OPENBARE MONTESSORISCHOOL VOOR BASISONDERWIJS Joh.Bogaardstraat 16a 2151 CV Nieuw Vennep tel: 0252 675 655 fax: 0252 682 032 www.montboog.nl JAARVERSLAG 2013-2014 OUDERRAAD DE BOOG September 2014 Pagina 1 van 6
Inhoudsopgave Balans schooljaar 2013-2014... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. Voorstel begroting schooljaar 2014-2015... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. Toelichting op de jaarcijfers schooljaar 2013-2014... 5 Colofon... 6 Pagina 2 van 6
Pagina 3 van 6
Pagina 4 van 6
Toelichting op de jaarcijfers schooljaar 2013-2014 Algemeen De Ouderraad heeft dit jaar een bijdrage geleverd aan vele activiteiten zoals het sinterklaasfeest, kerst, het eindfeest, de sporttournooien, de avondvierdaagse, de jaarlijkse sportdag en nog veel meer. Ook zijn er twee tuindagen georganiseerd waarbij beide schoolpleinen door vele enthousiaste ouders zijn aangepakt. We zijn er trots op dat wij samen met alle ouders een bijdrage kunnen leveren aan het welzijn van de kinderen op school. We hopen dan ook dat alle ouders ons ook dit school jaar willen blijven steunen in de vorm van hulp en het betalen van de vrijwillige ouderbijdrage! De ouderraad heeft dit schooljaar een nieuw boekhoudprogramma angeschaft. De opzet van de jaarverantwoording is hierdoor veranderd. De overzichten worden rechtstreeks uit het systeem gedownload waardoor de kans op fouten minimaal is. Voordat de cijfers zijn opgenomen in dit jaarverslag heeft de kascommissie de volledige boekhouding gecontroleerd en geaccordeerd. De facturen voor de ouderbijdrage worden vanuit dit programma via de e-mail verzonden, dit geldt ook voor de herinneringen. Omdat het aantal leerlingen flink gestegen is ten opzichte van de exploitatie van vorig jaar heeft de ouderraad besloten om vanaf dit schooljaar een aantal posten te budgetteren per leerling. Dit geldt voor afscheid groep 8, poldersporten en het sinterklaasfeest. 1. Algemene Reserve Gezien het feit dat 15% van de ouders afgelopen schooljaar (nog) niet betaald heeft zijn wij genoodzaakt om enige reserves in te bouwen, zodat de geplande activiteitein die betaald worden door de ouderraad ten alle tijde doorgang kunnen vinden. De Ouderraad gaat dit schooljaar een training volgen over de taken, rol en positie op school. De ouderraad heeft hiervoor andere scholen van de Sopho benadert zodat de kosten van de training minimaal zijn. Deze kosten komen ten laste van de algemene reserve. Dit geldt ook voor de aanschaf van de laptop welke in september 2014 wordt aangeschaft op verzoek van bibliotheekcommissie en de ouderraad. Ook zijn er prachtige paars witte sportoutfits met logo besteld. We vinden het belangrijk dat de leerlingen van De Boog er verzorgd en herkenbaar uitzien tijdens sportactiviteiten. 2. Lustrumreserve Het verloop van de lustrumreserve gedurende het schooljaar 2013-2014 was als volgt: Lustrumreserve Beginsaldo 76 Bij: reservering 2012 500 Bij: reservering 2013 500 Eindsaldo 1076 Pagina 5 van 6
3. Ouderbijdragen Het percentage ongeïnde ouderbijdrages bedraagt 15%. De ouderraad heeft twee betalingsherinneringen verstuurd aan ouders die niet gereageerd hebben en haar zorg uitgesproken richting Claar Reekers. De hoogte van de ouderbijdrage zal gelijk blijven op 40. 4. Eindejaarsfeest Voor het eindejaarsfeest is in de begroting 2014-2015 een bedrag van 500 opgenomen. Dit is bedoeld voor de aankleding en de organisatie. 5. Klassenkassen In het komend jaar zijn er 11 klassen. De klassenkassen zijn opgehoogd van 60 naar 100 euro op verzoek van de leerkrachten. 6. Sinterklaas Het Sinterklaas budget wordt voor het komend jaar op 1500 begroot uitgaande van 250 leerlingen. Het aantal leerlingen zal gedurende dit jaar nog toenemen. Dit is het budget is voor alle klassen. Vrijwillige ouderbijdrage U kunt de ouderbijdrage betalen of aangeven dat u niet wenst te betalen, in het laatste geval ontvangt u geen herinnering meer. Colofon Dit jaarverslag is een uitgave van de Ouderraad De Boog. Medewerking aan dit jaarverslag is verleend door: De Ouderraad (financiele afronding en distributie) Het docententeam (distributie) De inhoud is met de grootste zorgvuldigheid samengesteld. Dit jaarverslag dient te worden gevoegd bij de notulen van de jaarvergadering van 23 september 2014 Ouderraad De Boog p/a Joh. Boogaardstraat 16a 2151 CV Nieuw Vennep September 2014 Pagina 6 van 6