arverslag nuari 2012 - december 2012 Boerderij Saens Groen Boerderijnummer: 1755 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart 2011. Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg
Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij: Adres: Postcode: Woonplaats: Provincie: Land: Website: E-mailadres: Boerderij Saens Groen Engewormer 18a 1531MV Wormer Noord-Holland Nederland www.facebook.com/boerderijsaensgroen ayham@bayzid.org Gegevens 1e contactpersoon Naam: Lisa Adres: Beets 127 Postcode: 1475JJ Woonplaats: Beets Land: Nederland Telefoonnummer: 0626242112 Mobiel nummer: 0619413785 E-mailadres: lisa_elise@hotmail.com arverslag opgesteld door: Lisa Datum laatste wijziging Overige betrokkenen: Ayham Bayzid 20-3-2013 17:04 2
Het algemene beeld van het afgelopen jaar Het afgelopen jaar begon met twee deelnemers van Odibaan, deze kwamen twee middagen in de week op de boerderij helpen. Doordat Lisa (medewerker) is aangenomen (per nov. 2011), is er hard gewerkt aan het zoeken naar samenwerkingsverbanden om te groeien. Van januari tot maart hebben we veel andere zorgboerderij bezocht, om wat indrukken op te doen en te zoeken naar een passende doelgroep voor op onze boerderij. In maart is het kwaliteitsdocument ingedient en positief beoordeeld. In april hebben we besloten om een samenwerkingsverband aan te gaan met stichting Landzijde. In de zomermaanden zijn de eerste clienten van Landzijde op de boerderij gekomen. Ook zijn de eerste gesprekken gestart met Saen Professionals en voor de zaterdagopvang. Vanaf dat moment zijn er een aantal voorzieningen ontstaan, namelijk: - Stal opgeruimd en omgebouwd voor binnenactiviteiten en stallen voor de schapen en paarden. - Er is een tijdelijke keet geplaatst (vergunning van vijf jaar) die beschikt over een kantineruimte / activiteitenruimte / vergaderruimte / bidruimte / rustruimte / kantoorruimte / keuken. Aan het eind van het jaar zijn de volgende zaken gaan rollen: - De zaterdagopvang is van start gegaan (deze vind om de week plaats, een groep van vijf meiden in de leeftijd van +- 13 / 14 jaar). - De groep Turkse ouderen van "Saen Professionals" is gestart op de dinsdag (+- 15 ouderen per keer). - Een stagiair van "het Molenduin" is gestart voor twee dagen in de week. Er zijn ook contacten gelegd met een aantal sponsoren. Zo hebben we: - Een donatie ontvangen van Stichting Doen. - Een nieuwe vloer ontvangen voor in de keet van de Forbo. De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar 3
Aantal deelnemers Sterke groei van twee volwassenen in twee dagdelen naar ongeveer vijf meiden, 15 ouderen, vier (jong)volwassenen en één stagair over zeven dagdelen. Scholing en ontwikkeling Lisa : - BHV - drie thema avonden Landzijde - cursus "Leren bij dementie" - cursus "Zorghulp ADL" Ayham Bayzid: - BHV - drie thema avonden Landzijde - cursus "Leren bij dementie" - gestart met de cursus "Agrarische Natuurboer" Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt?, behalve nog gaande Agrarische Natuurboer cursus bij Agrarische Hogeschool in Dronten. 4
Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Nee Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Nee Zijn er meldingen van klachten? Nee Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Vervolgactie Afgerond? Bijeenkomst voor de ouders van (toen nog) drie meiden voor de zaterdagopvang. Stagebegeleidster van 'het Molenduin' over een stageplek van een 17-jarige jongen met PDD-NOS. Met een jobcoach van Odibaan over de overplaatsing de client. Voortgangsgesprek met de ouders van de stagair na periode van ziekte. Gesprek met Saen Professionals voor Turkse ouderen op zorgboerderij. Evaluatie met één client en regiocoordinator van Landzijde. De zaterdagopvang is na de zomer van start gegaan. Stage is gestart en hiervoor is een overeenkomst getekend. De client heeft een nieuwe zorgboerderij gevonden. Bespreking ziektebeeld en nieuwe startdatum stage. Start dagbesteding groep Turkse ouderen. Client blijft dagbesteding op de boerderij volgen. Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) - Evaluaties met clienten wordt nu geregeld door Landzijde (3 maanden na start). - Er is een stagiair gestart, kijken of dit past op de boerderij, vervolgens kijken naar eventuele certificaten voor de boerderij mbt. stagiaires. - Een aantal zaken van vorig jaar (uit de actielijst) hebben ivm de opstart nog niet plaatsgevonden, deze worden automatisch doorgeschoven naar dit jaar. - Nieuwe samenwerkingsverbanden hebben zich voorgedaan. - Landzijde heeft een hygieneprotocol opgesteld, hier gaan wij dit jaar aan werken. - Een aantal clienten wordt nu opgehaald en gebracht, hiervoor moeten we een inzittendenverzekering regelen. Dit wordt nagegaan. - Er wordt nu volgens een vaste gang van zaken gewerkt, wat betreft het inwerken van nieuwe medewerkers en stagiaires. 5
6
Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie Gerealiseerd Toelichten Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? De actielijst van vorig jaar is leeg omdat dit het eerste jaarverslag is. Doelstellingen voor het komende jaar - Kwaliteit van de zorgboerderij blijven waarborgen. Hiermee bedoelen wij, de actielijst blijven actualiseren en nastreven. - Groeien in het aantal deelnemers. Naar volle groep (jong) volwassenen op maandag, donderdag en vrijdag. 7
Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: Boerderij Saens Groen Datum: februari 2013 Boerderijnummer: 1755 ar: van 01-01-2013 tot 31-12-2013 Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijke Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum arlijks terugkerende acties (2012) Actualisatie van de RI&E Ayham Bayzid 01-11-2012 30-04-2013 Oefening calamiteitenplan Lisa 01-06-2012 31-12-2013 Evaluatie gesprekken met deelnemers Lisa 01-08-2012 31-12-2013 Tevredenheidonderzoek deelnemers Lisa 01-08-2012 31-12-2012 10-12-2012 Functioneringsgesprekken Ayham Bayzid 14-02-2012 31-12-2012 16-02-2012 Actualisatie BHV Lisa en Ayham Bayzid 01-12-2012 31-12-2012 30-09-2012 Opstellen jaarverslag Lisa 01-11-2012 28-02-2013 13-01-2013 arlijks terugkerende acties (2013) Actualisatie van de RI&E Ayham Bayzid 01-01-2013 28-02-2013 Oefening calamiteitenplan Ayham Bayzid 01-04-2013 29-06-2013 Evaluatie gesprekken met deelnemers Tevredenheidonderzoek deelnemers Landzijde zorgcoordinator Landzijde zorgcoordinator 01-01-2013 31-12-2013 01-01-2013 01-01-2013 31-12-2013 01-01-2013 Functioneringsgesprekken Ayham Bayzid 01-01-2013 29-01-2013 21-01-2013 Actualisatie BHV Ayham Bayzid 01-03-2013 29-05-2013 Opstellen jaarverslag Ayham Bayzid 01-01-2014 28-02-2014 8
Acties n.a.v. RI&E Aanschaffen zuigapparaat en tekentang Lisa 01-02-2013 01-06-2013 Bord plaatsen 'handen wassen' in kantine Lisa 01-02-2013 01-06-2013 Schoonmaakschema kantineruimte + toiletruimte maken en plaatsen Informatiebord voor bezoekers plaatsen bij ingang Apparaten en machines controleren op CE keurmerk en controleren in welke staat de apparaten zich bevinden Beveiligingen en afschermingen controleren van machines. Deze controles opnemen in het onderhoudsschema Onderhoudsschema opstellen voor machines en apparaten Lisa 01-02-2013 01-06-2013 Lisa 01-02-2013 01-06-2013 Ayham Bayzid 01-02-2013 01-08-2013 Ayham Bayzid 01-02-2013 01-08-2013 Ayham Bayzid 01-02-2013 01-08-2013 Achteruit rij signaal monteren op tractor Ayham Bayzid 01-02-2013 01-08-2013 Telefoon in kantineruimte plaatsen, met hierop sticker van het alarm nummer Ayham Bayzid 01-02-2013 01-06-2013 Acties vanuit kwaliteitssysteem 2.3.2 -> Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? -> Welke en met wie? Geplande activiteit(en) toevoegen aan de actielijst Lisa 12-03-2012 15-03-2012 15-03-2012 * Cursus Zorghulp 9
2.5.2 -> Worden nieuwe medewerkers volgens een vaste gang van zaken ingewerkt? Nee -> Waarom nog niet? (voeg dit punt toe aan de actielijst) Ayham Bayzid 01-10-2012 31-12-2012 20-12-2012 30-12-2012 * Procedure inwerken nieuwe medewerkers opstellen 3.4.3 -> Verlopen de evaluaties naar wens? Nee -> Waarom niet en wat gaat u daar aan doen? Lisa 01-08-2012 31-12-2012 20-12-2012 30-12-2012 * Evaluaties afnemen met deelnemers 4.2.2 -> Zijn er individuele afspraken over het gebruik van machines, werktuigen en apparaten op papier vastgelegd? Nee -> Waarom niet? Ayham Bayzid 01-03-2012 31-12-2013 * Individuele afspraken opstellen omtrent gebruik machines e.d. 4.3.3 -> Als de deelnemers worden vervoerd door een medewerker van de zorgboerderij, heeft diegene dan een inzittendenverzekering? Nee -> Waarom niet? Ayham Bayzid 01-12-2012 31-12-2013 * Inzittendeverzekering afsluiten wanneer clienten worden vervoerd door iemand van de zorgboerderij 4.5.3 -> Zijn er individuele aanvullende afspraken op papier vastgelegd en ondertekend? Nee -> Waarom niet? Lisa 01-03-2012 31-12-2013 10
* Individuele afspraken opstellen. 4.7.3 -> Is er een klachtenprocedure voor de medewerkers? Nee -> Waarom niet? Ayham Bayzid 01-04-2012 31-12-2013 Klachtenprocedure opstellen medewerkers. 5.2.1.2 -> Is er vervanging in het geval van afwezigheid van de zorgboer en/of vaste begeleiders? Nee -> Waarom niet? 01-04-2012 31-12-2013 * Nadenken over vervanging bij afwezigheid zorgboer/begeleider(s). 5.6.7.2 -> Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers? Lisa 01-06-2012 31-12-2013 * Noodplan controleren 5.6.8 -> Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend? Lisa 01-06-2012 31-12-2013 * Ontruimingsoefening. Blusmiddelen en EHBO-doos controleren Ayham Bayzid 01-06-2012 31-12-2012 01-11-2012 01-11-2012 Uitbreiden voorzieningen zorgactiviteiten Ayham Bayzid 01-01-2012 31-12-2013 31-12-2012 Cursus preventiemedewerker Ayham Bayzid 01-03-2013 29-03-2013 Nieuwe doelgroep 'bepalen' Bezoeken andere zorgboerderijen 01-12-2011 01-02-2012 01-01-2012 01-11-2012 01-12-2011 01-02-2012 01-12-2011 01-02-2012 Gesprek aangaan met stichting Landzijde 01-02-2012 29-02-2012 01-03-2012 01-06-2012 11
Bijeenkomst LTO Noord clientenraad opzetten LTO Noord 10-01-2012 11-01-2012 11-01-2012 01-06-2012 01-08-2012 01-08-2012 Protocol medicijngebruik opstellen Lisa 01-06-2012 01-08-2012 01-08-2012 Samenwerken met vrijwilligers 01-02-2013 31-12-2013 Overige acties Hygieneprotocol invullen en bijwerken Nagaan of erkend Stagebedrijf voor ons van belang is 01-02-2013 01-04-2013 01-02-2013 31-12-2013 12
Opmerkingen bijlage(n) Geen. 13