Koppelen met SOM/@VO3 Copyright 2011 Untis Benelux Rotterdam
Inhoudsopgave 1 Inleiding... 1 2 Werkzaamheden in Untis.... 1 2.1 Aliassen gebruiken... 1 2.2 Export vanuit Untis.... 2 2.2.1 Exportmap... 2 2.2.2 Tijdbereik... 3 2.2.3 Afdeling... 4 2.2.4 Per klas één regel... 4 2.2.5 Alias voor elementen gebruiken... 4
Koppeling Untis SOM/@VO3 1 1 Inleiding Untis koppelt met Som/@VO3 middels de koppelbestanden courschoice.txt en timetable.txt, die kunnen worden geëxporteerd vanuit Untis. In deze handleiding wordt beschreven hoe u deze bestanden kunt aanmaken en waar rekening mee gehouden dient te worden. 2 Werkzaamheden in Untis. De werkzaamheden in Untis zijn beperkt. De opties op Regeltekst-1, zoals in de koppeling met @VO konden worden gebruikt, zijn niet meer noodzakelijk. Dit alles wordt geregeld binnen SOM/@VO3. 2.1 Aliassen gebruiken Vanuit de clusterprogrammatuur worden worden de klassikale vakken aangeboden zoals ne_a, entl_a etc. Die clusteraanduidingen vormen een probleem bij het inlezen in SOM/@VO3. U kunt daarto Basisgegevens Vakken. Het vak NE_A krijgt als Alias NE. Dit geldt ook voor NE_B, ook deze krijgt het alias NE.
Koppeling Untis SOM/@VO3 2 2.2 Export vanuit Untis. In Untis gaat u naar Bestand Import/Export Algemeen 2.2.1 Exportmap In het geopende scherm zoekt u de exportmap. Deze map hoeft niet vooraf aangemaakt te zijn.
Koppeling Untis SOM/@VO3 3 In deze exportmap komen vier bestanden te staan: timetable.txt timetablebasic.txt coursechoice.txt lesson.txt met dagroostergegevens met basisroostergegevens met lesgroepsamenstellingen met lesgegevens De bestanden courschoice.txt en timetable.txt dienen voor overdracht naar SOM/@VO3. 2.2.2 Tijdbereik Het opgegeven tijdbereik heeft uitwerkingen op lesgroepsamenstellingen, het basisrooster en het dagrooster. Indien u werkt met perioden dan kunnen daar de volgende situaties aan de hand zijn. Lesgroepsamenstellingen In een periode kan een leerling van vakkenpakket zijn veranderd. Een vak kan vervallen zijn, een verandering van parallelgroep, een extra vak kan toegevoegd zijn. U maakt een nieuwe periode aan vanaf welke begindatum deze pakketmutatie moet ingaan. Door die periodedata in te geven in het exportscherm, wordt de nieuwe vakkenkeuze doorgegeven in de exportbestanden.
Koppeling Untis SOM/@VO3 4 U moet in Untis dan wel die periode als actieve periode hebben. Basisrooster Ook voor het Basisrooster werkt het tijdbereik. Indien het tijdbereik in het scherm van de Algemene koppeling samenvalt met een periode, dan wordt het basisrooster van die periode geëxporteerd. Ook hier moet u in Untis die periode dan als actieve periode hebben open staan. Dagrooster Het Dagrooster wordt geëxporteerd voor alle dagen in het opgegeven tijdbereik. Later kunt u in het koppelprogramma dit tijdbereik ook nog beperken tot de gewenste dag of dagen. 2.2.3 Afdeling Indien u in Untis gebruik maakt van de optie Afdelingsrooster en Afdelingen toegekend hebt aan klassen, docenten en/of lokalen, dan kunt u de export per Afdeling laten plaatsvinden. 2.2.4 Per klas één regel Let op: In tegenstelling tot de vorige versies van het koppelprogramma mag het vink WEL geplaatst zijn. 2.2.5 Alias voor elementen gebruiken In Untis kan er bij de Basisgegevens voor Klassen, Docenten en Vakken en bij Lessen een Alias worden gedefinieerd.
Koppeling Untis SOM/@VO3 5 Door een vinkje te plaatsen bij deze optie wordt dus bijvoorbeeld voor het vak NE_A het alias NE doorgegeven. U dient het plaatsen van het vinkje goed te overwegen omdat dit een heftige invloed op het eindresultaat van de koppeling heeft. Het alias ingevoerd bij Lessen wordt niet meegenomen in de koppeling. De nu ontstane bestanden courschoice.txt en timetable.txt dienen nu voor de directe overdracht van lesgroepsamenstellingen en het rooster naar SOM/@VO3.