Handleiding gebruik Questmanager QRNS Aanmelden en inloggen Een account (voor een collega) aanvragen kan via de QRNS Servicedesk. Een ingevuld aanmeldformulier dient te worden opgestuurd naar servicedesk-qrns@sivz.nl. Het aanmeldformulier is te vinden op www.qrns.nl, onder documenten. Nadat de aanmelding is uitgevoerd ontvangt u als nieuwe gebruiker een e-mail met daarin een gebruikersnaam en een tijdelijk wachtwoord dat na de eerste keer inloggen gewijzigd dient te worden. Via de link die in de e-mail staat, komt u bij het inlogscherm terecht. U kunt ook inloggen door te gaan naar https://nvvn.questmanager.nl via uw webbrowser. Na het inloggen krijgt u het onderstaande scherm te zien. A D B C E figuur 1: Registratieportaal Startscherm A. Nieuwe patiënt, met deze knop maakt u een nieuwe patiënt aan. Bestaande patiënt, met deze knop maakt u een nieuw meettraject voor een reeds geregistreerde patiënt aan. Op pagina 3 leest u meer over de betekenis van de termen meettraject en vragenlijst. B. Openstaande registraties, overzicht van alle vragenlijsten die nog niet volledig zijn ingevuld (niet alle verplichte vragen zijn beantwoord). C. Alle registraties, overzicht van alle in QRNS aanwezige meettrajecten van uw ziekenhuis. D. Zoeken in alle/openstaande registraties, in deze velden kunt u meettrajecten of vragenlijsten filteren. E. Verwijderen van een meettraject, hiermee verwijdert u ALLE vragenlijsten van dit meettraject. De R.I.P. knop, hiermee voert u de overlijdensdatum van de patiënt in en komen de geplande vragenlijsten niet meer in de openstaande registraties terecht. Op de volgende bladzijden worden deze onderdelen verder toegelicht. Handleiding gebruik Quest Manager QRNS maart 2015 1
1. Aanmaken van een nieuw meettraject bij een nieuwe patiënt óf een nieuw meettraject bij een bestaande patiënt Door op de knop Nieuwe patiënt te klikken kunt u een nieuwe patiënt in de QRNS registreren. Door op de knop Bestaande patiënt te klikken kunt een bestaande patiënt opzoeken. U krijgt vervolgens dit scherm te zien: D figuur 2: Nieuwe en bestaande patiënt A. De interventiedatum bepaalt de start van de registratie, is ziektebeeld afhankelijk. In tabel 1 vindt u welke datum als interventiedatum wordt gehanteerd bij de verschillende ziektebeelden. *Let op! De interventiedatum staat standaard op de datum van vandaag! B. Het extern patiëntnummer is het nummer waarmee de patiënt in het eigen EPD bekend is. Het is zeer wenselijk om dit veld wél in te vullen met het oog op geplande koppeling met het EPD van uw ziekenhuis. C. De optie om direct te starten met afname staat standaard aan, zo wordt de registratie direct gestart. Wanneer u de optie uitzet, wordt de registratie toegevoegd aan de werklijst. D. Achternaam, dit is een verplicht veld. Dit kunt u zien aan het rode sterretje (*) achter de vraag. In dit veld bent u niet verplicht om de achternaam van de patiënt te gebruiken, hier kunt u bijvoorbeeld ook het patiëntnummer invoeren. Het is wél aan te raden om binnen uw ziekenhuis een eenduidige afspraak te maken indien u hiervan afwijkt. Een eenduidig gebruik van het veld achternaam zorgt ervoor dat wordt voorkomen dat patiënten dubbel ingevoerd worden. Ten aanzien van de privacy: deze gegevens worden niet aan derden uitgeleverd ten behoeve van de rapportages. Handleiding gebruik Quest Manager QRNS maart 2015 2
Ziektebeeld Glioblastoom SAB Hydrocephalus Hydrocephalus revisie Hypofyse tabel 1: Interventiedatum bepalen Betekenis interventiedatum Operatiedatum Opnamedatum De datum van plaatsing van eerste VPD Datum revisie Operatiedatum (Startdatum) meettraject In de QRNS-applicatie bestaat een meettraject uit één of meerdere vragenlijsten, zie tabel 2. Vragenlijsten in de toekomst worden op het geplande moment toegevoegd aan het overzicht met Openstaande registraties. Voor de glioblastomen is afgesproken om voor alleen de EERSTE chirurgische ingreep een nieuw meettraject aan te maken. Indien de patiënt bij een recidief nogmaals geopereerd wordt of op een andere manier behandeld wordt (chemokuur of bestraling), kan dit aangegeven worden in een van de vragenlijsten, die bij dit meettraject hoort. Voor de hydrocephalus is afgesproken om alleen voor de plaatsing van de eerste VPD een meettraject QRNS Hydrocephalus aan te maken en voor de volgende ingrepen de knop QRNS Hydrocephalus revisie te gebruiken. Na het aanmaken van een meettraject worden een aantal vragenlijsten klaar gezet. Meettraject Vragenlijst Invulmoment SAB SAB Start registratie SAB SAB Follow-up 6 maanden na start registratie Hypofyse Hypofyse Start registratie Hypofyse Hypofyse Follow-up 6 maanden na start registratie Glioblastoom Glioblastoom Diagnose, Symptomatologie Start registratie en Behandeling Glioblastoom (Aanvullende) behandeling, Follow-up Start registratie Glioblastoom Recidief en Overlijden x maanden 6, 12, 18 en 24 maanden na start registratie Hydrocephalus Hydrocephalus* Start registratie Hydrocephalus REVISIE Hydrocephalus REVISIE* Start registratie tabel 2: Overzicht vragenlijsten per meettraject *Meettraject met slechts één vragenlijst. 2. Aanvullen bestaande vragenlijsten Vanuit het startscherm (figuur 1) kunt u kiezen voor Openstaande Registraties. Hierin staan de nog niet afgeronde vragenlijsten en eventueel de follow-up op een bestaande registratie. Het betreft hier de vragenlijsten waarvan nog niet alle verplichte (*) vragen zijn beantwoord. Een registratie kan opgezocht worden op basis van het ziektebeeld, de interventiedatum, naam of geboortedatum van een patiënt, zie onderdeel D van figuur 1. Met de knop Afname wordt de geselecteerde vragenlijst gestart. Bij niet compleet ingevulde vragenlijsten gaat de afname verder waar u vorige keer gebleven bent. Een follow-up wordt dan automatisch klaargezet in de openstaande registraties. Handleiding gebruik Quest Manager QRNS maart 2015 3
Een foutief gestart meettraject kan verwijderd worden middels de knop Verwijderen. Let op! Alle vragenlijsten van dit meettraject worden hiermee verwijderd. Als de patiënt is overleden kan middels de knop R.I.P de datum van overlijden worden ingevuld. De nog resterende vragenlijsten na datum van overlijden worden dan verwijderd uit het systeem. Inzien en aanpassen van reeds ingevulde vragenlijsten Als een vragenlijst compleet is ingevuld kunt u deze later alsnog aanpassen. Ga in het startscherm naar het overzicht met Alle registraties. U komt dan op het scherm uit zoals hieronder in figuur 3 is weergegeven. De weergegeven status van een vragenlijst is altijd volledig, onvolledig, gepland of gemist; dit ziet u door rechts van de patiënt op de knop selecteer te klikken: Volledig: de vragenlijst is volledig ingevuld en kan eventueel aangepast worden via de knop Aanpassen. Onvolledig: de vragenlijst is niet volledig ingevuld, er staan nog verplichte vragen open. Via het overzicht Openstaande registraties kunt u deze vragenlijst aanvullen en de status volledig geven. Gepland: de vragenlijst zal na verloop van tijd automatisch in het overzicht Openstaande registraties verschijnen, zodra de voorgaande vragenlijst de status volledig heeft. Gemist: de vragenlijst is niet meer toegankelijk en kan niet meer aangepast of ingevuld worden. De patiënt is overleden. Een andere reden dat de vragenlijst status gemist krijgt, is als de uiterste invuldatum (einddatum) is verstreken. figuur 3: Weergegeven status Handleiding gebruik Quest Manager QRNS maart 2015 4
3. Aanpassen persoonsgegevens Als u de persoonsgegevens van een patiënt, zoals achternaam, voorletters, tussenvoegsel, geslacht, geboortedatum en patiëntnummer wilt aanpassen gaat u als volgt te werk: Klik in het startscherm op de (rode) knop Bestaande Patiënt. U ziet nu een lijst met patiënten en een tekstvak waar u een zoekopdracht kunt invoeren. Zoek in de lijst, of via de zoekfunctie op naam of patiëntnummer de betreffende patiënt op en klik op de knop selecteer helemaal rechts van de patiënt. U komt nu in het onderstaande scherm (figuur 4) terecht. Wijzig de gegevens die aangepast dienen te worden en sluit af met de knop X rechtsboven. U klikt dus niet op een ziektebeeld onderaan in het scherm, met deze knoppen start u een nieuw meettraject voor de betreffende patiënt. Let op! Het aanpassen van de interventiedatum is niet mogelijk via deze functie. Indien u deze datum aangepast wil hebben, neem dan contact op met de Servicedesk. figuur 4: aanpassen persoonsgegevens via Bestaande Patiënt De volgende browsers worden ondersteund: Chrome, Firefox, Internet Explorer 9, 10 en 11. Voor vragen en melden van problemen kan de QRNS Servicedesk benaderd worden via e-mail naar servicedesk-qrns@sivz.nl of op telefoonnummer 030 635 82 46 (bereikbaar tussen 09.00 en 16.30 uur). Handleiding gebruik Quest Manager QRNS maart 2015 5