Handleiding Curasoft Aanlevering Landelijke Database Fysiotherapie Curasoft Curasoft - 1 / 8-28.02.2017
Aanlevering Landelijke Database Fysiotherapie Curasoft Inleiding Met Curasoft is het mogelijk om patiëntendossiers aan te leveren bij de Landelijke Database Fysiotherapie. Deze database is een onderdeel van het programma Kwaliteit in Beweging van het Koninklijk Nederlands Genootschap voor Fysiotherapie (KNGF). In deze handleiding wordt uitgelegd welke handelingen er nodig zijn om een aanlevering te doen en hoe een aanlevering tot stand komt. Eenmalige voorbereidingen Voordat u een aanlevering kunt doen naar de Landelijke Database Fysiotherapie moeten er enkele eenmalige voorbereidingen worden voltooid: 1. 2. U dient zich eerst aan te melden bij de Landelijke Database Fysiotherapie om deel te kunnen nemen. U dient de juiste instellingen in Curasoft door te voeren Verder is het van belang dat uw Curasoft Dossier is geüpdatet met de laatste versie van het EPD -Kwaliteit in Beweging. Mocht deze update nog moeten plaatsvinden of heeft u hier vragen over? Neem contact op met onze supportafdeling via support@curasoft.nl of telefoonnummer 0900-28727638. Eenmalige aanmelding Om deel te nemen aan de Landelijke Database Fysiotherapie dient u zich aan te melden via de website http://www.landelijkedatabasefysiotherapie.nl/. Daarnaast dient u over een KNGF-relatienummer te beschikken (lidmaatschap of enkel CKR-registratie) en werkzaam te zijn als fysiotherapeut in de eerste lijn. Curasoft configuratie instellingen Voordat u de gegevens kunt aanleveren bij Kwaliteit in Beweging dient u eerst uw Kwaliteit in Bewegingconfiguratie in te stellen. Klik eerst op beheer, linksonder in uw scherm. Kies vervolgens de optie Configuratie instellingen. U krijgt het volgende scherm te zien: Figuur 1: scherm configuratie-instellingen Curasoft - 2 / 8-28.02.2017
Gebruikersnaam invullen Zoek via het veld naam of via de pijltjes de configuratie KwaliteitInBewegingUserName op. Selecteer de configuratie. U ziet onder in uw scherm de gegevens van de Configuratie-instelling: Figuur 2: detailweergave configuratie-instelling Klik op de button bewerken voltooien.. Vul vervolgens het veld Waarde met uw gebruikersnaam. Klik op Wachtwoord invullen Zoek via het veld naam of via de pijltjes de configuratie KwaliteitInBewegingPassword op. Selecteer de configuratie. U ziet onder in uw scherm opnieuw de gegevens van deze Configuratie-instelling. Klik op bewerken. Vul vervolgens het veld Waarde met uw wachtwoord. Periodieke aanlevering U verstuurt volgens een vastgestelde periode bestanden naar Kwaliteit in Beweging. Op dit moment zijn de richtlijnen voor aanleveren als volgt: 1. 2. 3. 4. Bestanden worden eenmaal per maand aangeleverd. Bij het aanleveren van bestanden worden gegevens over de afgelopen drie maanden verstuurd. Het is niet toegestaan om een selectie te maken uit de gevonden dossiers voor aanlevering. De cliënt moet toestemming hebben gegeven voor het verzenden van zijn/haar gegevens. Indien de cliënt toestemming heeft gegeven voor het verzenden van zijn/haar gegevens dient u dit vast te leggen in het dossier. Ga naar Dossier >> Basisgegevens >> Betrokken personen. U zie daar rechts bovenin het scherm het volgende icoontje: Wanneer u dit aanklikt legt u vast dat de cliënt toestemming heeft gegeven en ziet het icoontje er als volgt uit: Opbouw scherm De aanlevering van bestanden naar Kwaliteit in Beweging vindt plaats vanuit Curasoft. U kunt het scherm hiervoor openen via Beheer. Kies voor de optie Kwaliteit in Beweging, zie figuur 3. Curasoft - 3 / 8-28.02.2017
Figuur 3: Openen van scherm Kwaliteit in Beweging Binnen dit scherm is het mogelijk om aanleveringen te doen aan Kwaliteit in Beweging. Het scherm is opgedeeld in twee tabbladen, namelijk; Validatiemeldingen en Valide dossiers. Zie ook figuur 4 hieronder. Rechts bovenin het scherm ziet u een veld met de naam Maand. In dit veld wordt de huidige maand en het huidige jaar weergegeven. In het voorbeeld is dit oktober 2016 (zie ook figuur 3). Het is niet mogelijk om deze maand te wijzigen. De huidige maand is zichtbaar in het scherm zodat duidelijk wordt gemaakt over welke periode er gegevens naar Kwaliteit in Beweging worden gestuurd. Zie hiervoor ook richtlijn 2 in het begin van dit hoofdstuk. Dit betekent dat er, wanneer u bijvoorbeeld in oktober 2016 een aanlevering doet aan Kwaliteit in Beweging, gegevens worden verstuurd over trajecten waarbij in juli, augustus of september 2016 een verrichting heeft plaatsgevonden. Figuur 4: Overzicht Kwaliteit in Beweging Curasoft - 4 / 8-28.02.2017
Met de knop Laden links bovenin het scherm (in figuur 4) kunnen dossiers worden geladen voor de aanlevering naar Kwaliteit in Beweging. Het geselecteerde tabblad, Validatiemeldingen of Valide dossiers, bepaalt welke dossiers er worden getoond. Let wel op dat alleen dossiers worden getoond waarbij toestemming is verleend van de cliënt, zie bovenstaande richtlijn nummer 4. Tabblad Validatiemeldingen Binnen dit tabblad worden, na het drukken op de knop Laden, dossiers getoond waarbij informatie ontbreekt die wel nodig is om ze te kunnen versturen naar Kwaliteit in Beweging. In figuur 5 is een voorbeeld gegeven van een incompleet dossier. Figuur 5: Validatiemeldingen dossier Validatiemeldingen van een dossier worden getoond door te klikken op het plusje (+) aan het begin van elke dossierregel. Vervolgens is te zien dat de dossierregel uitklapt en informatie toont die is verdeeld over twee tabbladen, Aan te leveren gegevens en Validatiemeldingen. Het tabblad Aan te leveren gegevens bevat het bericht dat wordt verstuurd naar Kwaliteit in Beweging, hierover meer in hoofdstuk 2.1.2-Tabblad Valide dossiers. Het tweede tabblad, Validatiemeldingen, bevat meldingen over de ontbrekende informatie uit het dossier. Vanuit dit scherm is het mogelijk om naar de behandelepisode in Curasoft te gaan om de missende gegevens aan te vullen in het dossier. Hiervoor moet er op de dossierregel worden geklikt en vervolgens op de knop Ga naar behandelepisode, links in het scherm. Na het aanvullen van de missende gegevens kunt u het tabblad Validatiemeldingen opnieuw laden. Indien de missende gegevens correct zijn toegevoegd is het dossier niet meer zichtbaar in dit tabblad. Tabblad Valide dossiers In dit tabblad worden dossiers getoond waarvan het mogelijk is om ze aan te leveren bij Kwaliteit in Beweging. De dossiers worden getoond na het drukken op de knop Laden. In figuur 6 is een voorbeeld gegeven van een geldig dossier. Curasoft - 5 / 8-28.02.2017
Figuur 6: Valide dossiers Extra informatie over de aanlevering naar Kwaliteit in Beweging kan worden opgevraagd door te klikken op het plusje (+) aan het begin van elke dossierregel. Deze informatie is te vinden in het tabblad Aan te leveren gegevens. Hierin wordt het XML-bericht van het bijbehorende dossier getoond dat wordt verstuurd naar Kwaliteit in Beweging. Bekijken van aan te leveren gegevens Binnen het tabblad Aan te leveren gegevens voor valide dossiers wordt het XML-bericht getoond dat wordt verstuurd naar Kwaliteit in Beweging. Het XML-bericht bevat de verzamelde gegevens van elk dossier. Links bovenin het XML-bericht is een icoontje zichtbaar van een vergrootglas. Door hierop te klikken wordt het gehele XML-bericht zichtbaar. Een voorbeeld hiervan is gegeven in figuur 7. Het getoonde XML-bericht hoort altijd bij één dossier. Curasoft - 6 / 8-28.02.2017
Figuur 7: Voorbeeld XML-bericht Alle gegevens die voor het geselecteerde dossier worden verstuurd naar Kwaliteit in Beweging, worden hier weergegeven. Het XML-bericht bestaat uit haakjes ( < en > ) met daartussen informatie. Zie als voorbeeld het rood omcirkelde voorbeeld van <BehandelaarId> in figuur 6. De AGB-Code van de behandelaar bij deze verrichting is 1234567. Door te klikken op het kruisje links boven het XML-bericht gaat u terug naar alle dossierregels. Aanleveren van bestand naar Kwaliteit in Beweging Vanuit het tabblad Valide dossiers kunnen de dossiers worden aangeleverd naar Kwaliteit in Beweging (figuur 5). Het is niet toegestaan om een selectie te maken uit de Valide dossiers voor de aanlevering (zie richtlijn nummer 3, behandeld in hoofdstuk 2). Om alle dossiers te verzenden naar Kwaliteit in Beweging, drukt u op de knop Exporteer Kwaliteit in Beweging. Na het exporteren van de gegevens wordt het scherm opnieuw geladen. Indien alle dossiers zijn verstuurd naar Kwaliteit in Beweging zijn er geen dossiers meer zichtbaar binnen het tabblad Valide dossiers. Vanaf de eerste dag van de volgende kalendermaand is het mogelijk om opnieuw een aanlevering te doen aan Kwaliteit in Beweging. Curasoft - 7 / 8-28.02.2017
Curasoft - 8 / 8-28.02.2017