01/2017
1 Paarden zoeken (openbare raadpleging) 2 HorseID account 3 Profiel houder Mijn profiel Mijn paarden Mutaties Identificatieaanvraag aanmaken 2
A. Paarden Zoeken Openbare raadpleging 3
A. Paarden zoeken Toegang tot de openbare raadpleging www.horseid.be Paarden zoeken OF www.cbc-bcp.be Hoofdpagina 4
A. Paarden zoeken Openbare raadpleging Is een paardachtige al registreerd? Opzoeken op basis van Chipnummer / UELN Resultaat opzoeking: Paardachtige aanwezig: basisinformatie doorgegeven Paardachtige niet aanwezig: «uw resultaat heeft geen resultaat gegeven» 5
B. HorseID account 6
B. HorseID Account Toegang tot extranet www.horseid.be Inloggen (Extranet) OF www.cbc-bcp.be Hoofdpagina 7
B. HorseID Account Aanmelden 2 mogelijkheden: Account al aangemaakt Verbinding maken Nog geen account: 1. Inschrijvingsformulier invullen 2. BCP zal nieuw account aanvaarden 3. Email verstuurd met Login Link om paswoord aan te maken 8
B. HorseID Account Inschrijvingformulier Inschrijving moet goedgekeurd worden door BCP Mail activering naar houder 9
B. HorseID Account Email activering Link 24u geldig 10
B. HorseID Account Ingelogd op HorseID 11
Mijn profiel C. Houder Profiel 12
Profiel Houder PAARDEN ZOEKEN X TOEGANG TOT EXTRANET Privé Gegevens Mijn Profiel X Mijn Paardachtigen X Mijn Organisaties X Mijn Paardachtigen in afwachting X Nieuwe encodering Nieuwe Identificatie aanvraag X Welke Tabbladen kan ik raadplegen? Paardachtige fiche - Tabblad "Algemeen" X Paardachtige fiche - Tabblad "Identificatie" X Paardachtige fiche - Tabblad "Bijkomende aanvragen" X Paardachtige fiche - Tabblad "Mutatie" + encoderingen van mutaties X* Paardachtige fiche - Tabblad "Documenten" X * uitsluiting, sterfte, export, bedrijfsplaats, houder 13
Profiel Mijn profiel ID BCP is belangrijke informatie voor mutaties of communicatie naar BCP / PaardenPunt 14
Mijn organisatie 15
Mijn paardachitgen C. Houder Profiel 16
Mijn paardachtigen Zoekfunctie op Houder : Houder (fysieke persoon) Organisaties waarvoor ik verantwoordelijk ben 17
Mijn paardachtigen Enkel de paarden die op naam van mijn organisatie geregistreerd zijn Zoekfunctie: de gevraagde organisatie 18
Mijn paardachtigen Indien nodig kan ik een lijst van mijn paardachtigen afdrukken Knopje «PDF van mijn paardachtige» 19
Mijn paardachtigen 20
Mijn paardachtigen Elk paardachtige is raadpleegbaar Verschillende tabbladen Algemeen Identificatie Bijkomende aanvragen Documenten Mutaties 21
Mijn paardachtigen Tabblad Algemeen Algemene informatie over de paardachtige UELN Paspoort Chipnummer Naam Status Identificatie Bedrijfsplaats 22
Mijn paardachtigen Tabblad Identificatie Informatie over de identificatie van de paardachtige Datum Identificatie Identificeerder Factuur ID dossier Tabblad bijkomende aanvraag Informatie over een bijkomende aanvraag (b.v: paspoort) Tabblad Documentatie Documenten die ter beschikking gesteld worden (b.v: Attesten, facturen ) 23
Mutaties C. Houder Profiel 24
Mijn paardachtigen Tabblad Mutaties Lijst van de mutaties vande paardachtige Encodering van nieuwe mutaties Uitsluiting Sterfte Export Bedrijfsplaats Houder Een mutatie kan pas geëncodeerd worden indien een paardachtige DEFINITIEF is. Mutaties worden goedgekeurd na validering van BCP. Na validering wordt een email naar de houder verstuurd. (behalve voor sterfte en export) 25
Mijn paardachtigen Mutatie UITSLUITING Voor een uitsluiting van een paard dient een bewijs van uitsluiting in het paspoort geuploaded te worden. 26
Mijn paardachtigen Mutatie STERFTE Een gestorven paardachtige verdwijnt van de lijst van paardachtigen van een houder 27
Mijn paardachtigen Mutatie EXPORT 28
Mijn paardachtigen Mutatie BEDRIJFSPAALTS 29
Mijn paardachtigen Mutatie HOUDER 1. Vorige Houder meldt mutatie houder door klantnr (ID BCP) van de nieuwe houder 2. Een mail wordt aan de nieuwe houder verstuurd om het paard te aanvaarden (via de menu «Paardachtige in afwachting») 3. Mutatie is effectief na validering van BCP Paardachtige wordt van lijst van vorige houder afgeschrapt. Paardachtige wordt aan de lijst van de paardachtige van de nieuwe houder bijgevoegd. 30
Mijn paardachtigen in afwachting Voor de Mutatie HOUDER Paardachtige in afwachting moet aanvaard worden Bedrijfsplaats aanpassen 31
Identificatieaanvraag aanmaken C. Houder Profiel 32
Identificatieaanvraag aanmaken ID-aanvraag in 8 stappen: 1. Uitleg 2. Afstamming 3. Identificatie van de paardachtige 4. Paspoort 5. Bedrijfsplaats dierenarts identificeerder 6. Samenvatting 7. Betaling 8. Afsluiting Hoe wordt een ID aanvraag behandeld? 1. Een e-mail wordt naar de houder verstuurd, met factuur in bijlage 2. Verantwoordelijk agentschap controleert en valideert de gegevens en documenten 3. Na validering wordt een e-mail met het ID-dossier naar houder verstuurd 4. Een e-mail wordt aan geselecteerde identificeerder verstuurd. 33
Identificatieaanvraag aanmaken 1ste stap: UITLEG 34
Identificatieaanvraag aanmaken 2de stap: AFSTAMMING Op basis van de aangevinkte velden veranderen de schermen. Voorbeeld voor een buitenlandse paardachtige 35
Identificatieaanvraag aanmaken 3de stap: IDENTIFICATIE VAN PAARDACHTIGE De velden met * zijn verplicht 36
Identificatieaanvraag aanmaken 4de stap: PASPOORT 37
Identificatieaanvraag aanmaken 5de stap: BEDRIJFSPLAATS, DIERENARTS IDENTIFICEERDER Een andere houder kan geselecteerd worden: Door de organisatie(s) gelinkt aan deze persoon Factuur zal geadresseerd worden aan de geselecteerde houder OPLETTEN 38
Identificatieaanvraag aanmaken 6de stap: SAMENVATTING 39
Identificatieaanvraag aanmaken 7de stap: BETALING Zonder betaling wordt ID niet afgerond Online betaling via INGENICO Bankcontact, mastercard, visa... 40
Identificatieaanvraag aanmaken 8de stap: AFSLUITING 41
Identificatieaanvraag aanmaken Opvolging van ID aanvraag Na betaling, email naar houder met factuur in bijlage. Verantwoordelijk agentschap zal ID aanvraag en documenten controleren. Na validering, email naar houder met ID attest in bijlage. Tips: email verloren, ID attest is op tabblad documeten van de paardachtige ter beschikking gesteld. Dierenarts identificeerder wordt per email geinfomeerd. 42
Identificatieaanvraag aanmaken Opvolging van ID aanvraag Email houder ID attest Email direnarts identificeerder 43
Gebruikshandleiding Een volledig gebruikshandleiding van het profiel HOUDER is beschikbaar op onze website. www.cbc-bcp.be/documenten 44
Meer informatie Belgicastraat 9/3 1930 ZAVENTEM : +32.(0)2.478.27.54 : +32.(0)2.242.26.44 @ : info@cbc-bcp.be : www.cbc-bcp.be Ambachtenlaan 23/2b 3001 Heverlee : +32.(0) 16.899.410 :+32.(0) 16.899.356 @ : info@paarden.vlaanderen : www.paarden.vlaanderen 45