Naar aanleiding van het bovenstaande heeft de technische commissie de volgende

Transcriptie

1 Beleidsplan Technische Commissie 1. Inleiding In de statuten van de vereniging vinden we bij de algemene doelstelling onder artikel 3 de volgende zinsneden: - het deelnemen aan de door de KNLTB georganiseerde competitie - het nemen van maatregelen die kunnen leiden tot het verhogen van het speelniveau In met name deze twee verenigingsdoelstellingen vindt de technische commissie haar bestaansrecht: Zorg dragen voor de interne organisatie van de competitiedeelname en het verzorgen van een adequate training. 2. Trainingen (= gelijk aan tennisles) Uitgangspunten: 1 Om in de competitie, zowel in de top als in de breedte, zo sterk mogelijk voor de dag te komen, worden trainingen georganiseerd voor senioren en junioren. 2 In principe moet er voor iedereen een mogelijkheid zijn een training te volgen. Hiertoe worden jaarlijks één (jeugd) of twee (senioren) lescycli georganiseerd door de TSTK. De kosten van de trainingen zijn voor de deelnemer. 3 Alle trainingen worden in principe op het ZTV park gegeven. Om alle trainingen door te kunnen laten gaan is er in overleg met de betreffende commissies altijd één baan, en indien nodig twee banen, beschikbaar. Dit in verband met de beperkte beschikbaarheid van de banen. Dit is een vereiste binnen het technisch beleid. 4 Er wordt minstens eenmaal per jaar een open dag gehouden waarbij het beleid wordt uitgelegd en gelegenheid is tot het stellen van vragen aan TC en trainers m.b.t. de trainingen. 3. Doelstellingen algemeen Naar aanleiding van het bovenstaande heeft de technische commissie de volgende doelstellingen geformuleerd: 1. Uitgangspunt van de TC is dat ZTV een recreatieve vereniging is waarbij de TC, indien mogelijk, individuen die prestatief willen spelen faciliteert. 2. Competitie aanbieden op ieders niveau en leeftijd binnen de mogelijkheden van de ZTV. 3. Competitieniveau verbeteren. 4. Indien mogelijk faciliteren van een doorstroming van (jeugd/senior) competitiespelers naar een hoger competitie niveau. 5. Het stimuleren van teamspirit. 4. Doelstellingen jeugd Naar aanleiding van het bovenstaande heeft de technische commissie de volgende doelstellingen voor de jeugd geformuleerd: 1. ZTV aantrekkelijk houden voor de (getalenteerde) jeugdspelers. De mogelijkheden worden jaarlijks in overleg met de tennisschool onderzocht. 2. Stimuleren van deelname aan interne en externe jeugdtoernooien. 3. Stimuleren en faciliteren van overgang jeugd naar de senioren. 1

2 5. Competitievormen 5.1 Competitievormen senioren: a. Districtscompetitie b. Landelijke competitie 5.2 Competitievormen junioren: Bij ZTV wordt in het voorjaar en in het najaar KNLTB competitie voor junioren aangeboden: a. KNLTB Tenniskids b. KNLTB Districtscompetitie junioren c. KNLTB Landelijke competitie junioren AD. a. KNLTB Tenniskids ZTV neemt deel aan de Wold Tour. Deze bestaat uit: - World Tour: o Rode competitie o Oranje competitie - Groene competitie AD. b. KNLTB districtscompetitie junioren - KNLTB districtscompetitie junioren t/m 14 jaar - KNLTB districtscompetitie junioren t/m 17 jaar AD. c. KNLTB Landelijke competitie junioren - KNLTB districtscompetitie junioren t/m 14 jaar - KNLTB districtscompetitie junioren t/m 17 jaar 6. Interne organisatie Uitgangspunten: Gelet op het feit dat de KNTLB één éénderde baan per team verplicht stelt is het aantal deelnemers aan de competitie beperkt. Reden om het beleid ten aanzien van de teams, inschrijving en indeling, vast te leggen: 1. Er zal jaarlijks een open individuele inschrijving voor deelname aan de competitie zijn. Hierbij moet opgegeven worden voor welke competitievorm men in aanmerking wenst te komen, eventueel met opgave van een tweede keus d.m.v. het digitale opgaveformulier. Deelname in het voorafgaande jaar is nooit een automatische inschrijving van het nieuwe jaar. De technische commissie bepaalt de samenstelling van de teams. 2. Het aantal teams is gekoppeld aan de normen van de KNLTB (aantal banen en rechten op basis van de klassering van het voorgaande jaar) en afhankelijk van het aantal door het bestuur beschikbaar gestelde banen. Bij een over inschrijving voor een competitievorm zal de volgende werkwijze toegepast worden: a. Men schrijft individueel in voor de competitie. b. Er wordt mogelijk geen dispensatie aangevraagd voor spelers die twee keer mee willen spelen. c. De TC stelt de teams samen. 2

3 d. Het maximale aantal teams wordt geloot waarbij het hoogst genoteerde KNLTB team en de kampioensteams (in dezelfde competitievorm van de afgelopen competitie), worden uitgesloten van loting. e. Leden die zijn uitgeloot krijgen één competitievorm, waarvoor zij binnen het jaar opnieuw inschrijven, indien mogelijk, voorrang. 3. Bij de samenstelling van de teams, zal er vooral gekeken worden naar de speelsterkte, de eenheid van het team en competitieresultaten van de teams de afgelopen jaren. Doorstroming van de jeugd is noodzakelijk. 4. Op iedere KNLTB-competitiespeeldag is één lid van de TC bereikbaar voor vragen. 5. Elk team heeft een teamcaptain als aanspreekpunt voor de TC. De teamcaptain is verantwoordelijk voor het invoeren van de standen. 6. Terugtrekking uit de competitie zonder gegronde reden (zoals het niet eens zijn met de indeling) kan consequenties hebben; de consequenties worden bepaald door de TC. 7. De technische commissie kan tijdens de competitie teams wijzigen. Er wordt daarbij uitgegaan van de speelsterkte en van het belang van de teams op dat moment van de competitie. 8. De technische commissie kan dispensatie aanvragen met betrekking tot het spelen in meerdere competitie teams of bij verschillende verenigingen. Dispensatie wordt bepaald door de technische commissie en is afhankelijk van de situatie. Dispensatiespelers moeten, volgens de regels van de KNLTB, minimaal vier keer in de teams spelen waarvoor de dispensatie is aangevraagd. 9. Een speler (speelster) dient alle competitiedagen beschikbaar te zijn. Is dit niet het geval, dan dient hij/zij dit voor aanvang van de competitie kenbaar te maken op het competitie-inschrijfformulier. Blijkt gedurende de competitie dat men zich niet houdt aan vooraf verstrekte informatie dan kunnen sancties, zoals uitsluiting van de competitie, worden genomen door de technische commissie. 10. Competitiespelers betalen per persoon (met uitzondering van de juniorenteams) een jaarlijks vast te stellen competitiebijdrage. De competitiebijdrage wordt door middel van een machtiging, verbonden aan de inschrijving, via automatische incasso verrekend. 11. Aantoonbare verwijtbare boetes van de KNLTB voor een team kunnen op het team worden verhaald. 12. Aanvullend voor de junioren: De TC verwacht van de ouders van juniorenteams dat zij onderling afstemmen wie coach wordt van het team. Deze coach is het aanspreekpunt van de TC: - Overlegt met de TC indien sprake is van verplaatsing(en) van wedstrijden. - Zorgt voor het invullen van de uitslagen van de thuiswedstrijden. - Zorgt voor vervanging van spelers wanneer sprake is van afmeldingen. Van ouders van junior teamleden wordt verwacht: - Dat minimaal 2 ouders aanwezig zijn bij thuiswedstrijden. - Dat zij in onderling overleg het vervoer ten behoeve van de uitwedstrijden regelen. - Dat zij naast het aanmoedigen van de kinderen ondersteunen bij de organisatie van de competitie. 13. Als op bepaalde momenten alle banen zijn ingepland voor KNLTB-competitie, toernooien, clubkampioenschappen, interne competitie en training, en er zijn één of meer banen niet bespeelbaar, dan geldt de volgende volgorde van spelen: 1. KNLTB-competitie 3

4 2. Toernooien en clubkampioenschappen 3. Training 4. Interne competitie 5. Vrij tennissen 14. Aan het einde van de voorjaarscompetitie zal het tennisseizoen worden afgesloten met een BBQ waar alle juniorencompetitiespelers gratis aan kunnen deelnemen. Tijdens deze bijeenkomst zullen eventuele kampioenen van alle competitiesoorten (najaar t/m voorjaar, senioren/junioren) worden gehuldigd. 15. In alle gevallen waarin deze richtlijnen geen oplossing bieden, beslist de technische commissie (eventueel in overleg met het bestuur). 7. Invulling competitiedagen Competitie wordt aangeboden op diverse dagen. Zie jaarbijlage voor invulling. Voor bijzonderheden zie onderstaande opmerkingen per speeldag/competitievorm. 7.1 Dinsdag: - Geen bijzonderheden. 7.2 Donderdag: - ZTV kiest er voor niet mee te doen aan de instapcompetitie, ten behoeve van de mogelijkheden voor training en vrij tennissen. 7.3 Vrijdagmiddag: - Er kunnen maximaal 4 teams meedoen aan de KNLTB-competitie op vrijdagmiddag. - Op vrijdag wordt gespeeld volgens het compact spelen. Alle teams zijn verplicht om volgens dit systeem te spelen. - Voor de training zijn vrijdagmiddag indien nodig minimaal drie banen naast elkaar beschikbaar. Competitiespelers passen zich daar op aan. 7.4 Vrijdagavond: - Er is geen ruimte voor vrij spelen op competitieavonden. - Er kunnen maximaal 8 teams meedoen aan de KNLTB-competitie op vrijdagavond. - Op vrijdag wordt gespeeld volgens het compact spelen. Alle teams zijn verplicht om volgens dit systeem te spelen. - In het voorjaar spelen KNLTB competitiespelers van de vrijdagavond geen interne competitie. 7.5 Zaterdag: - Er is eventueel de mogelijkheid om het aantal KNLTB-competitieteams in het voorjaar uit te breiden naar 10 i.v.m. de variabele aanvangstijden - In de ochtend worden twee banen beschikbaar gehouden voor training - Tijdens de KNLTB-wintercompetitie is er ruimte voor maximaal 4 teams. - De wedstrijden van de interne wintercompetitie worden gespeeld op de dagen/tijdstippen dat er geen KNLTB-wintercompetitie-wedstrijden worden gespeeld. - In het voorjaar spelen KNLTB competitiespelers van de zaterdag geen interne competitie. 7.6 Zondag: - De jeugdcompetitie wordt gespeeld op zondagen. - De KNLTB jeugdcompetitie en groene competitie worden gespeeld op zeven zondagen in het voorjaar en zeven zondagen in het najaar (plus inhaaldagen). De World Tour (rood / oranje) wordt door de KNLTB grotendeels buiten de competitie weken gepland. 4

5 - Per speeldag zijn zes banen beschikbaar voor de competitie. - De wedstrijden van de interne wintercompetitie worden gespeeld op de dagen/tijdstippen dat er geen kidsworldtour- of jeugdwedstrijden worden gespeeld. - Vanwege de beperkte baanbeschikbaarheid wordt geen seniorencompetitie gespeeld in het najaar. N.B. - Opmerking: de KNLTB heeft als oplossing voor de toenemende drukte tijdens de competitie op vrijdagavond de mogelijkheid gecreëerd voor een zomercompetitie op woensdagavond. Hier wordt niet voor gekozen omdat het belangrijk is ook genoeg mogelijkheden over te houden voor vrij tennissen. - Op dit moment is het standpunt: er komt geen KNLTB- jongvolwassenencompetitie op zaterdagavond. 7.Afstemming technische commissie jeugdcommissie trainer Een aantal samenwerkingsgebieden vraagt om een afstemming tussen de technische commissie en jeugdcommissie. Het betreft de volgende taken: De technische commissie: -competitie en oefenwedstrijden organiseren -(bonds)trainingen (deelname) coördinatie De jeugdcommissie: -jeugdactiviteiten -wintercompetitie voor de jeugd -organisatie jeugdclubkampioenschappen -open jeugdtoernooi Trainers: -indeling trainingsgroepen, eventueel in overleg met andere trainers -advies opstelling prestatieve teams -begeleiding prestatieve competitie -balvaardigheid en slagvaardigheidsdiploma s 8.TSTK TSTK jeugdplan willen we afwachten voordat we een voorstel uitwerken ten aanzien van de lesgelden voor de jeugd. Bij voorkeur naar het maandelijks betalen van lesgelden en 1x per jaar aanmelden voor lessen. Doordat twee keer per jaar moet worden ingeschreven voor de lessen haken kinderen af (soort escape), het is administratieve rompslomp. Het biedt continuïteit. 9.Samenstelling TC voor 2017 Leden: Annette Stasse, Jacqueline Ooiman, Babette Cleton-Puijker, Jennie Postma, Kjeld Jansen, Dennis Baggerman 5