Mobiliteitspassen & beheersystemen
Trends in mobiliteitsbeleid Mobiliteit is belangrijke, ingewikkelde arbeidsvoorwaarde Keurslijf met versnipperde en verborgen kosten Gevoeligheid binnen organisaties Toenemende diversiteit in reispatronen en -voorkeuren Ontwikkelingen in organiseren van werk Veranderende behoefte van medewerkers en opdrachtgevers Kostenreductie, flexibiliteit, goed werkgeverschap en duurzaamheid worden nog belangrijker Rationaliseren van starre, langlopende verplichtingen (leasecontracten / OV-abonnementen) Kritisch op arbeidsvoorwaardelijke (privé) component
Wat is? Full-service pakket voor registreren en verrekenen van reisbewegingen en declaraties 1. Mobiele app met zelflerende GPS-rittenregistratie, kilometerstanden en onkosten (bonnetjes) 2. Online beheeromgeving met gedetailleerd inzicht in gebruik (km), kosten, vergoedingen, CO 2 3. Breed scala aan controle- & rapportagemogelijkheden 4. Optionele mobiliteitskaart en/of OV-abonnement 5. Optionele koppeling aan financiële- & salarissystemen 6. 24/7 servicedesk voor vragen & ondersteuning
Opbouw Beheerder(s) (rollen & rechten) favorieten projectcodes bestellingen verrekeningen rapportages op maat Medewerkers mutaties communicatie incentives Organisatie dashboard userstats reisgedrag budgetsaldi Budgetgroep(en) vergoedingen periodiek zakelijk privé normen CO 2 / verbruik Leveranciers koppelingen faciliteiten transacties Reismiddelen rechten kosten periodiek per kilometer Servicedesk 24/7 (reis)hulp kaartbeheer uitcheckservice Medewerker budget woon-werk reismiddelen profiel & favorieten Account dashboard reisgedrag tank-/rijgedrag budgetsaldi verrekeningen OV- & budgetcoach Lerende ritregistratie ritten (gps/hand) transacties declaraties reismiddel/-doel kilometerstanden (lease) multimodale reisplanner Manager Fiattering reiskosten Administratie grootboek salaris
Diensten binnen Ingeregelde diensten en services via mobiliteitsportaal & -kaart: NSBC en ZOVC kaarten (incl. alle abonnementen/kortingen) Alle vormen van Openbaar Vervoer (Trein, BTM, Veerpont) OV-Fiets, deelfiets (Zone) Taxi, Greenwheels Huurauto (afhankelijk van leverancier) Deelauto & poolauto Carsharing & ridesharing Privé vervoermiddelen Leaseauto s (km-registratie zakelijk, ww & privé) Parkeren- & tanktransacties
Gemak staat centraal
Handige ios/android app 7
Persoonlijk dashboard
Handmatige ritregistratie 9
Eenvoudige controle
16,1 66,3 51,6 23,1 16,6 115,6 106,7 Aantal kilometers 159,4 129,9 329,5 430,5 538,1 2 1,1 0,9 0,7 6 6 10 11 11 4,7 Aantal gebruikers 13 13 15 16 6,8 8,3 27 Aantal ritten 11,2 11,2 19,9 19,8 55 22,5 22,6 Loginfrequentie Kilometers Declaratiebedrag Uitsplitsing naar reisdoel Ritten (aantal) Afstand (km) Gem. afstand (km/rit) Reismiddel Zakelijk Woon-werk Privé Zakelijk Woon-werk Privé Zakelijk Woon-werk Privé Fiets 120 26% 5.662 62% 83 66% 1.167 5% 38.633 34% 281 20% 9,7 6,8 3,4 OV (km gecorrigeerd*) 56 12% 1.453 16% 6 5% 4.417 18% 31.116 28% 50 4% 78,9 21,4 8,3 Eigen auto 187 40% 1.873 21% 37 29% 11.512 47% 41.598 37% 1.058 76% 61,6 22,2 28,6 Poolauto 107 23% 79 1% - 0% 7.151 29% 1.423 1% - 0% 66,8 18,0 - Totaal (% totaal) 470 5% 9.067 94% 126 1% 24.247 18% 112.770 81% 1.389 1% 51,6 12,4 11,0 Overzichtelijke rapportages Respectievelijk 5% van de ritten en 18% van de kilometers zijn zakelijk, die voor 47% met de eigen auto worden afgelegd. Verdeling loginfrequentie per maand Verdeling kilometers per maand Verdeling declaraties per maand > 40 > 700 > 50 31-40 501-700 41-50 21-30 301-500 31-40 11-20 101-300 21-30 t/m 10 t/m 100 t/m 20 0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% 40% 0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% 40% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% Woon-werkverkeer: aantal gebruikers per reismiddel Fiets OV* Auto Pool Woon-werkverkeer: gemiddeld aantal ritten per maand per reismiddel Fiets OV* Auto Pool F I E T S OV A U T O Opgegeven hoofdvervoermiddel F I E T S OV A U T O Opgegeven hoofdvervoermiddel Woon-werkverkeer: gemiddeld aantal kilometers per maand per reismiddel Uitsplitsing OV-gebruik naar vervoermiddel Ritten (aantal) Afstand (kilometer) Bedrag Trein 1e klas 15 1.162 302,15 Trein 2e klas 700 27.263 4.719,03 Trein totaal 715 47% 28.425 5.021,18 80% Bus 484 32% - 535,65 9% Tram 76 5% - 79,56 1% Metro 115 8% - 373,26 6% Overig OV 108 7% - 242,00 4% Handmatig 17 1% 155-0% Totaal 1.515 28.580 6.251,65 Fiets OV* Auto Pool * Correctiefactor ontbrekende km stad-/streekvervoer 125% F I E T S OV A U T O Opgegeven hoofdvervoermiddel
Toepassing: Lease in balans Doel: slimmer reisgedrag en flinke kostenbesparing Stimuleren van bewuste autokeuze (arbeidsvoorwaardelijk) Eigen verantwoordelijkheid voor variabele kosten: autokosten per kilometer, brandstof, openbaar vervoer Doelgroepen: 1. Functionele leaserijders: bonus/malus leasebudget 2. Arbeidsvoorwaardelijke leaserijders: mobiliteitsbudget Kenmerken: Budget groeit mee met zakelijk gebruik Vaste bedragen voor woon-werk en privégebruik Gecombineerde OV-, parkeer- & tankkaart
Focus op beïnvloedbare kosten Reis- & rijgedrag # km / km (var.) / tijd (vast) Zakelijk Woonwerk Privé Kleinere auto Zuiniger rijden Goedkoper tanken Auto delen Samen rijden Anders reizen Korting OV Minder parkeren Minder privégebruik Minder woon-werk Slimmer plannen
Toepassing: OV op maat We zitten nu al op 15% besparing Doel: kostenbesparing met behoud van reisgemak Doelgroep: medewerkers met OV-(traject)kaart Kenmerken: Individuele analyse van reisgedrag en voordeligste abonnement keuze uit alle abonnementsvormen en alle OV-diensten volledige ontzorging bij uitgifte & beheer Gebruiksgemak van reizen op rekening op andere trajecten Eenvoudig verrekenen van privégebruik Bewaken van uitcheckboetes Ze nemen ons 80% van het werk uit handen
Toepassing: Declaratiegemak Doel: flexibele & duurzame regeling voor slim & schoon zakelijk reizen Doelgroep: forenzen; beperkt zakelijke reizen Kenmerken: Simpel declareren van kilometers en kosten per vervoermiddel Gebruik van NS Business Card Fiscaal salderen van woon-werk ( 0,10/km, 10-40 km), fiets ( 0,19/km) en zakelijke ( 0,33/km) kilometervergoedingen Veel variatie in vervoer (fiets, OV, poolauto )
Onze aanpak Advisering & ontzorging in beheer en gebruik 1. Analyse - huidige situatie 2. Workshop - gedeeld (toekomst)beeld 3. Uitwerking - regeling & uitvoering 4. Business case - bedrijfsdoelen 5. Besluitvorming - organisatie & fasering 6. Introductie - communicatie & begeleiding 7. Monitoring - rapportage & evaluatie
Prijsopbouw Modulaire prijsopbouw: 1. Vaste fee klantspecifieke inrichting & onboarding 2. Prijs per module (afhankelijk van inrichting) 3. Aantal geregistreerde gebruikers 4. Transacties en rapportage 5. Extra koppelingen API
Vragen?
Contactgegevens: Reisbalans B.V. www.reisbalans.nl Marcel Swaak +31 (0) 6 1428 1757 marcel.swaak@reisbalans.nl