Jaarverslag Ouderraad 2014/2015

Transcriptie

1 Jaarverslag Ouderraad 2014/ augustus 2015

2 Inhoud Jaarverslag Ouderraad schooljaar 2014/ Samenstelling en werkwijze ouderraad 3 De ouderraad afgelopen jaar werd gevormd door: 3 Jaarlijks terugkerende activiteiten 3 Schoolfotograaf 3 Open dag 7 november en 6 februari 3 Sint Maarten 3 Sinterklaas 3 Kerstfeest 4 Paasviering 5 Sportdag 18 mei, kleutersportdag 22 mei 5 Avondvierdaagse 5 Schoolreis groepen 1 t/m 7, kamp groep 8 5 Feestweek 6 Donaties 7 Ouderraad komend schooljaar 7 Financieel jaarverslag 8 Nawoord 8 Bijlage 1: financieel jaaroverzicht 9 2

3 Augustus 2015, Jaarverslag Ouderraad schooljaar 2014/2015 Voor u ligt het jaarverslag van de ouderraad van Openbare Basisschool de Hasselbraam. In dit verslag informeren wij u over de samenstelling van de ouderraad en brengen wij u op de hoogte van de activiteiten die de ouderraad in het afgelopen schooljaar heeft georganiseerd of waar de ouderraad bij betrokken is geweest. Tevens leggen wij de financiële verantwoording af over de inkomsten en uitgaven van de ouderraad in het bijgevoegde financiële jaarverslag , waarin ook de conceptbegroting voor het schooljaar is opgenomen. Samenstelling en werkwijze ouderraad De ouderraad bestaat uit een aantal ouders van leerlingen van de Hasselbraam en een aantal teamleden. Een aantal ouderraadleden vormt het bestuur dat verantwoordelijk is voor het opstellen van de agenda, het voorbereiden van de vergadering en zo nodig om te overleggen met directie of medezeggenschapsraad. Samen met een aantal teamleden nemen leden van de ouderraad zitting in commissies om verschillende activiteiten uit te werken. Afhankelijk van de activiteit hebben meestal 2 à 3 ouderraadleden zitting. Deze commissie mag vervolgens naar eigen inzicht de activiteit uitwerken en kan voor zover aanwezig gebruik maken van draaiboeken. Ook het inzetten van extra hulpouders wordt door de commissie bepaald. Tijdens de ouderraad vergaderingen wordt de voortgang van het commissiewerk besproken en worden ideeën ingebracht. Aan het begin van het schooljaar worden de belangrijkste activiteiten gepland en vastgelegd. Per activiteit wordt een budget toegewezen waarbinnen naar eigen inzicht gewerkt kan worden. Door onvoorziene omstandigheden zou er een overschrijding kunnen plaatsvinden. Dit wordt altijd vooraf besproken met het bestuur en eventueel voorgelegd in de vergadering. De ouderraad afgelopen jaar werd gevormd door: Linda van der Ploeg (leerkracht), Elise Masée (leerkracht), Kirsten Steenbruggen (voorzitter) Christel Moeskops (Penningmeester), Carol Tanke (secretaris), Susan Kooyman, Roelofje Schutte, Monique Biersteker, Laura Doornbos, Maurella Dall. Halverwege het schooljaar namen Josien Hageman en René Oost afscheid van de OR. Ook Stefan Oost is gestopt als Penningmeester. Susan Kooyman heeft aan het einde van het schooljaar afscheid genomen. De ouderraad komt, afhankelijk van de geplande activiteiten gemiddeld 1 x per 6 weken bij elkaar. Deze vergaderingen zijn openbaar, dat wil zeggen dat u ze altijd mag bijwonen. De vergaderdata worden via de maandkalender aangekondigd welke op Digiduif wordt bijgehouden. Van de vergaderingen worden notulen gemaakt welke op de website geplaatst worden. Jaarlijks terugkerende activiteiten Jaarlijks wordt in samenwerking met de teamleden een aantal activiteiten ondersteund. Een aantal jaarlijks terugkerende activiteiten is: Open dag 7 november en 6 februari De ondersteuning vanuit de ouderraad was er vooral op gericht om als gastvrouw de geïnteresseerde ouders en kinderen te ontvangen met koffie en thee en eventuele vragen te beantwoorden. De rondleidingen werden door de leerkrachten zelf verzorgd. Sint Maarten Sint Maarten werd op school gevierd. Albert Heijn (Reuzepandasingel) sponsorde aan alle kinderen een gezonde versnapering. Sinterklaas Dit jaarlijkse kinderfeest vergt altijd veel voorbereiding. Vanuit de ouderraad namen 2 personen zitting in de commissie. Deze commissie regelt dat de school wordt versierd, begeleid bij de intocht van Sinterklaas en is verder actief met alle inkopen die gedaan moeten worden. De inkopen die worden 3

4 gedaan om het Sinterklaasfeest te laten slagen worden vanuit de ouderbijdrage betaald. De kleuters hebben ook dit jaar weer het Pietenhuis bezocht, waar de kinderen enorm genoten hebben. Kerstfeest In korte tijd werden de hal, de algemene ruimtes en gangen versierd in kerstsfeer. Het aanbrengen van alle versiering werd in rap tempo gedaan door de ouderraad en een aantal leerkrachten. Het kerstdiner was een groot succes dankzij de smakelijke hapjes die alle kinderen en ouders hebben gemaakt. Voorafgaand aan het kerstdiner werd door alle kinderen en leerkrachten gezongen in de centrale hal. In de hal werd vanaf half zeven koffie/thee geschonken door een aantal ouderraad leden. Dit was ook een gezellig samenzijn dat voor herhaling vatbaar is. 4

5 Paasviering Ook met Pasen is de ouderraad altijd zeer actief. De school moet versierd worden en de inkopen moeten worden gedaan voor de Paaslunch, dit jaar op donderdag 2 april. De ouderraad heeft een zeer actieve rol gespeeld tijdens alle voorbereidingen en op de dag zelf. De Paaslunch en benodigde versieringen worden vanuit de ouderbijdrage betaald. Sportdag Direct na de meivakantie was er voor de groepen 3-8 sportdag op Sportpark de Vork. Helaas werd deze vroegtijdig afgebroken door het slechte weer. In dezelfde week op vrijdag was de kleutersportdag. De ouderbijdrage werd gebruikt voor iets te drinken en wat lekkers tijdens deze sportdagen. Op 18 april was het jaarlijkse korfbaltoernooi. Een gezellig toernooi met als afsluiter een ijsje vanuit de ouderbijdrage. Avondvierdaagse Ook dit jaar heeft de ouderraad iedere avond langs de route van de 5 km loop koekjes en drinken uitgedeeld. Op de tweede dag werden als gezond tussendoortje appels uitgedeeld. Deze waren gesponsord door Albert Heijn (Middenweg). Verder heeft de ouderraad namens de Hasselbraam met de vlag gestaan vanaf het vertrekpunt zodat we met een grote groep Hasselbramers de tocht konden volbrengen. De sfeer was uitermate goed en iedereen kon na 4 dagen zijn verdiende medaille ophalen. Vanuit school werden de inschrijvingen dit jaar voor het eerst geregeld. Waarschijnlijk is dit de reden van de grote opkomst tijdens de avondvierdaagse! Schoolreis groepen 1 t/m 7, kamp groep 8 De kinderen van groep 8 zijn ter afsluiting van de basisschoolperiode op kamp geweest. Ook dit keer werd Texel weer onveilig gemaakt door de Hasselbramers. De rol van de ouderraad bestaat vooral uit 5

6 financiële ondersteuning. Per kind is een bedrag gereserveerd vanuit het budget dat beschikbaar is voor het kamp. Op 16 juni vertrokken groep 4-7 op schoolreis. De groepen 4 en 5 brachten Drievliet een bezoek. En de groepen 6 en 7 gingen survivallen bij Sec in Almere. Op 17 juni mochten de groepen 1, 2 en 3 aapjes kijken in Artis. Naast de aparte bijdrage per kind voor het schoolreisje wordt met name het busvervoer betaald vanuit de ouderbijdrage. Feestweek Omdat de school dit jaar 15 jaar bestaat, is er in de week van 16 juni een feestweek georganiseerd door de ouderraad. Alle kinderen hebben hun bakkunsten mogen vertonen tijdens deze week. Van cupcake tot kwarktaart en van zandkoekje tot gevulde koek, tijdens de verkoop op 18 juni nam het allemaal gretig aftrek. 6

7 Daarnaast werden op het schoolplein spelletjes begeleid door de leerkrachten. Voor deze spelletjes kon men een spelletjeskaart kopen. Op vrijdag werd de Sponsorloop gehouden om het huizen blok tegenover de school (Theodora Havertuin). Iedereen werkte zich in het zweet om zoveel mogelijk rondjes te rennen, aangemoedigd door enkele ouders, bewoners en leerkrachten. De opbrengst van deze feestweek-activiteiten (taartverkoop, spelletjesmiddag en sponsorloop) is gedoneerd aan Cluster de Evenaar van Esdegé-Reigersdaal. Hiervan schaffen zij een zandwatertafel aan welke op maat voor hun zal worden gemaakt. Omdat er zo n groot bedrag werd opgehaald, worden van het overige geld nieuwe tablets aangeschaft voor de school. Donaties De ouderraad heeft een financiële reserve opgebouwd. Dit is onder andere gekomen door scherp in te kopen bij diverse activiteiten. Ook werd er goed gelet op aanbiedingen. Deze reserves maken het mogelijk om iets extra te doen voor de kinderen. De opbrengsten van het oud papier zijn overgeheveld naar de leerlingenraad zodat ook zij over eigen budget beschikken om wensen uit te voeren. Ouderraad komend schooljaar Het komend school jaar zal ons team worden versterkt door Selma el Baaoudi. Samen met u hopen we komend jaar weer tot een succesvol, gezellig schooljaar te maken. 7

8 Daarom zal er binnenkort via de digiduif een brief uitkomen waarin uw hulp gevraagd wordt. Op de intekenlijsten kunt u voorkeur aangeven waarbij u wilt helpen. Uw hulp is hard nodig bij bijvoorbeeld sportdagen, versieren, bibliotheekuitstapje, bezoeken van Cool etc. Financieel jaarverslag Het financiële verslag en de begroting voor het komende jaar vindt u in de bijlage. De kascontrole heeft plaatsgevonden op 25 augustus 2015 door Monique Biersteker en Kirsten Steenbruggen. Nawoord Wij hopen u voldoende te hebben geïnformeerd, en wij willen alle hulpouders die ons het afgelopen jaar hebben geholpen heel erg bedanken. Voor uw vragen of opmerkingen kunt u altijd bij ons terecht. Het mailadres van de ouderraad is: or@dehasselbraam.com. Telefonisch kunt u ons via school bereiken. U kunt natuurlijk ook een vergadering bijwonen. 8

9 Bijlage 1: financieel jaaroverzicht Financieel jaaroverzicht 2014/2015 en begroting 2015/2016 Geldmiddelen Begin saldo bank 2.471,99 Begin saldo kas 704,10 Beginsaldo geldmiddelen 3.176,09 Inkomsten Begroting 14/15 Inkomsten 14/15 Begroting 15/16 Ouderbijdrage 8.381, , ,00 Schoolreis 3.107, , ,00 Kamp 2.925, , ,00 Vomar 0,00 113,92 0,00 Huisvuilcentrale (voor Leerl Raad) 0,00 56,72 0,00 Totaal inkomsten , , ,00 Uitgaven Begroting 14/15 Uitgaven 14/15 Begroting 15/16 Administratie 250,00 279,66 300,00 Diversen 450,00 202,53 450,00 Sint Maarten 0,00 0,00 100,00 Sinterklaas 2.100, , ,00 Kerst 400,00 338,75 400,00 Pasen 500,00 495,55 500,00 Sportdagen/Vierdaagse 100,00 115,38 200,00 Kamp 2.992, , ,00 Projecten/Excursies 200,00 0,00 200,00 Schoolreis 7.000, , ,00 Schoolverlaters 200,00 0,00 200,00 Aanschaf luizentassen 0,00 203,16 0,00 Totaal uitgaven , , ,00 Saldo Ink/uitg schooljaar 221, ,66-429,00 Sponsorproject juni 2015 Opbrengst jaarfeest 15 jarig bestaan 4.009,76 Uitgaven jaarfeest 15 jarig bestaan 3.485,71 Saldo sponsorproject 524,05 9

10 Financieel jaaroverzicht 2014/2015 en begroting 2015/2016 Verloop banksaldo schooljaar 2014/2015 Beginsaldo bank 2.471,99 Beginsaldo kas 704,10 Beginsaldo geldmiddelen 3.176,09 Saldo sponsorproject (nog besteden) 524,05 Saldo Inkomsten/uitgaven schooljaar 1.503, ,80 Eindsaldo bank 4.636,03 Eindsaldo kas 567, ,80 10