Het nieuwe factureren 2013
Wat gaat er voor u veranderen? Vanaf 1 juli 2013 veranderen de artikelfacturen van CB. Deze aanpassing doen we om een drietal redenen. Allereerst zorgen we met de nieuwe manier van factureren voor een geringere belasting van het milieu omdat we geen papieren facturen meer zullen verzenden. Ten tweede faciliteren we met deze vernieuwing op verzoek van vele klanten de geautomatiseerde verwerking van factuurinformatie. Daarnaast koppelen we zo onze logistieke processen los van onze financiële processen. Dit wordt ingegeven door het feit dat de markt van ons vraagt, dat wij bestellingen tot een steeds later tijdstip kunnen verwerken. CB zet met het nieuwe factureren een grote stap vooruit. Vorig jaar zijn de facturen van onze digitale diensten aangepast en hebben we voor uitgevers de btwproductclassificaties geïntroduceerd. Nu verandert de artikelfacturatie die in opdracht van uitgevers wordt uitgevoerd. Artikelfacturatie in opdracht is de facturatie van leveringen die CB (op eigen naam) namens de uitgever aan boekverkopers verstuurt. 2 / Het nieuwe factureren Het nieuwe factureren / 3
Voor boekverkopers In onderstaand overzicht ziet u op hoofdlijnen de verschillen tussen de huidige situatie en die per 1 juli 2013, wanneer CB overgaat op de nieuwe manier van factureren. U ontvang nu factuur bijvoegfactuur verzenddetailfactuur verzendverzamelfactuur pakbon geen zonder financiële gegevens met financiële gegevens U ontvang vanaf 1 juli 2013 factuur pakbon digitale detailfactuur zonder financiële gegevens digitale detailfactuur zonder financiële gegevens digitale detailfactuur zonder financiële gegevens 4 / Het nieuwe factureren Het nieuwe factureren / 5
Digitale detailfactuur per dag De bijvoegfactuur en de verzendverzamelfactuur maken plaats voor een digitale detailfactuur per dag. De specificaties die u bij de facturen ontvangt worden daarnaast transparanter. Stap voor stap ziet u hoe het factuurbedrag is opgebouwd. Per 1 juli ontvangt u facturen bovendien altijd digitaal. Met uitzondering van de afnemers die geen aansluiting hebben bij CB en de Belgische afnemers die geen gebruik maken van CB Online; zij blijven papieren facturen ontvangen. U kunt zelf bepalen of u de facturen raadpleegt in CB Online of digitaal ophaalt via Digicom. Dit geldt ook voor facturen die betrekking hebben op digitale diensten (nu nog per e-mail of papier). De facturen zijn voor iedereen vanaf juli te raadplegen via CB Online. Wisselt u al gegevens uit via Digicom, dan vindt u daar straks ook het nieuwe factuurbericht. De wijze waarop CB het factuurbedrag incasseert, verandert niet. In afbeelding 1 vindt u een voorbeeld van de nieuwe digitale detailfactuur per dag. Bij de digitale detailfactuur per dag ontvangt u een overzichtelijke specificatie. Hierop vindt u precies de transacties die op die dag hebben plaatsgevonden, inclusief de productinformatie (zie afbeelding 2). In de factuurspecificatie is de consumentenprijs het uitgangspunt. CB hanteert hiervoor altijd de Nederlandse prijs incl. Nederlandse btw. Bovendien ziet u direct welke korting de uitgeverij aan de boekverkoper verleent en het berekende btw-bedrag. Op deze manier wordt stap voor stap duidelijk hoe de factuur tot stand is gekomen. Afbeelding 1: Digitale detailfactuur per dag Afbeelding 2: Specificatie bij de digitale detailfactuur per dag 6 / Het nieuwe factureren Het nieuwe factureren / 7
Btw-bedragen Detailfactuur per dag in CB Online voor boekverkoper De berekening van de btw-bedragen verandert. Nu worden de btw-bedragen per artikel berekend en vervolgens vermenigvuldigd met het geleverde aantal. Straks wordt de nettoprijs exclusief btw vermenigvuldigd met het aantal geleverde artikelen. Over dit bedrag wordt de btw berekend (zie afbeelding 3). Op deze wijze sluiten wij beter aan op de administratie van onze klanten. In CB Online vindt u uw facturen in het tabblad Facturatie (zie afbeelding 4). Ook wanneer u uw facturen via Digicom ophaalt, kunt u ze raadplegen in CB Online. Afbeelding 3: Nieuwe berekening van de btw-bedragen Afbeelding 4: Facturen in CB Online voor boekverkoper Nieuwe berekening en afrondingen Consumentenprijs (brutoprijs inclusief btw) Nederlandse btw / Brutoprijs exclusief btw (afgerond op 2 decimalen) Korting / Nettoprijs exclusief btw (afgerond op 2 decimalen) Aantal x Netto (regel) bedrag exclusief btw btw +/+ Netto (regel) bedrag inclusief btw 8 / Het nieuwe factureren Het nieuwe factureren / 9
Bericht uitgevoerde opdrachten Het bericht met uitgevoerde opdrachten (UITOPD) wijzigt ook. De factuurgegevens vervallen. Alleen bedragen exclusief btw en de consumentenprijs worden verstrekt. De specificaties van het factuurbericht en het gewijzigde uitgevoerde opdrachten bericht heeft CB u in maart toegestuurd en vindt u bovendien terug op: www.cb-logistics.nl/nieuwefacturerenboekv. Pakbon In de doos vindt u voortaan alleen een pakbon met logistieke gegevens, de consumentenprijs van het artikel en de gezamenlijk consumentenwaarde van alle artikelen op de pakbon (zie afbeelding 5). Afbeelding 5: Nieuwe pakbon 10 / Het nieuwe factureren Het nieuwe factureren / 11
Voor uitgeverijen Selfbilling Uitgeverijen krijgen nu van ons elke maand een selfbillingfactuur. Deze factuur verdwijnt en maakt vanaf 1 juli 2013 plaats voor een set digitale detailfacturen op dagbasis die aan het einde van de maand kenbaar wordt gemaakt (zie afbeelding 6 tot en met 9). De digitale dagfactuur wordt maandelijks aangevuld met een overzicht van de uitgereikte selfbillingfacturen en een afdrachtenoverzicht. U kunt zelf bepalen of u de facturen raadpleegt in CB Online of dat u deze digitaal ophaalt via Digicom. Dit geldt ook voor facturen die betrekking hebben op digitale diensten (nu nog per e-mail of papier). De selfbillingfacturen zijn voor iedereen vanaf juli te raadplegen via CB Online. Wisselt u al gegevens uit via Digicom? Dan vindt u daar straks ook het nieuwe factuurbericht. De wijze waarop CB het selfbillingbedrag afdraagt, verandert niet. Afbeelding 6: Digitale selfbillingfactuur op dagbasis 12 / Het nieuwe factureren Het nieuwe factureren / 13
De nieuwe selfbillingfactuur wordt vergezeld van een overzichtelijke specificatie. Hierop vindt u de transacties die op die dag hebben plaatsgevonden (zie afbeelding 7). In de factuurspecificatie is de consumentenprijs het uitgangspunt. Bovendien ziet u direct welke korting de uitgeverij aan de boekhandel geeft. Op deze manier wordt stap voor stap duidelijk hoe de factuur tot stand is gekomen. Het overzicht van de uitgereikte selfbillingfacturen dat maandelijks aan u wordt verstrekt, ziet u in afbeelding 8. Afbeelding 7: Specificatie bij selfbillingfactuur Afbeelding 8: Maandelijks overzicht van selfbillingfacturen 14 / Het nieuwe factureren Het nieuwe factureren / 15
Selfbillingfacturen in CB Online voor de uitgever Als laatste onderdeel van de set die maandelijks wordt verstrekt, is hieronder het afdrachtenoverzicht weergegeven (in afbeelding 9). In CB Online vindt u uw selfbillingfacturen in het tabblad Facturatie (zie afbeelding 10). Ook wanneer u uw facturen via Digicom ophaalt, kunt u deze raadplegen in CB Online. Afbeelding 9: Maandelijks afdrachtenoverzicht Afbeelding 10: Selfbillingfacturen in CB Online voor de uitgever 16 / Het nieuwe factureren Het nieuwe factureren / 17
Btw-bedragen Net zoals bij de facturen voor boekverkopers, wordt ook in de selfbillingfacturen de berekening van de btw-bedragen aangepast. Nu worden de btw-bedragen per artikel berekend en vervolgens vermenigvuldigd met het geleverde aantal. Straks Afbeelding 11: Nieuwe berekening van de btw-bedragen wordt de nettoprijs exclusief btw vermenigvuldigd met het aantal geleverde artikelen. Over dit bedrag wordt de btw berekend (zie afbeelding 11). Hiermee sluiten wij beter aan op de administratie van onze klanten. Wanneer verandert de facturatie Nieuwe berekening en afrondingen Consumentenprijs (brutoprijs inclusief btw) Nederlandse btw / Brutoprijs exclusief btw (afgerond op 2 decimalen) Korting / Nettoprijs exclusief btw (afgerond op 2 decimalen) Vanaf 1 juli 2013 verandert de facturatie in opdracht. Vanaf dan zien de facturen en de overige documenten er dus uit zoals de voorbeelden in deze brochure. Aantal x Netto (regel) bedrag exclusief btw btw +/+ Netto (regel) bedrag inclusief btw Testmogelijkheden Voor klanten van CB die werken met digitale berichten, bieden wij de mogelijkheid het nieuwe factuurbericht te testen. Meer informatie hierover wordt separaat aan de betreffende relaties verstrekt. Bericht uitgevoerde opdrachten Het bericht met uitgevoerde opdrachten (UITOPD) wordt uitgebreid met prijzen en bedragen exclusief btw. Deze informatie wordt u ook via de elektronische factuur verstrekt. De specificaties van het factuurbericht en het gewijzigde uitgevoerde opdrachten bericht heeft CB u in maart toegestuurd en vindt u ook op www.cb-logistics.nl/nieuwefacturerenuitg. 18 / Het nieuwe factureren Het nieuwe factureren / 19
Vragen? In deze brochure willen we u meer duidelijkheid te geven over het nieuwe factureren vanaf juli 2013 en wat dat betekent voor uw administratie. We kunnen ons voorstellen dat u nog vragen heeft. Neemt u dan contact op met uw vaste contactpersoon bij CB of stuurt u een e-mail naar nieuwefactureren@cb-logistics.nl. Meer informatie Voor uitgevers: www.cb-logistics.nl/nieuwefacturerenuitg Voor boekverkopers: www.cb-logistics.nl/nieuwefacturerenboekv