Jaarrekening 2015 Hierbij treft u de jaarrekening van Voedselbank Harderwijk aan. In 2015 zijn wij in ons werkgebied Harderwijk, Ermelo en Putten steeds in staat geweest voldoende voedselpakketten samen te stellen. In het afgelopen jaar is het aantal licht gedaald van 250 aan het begin van het jaar tot 210 aan het eind. Na jaren van groei maken we nu enige stabilisatie mee. De toekomst zal uitwijzen hoe dit verder gaat. Op financieel gebied sluiten we 2015 af met een mooi resultaat. Uit alle giften en donaties blijkt de grote betrokkenheid van de samenleving. Door allerlei organisaties, kerken, scholen en door particulieren worden wij steeds weer verrast. Mede hierdoor zijn wij goed in staat de organisatie draaiende te houden. Onze dank gaat uit naar alle vrijwilligers en allen die de voedselbank een warm hart toedragen! Annemarie van Voornveld, penningmeester, januari 2016 1 Jaarrekening 2015 Stichting Voedselbank Harderwijk
BALANS 2015 31-12-15 31-12-14 ACTIVA Materiële vaste activa 6111 15096 Liquide middelen 144578 120482 Totaal 150690 135578 PASSIVA Reserves Algemene reserve 27678 27678 Continuïteitsreserve 36518 30000 Bestemmingsreserve Voedselverwerving 33344 33344 Bestemmingsreserve koel/vriesinstallatie 12947 9710 Bestemmingsreserve auto 32202 22202 Voorzieningen Gebouw 6000 4000 Kortlopende schulden 2000 8643 Totaal 150690 135578 2 Jaarrekening 2015 Stichting Voedselbank Harderwijk
Korte toelichting op de balans 2015 Verloopoverzicht Materiële vaste activa Boekwaarde 1/1 Investeringen Afschrijvingen Boekwaarde 31/12 Vervoermiddelen 8.622,39 0,00 5.748,00 2.874,39 Koel- en vriesapparatuur 6.473,60 0,00 3.236,80 3.236,80 Totaal materiële activa 15.095,99 0,00 8.984,80 6.111,19 Saldo liquide middelen 31-12-2015 31-12-2014 SNS-bank Voedselbank 97.104,93 101.153,91 Rabobank Voedselbank 37.473,55 19.327,59 Rabobank Doelsparen 10.000,00 Totaal 144.578,48 120.481,50 Verloopoverzicht reserves Saldo 1/1 dotatie onttrekking Saldo 31/12 Reserves Algemene reserve 27.678,37 0,00 27.678,37 Bestemmingsreserve Voedselverwerving 33.344,04 0,00 0,00 33.344,04 Continuïteitsreserve 30.000,00 6.517,97 0,00 36.517,97 Bestemmingsreserve auto 22.202,09 10.000,00 0,00 32.202,09 Bestemmingsreserve koel/vriesinstallatie 9.710,40 3.236,80 12.947,20 Totaal Reserves 122.934,90 19.754,77 142.689,67 Verloopoverzicht voorzieningen Saldo 1/1 dotatie onttrekking Saldo 31/12 Voorziening gebouw 4.000,00 2.000,00 0,00 6.000,00 3 Jaarrekening 2015 Stichting Voedselbank Harderwijk
Toelichting doelstelling bestemmingsreserves: Continuïteitsreserve Bestemmingreserve Voedselverwerving Bestemmingsreserve auto Bestemmingsreserve koel/vriesinstallatie Er is een continuïteitsreserve gevormd voor de dekking van risico's op de korte termijn; de stichting kan zo in geval van calamiteit in de toekomst nog 1 jaar aan haar verplichtingen voldoen. Als grondslag voor deze reserve is uitgegaan van exploitatie van 1 jaar. Jaarlijks wordt, indien mogelijk, aan deze reserve toegevoegd totdat de grondslag is bereikt. Hiervoor dient als basis de resultatenrekening van 60.000,-. De bestemmingsreserve Voedselverwerving is ontstaan uit de opheffing van de Stichting Vrienden van de Voedselbank. Deze stichting is per 7 november 2013 opgeheven en het saldo is per 31 december ten goede gekomen aan de Voedselbank, zoals statutair is bepaald (volgens artikel 14.2). Deze reserve wordt aangewend voor aankoop van (verse) producten in geval van nood. De bestemmingsreserve auto. In deze reserve wordt in principe jaarlijks een bedrag ter waarde van de afschrijving van de auto's opgenomen. Dit ten bate van vervanging in de toekomst. Vanuit het resultaat 2015 wordt 10.000 toegevoegd aan deze reserve; dit om extra reserve op te bouwen voor vervanging. Deze vervanging vindt in de komende twee jaar plaats. De bestemmingsreserve Koel/vriesinstallatie. In deze reserve jaarlijks een bedrag ter waarde van de afschrijving van de installatie opgenomen. Dit ten bate van vervanging in de toekomst. Toelichting doelstelling voorzieningen Voorziening gebouw De voorziening gebouw is gevormd om het onderhoud aan het gebouw (Nobelstraat 9) ook in de toekomst uit te kunnen voeren. 4 Jaarrekening 2015 Stichting Voedselbank Harderwijk
Staat van baten en lasten 2015 Uitkomst Begroting Uitkomst BATEN 2015 2015 2014 Baten donaties, sponsoring en acties giften particulier 15.387,65 15.000 19.906,95 giften bedrijf/organisatie/scholen 39.176,72 20.000 33.388,01 giften kerken 22.866,93 20.000 29.444,76 Voedselbank Nederland 1.500,00 2.500 2.870,00 Gemeente Ermelo 2.000,00 2.000 2.000,00 Gemeente Harderwijk 1.500,00 Rente spaarrekening 951,02 809,55 SOM DER BATEN 83.382,32 59.500 88.419,27 LASTEN Bestuur/coördinatiekosten Coördinatiekosten 3.000,00 4.000 3.000,00 Bestuurskosten 237,07 500 218,98 Vrijwilligerskosten Algemene kosten vrijwilligers 4.930,35 4.000 1.709,78 Huisvestingskosten Huisvestingskosten 2.486,63 1.500 1.897,63 Onderhoud koel/vriesapparatuur 514,25 525 514,25 Afval 1.306,41 1.000 1.080,70 Energie 1.660,54 3.000 2.616,70 Afschrijving Koel-vriesapparatuur 3.236,00 3.236 3.236,80 Toevoeging voorz. onderhoud gebouw 2.000,00 2.000 2.000,00 Onvoorziene Huisvestingskosten 1.000 Organisatiekosten Voedselaankoop 11.812,53 15.000 8.220,07 Kantoorbenodigdheden 678,35 1.400 570,19 Automatisering 1.111,28 3.000 1.397,65 Telecommunicatie 761,99 1.200 844,57 Uitvoeringskosten 4.624,08 5.000 9.765,34 Bankkosten 327,58 300 323,93 Afschrijving kantoorinventaris 486,37 Afschrijving hulpmiddelen 1.251,26 Sinterklaasfeest 2.143,53 3.500 3.519,02 PR/publiciteit PR/Publiciteit 4.332,53 2.000 2.801,79 Vervoerskosten Brandstof 3.864,99 4.500 5.635,60 Onderhoud auto's 3.904,51 3.500 5.637,06 Verzekering auto's 1.096,18 1.300 1.349,41 Wegenbelasting 3.853,00 3.500 3.819,00 Afschrijving vervoer 5.748,00 5.748 5.748,00 SOM DER LASTEN 63.629,80 70.709 67.644,10 SALDO VAN BATEN EN LASTEN 19.752,52-11.209 20.775,17 5 Jaarrekening 2015 Stichting Voedselbank Harderwijk
Bestemming van het resultaat 2015 Resultaat 2015 19.752,52 Dotatie in bestemmingsreserve auto 10.000,00 Dotatie in bestemmingsreserve koel/vriesinstallatie 3.236,80 13.236,80 Dotatie in de continuïteitsreserve 6.515,72 Dotatie in de algemene reserve 0,00 Korte toelichting Baten In 2015 is weer een prachtig bedrag aan de voedselbank geschonken door kerken, bedrijven, scholen en particulieren. De gelden die de voedselbank heeft ontvangen zijn ruim voldoende om de uitgaven te dekken. Vrijwilligerskosten De kosten vallen dit jaar hoger uit dan vorig jaar, omdat er een bijeenkomst voor de vrijwilligers is georganiseerd. PR/publiciteit Een groot deel van dit bedrag is te verklaren uit kosten die gemaakt zijn in verband met de certificering voedselveiligheid. 6 Jaarrekening 2015 Stichting Voedselbank Harderwijk