Alles weten over uw nieuwe TOTAL factuur

Transcriptie

1 lles weten over uw nieuwe TOTL factuur

2 Uw factuur met alle transacties in elgië 1 2 lle informatie om met ons contact op te nemen: ons adres ons telefoonnummer onze site: Uw klantgegevens: uw klantnummer: de eerste 2 cijfers geven de landcode weer (84 voor elgië) en de laatste 6 cijfers uw oude klantnummer uw adres uw TW nummer Referenties van uw factuur: het land waarin de transacties hebben plaatsgevonden het factuurnummer 4 Uw betaling: kenmerken van uw betaling 4 fgenomen producten en diensten: randstoffen Shopaankopen Tol Parking bonnements- en beheerskosten: eheerskosten Pakket- en abonnementskosten

3 en uw gedetailleerde factuur Opgelet de prijzen en kortingen zijn excl. TW en niet meer incl. TW De rubriek fgenomen producten en diensten herneemt alle uitgevoerde en gefactureerde verrichtingen met uw kaarten en/of badges voor de afgesloten periode: per type tankkaart en/of badge per soort product en dienst in chronologische volgorde met een subtotaal per tankkaart en per wagenpark. (indien van toepassing) De abonnements- en beheerskosten omvatten de bedragen van: het pakket of type abonnement de gekozen diensten en beheerskosten C Overzicht van de gefactureerde elementen: per productgroep per type voertuig en per product (om zo de terugvordering van de TW voor u te vergemakkelijken) C

4 en uw gedetailleerde factuur (vervolg) 1 estuurderscode die bij elke transactie in een TOTL tankstation met de tankkaart geregistreerd wordt, volgens de parameters die u gekozen hebt. 2 Netwerk waar de transacties plaatsvonden. 3 Groepering van de transacties per product en/of dienst. 4 Korting Let op! edrag is excl. TW. 5 Sub-totaal per tankkaart/badge en per product. 6 Nummerplaat of naam bestuurder en Type voertuig (01 vrachtwagen, 02 lichte vrachtwagen, 03 persoonswagen, 04 andere) met naam of bestuurder zoals u heeft aangegeven bij het aanvragen. 7 Sub-totaal per wagenparkdivisie: per divisie en type product. Extra factuurinformatie: alleen vermeld indien u dit heeft aangegeven bij de aanvraag. (vrije tekst om bijvoorbeeld de naam van een eenheid of de naam van een bestuurder te verduidelijken). Deze informatie zal vermeld zijn onder het type voertuig (6)

5 Voor uw transacties in het buitenland, hebt u Uw Factuuroverzicht Uw factuurdossier bevat verschillende facturen (één per land), waarop u het totale bedrag van de te vereffenen transacties terugvindt, evenals de bankgegevens en betalingsmodaliteiten. Uw facturen van tankbeurten in het buitenland volgens hetzelfde model als dat gebruikt voor elgië. Soort document: Factuur, kredietnota Land waarin de transacties hebben plaatsgevonden incl. de overeenstemmende valuta voor facturatie. Verschuldigde bedragen per land. (in Euro) Factuur opgesteld in de taal van het betreffende land. Totaal te betalen in Euro en uiterste datum van betaling. Op iedere factuur wordt de vervaldatum vermeld met het bijbehorende factuurnummer. ankgegevens en betalingsmodaliteiten

6 Kies voor de elektronische facturatie en maak een einde aan de papieren facturen! Waarom kiezen voor electronisch facturatie? Snellere ontvangst: Geen vertraagde en/of zoekgeraakte post meer. U ontvangt uw factuur binnen 2 dagen na factuurdatum. Toegenomen veiligheid: Via TOTL Cards Online raadpleegt u d.m.v. een persoonlijke toegangscode direct uw facturen. U ontvangt de e-billing gratis via TOTL Cards Online. Door te kiezen voor digitale facturatie: espaart u tijd espaart u ruimte Draagt u uw steentje bij aan het milieu Vereenvoudigde toegang: Uw facturen zijn gedurende 18 maanden online beschikbaar op TOTL Cards Online. U kunt ze op elk moment raadplegen, downloaden en afdrukken. Meer efficiëntie bij de behandeling van facturen: De facturen kunnen gemakkelijker naar de boekhouding gestuurd worden per . Vereenvoudiging van de archivering: Vermijd opslagkosten en win ruimte. U kunt de facturen eenvoudigweg digitaal archiveren.... en met elektronisch facturatie draagt u uw steentje bij voor het milieu! Neem contact op met TOTL Cards om nu over te stappen naar digitale facturatie! Ter informatie: De elektronische facturatie voldoet aan alle eisen van de belastingdienst om uw TW terug te kunnen vorderen.

7 Hebt u genoeg van papieren facturen? Kies vanaf nu voor de online elektronische facturatie TOTL ELGIUM Handelsstraat brussel TOTL ELGIUM Handelsstraat russel - copyright foto s: Getty/Image Source - istock - REFTF E NL