1/8 Nieuw Nieuwe uitstraling In SnelStart Classic heeft een frisse wind gewaaid. In versie 10 zijn alle iconen vervangen door nieuwe. In het nieuwe welkomstscherm kunt u eenvoudig een nieuwe administratie aanmaken waarbij handige stappenplannen beschikbaar zijn. Exporteren van overzichten Het is nu mogelijk om alle overzichten, inclusief eigen lay-outs, te exporteren naar Excel. Voor deze functionaliteit is SnelStart!Plus vereist. Nieuwe uitstraling UBL 2.0 factureren Elektronische facturen worden in UBL 2.0, de standaard voor elektronisch factureren, verzonden. Deze digitale facturen kunnen worden ingelezen bij de ontvanger. De factuur wordt tevens als pdf bijgesloten. Exporteren van overzichten Inlezen UBL 2.0 inkoopfacturen Inkoopfacturen die vergezeld gaan van een UBL 2.0-bestand worden automatisch ingelezen in het dagboek Inkoop. Het is alleen nodig om de bestanden op te slaan om vervolgens met een druk op de knop in te lezen. Dit bespaart u veel tijd! UBL 2.0 factureren Boekstuk automatisch ophogen Vanaf SnelStart!Boek 3 kunt u per dagboek aangegeven of het boekstuk automatisch moet worden opgehoogd bij een nieuwe boeking.
2/8 Nieuw Exporteren Auditfile XML v3.0 Met Auditfile XML 3.0 kan veel meer informatie in een auditfile mee worden gegeven zodat vanuit de auditfile een complete administratie is te reconstrueren. Tijdvermelding op overzichten Naast de datum wordt nu ook het afdruktijdstip in de voet van de overzichten afgedrukt. Hierdoor is direct te zien wat de meest recente afdruk is. Inkooporder van Verkooporder Inkooporder van Verkooporder In het Verkoopvenster kan van een verkooporder automatisch een inkooporder worden aangemaakt. Er wordt hierbij gekeken naar het artikel en de gekoppelde leverancier. Er kan gekozen worden om de goederen af te leveren bij het afleveradres (klant). Deze functionaliteit is van toepassing vanaf SnelStart!Nota 5 i.c.m. SnelStart!Inkoop. Betalingshistorie zichtbaar Betalingshistorie zichtbaar In het verkoopvenster wordt in een kader informatie getoond over betalingen van orders en facturen en, indien van toepassing, het nog openstaande bedrag. Dit is mogelijk vanaf SnelStart!Nota 3. Mutatieherkenning Mutatieherkenning op ordernummer Versie 10 kan bankbetalingen matchen op ordernummer en/of betalingskenmerk. Deze nieuwe functionaliteit is ideaal voor gebruikers die hun SnelStart programma gekoppeld hebben aan bijvoorbeeld webshopsoftware. Gebruikers met SnelStart!Nota 5 i.c.m. SnelStart!Boek 3 kunnen bij het invoeren van verkooporders een betalingskenmerk opgeven. Daarnaast wordt ook het ordernummer en/of betalingskenmerk gebruikt voor het matchen van de (ingelezen) bankbetalingen.
Pre-release 3/8 Nieuw Afbeeldingen bankieren aangepast De afbeeldingen van de verschillende banken in het bankiervenster van SnelStart zijn aangepast. Elektronisch factureren In versie 10 is het al vanaf SnelStart!Nota 2 mogelijk om facturen te e-mailen. Dit was in vorige versies vanaf SnelStart!Nota 3. Afbeeldingen bankieren aangepast Demo én originele versie Versie 10 wordt als één programma geleverd die te gebruiken is als demo, maar ook als originele versie. Een nieuwe licentiecode is daardoor noodzakelijk. In demostand kunnen maximaal 100 mutaties worden aangemaakt. Zoek via website Automatisch herstelpunt SnelStart maakt bij het afsluiten van de administratie (indien hiervoor is gekozen) automatisch een herstelpunt aan. De voorwaarde is dat de administratie niet groter is dan 100 Mb en het geen SQL-administratie betreft. Zoek via de website Er kan gezocht worden op veel gestelde vragen via onze website, als u iets wilt weten over een bepaald onderwerp stelt u een vraag en krijgt u direct antwoord. Automatisch herstelpunt
4/8 Opgeloste punten Importeren periode van accountant Bij het importeren van een periode kwam de volgende melding: Grootboekrekening op regel 2 bestaat niet meer. Deze melding is verholpen in de versie 10. Onterecht aanmaken administratie SnelStart stond toe dat de administratie werd aangemaakt in de program files map van Windows, hierdoor ontstonden foutmeldingen. In versie 10 komt SnelStart niet meer met deze map als voorkeur. De foutmeldingen zijn verholpen. Boekjaar afsluiten Tijdens de jaarafsluiting kwam de volgende fout: Invalid use of Null. Ook het herberekenen van de openingsbalans gaf dezelfde melding. In versie 10 komt deze melding niet meer voor. Orderarchief bevat altijd de juiste afbeeldingen Facturen en aanmaningen die werden afgedrukt met afwijkende schermresoluties komen verkleind of onvolledig in het orderarchief. Nieuwe afdrukken worden in het juiste formaat opgeslagen. Adviescentrum Wij zijn op werkdagen bereikbaar van 9.00 tot 17.00 uur voor telefonisch advies op 0222 36 30 61. U kunt uw vragen natuurlijk ook per e-mail stellen. Blijf niet met uw vragen zitten! Neem contact op met onze adviseurs. Poortnummer instellen voor uitgaande mail Alleen poortnummer 25 kon gebruikt worden. Omdat het steeds vaker voorkomt dat er andere poortnummers worden gebruikt, is het in versie 10 mogelijk om het gewenste poortnummer in te stellen. Aanmaningen verwijderen nu altijd mogelijk In eerdere versies kwam de melding bij het verwijderen van aanmaningen: De stand die u probeert te verwijderen bestaat niet meer, of er is al een nieuwere stand. In versie 10 komt deze melding niet meer voor.
5/8 Opgeloste punten ICP aangifte met gebroken boekjaar Als er Maart 2011 werd verstuurd, gaf SnelStart Maart 2010 aan. Er wordt nu rekening gehouden met een gebroken boekjaar en dit wordt ook aangeven in de verstuurde aangifte. Datum bij afdrukken pakbonnen Bij het wijzigen van een order waarbij de datum verder lag dan de systeemdatum werd de systeemdatum afgedrukt op de pakbon. In versie 10 wordt nu gewerkt met de datum die u zelf heeft ingesteld. Dubbele regels in artikelhistorie Sommige inkooporderregels konden dubbel in de artikelhistorie worden getoond met twee verschillende datums. In versie 10 toont SnelStart nu alleen de inkooporderregel. Prijswijzigingen met Abonnementen Het doorvoeren van prijswijzigingen naar abonnementsorder(s) werkte niet. Bij het wijzigen van prijzen wordt nu rekening gehouden met de status abonnement. Adviescentrum Wij zijn op werkdagen bereikbaar van 9.00 tot 17.00 uur voor telefonisch advies op 0222 36 30 61. U kunt uw vragen natuurlijk ook per e-mail stellen. Blijf niet met uw vragen zitten! Neem contact op met onze adviseurs. Inkoopfactuur niet in inkoopvenster, wel in boekhouding Als gekozen werd voor Nee bij de vraag wilt u de boeking echt financieel verwerken, dan werd de boeking toch verwerkt. Bij het klikken op Nee wordt nu geen boeking meer gemaakt waardoor er geen verschillen ontstaan. Voorraadboeking verwijderd uit oude boekjaar De balanswaarde kwam niet meer overeen met de fysieke voorraadtelling. Het is nu mogelijk om de ontvangsten in het vorige jaar te boeken en de factuur in het nieuwe jaar zonder dat de voorraadboeking wordt verwijderd.
6/8 Opgeloste punten De tabvolgorde van invoervelden niet juist Het veld bankrekeningnummer werd overgeslagen bij het invoeren van de velden in tabblad Algemeen bij Extra, Instellingen. De tabvolgorde in versie 10 werkt nu juist. Geselecteerde regels slecht zichtbaar In versie 9.5 zijn er regelnummers gekomen. Hierdoor was in de verschillende vensters niet goed zichtbaar welke regel was geselecteerd. De geselecteerde regel bevat nu een donkere kleur. Hierdoor is beter zichtbaar welke regel is geselecteerd. Mogelijkheid inlezen Rabo Cash Management Het was in SnelStart niet mogelijk om SWIFT MT940-afschriften in te lezen van Rabo Financial Logistics Portal (Rabo Cash Management). Vanaf versie 10 worden deze afschriften zonder problemen ingelezen. Versturen van een gewijzigde factuur of offerte per e-mail Bij facturen of offertes die per e-mail verstuurd waren en achteraf werden gewijzigd, werd de oude stand verstuurd. In versie 10 zal de gewijzigde stand worden verzonden. Adviescentrum Wij zijn op werkdagen bereikbaar van 9.00 tot 17.00 uur voor telefonisch advies op 0222 36 30 61. U kunt uw vragen natuurlijk ook per e-mail stellen. Blijf niet met uw vragen zitten! Neem contact op met onze adviseurs. Foute journaalpost geldlade Bij het afsluiten van een geldlade waarbij alléén pinbetalingen gedaan waren klopte de journaalpost niet. In versie 10 is dit opgelost. Geldlade openen Als een bon op nul uitkwam, ging de lade niet open. Dit is opgelost in versie 10. Verwijderde bonnummers niet opnieuw gebruikt Als een contantbon werd verwijderd, kreeg de volgende bon niet het nummer van de verwijderde bon. Hierdoor ontstonden gaten in de bonnummering. Dit kan in versie 10 niet meer voorkomen.
Pre-release 7/8 Nieuw Btw-privé regeling gewijzigd Vanaf 1 juli 2011 gelden er nieuwe regels voor het privégebruik van de auto van de zaak. Hebt u te maken met btw in verband met privégebruik van een auto van de zaak? Houdt u er dan rekening mee dat u in 2011 zowel te maken krijgt met de regels tot 1 juli 2011, als met de nieuwe regels vanaf 1 juli 2011. In uw laatste aangifte van 2011 past u beide regelingen toe. De oude regeling tot 1 juli en de nieuwe regeling vanaf 1 juli. Vanaf 1 januari 2012 past u vervolgens alleen de nieuwe regels toe. SnelStart heeft deze wijzigingen doorgevoerd in versie 10.01, zodat u zowel voor de nieuwe als de oude situatie uw aangiftes kunt doen. Zie voor meer informatie: http://belastingdienst.nl/zakelijk/omzetbelasting/btw_aftrekken/btw_en_auto/ Adviescentrum Wij zijn op werkdagen bereikbaar van 9.00 tot 17.00 uur voor telefonisch advies op 0222 36 30 61. U kunt uw vragen natuurlijk ook per e-mail stellen. Blijf niet met uw vragen zitten! Neem contact op met onze adviseurs. Instellingen opslaan Bij het afsluiten van het menu Extra, Instellingen zonder dat er op de knop Opslaan is geklikt, komt nu een melding of de gegevens toch opgeslagen moeten worden. Btw-privé gewijzigd UBL 2.0 - bestanden Vanaf versie 10.01 worden UBL-bestanden opgeslagen op een standaardlocatie die SnelStart voor u aanmaakt. C:\SnelStart\UBL
Pre-release SnelStart Gateway 8/8 In versie 10.01 zijn een aantal verbeteringen doorgevoerd, waardoor het via SnelStart Gateway mogelijk is om nog meer gegevens toe te voegen en uit te lezen. Hierdoor kunt u snel, efficiënt en foutloos werken. Hieronder vindt u een lijst met de aanpassingen. Orders aanmaken en wijzigen In versie 10.01 zijn de mogelijkheden om via SnelStart Gateway orders te plaatsen en te wijzigen flink uitgebreid. Zo kunt u: - Bestaande orders wijzigen. - Bij het plaatsen van een order de extra hoofd- en regelingave vullen (vanaf SnelStart Nota 2). - In een order een prijsafspraak en omschrijving plaatsen (met SnelStart Prijsmaker). - Een abonnementsorder inlezen (met SnelStart Abonnement). - Bij het plaatsen van een order een verkoper toevoegen (vanaf SnelStart Nota 5, in combinatie met SnelStart Plus). - Bij het plaatsen van een order een factuur- en verzendadres meegeven (vanaf SnelStart Nota 4). - Bij een adreswijziging van een klant aangeven of deze wijziging ook moet plaatsvinden op de orders van deze klant. Boekhouden Ook voor het boekhouden zijn een aantal extra opties toegevoegd. Zo kunt u: - Grootboekrekeningen uitlezen uit SnelStart, zodat u bij het plaatsen van journaalposten de juiste grootboekrekening kunt meegeven. - Kostenplaatsen uitlezen uit SnelStart, zodat u bij het plaatsen van journaalposten de juiste kostenplaats kunt meegeven (met SnelStart Boek 4). - Bestaande journaalposten wijzigen. - Boekingen op gelezen of ongelezen zetten. Overige aanpassingen SnelStart Gateway Naast de eerder genoemde aanpassingen kunt u in versie 10.01 nu ook: - Artikelomzetgroepen uitlezen, waardoor u bij het maken van artikelen de juiste omzetgroep kunt meegeven. - Landen uitlezen, zodat u bij het maken van klanten of leveranciers de juiste landen kunt koppelen. - Klantkortingsgroepen uitlezen, zodat u bij het maken van klanten de juiste kortingsgroep kunt meegeven (met SnelStart Prijsmaker). - Grootboekrekeningnummers wijzigen. - Inkooporders plaatsen en uitlezen (met SnelStart Inkoop). - Stamgegevens met historie die op non-actief zijn gezet uitlezen.