Overzicht van functies
Inhoudsopgave Profielen Aan de slag Multiview en Documenten splitsen Markeringshulpmiddelen Tool Chest Lijst met markeringen Bluebeam Studio Documenten vergelijken Meethulpmiddelen Sets File Access Batchverwerking Machtigingen, beveiliging, plat maken en stempels Plug-ins voor Microsoft Office en Outlook Bladwijzers, vlaggen en WebTab VisualSearch 3D-PDF Koppelingen Ruimtes Bluebeam extreme Tips en trucs 2 2 3 3 4 4 5 6 6 7 8 8 9 10 10 11 11 12 12 13 14
Profielen Kies de klassieke of lichte achtergrond van Revu of kies uw gebruikersprofiel uit de negen vooraf geladen profielen: Construction (Bouw), Advanced (Geavanceerd), Takeoff (Prognose), Eindcontrole, Design Review (Ontwerpbeoordeling), Olie en gas, Office, Eenvoudig of Tablet, of maak uw eigen profiel en sla dat op voor toekomstig gebruik. Aan de slag De Revu-interface is intuïtief, gebruiksvriendelijk en volledig instelbaar. Klik bovenaan op de menubalk om groepen menuknoppen weer te geven en neem veelgebruikte hulpmiddelen op in aangepaste werkbalken. U kunt de deelvensters aan de linker-, rechteren onderkant openen of sluiten om meer tabbladen weer te geven, zoals File Access, Bladwijzers, Miniaturen, Tool Chest, Koppelingen, Eigenschappen, Zoeken, Bluebeam Studio, Lijst met markeringen, Metingen, Digitale handtekeningen en nog veel meer. 2
Multiview en documenten splitsen Splits uw scherm maximaal 16 keer om hetzelfde document in verschillende gebieden of verschillende documenten in hetzelfde gebied te bekijken en te vergelijken. Verdeel een PDF-bestand in meerdere onderdelen op basis van bladwijzers op het hoogste niveau, bestandsgrootte of aantal pagina's met Document splitsen. Markeringshulpmiddelen U kunt kiezen uit verschillende markeringen, zoals tekst, opmerkingen, lijnen, wolken, stempels, beelden enz. waarvan u kleur, vulling, opaciteit, lijntype of lettertype kunt aanpassen. Standaardiseer het uiterlijk van markeringen met Opmaak kopiëren/plakken en gebruik de Capture viewer om foto's en video's direct vanuit het veld of beelden uit uw mediabibliotheek in te sluiten. Voeg snel CAD-symbolen toe, zoals polygonen, polylijnen, rechthoeken en ellipsen, op basis van een gekalibreerde schaal in de PDF, met het ingebouwde hulpmiddel Schetsen van Revu. Er wordt realtime feedback weergegeven over de lengte en de hoek van de schets. U kunt ook de nauwkeurige afmetingen invullen met uw toetsenbord. 3
Tool Chest Maak uw eigen markeringen en bewaar deze voor hergebruik door ze vanuit Recente hulpmiddelen naar een werkset te slepen. Categoriseer ze in verschillende werksets en deel ze met anderen. Met de Dynamic Tool Set Scaler kunt u de grootte van markeringen en gegroepeerde markeringen automatisch aanpassen, op uiterst nauwkeurige en evenredige wijze, aan de hand van de schaal en viewport. Wijs een actie aan een markering toe, bijvoorbeeld: ga naar pagina, momentopname-weergave, hyperlink of bestand openen, of voeg een nummer voor de automatische rangschikking toe. Lijst met markeringen Revu houdt automatisch al uw markeringen bij in een aanpasbare lijst, inclusief auteur, datum, tijd, status en meer. Versleep de kolommen om deze opnieuw te rangschikken of voeg uw eigen kolommen toe via Aangepaste kolommen. Maak een overzicht van alle gegevens in uw lijst met markeringen, inclusief eventuele beelden en video's die zijn opgenomen in de annotaties. Exporteer het gegevensoverzicht als CSV- of XML-bestand, of zelfs als PDF-lijst die kan worden toegevoegd en via een hyperlink kan worden gekoppeld aan de originele PDF. 4
Bluebeam Studio Beheer projecten digitaal van start tot finish, overal en altijd, vanaf een desktop, tablet of ipad met Bluebeam Studio, de meegeleverde cloudoplossing van Revu voor gezamenlijke projecten. De functionaliteit van Studio is tweeledig: projecten en sessies. Studio-projecten fungeren als een eenvoudig systeem voor documentbeheer. Hiermee kunt u gratis in de cloud opslaan, beheren en samenwerken met projectpartners om een onbeperkt aantal PDF's en andere bestandstypen uit te checken en te bewerken. Nodig projectpartners uit voor Studio-sessies waarin zij dezelfde PDF in real-time van opmerkingen kunnen voorzien. PDF-bestanden van een project kunnen in een sessie worden geüpload, zodat u uw wijzigingen kunt inchecken terwijl u bezig bent, voor realtime en ononderbroken updates in projectbestanden. Maak gebruik van Studio en neem kosteloos deel aan live samenwerkingssessies met Vu, de gratis PDF-viewer van Bluebeam. 5
Documenten vergelijken Gebruik Documenten vergelijken of Overlaypagina's om wijzigingen tussen revisies weer te geven. Revu schaalt, draait en lijnt uw tekeningen uit en geeft vervolgens de verschillen aan. Met Documenten vergelijken in batches of Batchoverlaypagina's, koppelt Revu bestanden automatisch op bestandsnaam, paginalabel of paginaregio. Meethulpmiddelen Bereken en meet lengte, oppervlak, volume, omtrek, hoek en straal in uw PDF-bestanden. Kalibreer en kies twee bekende metingen om de schaal in te stellen en gebruik Viewports om aparte X- en Y-schalen in te stellen. Eén meting is alles wat u nodig hebt om automatisch alle gerelateerde metingen te berekenen, inclusief muuroppervlak, en deze weer te geven in de lijst met markeringen. Bereken automatisch subtotalen door metingen te groeperen met SmartGroup. 6
Sets Met Sets kunt u een onbeperkt aantal bestanden weergeven, openen en erdoorheen navigeren alsof ze één document in één tabblad vormen, zonder de werkelijke bestanden te wijzigen. Blader door alle voor uw set geselecteerde bestanden in een miniaturenweergave of in een lijst. Pas de regels aan voor het sorteren van bestanden op paginalabel of numerieke volgorde, en orden bestanden automatisch in categorieën met vooraf geconfigureerde of aangepaste sjablonen. Sets kunnen revisies detecteren, alle markeringen, hyperlinks, ruimtes en andere gegevens overnemen bij het gebruik van tussenbladen, en hyperlinks omleiden om te zorgen dat u altijd de meest recente revisies te zien krijgt. U kunt sets opslaan en delen met projectpartners in een handige alleen-lezen-indeling. Upload ze naar een Studio-project of maak Studio-sets door bestanden uit een project toe te voegen aan een set. 7
File Access Bekijk en open recent gebruikte PDF-bestanden op het tabblad File Access, waar u gemakkelijk op lokale stations of netwerkstations kunt zoeken, en bewaar uw bestanden in categorieën om uw documenten georganiseerd te houden. Batchverwerking Converteer een onbeperkt aantal bestanden naar PDF of druk meerdere PDF-documenten af met een enkele afdrukopdracht. U kunt zelfs in batch hyperlinks toevoegen, kop- en voetteksten maken, pagina's bijsnijden en instellen, pagina-inhoud herstellen en markeringen plat maken. Bestaande pagina-inhoud automatisch toevoegen, voorvoegen of vervangen door nieuwe bestandsrevisies met behulp van Batch Slip Sheet (alleen extreme). Hiermee kunt u ook revisies koppelen aan de overeenkomende bestaande sheets zodat alle markeringen, hyperlinks, ruimtes en bladwijzers worden overgenomen, terwijl verouderde bestanden een stempel krijgen. 8
Machtigingen, beveiliging, plat maken en stempels U kunt een wachtwoord gebruiken voor het openen van een PDF-bestand, of machtigingen instellen om te bepalen wat ontvangers wel en niet kunnen doen, zoals afdrukken, kopiëren, markeringen toevoegen of een bestand bewerken. Stel beveiligingsprofielen in en gebruik de functie voor aangepaste instellingen om uw PDF-bestanden met één klik te beveiligen. Maak markeringen plat om te zorgen dat markeringen op hun plaats blijven, of wijs live markeringen toe aan lagen die u kunt in- en uitschakelen of zelfs verwijderen. Maak dynamische aangepaste stempels met velden voor uw bedrijfslogo, datum en tijd van plaatsing, status en handtekening. Bewaar stempels in de Tool Chest van Revu voor eenvoudig hergebruik, en stempel een hele map met PDF-bestanden in één keer. 9
Plug-ins voor Microsoft Office en Outlook Met de plug-ins van Revu voor Microsoft Office kunt u uw PDF-bestanden, inclusief gescande documenten, terugconverteren naar de indeling van hun oorspronkelijke toepassing (Word, Excel en PowerPoint ). Archiveer uw e-mails en open ze later met de plug-in voor Microsoft Outlook van Revu. Revu herkent alle hyperlinks en bijlagen in e-mails. Houd de tijdstempels bij voor alle e-mails over een bepaald project, om te zien hoeveel tijd is besteed aan een project, of de e-mailcommunicatie over een project ter verantwoording. Bladwijzers, vlaggen en WebTab Maak bladwijzers van paginalabels en paginalabels van bladwijzers die leiden naar een momentopname, website of bestand dat u wilt delen. AutoMark maakt automatisch bladwijzers en paginalabels door paginagebieden, zoals etiketten en nummers, te combineren. U kunt meerdere gebieden aanwijzen en bladwijzers aanpassen met spaties, voorvoegsels, achtervoegsels en symbolen. Net zoals bladwijzers kunnen PDF-vlaggen ook naar een specifieke pagina, website of bestand springen. Met de functie WebTab in Revu kunt u een webpagina zoeken binnen de interface. 10
VisualSearch Revu gaat verder dan zoeken naar sleutelwoorden en zinnen in een PDF-bestand. VisualSearch identificeert snel alle locaties van een symbool op PDF-tekeningen, in het huidige document, alle geopende documenten of een hele map met PDF's, en vindt alle symbolen of elementen ongeacht hun rotatie, kleur of lijnstoringen. U kunt hyperlinks en highlights toevoegen, tellen en zelfs tekst bewerken of vervangen in de vermelde zoekresultaten. 3D-PDF Maak 3D-PDF's rechtstreeks vanuit Revit, Navisworks Manage, Navisworks Simulate en SketchUp Pro, of converteer een IFC-bestand. U kunt een PDF met volledige paginavulling van het 3D-model maken, of het model kopiëren naar het klembord en plakken in een andere PDF. Navigeer door complexe modellen, isoleer gebieden en zoom in op details, of verplaats objecten binnen een 3D-PDF met het hulpmiddel Transformatie. Voeg markeringen toe aan 3D-weergaven, die worden aangeduid met blauwe bollen en bijgehouden in de lijst met markeringen. 11
Koppelingen U kunt hyperlinks in een PDF toevoegen, beheren, en configureren om websites en netwerkbestanden weer te geven of om naar specifieke pagina's of momentopname-weergaven in uw PDF-bestand te springen. Koppel complete documentensets snel en eenvoudig met behulp van Batch Link (alleen extreme) en genereer automatisch een onbeperkt aantal hyperlinks op basis van bestandsnaam, paginalabel of paginagebied. Maak bestemmingen voor koppelingen (ook wel 'plaatsen' genoemd), geef deze een naam en voeg vervolgens een hyperlink naar die plaatsen toe in het huidige document of een ander PDF-bestand. Als u een gekoppelde plaats bijwerkt, worden alle hyperlinks automatisch bijgewerkt. Ruimtes Definieer ruimtes op uw PDF's en wijs benoemde onderdelen van tekeningen toe op een onzichtbare laag. Alle markeringen die worden toegevoegd aan die ruimte, verschijnen in de lijst met markeringen, die kan worden gefilterd om gedetailleerde informatie weer te geven. Sorteer en maak een rapport van markeringen op basis van de zones die door de gebruiker zijn gedefinieerd. Kopieer en plak ruimtes op andere pagina's en bestanden, maak oppervlaktemetingen van ruimtes en voeg hyperlinks toe in en vanuit ruimtes in een document. 12
Bluebeam extreme extreme, de meest uitgebreide editie van Revu, bevat geavanceerde functies die enorme kracht en flexibiliteit bieden bij het werken met PDF-bestanden. Zet gescande PDF-bestanden om in bestanden met doorzoekbare tekst via OCR+ (Optical Character Recognition), maak eenvoudige of geavanceerde PDF-formulieren, verwijder vertrouwelijke informatie met redactiefuncties permanent uit PDF's en gebruik Scripts voor het automatiseren van eenvoudige desktopprocessen. Voeg complexe, hiërarchische bladwijzers sneller toe aan bestanden met Structures, waarmee dynamische onderdelen van een selectie bladwijzersjablonen automatisch worden opgenomen. Schrijf en bewaar scripts die processen met meerdere stappen automatiseren of kies uit meer dan 25 scriptopdrachten die zijn opgenomen in extreme. Maak een onbeperkt aantal hyperlinks op basis van bestandsnaam, paginalabel of paginaregio om snel hele documentensets te koppelen. Met Batch Slip Sheet kunt u bestaande pagina-inhoud automatisch toevoegen, voorvoegen of vervangen door nieuwe bestandsrevisies. Batch Slip Sheet koppelt revisies zelfs aan de oorspronkelijke bestaande sheets en neemt alle markeringen, hyperlinks, ruimtes en bladwijzers over, terwijl de verouderde bestanden een stempel krijgen. Cloud+ combineert het gemak van clouds en de duidelijkheid van toelichtingen in één markeertool. Pas de vormgevingseigenschappen voor beide onderdelen afzonderlijk aan, en gebruik markeringsacties om hyperlinks toe te voegen aan tekst. 13
Tips en trucs Vanuit het Miniatuurpaneel kunt u pagina's combineren, rangschikken, invoegen, verwijderen, kopiëren, uitnemen, nummeren en draaien. Rangschik pagina's in het venster met behulp van slepen en neerzetten. Kopieer en plak pagina's naar een nieuwe locatie, of open andere pagina-opties door met de rechtermuisknop op de Miniaturenweergave te klikken. Gebruik kopteksten en voetteksten om tekst of een datum toe te voegen aan alle pagina's in een document, of om automatisch paginanummers en Bates-numming toe te voegen. Met opties voor kleurverwerking kunt u kleuren in uw PDF-bestand wijzigen of verwijderen. Revu omvat een aantal kleurverwerkingsopties voor het wijzigen van kleuren, grijswaarden en zwart/wit, plus de mogelijkheid om de helderheid, verzadiging en tint van kleuren aan te passen. Revu biedt u twee opties om PDF-inhoud te verwijderen: Inhoud wissen als u inhoud definitief wilt wissen of Inhoud knippen als u de onderliggende inhoud wilt verwijderen en elders wilt plakken. U kunt uw muis slepen om een perfecte rechthoek te maken, of punten kiezen om een andere gewenste vorm te maken. U kunt bestanden in uw PDF bijvoegen of insluiten om een compleet pakket met documenten te maken. Voeg een bestand in een PDF in zodat het een zichtbaar pictogram in het document heeft, of sluit het bestand in zonder een zichtbaar pictogram via de optie Bestandseigenschappen. Zoomen of schuiven: In de modus Een volledige pagina is het muiswiel standaard ingesteld op in-/uitzoomen. Maar als u de modus Pagina's schuiven selecteert, wordt het muiswiel standaard ingesteld om te bladeren door pagina's. U kunt een van deze instellingen zelfs als uw standaardvoorkeur instellen. Gebruik PDF-pakketten om projectbestanden en mappen in één PDF-container te organiseren en deze gemakkelijk elektronisch te delen. Ondanks de naam kan elk type bestand worden opgenomen in een PDF-pakket. 14
45 Klik op het hulpmiddel Momentopname om een gebied in een PDF-bestand te kopiëren. De inhoud wordt opgeslagen op uw klembord, met behoud van de vectorgegevens en beeldkwaliteit van het origineel. Plak de momentopname in een ander gebied van de PDF of in een ander PDF-bestand. Selecteer meerdere markeringen met behulp van het hulpmiddel Lasso of houd de rechtermuisknop ingedrukt en sleep de cursor over meerdere markeringen. Standaardiseer het uiterlijk van markeringen met een eenvoudige muisklik. Kies gewoon een markering, selecteer Opmaak kopiëren/plakken en voeg de eigenschappen van die markering toe aan elke andere markering of groep markeringen. Raster toont het raster op de werkruimte. Vastmaken maakt eindpunten van markeringen aan het raster vast. Inhoud wordt vastgemaakt aan de onderliggende inhoud (vector). Markeringen worden vastgemaakt aan andere markeringen in het PDF-document. Opnieuw gebruiken maakt een einde aan de noodzaak om hetzelfde gereedschap telkens opnieuw te selecteren. Synchroniseren synchroniseert alle gesplitste weergaven, zodat u meerdere weergaven van hetzelfde bestand tegelijk kunt pannen en zoomen. U kunt Curven toevoegen aan polylijnen en polygonen door met de rechtermuisknop op een lijn of controlepunt te klikken en Naar boog converteren te selecteren. U kunt ook controlepunten toevoegen en verwijderen. Klik met de rechtermuisknop op een toelichting en kies Opvulteken toevoegen om een toelichtingsannotatie te maken met meerdere onderschriftregels. In de modus Alt-toets kunt u elk afzonderlijk element in een gegroepeerde markering bekijken. U hoeft hiervoor alleen op Alt te drukken. U kunt Markeringen en bijschrift draaien door het oranje controlepunt boven aan een markering vast te pakken. Houd de Shift-toets ingedrukt om naar een exact punt te draaien. 15
De Dimmer is zeer handig bij het bekijken van markeringen op een kleuren-pdf. Zoek naar de gloeilamp in de rechterbenedenhoek van de interface. Tablet-gebruikers kunnen pannen en zoomen met hun pen door tweemaal op het scherm te tikken om de zoombesturing op te roepen. Sleep uw pen omhoog (+) of omlaag (-) om in of uit te zoomen. Plaats de pen buiten de zoombesturing als u normaal wilt pannen. Revu biedt interoperabiliteit op het gebied van drukgevoeligheid en inkt kopiëren/plakken met Windows Journal en Microsoft OneNote. U kunt werksets importeren van bluebeam.com/extensions. Bluebeam maakt regelmatig nieuwe en bijgewerkte werksets beschikbaar. Als u niet kunt vinden wat u zoekt, kunt u ons een e-mail sturen: suggestions@bluebeam.com Selecteer een van de sjablonen van Revu (Fax, Factuur, RFI enzovoort) of een speciale paginastijl (notebook, raster enzovoort). U kunt zelfs uw eigen PDF-sjablonen importeren. 16