NIEUWSBRIEF 04 [09 ] UITNODIGING Hiermee nodigt het bestuur van LTV- Raamsdonksveer al haar leden uit tot het bijwonen van de Algemene Ledenvergadering in het paviljoen, op maandag 25 januari 2010, 20.00 uur AGENDA 1 Opening 2 Binnengekomen stukken 3 Notulen van de vorige Algemene Leden= vergadering d.d. 26 januari 2009* 4 Commissieverslagen over het jaar 2009 * 5 Financieel jaarverslag van de penningmeester over het jaar 2009* 6 Verslag kascommissie over het jaar 2009 7 Verkiezing van de kascommissie voor het komende boekjaar 2010 8 Vaststellen contributie 2010 9 Begroting voor het jaar 2010 10 Verkiezing van bestuursleden 11 Beleidsplan* 12 Voorstel van het bestuur* 13 Behandeling van ingediende voorstellen door tenminste vijf leden 14 Introductie: Tenniskids door de jeugdcommissie 15 Rondvraag 16 Sluiting Toelichting bij de agenda voor de Algemene Ledenvergadering van 25 januari 2010 Agendapunt 10: Penningmeester Antoine Franken is aftredend en herkiesbaar. De plaats voor een vertegenwoordiger van de recreatiecommissie en jeugdcommissie in het bestuur is vacant. P.s. alle stukken behorende bij de agendapunten gemerkt met: *, zijn opgenomen in deze nieuwsbrief en op de website.. Toelichting bij agendapunt 12: VOORSTEL VAN HET BESTUUR Tijdens de algemene ledenvergadering van LTV- Raamsdonksveer, d.d. 25 januari 2010 doet het bestuur van de vereniging het volgende voorstel voor de organisatie van de bardiensten in 2010. Het bestuur gaat er hierbij van uit dat alle leden voor elkaar de mogelijkheid scheppen om na het tennissen, in het paviljoen nog even na te praten en een consumptie te gebruiken. Alle leden van LTV-Raamsdonksveer draaien per jaar twee bardiensten, meer mag natuurlijk altijd. De leden krijgen het verzoek van de barcommissie in december om voor het komende verenigingsjaar, dus t/m december 2010, twee bardiensten naar eigen keuze in te vullen. Zij krijgen hiervoor de gelegenheid van 1 januari tot 1 februari. Natuurlijk zal er het komende jaar rekening gehouden worden met het feit dat dit voorstel pas op 25 januari, tijdens de ledenvergadering door het bestuur ingediend wordt. Als de inschrijving sluit, zal de barcommissie naar goeddunken de nog overgebleven bardiensten indelen onder de overige leden. Als iemand een bardienst niet loopt of deze niet tijdig aan een ander overdraagt, zal de pas geblokkeerd worden. Dat betekent dat iemand niet meer kan afhangen en/of kan deelnemen aan KNLTB-toernooien en competities. De pas kan gedeblokkeerd worden na betaling van een boete van 25 euro.
Toelichting bij agendapunt 11: BELEIDSPLAN Als bestuur denken wij, dat LTV Raamsdonksveer een leuke en gezonde vereniging is. Wij denken, dat onze leden tevreden zijn met hetgeen aangeboden wordt voor zowel recreatief als prestatiegericht tennis. Wij denken, dat de huidige grootte en samenstelling van het leden aantal ook in de toekomst zo zal zijn. Maar is dit ook zo? Wij weten eigenlijk niets, wij reageren alleen op signalen en werken dus primair ad-hoc. Wij zijn een grote vereniging met een diversiteit aan leden in verschillende leeftijdsgroepen, elk met hun eigen belangen. Als vereniging moeten wij eerst vaststellen, wat voor vereniging we nu zijn en wat voor vereniging wij over 5 jaar willen en kunnen zijn. Als wij dat weten, kunnen wij met elkaar plannen maken om dit te bereiken. Door deze plannen op elkaar af te stemmen komen wij tot een beleidsplan, dat leidend zal zijn voor het bestuur en de commissies. Jaarverslag voorzitter Het jaar 2009 zit er al weer op. En het was wederom een goed jaar voor LTV Raamsdonksveer. Financieel zijn wij gezond, ons ledenaantal blijft op peil en er wordt door onze leden volop getennist, zowel recreatief als competitief. Voor mij was het als kersverse voorzitter vooral een jaar van kennismaking. Niet met de vereniging, maar wel met de randverschijnselen. Tennissers zijn ook mensen, met alles wat daarbij hoort. Het bestuur heeft regelmatig samen gezeten om alles zo goed mogelijk te laten verlopen, jammer genoeg kunnen wij het niet iedereen altijd naar de zin maken. Ook zijn wij gaan nadenken over hoe de toekomst van onze vereniging er uit moet zien en wat wij allen moeten doen om dit te realiseren. Het agendapunt Beleidsplan gaat hier nader op in. Al met al heb ik de samenwerking met velen van jullie als zeer prettig ervaren. Ik dank mijn voorganger Jan van Brummelen ervoor, dat hij een warm bed voor mij achterliet. Onze vereniging kende het afgelopen jaar weer heel veel tennisactiviteiten, zowel open als interne toernooien, dagtoernooien en interne competities. Persoonlijk ben ik blij, dat de hutselavond weer door de recreatiecommissie nieuw leven is ingeblazen, de opkomst wordt per avond groter. Dit is de gelegenheid voor nieuwe leden om in contact te komen met de andere wel niet iedereen verscheen is het zeker een succes geweest. Dit zal zeker ieder jaar herhaald worden. Om de vele activiteiten op ons park probleemloos te kunnen laten verlopen hebben wij binnen het bestuur besloten om een activiteitenkalender voor het hele komende jaar op te stellen. Wij hebben aan onze competitieleider, alle commissies en toernooidirecties gevraagd om ons hun planning door te geven en dit is, nadat de knelpunten waren weggewerkt, door Henry Blom verder uitgewerkt. Deze activiteitenkalender wordt o.a. door de Barcommissie gebruikt om tot een goede barindeling te komen. 2010 wordt weer een druk jaar! De inschrijving voor de bardiensten 2010 is inmiddels geopend en ik vraag jullie niet te lang te wachten met je inschrijving. Waarom zou je het niet doen? Door de grote drukte op de banen met name tussen 7 en 9 uur in de avond hebben wij het afhangsysteem geoptimaliseerd. De wachttijden zijn hierdoor aantoonbaar verkleind. Helaas wordt er nog steeds door sommige leden gesjoemeld met de regels en wij hebben binnen het bestuur dan ook besloten, dat dit moet veranderen. Voordat wij tot sancties overgaan doen wij nogmaals een oproep aan jullie om de regels te respecteren en als je ziet, dat iemand zich niet aan de regels houdt en daardoor andere leden benadeelt, spreek die persoon er dan op aan namens de vereniging.
Een andere regel, die wij als vereniging met elkaar hebben afgesproken, is de bardienstverplichting. Ook deze regel wordt soms niet nageleefd, waardoor tennissers verstoken blijven van hun welverdiende drankje. Op de jaarvergadering willen wij uitgebreid op dit onderwerp terugkomen. Rest mij jullie te bedanken voor het afgelopen jaar, een dikke pluim te geven aan de vele vrijwilligers en een oproep te plaatsen voor extra vrijwilligers, met name ter ondersteuning van de jeugdcommissie en de barcommissie. Misschien ter stimulering: In 2010 hebben wij de vrijwilligersavond weer op de agenda gezet. Klaas van der Willik, voorzitter Jaarverslag Secretariaat Het secretariaat heeft dit jaar ongeveer 280 poststukken verwerkt. Het aantal loopt iets terug door het groter wordend aandeel van e-mails. Verder werden de notulen van de jaarvergadering, de bestuursvergaderingen en die van het overleg dagelijks bestuur verzorgd. Het bestuur vergadert wisselend om de 4 tot 8 weken, afhankelijk van het aantal te bespreken zaken. De notulen van de jeugdcommissie werden in het overleg betrokken. De nieuwsbrief met de agenda voor de ledenvergadering is de vierde van 2009. De doelstelling: vier maal per jaar, is dus gehaald. De eerste twee werden wat betreft de lay-out verzorgd door Jan van Lith, waarvoor onze hartelijke dank. De laatste twee werden opgemaakt door Joan Engels. Ook aan hem dank. Begin 2009 werd een ledenlijst uitgegeven in de vorm van een boekje. Bovendien kwam er in hetzelfde formaat een boekje uit voor alle nieuwe leden waarin de reglementen werden opgenomen. Hopelijk zijn hierin alle gegevens te vinden die het voor de nieuwkomers gemakkelijk maken zich nog eerder thuis te voelen binnen onze vereniging. De sponsoring rondom dit boekje behoeft een nieuwe aanpak. Leden die dit samen met het secretariaat en enkele al actieve redactieleden willen oppakken, zijn van harte welkom. Maria van Riel, secretaris Jaarverslag Penningmeester Financiële gegevens Tijdens de vergadering zal uitgebreid stil gestaan worden bij de ontvangsten en uitgaven van de vereniging alsmede de begroting van 2010. De financiële gegevens worden dit jaar wederom uitgedeeld op de algemene ledenvergadering. Voor degene, die zich voor willen bereiden op de behandeling hiervan, zijn deze vanaf 20 januari beschikbaar. Indien u ze vooraf wilt inzien laat het me dan weten (tel.570601 of via e-mail penningmeester@ltv-raamsdonksveer.nl). Automatische Incasso In 2009 hebben 727 leden de contributie via automatische incasso betaald. Slechts 40 leden hadden hier principiële bezwaren tegen en betaalden 2,50 extra aan administratiekosten voor betaling d.m.v. elektronisch bankieren. Iedereen die in 2009 via (elektronische) overschrijving betaald heeft krijgt in februari 2010 een contributienota toegezonden. Hierbij het verzoek om te wachten met de betaling totdat de contributienota ontvangen is?
Jaarverslag penningmeester 2 Schooltennis In 2009 is schooltennis voor de achtste achtereenvolgende keer georganiseerd. Het vertrouwde concept hebben we voortgezet. In dit concept gaat de trainer naar de basisscholen om daar tennisles te geven tijdens de gymles. Na twee lessen wordt dit gevolgd door een open dag bij onze club. In totaal zijn 225 kinderen van groep 4 van de zes basisscholen in Raamsdonk, Raamsdonksveer en 1 basisschool uit Oosterhout op deze manier in aanraking gekomen met de tennissport. Als reactie daarop hebben 24 kinderen een proeflidmaatschap genomen. De proeflessen werden gegeven op zaterdagochtend door Cees den Boer, Ron de Hoogh, Johan Sloothaak en Arnold Luijbregts. Gezien het succes van schooltennis (rendement meer dan 10%!) zullen we hier in 2010 zeker mee doorgaan. Dongemond College De Havo eindexamenkandidaten van het Dongemond College zijn dit jaar als kennismaking op bezoek geweest bij onze vereniging. Daarnaast hebben de zogenaamde BSM leerlingen op onze banen les gekregen van hun leraar. Hiervoor ontvangen wij als vereniging een kleine vergoeding per leerling voor het gebruik van de banen. Commissie tennisstimulering KNLTB Als lid van de commissie Tennisstimulering van de KNLTB Centraal Brabant heb ik schooltennis georganiseerd bij de volgende 5 verenigingen: TC Bas Dongen, TV Were di Tilburg, SV Ulicoten, LTC Aalburg en bij onze eigen vereniging. In 2009 heb ik het uitlenen gedaan van tassen met tennisrackets van de KNLTB voor het district Centraal Brabant. Deze tassen worden bewaard bij onze vereniging en het is de bedoeling dat de tennisrackets uitgeleend worden aan scholen en verenigingen. Antoine Franken, penningmeester Jaarverslag Barcommissie 2009 Was weer een druk jaar voor de barcommissie, dit was het tweede jaar dat ons tennispark het hele jaar open was. De banen zijn wederom zeer veel gebruikt, met als gevolg dat er van het paviljoen, voor het welverdiende nakaarten, gretig gebruik is gemaakt. Het is ieder jaar weer een hele klus om de planning van het barrooster rond te krijgen en zoals jullie in onderstaande tabel kunnen zien (2010 uiteraard niet mee-rekenen) dient er wel het een of ander te veranderen. Er zijn natuurlijk altijd zaken die voor verbetering in aanmerking komen. Volgens ons zijn er altijd wel een paar probleempjes, die al dan niet voorkomen hadden kunnen worden want het blijft natuurlijk altijd mensenwerk, gedaan door vrijwilligers. Via JIBA is het inschrijven voor een bardienst op een datum die voor jullie het beste uitkomt mogelijk gemaakt en daar wordt dan ook door de mensen met een gezond verenigings-gevoel goed gebruik van gemaakt. Als er voor een bepaalde periode nog plaatsen zijn die niet vrijwillig zijn ingevuld dan hebben wij helaas alleen de mogelijkheid om hier zelf mensen in te delen. Nu blijkt dat wanneer er geen bardienst aanwezig is, dit in 90% van de gevallen voorkomt bij een van de mensen die door ons is ingedeeld. Wij hebben hier op dit moment geen oplossing voor. Suggesties zijn van harte welkom. Mocht je op de een of andere manier niet kunnen inschrijven via JIBA (geen internet, wachtwoord kwijt)
laat dan via de barcommissie weten waneer je graag bardienst zou willen draaien en wij vullen dan jouw naam in. Ter informatie enkele getallen waar we mee bij het indelen van de bardiensten: Sinds de aanleg van de nieuwe banen zijn er dus gemiddeld 642 bardiensten per jaar nodig en er zijn gemiddeld 521 leden die bardienst zouden moeten draaien. Deze benodigde bardiensten worden gedraaid door gemiddeld 360 leden. Hiervan hebben 128 leden 1 keer gedraaid, 179 leden 2 keer gedraaid, 25 leden 3 keer gedraaid en ca. 28 leden hebben 4 of meer keer bardienst gedraaid. Dus zijn er gemiddeld 228 leden die geen bardienst draaien. Om deze, naar onze mening, scheefgroei uit de wereld te helpen moeten er enkele zaken anders aangepakt worden. (uitvoerbare ideeën zijn van harte welkom). Te denken is aan: de contributie verhogen met 2 x 25,00 die men terugkrijgt zodra 2 bardiensten uitgevoerd zijn. Momenteel is het mogelijk om jezelf in te delen op een tijdstip dat voor jou het beste uitkomt, dit kan nog tot 1 maart 2010. Wij willen jullie verzoeken, maak hier gebruik van. De meer ervaren barkeepers stellen wij voor te denken aan de drukke periodes wanneer enige ervaring van harte welkom is, zoals tijdens de Open Veerse, Clubkampioenschappen en Veers Veteranen Toernooi. Voor de nieuwe leden wordt binnenkort een introductiemiddag of -avond georganiseerd. Verder willen wij graag enkele leden vragen om zich op te geven als vrijwilliger om de barcommissie te versterken, momenteel bestaat de commissie in feite uit twee leden. Een lid heeft te kennen gegeven dat hij zich per 1 januari wil inzetten om de barcommissie te versterken. De barcommissie Jaarverslag Technische Commissie Het jaar 2009 is op tennisgebied rustig verlopen. De drie competities mogen zich nog steeds in een grote belangstelling verheugen van onze leden. Voor zowel de voorjaarscompetitie als de najaarscompetitie hebben wij veel teams ingeschreven. Opvallend is wel het grote aantal dispensatiespelers of eigenlijk speelsters want het zijn voornamelijk de dames die dispensatie vragen. Voor dit jaar was het min of meer verplicht minimaal 6 spelers op te geven voor een team. Hier is redelijk gehoor aan gegeven maar desondanks is het aantal incomplete teams, waarvoor dan alsnog een invaller moet worden gezocht, groot. Voor de toekomst zullen wij deze problematiek eens onder de loep nemen. Ook dit jaar weer een aantal kampioenen waarbij een paar teams steeds opduiken in dit lijstje en dat hoort ook zo want daarmee wordt weergegeven dat het niveau in het desbetreffende team klaarblijkelijk hoger wordt of minimaal hoog blijft. De organisatie van de Open Veerse heeft een stabiel toernooi neergezet (met een nieuwe hoofdsponsor Dongemond Bouw BV) wat zij voor de 2de keer organiseerden. Zij hebben dit goed gedaan. William de Bruijn met zijn team klaarden deze klus. Naast een aantal dagtoernooien is er uiteraard ook het Veteranen Dubbel Toernooi. Voor en door veteranen. Goed en strak in de organisatie met leuke thema-avonden en ondanks de herfstinvloed een gezellig buiten toernooi. Geen omkijken naar dus.
Jaarverslag Technische Commissie 2 De clubkampioenschappen moesten in maart, het kon niet anders. Niels Vos heeft de touwtjes in handen en komt na ruim een week tot de benodigde finales en 2 clubkampioenen. De jeugd had een probleem met organisatie van de Jeugd Open Veerse. Leo Emmen en Piet Raaijmakers vulden dit gat op en samen met Annie Toebak en Jacques van Osch maakten zij er fris en sfeervol weekje van. Bedankt. Het jaar 2010 volgt het jaar 2009 op en ik wil toch een opmerking maken: Het is als lid van LTV Raamsdonksveer niet verplicht om aan de competitie deel te nemen maar het mag wel! De Technische commissie Henry Blom Jaarverslag Jeugdcommissie Activiteiten jeugdcommissie 2009 Aantal jeugdleden. Aan het einde van 2009 telt onze vereniging ongeveer 160 jeugdleden. Activiteiten In 2009 zijn voor de jeugd de volgende activiteiten georganiseerd: Nieuwe jaar toernooi (februari 2009) Winterhutselen (4 woensdagmiddagen in de wintermaanden) MiniMaxi toernooi (eind maart 2009) Zomermix (4 woensdagmiddagen in de maanden juni en juli) Clubkampioenschappen (juli 2009) Open Veerse (augustus 2009) Diplomadag (oktober 2009) Kersttoernooi (vanwege weersomstandigheden uitgevallen) Competitievoorbereiding voor de beginnende competitiespelers (gedurende enkele weken door diverse vrijwilligers van onze vereniging) Kennismakingsmiddag tennis voor kinderen van de buitenschoolse opvang Competitie In het voorjaar van 2009 zijn we gestart met de volgende competitieteams: Woensdagmiddag: 1 mix-team t/m 10 jaar 2 jongensteams t/m 12 jaar 2 meisjesteams t/m 12 jaar Zondag 3 meisjesteams t/m 17 jaar 2 jongensteams t/m 14 jaar In het najaar is één jongensteam t/m 14 jaar afgevallen in verband met tijdgebrek vanwege school en andere sportactiviteiten. Aan de wintercompetitie wordt deelgenomen door 2 meisjesteams t/m 17 jaar en het jongensteam t/m 15 jaar. 2010 Voor 2010 staan de volgende bijzondere activiteiten in de planning: open ¾-toernoei op 24 maart 2010 Tenniskids Tenniskids is een trainings- en activiteitenprogramma dat door de KNLTB wordt gepromoot ter ondersteuning van de lessen en activiteiten voor de beginnende, jonge tennissers. Het gaat in de eerste plaats om een specifieke manier van lesgeven en activiteitenbegeleiding, waarbij gedurende een aantal jaren een aantal specifieke fasen in het niveau van de beginnende tennissers wordt onderscheiden. Hierbij wordt op diverse manieren ondersteuning geboden door de KNLTB. Deze ondersteuning houdt bijvoorbeeld in:
gratis trainingsdagen voor de tennisleraren van onze vereniging terbeschikkingstelling van les- en activiteitenmateriaal terbeschikkingstelling van promotiemateriaal voor Tenniskids De KNLTB vindt het erg belangrijk dat het Tenniskids-principe wordt uitgedragen binnen de gehele vereniging. Bestuur, trainers en JC dienen zich dan ook uitdrukkelijk te committeren aan Tenniskids om in aanmerking te komen voor de ondersteuning die de KNLTB biedt. Inmiddels heeft een afvaardiging van het bestuur en van de trainers een informatieochtend bijgewoond. Enkele leden van de JC zullen aan het begin van 2010 deelnemen aan een voorlichtingsavond in de regio. Wij hopen als JC op deze manier meerdere jonge kinderen aan te trekken en op deze manier de activiteiten voor de jongste jeugd meer gestructureerd te kunnen organiseren. Samenstelling jeugdcommissie Carla Marijne en Anne de Krom hebben onze JC verlaten. Per ultimo 2009 bestaat de JC uit de volgende leden: Carla de Ruijter Petra Kouwenberg Cees den Boer Patricia Goossens Conny en Tom Steggerda Daarnaast hebben we bij diverse activiteiten regelmatig ondersteuning van een aantal leden van onze vereniging. VERSLAG ALGEMENE LEDENVERGADERING LTV RAAMSDONKSVEER Datum: 26 januari 2009 Plaats: Paviljoen LTV concept Aanwezig: Jan van Brummelen, voorzitter Maria van Riel, secretaris Antoine Franken, penningmeester Johan Avontuur, accommodatie Henry Blom, technische zaken Volgens de presentielijsten waren incl. het bestuur, 71 leden aanwezig. Afwezig:11 personen hebben zich afgemeld, zie lijst. Notulist: Maria van Riel Opening De voorzitter opent de vergadering om 20.05 uur met een woord van welkom aan de aanwezigen. Er volgt een korte terugblik op 2008. De tevredenheidenquête wordt aangehaald. De leden gaven de vereniging en accommodatie over het algemeen een positieve beoordeling. Enkele punten verdienen aandacht. De commissies worden bedankt voor hun inzet en het indienen van de jaarverslagen. Ingekomen stukken: Er zijn voor de vergadering geen stukken binnengekomen. Notulen d.d. 28 januari 2008: Er zijn geen op of aanmerkingen bij de tekst. Inhoudelijk wordt ingegaan op pagina 4: de discussie met de ATV-commissie is naar ieders tevredenheid afgerond. Pagina 5: Later in de vergadering wordt teruggekomen op de muziek-- installatie. De notulen worden goedgekeurd, onder dankzegging aan de secretaris. Commissieverslagen 2008: De verslagen waren via de website en bij het secretariaat opvraagbaar. Ze zijn bij deze notulen gevoegd. De verslagen van de jeugdcommissie zijn door omstandigheden niet ingeleverd. Ze worden later toegevoegd. Er waren verder geen opmerkinen. De verslagen worden vastgesteld met dank aan alle vrijwilligers. Financieel jaarverslag 2008: De penningmeester geeft een toelichting bij het financieel jaarverslag 2008. Het was financieel een succesvol jaar.
De vereniging bleef net binnen de grens voor BTW-verplichtingen. Er wordt veel en enthousiast getennist. D. Cordes: Wat zijn de consequenties van BTW-plichtigheid? Afdracht via de belastingdienst wat een arbeidsintensief karwei is. Op de vraag of de prijzen dan niet beter omlaag kunnen, is het antwoord: geen optie! C. Weterings: Zijn er voldoende reclames voor de adverteerders. Het boekje voor nieuwe leden moet nog uitgebracht worden. Daardoor zijn er minder boekjes dan gepland verschenen. Dit boekje komt nog. De adverteerders hebben wel een vermelding gekregen op de site. Marvin Vos heeft een sponsorplan geschreven. Advertenties zijn hierin op een nieuwe manier opgenomen. W. Mouw: Als we BTW-plichtig waren geweest, hadden we dan ook de banen in mindering kunnen brengen? Ja, maar dan hadden deze in een stichting ondergebracht moeten worden. Dit is indertijd onderzocht en dat was niet aantrekkelijk. Te zijner tijd moeten wel investeringen verrekend worden met de BTW. N. Pastoor: Er zijn 6.000,-- euro aan kasgeld doorgeschoven naar 2009; deze moeten nog aan de liquide middelen worden toegevoegd. D. Cordes stelt hierover ook een vraag. De penningmeester bevestigt dat dit bedrag bij 2009 gevoegd moet worden. M. Rooseboom: Het is niet duidelijk hoe bedragen van de bank zijn opgebouwd. Wat zijn de aflossingen? Deze bedragen 14.000,-- over 2008. W. de Bruijn: Gasrekening was 3.000,-- hoger, hoe komt dat? De oorzaak ligt in een laag voorschot en het gehele jaar stoken. M. Rooseboom: OZB vertoont een grote stijging, hoe komt dat? Er is over twee jaar betaald: 2007 + 2008, de aanslag was dubbel omdat de gemeente achter liep met incasseren. Er zijn verder geen vragen over het financieel jaarverslag. Verslag kascommissie 2008 In de kascommissie hebben zitting: Henk van de Nieuwenhuizen, Jaap Stut en Klaas van de Willik. De kascommissie verleent decharge aan de penningmeester. Verkiezing kascommissie 2009 Vanwege de continuïteit volgt een voorstel tot herverkiezing van Jaap Stut. Dit wordt aangenomen. Tevens wordt M. Rooseboom als lid van de commissie gekozen. Klaas van de Willik treedt af. Vaststellen contributie 2009 Voorstel bestuur: contributie handhaven op het peil van 2008. Er zijn geen vragen en/of tegenvoorstellen. Daarmee is de contributie vastgesteld op het peil van 2008. De leden gaan akkoord met het voorstel om leden die via de Stichting Leergeld worden ingeschreven als lid, vrijstelling van inschrijfgeld te verlenen. Begroting 2009 De penningmeester presenteert de begroting. Deze is voor alle aanwezige leden op papier beschikbaar. Er is inmiddels zoveel omzet dat de grens voor BTW-plichtigheid nadert. B. Cornelissen: Wat brengen boetes op voor het niet opdagen bij de bardienst? Tot nu toe is er 2x 25 euro geïncasseerd. Er zijn 26 bardiensten niet gekomen. Na herinnering vullen de meesten alsnog in. W.Mouw: investering en kosten niet door elkaar halen. Investeringen zouden bij de afschrijfbare posten geplaatst kunnen worden.
N. Pastoor: Er staan 4.400 euro bij uitgaven. In de begroting is dan over. Dit klopt niet met het bedrag voor 2009. Penningmeester: er is 5.000,-- euro voor nieuwe dakbedekking uitgetrokken. M. Rooseboom: Waarom daalt de rente niet? Penningmeester: er is sprake van annuïteitenhypotheek. H. van de Nieuwenhuizen: Legt uit dat de gepresenteerde lijst van uitgaven en inkomsten een vereenvoudigde lijst is die overeenkomt met de balans, verlies- en winstrekening etc. N. Pastoor: De exploitatie van de bar zou opgehoogd moeten worden met 6.000,-- euro. Er is mogelijk risico bij controles, bedragen van in-/verkoop moeten verantwoordbaar blijven. D. Cordes: 6.000,-- euro op de begroting zetten. De penningmeester zal dat doorvoeren, minus de uitstaande facturen. De voorzitter geeft toelichting bij de geplande investering voor het hekwerk bij baan 1 en 2 en de muziekinstallatie die binnenkort aangeschaft wordt. Zie de stukken/offertes bij de notulen. Verkiezing bestuursleden M. van Riel wordt herkozen als secretaris. J. van Brummelen is aftredend, niet herkiesbaar. Hij spreekt een woord van dank aan de leden uit. Hij dankt vooral M. van Riel en A. Franken voor de fijne samenwerking in het dagelijks bestuur. Het voorstel om Klaas van de Willik te benoemen tot voorzitter wordt aangenomen. Voorstellen van het bestuur. Er is een verzoek binnengekomen van de jeugdcommissie om hulp bij de organisatie van het open jeugdtoernooi in de eerste week van september. Er wordt vooral gezocht naar iemand voor de planning en bediening van het wedstrijdprogramma op de computer. Bovendien een aantal leden om hand- en spandiensten te verlenen tijdens het toernooi. Aanmelden bij Petra Kouwenberg. Er is een verzoek binnengekomen van de recreatiecommissie. Er is een wijziging in het aantal geplande toernooien. De commissie draagt de organisatie van het paas-, pinkster- en zomeravondtoernooi over aan aparte commissies. Hiervoor worden mensen gezocht. Aanmelden bij Riky van Dortmont. De vereniging heeft een nieuwe muziekinstallatie nodig die voor iedereen goed bedienbaar is. Wim Mouw heeft onderzoek gedaan. Voor 3.000,-- is niet verkrijgbaar wat we willen. Bovendien moet er muziek geleverd worden. Het totaalbedrag wordt 4.820,-- euro. De leden geven toestemming. Voorstellen van de leden Er zijn geen voorstellen ingediend. Rondvraag C. Weterings: moeten we Buma/Stemra-rechten afdragen? Ja, collectief via een contract met de KNLTB. De muziekrechten voor de installatie zitten in het begrotingsbedrag van 1.810,00. W. Mouw: Kunnen we niet overgaan tot herinrichting van de bardienst volgens mijn voorstel? Het bestuur is niet tevreden over de gang van zaken rondom de bardiensten. De voorzitter geeft een toelichting. Ca. 200 mensen lopen geen bardienst zonder boete. Deze worden via een brief aangemoedigd toch te komen. Het systeem wordt per 2010 aangepast. N. Pastoor: - Is het zinvol om in de winter pas om 19.30 uur te starten. Dit voorstel wordt meegenomen. - Is het zinvol de leden aan te schrijven of ze ja/nee bardienst willen draaien? Johan stelt een enquête op.
Riky van Dortmont: Wie beslist over de bespeelbaarheid van de banen? Dit naar aanleiding van afgekeurde banen tijdens een vorstperiode. De groundsman (Piet Raaijmakers) beslist hierover. Het kan gebeuren dat je s morgens na de nachtvorst kunt tennissen. Als het in de middag dooit, kan dat niet meer. Het Jiba afhangbord is leidend richting leden voor informatie over de banen. L. Emmen: - kan er volgend jaar weer een clubblad uitgegeven worden? In principe is hiervoor de nieuwsbrief in de plaats gekomen. - 51 leden hebben geen e-mailadres. Kunnen die de nieuwsbrief thuis ontvangen. De volgende nieuwsbrief wordt opgestuurd naar deze leden. M. Rooseboom deelt mee dat er geen vrijwilligersvergoeding gegeven mag worden bij 2 of meer verenigingen aan dezelfde mensen. Dit moet gemeld worden bij de Belastingdienst. H. Groenewoud: - mag de school in Oosterhout weer meedoen met het schooltennis? Heel graag, volgens Antoine Franken, wordt binnenkort geregeld. - Kan er op vrijdag met Tretorn gespeeld worden? Er is nog oude voorraad Dunlop ballen, volgend seizoen wel. John van Noort: - Kan LTV een kindvriendelijk park worden? Mogelijk komt er een miniveld in de hoek bij baan 1-2/7. - Kan er een hek komen tot aan de sloot bij de uitgang van het park? Daarmee komen de fietsen ook achter het hek. Goed idee dat zeker de aandacht heeft van de bouwcommissie. O. van de Willik: Het damesdubbeltoernooi vindt plaats op 15 i.p.v. 1 september a.s. Henry Blom: - ballenenquête is uitgesteld, volgend jaar komt er een beslissing. - Competitieteams zullen op de site bekend gemaakt worden - Clubkampioenschap is al in maart. - Henry zal voor o.a. de jeugdcommissie aan de slag gaan voor samenstelling van de diverse commissies. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om 21.52. Na de vergadering richt Klaas van de Willik nog het woord tot de aanwezige leden om zijn dank uit te spreken voor het in hem gestelde vertrouwen. Hij gaat eerst werken aan de bardiensten en samenstelling van de diverse commissies. De voorzitter, K. van de Willik Secretaris, M. van Riel-Eerden