Van Propositie Tot Zermelo

Transcriptie

1 Zermelo Software BV 2011 pag. 1 van 10

2 Overstappen van Propositie naar toetsroosteren in Zermelo.exe Deze handleiding is bedoeld om de overstap van Propositie naar Zermelo gemakkelijker te maken. De eerste drie hoofdstukken bevatten de algemene informatie die de achtergrond van de opzet in Zermelo.exe uitleggen. Wilt u daarna nog meer informatie, raadpleeg dan vooral de handleiding Zermelo_handleiding.doc. Het vierde hoofdstuk is specifiek bedoeld om u de oude vertrouwde functies van Propositie gemakkelijk terug te kunnen laten vinden in Zermelo. Daarna is er niets nieuws meer te melden omdat u daarna in de u reeds vertrouwde Propositieschermen komt! M.a.w.: de overstap lijkt heel wat maar het is eigenlijk alleen de entrée van de functies die veranderd is, het eerste uiterlijk; daarna kunt u er hopelijk weer mee lezen en schrijven! Het vijfde hoofdstukje legt nog uit hoe u een gemaakt toetsrooster integreert in het huidige weekrooster maar verschilt eigenlijk weinig van de oude werkwijze qua principe. Voor alle duidelijkheid: deze handleiding gaat niet over het toetsroosteren zelf maar over de overstap van Propositie naar Zermelo! Let op: als u gaat roosteren, opent u in Zermelo geen udm(z) meer maar een zpb. Dit staat voor Zermelo-project-beschrijving. 1 Starten met Zermelo. Als u voor het eerst werkt met Zermelo, gaat u in het beginscherm naar <Een nieuw project starten>. U geeft het project een naam en geeft aan waar het project geplaatst moet worden. Zermelo Software BV 2011 pag. 2 van 10

3 Als u een bestaand udm wilt gebruiken, kunt u dit hieronder aangeven. Op dat moment wordt er een zpb gemaakt en wordt het udmz opgeslagen in de map roosterbestanden als basisrooster. U kunt ook met een blanco nieuw udmz beginnen. Wilt u extra udmz s inlezen bv om ze als dagrooster te gebruiken of om ze als toetsrooster te gebruiken, ga dan naar het menu <Project> <Roosterbestand toevoegen>. Lees het udmz in, pas bij Schoolstructuur Tijdvakken evt. de tijdvakken aan. Zermelo Software BV 2011 pag. 3 van 10

4 Geef bij <Rooster> <Bestandstype> het juiste bestandstype aan het udmz. Wilt u een week afknippen en er een archiefbestand van maken, dan doet u dit in twee stappen. Eerst maakt u er een apart dagroosterbestand van door de dagen af te knippen (of u leest het in via roosterbestand toevoegen) en er het bestandstype dagrooster aan mee te geven. Daarna archiveert u dit bestand. Als laatste stap gaat u naar Schoolstructuur Tijdsinformatie Lesperioden. We adviseren u om het basisbestand de eerste keer uit te breiden met alle schoolweken, daarna de lesperioden aan te passen en dan de weken weer weg te halen die u als dagroostering of als archief al in andere bestanden heeft verwerkt. Het resultaat kan er dan zo uitzien: Zermelo Software BV 2011 pag. 4 van 10

5 2 Bestandsbeheer in zermelo.exe. In zermelo.exe zijn er vier soorten roosterbestanden. - het rooster van de rest van het schooljaar: het zogenaamde basisrooster. Deze staat als enige bovenin het project. - de gegevens van de lopende week incl dagroostering (dagroosterbestand) zichtbaar in het tweede deel van het project. - bestanden die als toetsrooster gemarkeerd zijn, ook zichtbaar in het tweede deel van het project. - de gegevens van de weken die geweest/afgerond zijn (incl dagroostering): de archiefmap. Hierin wordt steeds de laatste versie bewaard, de rest wordt per week in een map in de prullenbak gezet. Ze staan ook op verschillende tijdbalken. Bovenaan staan de bestanden van het basisrooster. In de tussenbalk staan de weken waarin gedagroosterd wordt of die als toetsrooster staan gemerkt. Uw gearchiveerde bestanden staan in de onderste balk. De lesperiode moet natuurlijk overeen komen met het volledige schooljaar. Op het moment dat u een bestand afsplitst, wordt er direct een versie 1 en een versie 2 gemaakt. Als u dan een roostervergelijk maakt en u vergelijkt met de eerste versie, pakt hij dus versie 1. 3 Achtergronden over bestandsbeheer: In een project staan 12 of meer verschillende mappen. In dezelfde directory staat de zpb, het bestand dat geopend moet worden bij het opstarten van het project. De belangrijkste mappen zijn: - archief (bevat uiteindelijk de weken die afgerond zijn) - backup (wordt gevuld met nood-bestanden) - diagramprofielen - dialoogprofielen - printprofielen - prullenbak (tussenstation voordat u echt verwijdert, met één map per verwijderde week) (mag gevuld worden via de verkenner) - roosterbestanden (bevat het basisbestand en de lopende weken, per bestandsnaam één map met daarin alle verschillende versies en een htm waarin de versiegegevens staan) - ZFormatie De vetgedrukte mappen worden de eerste keer dat u ze gebruikt gevuld. Let op: dit gebeurt bij ieder nieuw project opnieuw. De inhoud is dan ook projectgebonden. U kunt deze mappen aanvullen met eigen profielen of bestanden via de verkenner. Zermelo Software BV 2011 pag. 5 van 10

6 4 Waar vindt u de bekende Propositie zaken terug in Zermelo? Er volgt nu een soort vertaalslag overzicht waarbij bijv. met Schoolstructuur Lesuren wordt bedoeld: het linkerpaneel genaamd Schoolstructuur en daar de optie of menu Lesuren. <Opties> duidt op het menu Opties. De knoppen 1= roosterbestand aanklikken Oftewel 2= -icoontje 3= bestaat eigenlijk niet meer omdat er nu in versie gewerkt wordt. Een andere versie is te selecteren door in het Projectcentrum een andere versie te kiezen 4= Importeren Roosterbestand GP Untis 5= Toetsen Voorbereiding Planningsperiode 6= Schoolstructuur Tijdsinformatie Tijdvakken 7= Keuzewerktijd Keuzewerktijd Vraag 8= Keuzewerktijd Keuzewerktijd Aanbod 9= Keuzewerktijd Keuzewerktijd Roosteren 10= Keuzewerktijd Keuzewerktijd Lokalen 11= Toetsen Voorbereiding Lessen uitschakelen 12= Toetsen Voorbereiding Lokalen ruilen 13= Toetsen Toetsen Bewerken 14= Toetsen Voorbereiding Surveillanceverdeling 15= Toetsen Toetsen Verdelen over lokalen 16= Toetsen Toetsen Gelijktijdige samenvoegen 17= Exporteren Secundaire gegevens Individuele toetsroosters 18= Publiceren Afdrukken Printcentrum 19= Vervallen 20= Schoolstructuur Controles Botsingen 21= Toetsen Mondelingen Bewerken 22= Importeren Basisgegevens Lessen (daarna keuze GPN-bestand) 23= Exporteren GP Untis Roosters 24= Vervallen maar de meest gebruikte functionaliteit vindt u bij Exporteren Secundaire gegevens Toetslijsten 25= Menu <Help><Online help> of <Klantenkaart> Zermelo Software BV 2011 pag. 6 van 10

7 Propositie Menu Bestand 26= roosterbestand aanklikken Oftewel 27= -icoontje 28= Menu <Versie>< Versie opslaan als> 29= Menu <Bestand>< Sluiten> 30= bestaat eigenlijk niet meer omdat er nu in versie gewerkt wordt. Een andere versie is te selecteren door in het Projectcentrum een andere versie te kiezen 31= Importeren Secundaire gegevens Toetsen en mondelingen 32= Importeren Basisgegevens Lessen 33= Importeren Roosterbestand GP Untis 34= Exporteren GP Untis Roosters 35= Importeren Basisgegevens Lessen (daarna keuze GPN-bestand) 36= niet meer van toepassing 37= Menu <Project>< Sluiten> Zermelo Software BV 2011 pag. 7 van 10

8 Propositie menu bewerken 38= Toetsen Voorbereiding Planningsperiode 39= Toetsen Voorbereiding Lessen uitschakelen 40= Schoolstructuur Tijdinformatie Tijdvakken 41= Schoolstructuur Tijdinformatie Lesuren 42= Schoolstructuur Tijdinformatie Tijdvakken 43= Schoolstructuur Schoolstructuur Afdelingen en stamklassen 44= Schoolstructuur Controles Totaalcontrole 45= Leerlingen Leerlinggegevens Synchroniseren 46= vervallen 47= Schoolstructuur Controles Totaalcontrole Vakkenpakketten Oplossingen. Dit is echter alleen toegankelijk als er ook echt vakkenpakketproblemen zijn. Tegenwoordig krijgt, bij het plaatsen van een leerling in een klas, die leerling automatisch al de klassikale vakken in zijn pakket 48= Niet ingeroosterde lessen dient u via Domeinen Lessen te verwijderen (is nu niet meer één enkel optie voor maar dient door filteren bewerkstelligd te worden) en lessen die buiten planningsperiode vallen worden automatisch niet meer zichtbaar 49=Lessen Opties Lessen over tijdvakken splitsen 50= Publiceren Afdrukken Printcentrum; window Printprofiel, menu <Stijl>< Zrooster oude stijl> 51= Vervallen maar de meest gebruikte functionaliteit vindt u bij Exporteren Secundaire gegevens Toetslijsten 52= Toetsen Voorbereiding Surveillanceverdeling 53= Publiceren Afdrukken Printcentrum Zermelo Software BV 2011 pag. 8 van 10

9 Propositie menu keuzewerktijd 54= Keuzewerktijd Keuzewerktijd Vraag 55= Keuzewerktijd Keuzewerktijd Aanbod 56= Keuzewerktijd Keuzewerktijd Roosteren 57= Keuzewerktijd Keuzewerktijd Lokalen 58= Exporteren Keuzewerktijd Leerlinglijsten 59= niet meer van toepassing dus vervallen 60= vervallen 61= Keuzewerktijd Conversie Maak lessen van KWT 62= Keuzewerktijd Conversie Maak KWT van lessen Propositie menu Toetsen 63= Toetsen Toetsen Bewerken 64= Toetsen Toetsen Verdelen over lokalen 65= Exporteren Secundaire gegevens Individuele toetsroosters 66= Toetsen Voorbereiding Lokalen ruilen 67= Toetsen Toetsen Gelijktijdige samenvoegen Propositie menu Absentenregistratie Vervallen Propositie menu Mondeling = Toetsen Mondelingen Bewerken Propositie menu Opties = menu <Opties>< Algemeen> Zermelo Software BV 2011 pag. 9 van 10

10 Propositie menu Rooster 68= menu <Rooster>< Vergelijken met ander rooster> 69= Publiceren Afdrukken Printcentrum; window Printprofiel, menu <Stijl>< Zrooster oude stijl> Propositie menu Weergave Vervallen Propositie menu Help = Menu <Help><Online help> of <Klantenkaart> 5 Toetsrooster integreren in bestaand rooster Het toetsrooster, dat gemakkelijk zes weken van te voren al gemaakt kan zijn, heeft als roostertype een (T) gekregen op het moment dat dus die week knipte uit het basisrooster. Eigenlijk staat de toetsweek (of weken) dubbel in uw project. Zo ziet u bijvoorbeeld dat de week(weken) NIET uit het basisrooster verdwenen zijn. De meest gangbare praktijk is als volgt (we nemen even aan dat het toetsrooster klaar is): - Ga naar het basisrooster; - Kies Importeren Secundaire gegevens Toetsen en mondelingen en wijs uw toetsroosterbestand aan als bestand vanwaaruit de toetsen en mondelingen geïmporteerd moeten worden. In het basisrooster wordt nu ALLEEN het toets- en mondelingendomein gevuld (en de benodigde extra toetslesgroepen): alle rooster-, pakket en lesgroepwijzigingen uit het basisrooster blijven dus behouden; - Knip voor de dagroostering een week af: deze week wordt wél uit het basisrooster geknipt én alle toetsen en mondelingen die in die week vallen worden meegenomen. - Voeg aan het dagrooster het type toetsrooster toe; het roostertype wordt achter de bestandsnaam nu vermeld als (DT) - Knip de uitvallende lessen opnieuw; dat had u in het toetsrooster ook al gedaan maar het lesdomein van het toetsrooster is niet meegenomen; - Controleer of er wellicht door de wijzigingen in het basisrooster conflicten zijn ontstaan met surveillanten en lokalen bij de toetsen en los dit op; - U hebt nu een roosterbestand met het actuele rooster én de toetsen en mondelingen! Zermelo Software BV 2011 pag. 10 van 10