-bestand of een mdi-bestand (via Microsoft office document image writer). Bewaren: geeft de mogelijkheid een oefening te bewaren. In het venster Bewaren duid je aan waar en onder welke naam je de oefening wilt bewaren. Je kunt, indien nodig, later aan die oefening verder werken. Terug naar oefening: het menu Actie verdwijnt en je kunt de oefening verder afwerken. Tip! Via het menu Actie kun je een tussentijdse situatie afdrukken of opslaan en meteen verderwerken aan dezelfde oefening. Wanneer de oefening enkel bestaat uit het invullen van een balans toont Flitsend Boekhouden in plaats van het menu Actie een venster dat je toelaat een afdruk te maken. De invulvensters hebben bij de start altijd een knop Datum. Klik je op die knop, dan keer je terug naar het datumvenster. Manu helpt je verder Wat doe ik nu? de helper is steeds bij de hand als je dat wilt. Bij een druk op Wat doe ik nu? krijg je uitleg. Wanneer je een verkeerde instructie geeft (je tikt bijvoorbeeld een rekeningnummer in dat niet bestaat) kun je niet verder. Wil je weten welke fout je hebt gemaakt, klik dan op de rode tekstballon Wat doe ik verkeerd? 220 De h@ndel en wij 3.2
De balans Op de eerste lijn van de balans verschijnt een lijst met rekeningen. Je selecteert een rekening met de pijltjestoetsen, met de knoppen van de listbox of door de eerste letter van de rekeningnaam in te tikken. De rekening breng je over van Activa naar Passiva (en omgekeerd) door op de gewenste zijde van de balans te klikken of met de pijltjestoetsen. Je bevestigt door op de [Tab]-toets te drukken. De saldibalans In de saldibalans toont het programma meteen de bedragen. Jij bepaalt of die op de debet- of creditzijde komen. Je gebruikt daarvoor de pijltjestoetsen. Je kunt ook klikken op de pijltjes in de saldibalans zelf. De eerste keer loop je doorheen alle bedragen, van boven naar onder. Nadat je alle bedragen een plaats hebt gegeven, kun je eventuele fouten rechtzetten. Je verplaatst de muisaanwijzer naar de gewenste rij en klikt op het pijltje. Je kunt pas verder wanneer het debettotaal = credittotaal. Je bevestigt door op de [Tab]-toets te drukken. De h@ndel en wij 3.2 221
De boekhoudfiche Op de boekhoudfiche vul je regel per regel de rekeningen en de boekhoudkundige redenering in. Je bevestigt door op de [Tab]-toets te drukken. De volgorde van de boekingen heeft geen belang. Je bevestigt de boeking met OK. Je moet er wel voor zorgen dat het debettotaal gelijk is aan het credittotaal. Let op: het programma verbetert je oplossing niet! Het journaal Je vult op de journaalpost eerst de debetbedragen en daarna de creditbedragen in. Je bevestigt door op de [Tab]-toets te drukken. Vooraleer je de eerste creditrekening ingeeft, druk je op de [Tab]-toets terwijl het woord aan in het invoerveld staat. Zodra het credittotaal gelijk is aan het debettotaal, bevestig je met OK. Wanneer credittotaal groter is dan debettotaal, moet je opnieuw beginnen. Veelgebruikte toetsen Deze toetsen gebruik je om de boekingen in te voeren: naar een volgend veld gaan: de [Tab]-toets. bevestigen dat je klaar bent met de opdracht: de [Enter]-toets of de knop OK. commandoknoppen: de tekst bij de knop beschrijft de functie van de knop. Menu s Klik je met de rechtermuisknop in een venster, dan verschijnt een menu. Daarmee bepaal je bijvoorbeeld de achtergrondkleur en het lettertype voor dat venster. 222 De h@ndel en wij 3.2
2 Flitsend Boekhouden - Training Bij Flitsend Boekhouden Training geeft de computer je opdrachten en controleert het pakket de antwoorden. Start Start het programma Flitsend Boekhouden Training 3.2 op. Een opdrachtenreeks kiezen In de lijst selecteer je de gewenste opdrachtenreeks. Een volgende reeks selecteer je door te klikken op de knop Andere reeks. Het scherm vorm geven De h@ndel en wij 3.2 223
Via de knoppenbalk bepaal je welke vensters op het scherm komen. De tekst bij de knop vertelt wat gebeurt (of zal gebeuren) nadat je op de knop hebt geklikt. Keuze invulscherm: Je kunt ofwel het journaal ofwel de boekhoudfiche invullen. Door op de knop te klikken ga je van de ene naar de nadere mogelijkheid. Journaal/Boekhoudfiche/Allebei: Je hebt gekozen voor journaal of boekhoudfiche als invulscherm. Door op deze knop te klikken, toon je of verwijder je het andere invulvenster (dat niet actief is, maar wel de ingevulde gegevens toont). De oplossing tonen: Je kunt ervoor kiezen de juiste oplossing te zien nadat je een fout hebt gemaakt. Met deze knop zet je die keuze aan of uit. De nieuwe keuze geldt pas vanaf de volgende oefening. De oefening één of twee keer invoeren: Met deze knop geef je aan dat je de opdracht opnieuw wilt uitvoeren nadat je een fout hebt gemaakt. De factuurbedragen zelf berekenen: Bij opdrachten met facturen is deze knop actief. Door te klikken verandert de tekst van de opdracht: ofwel zie je alle bedragen ofwel moet je zelf de bedragen berekenen. 224 De h@ndel en wij 3.2
Heb je de berekening niet goed gemaakt (en stemt de journaalpost niet overeen met de juiste oplossing), dan verschijnt in het Opgavenvenster de berekening: Manu Met deze knop tover je Manu (de helper) op en af het scherm. Als Manu weg is, krijg je geen hulp meer. Menu s Wanneer je met de rechtermuisknop in een venster klikt, krijg je een menu. Daarmee bepaal je bijvoorbeeld de achtergrondkleur en het lettertype voor dat venster. In het venster Rekeningenstelsel kies je welke rekeningen in het venster zichtbaar zijn: - alle rekeningen; - de rekeningen die horen bij de opdrachtenreeks; - de rekeningen die horen bij de opdracht in het Opgavenvenster. In het venster Boekingsregels kies je voor: - de vier boekingsregels; - de boekingsregel die je nodig hebt (bij het invullen van het redeneringsschema). In het venster Score vind je de score die je hebt behaald bij de lopende opdrachtenreeks. Onderaan staat de score van alle reeksen van de dag. De score wordt niet bewaard. Invullen van journaal of boekhoudfiche Je vult het journaal en de boekhoudfiche in op dezelfde manier als bij Flitsend Boekhouden - Test je kennis. Veelgebruikte toetsen Deze toetsen gebruik je om de boekingen in te voeren: naar een volgend veld gaan: de [Tab]-toets. bevestigen dat je klaar bent met de opdracht: de [Enter]-toets of de knop OK. commandoknoppen: ze zeggen waarvoor ze dienen. Help Wat doe ik nu? Je helper, Manu, is steeds bij de hand als je dat wilt. Bij een druk op Wat doe ik nu? krijg je uitleg. De h@ndel en wij 3.2 225