Lysenstraat 36, 2600 Berchem Tel. (03)285 34 50 - Fax (03)285 34 51 VCLB 4 - Antwerpen Vrij Centrum voor Leerlingenbegeleiding Begeleidende brief bij de vragenlijst Beste collega, Hierbij vindt u een vragenlijst die voortvloeit uit een project waarvoor ik binnen de provincie Antwerpen halftijds ben vrijgesteld. Het project handelt over de samenwerking tussen de CLBmedewerker en de zorgcoördinator binnen de school (of zorgbegeleider) en het optimaliseren ervan. In een eerste fase is het de bedoeling een inventarisatie te maken van de manier waarop de zorg in uw school wordt georganiseerd en wordt ingedeeld en wat de komst van de zorgcoördinator al dan niet heeft veranderd. Hiervoor zou ik uw medewerking willen vragen. Het invullen van de vragenlijst neemt ongeveer 30 minuten in beslag en is opgesteld met vooral gesloten vragen waarbij u enkel het best passende antwoord dient aan te kruisen. In de vragenlijst komen een aantal persoonlijke vragen aan bod die met de nodige discretie zullen behandeld worden. De resultaten worden anoniem verwerkt. Als de resultaten verwerkt zijn, worden zij via de contactpersoon van uw CLB aan u bekend gemaakt. Hoe gaat u te werk? 1. U vult de vragenlijst in zonder uw school in te schakelen. Indien u geen antwoord kan formuleren op een vraag, laat u ze open. 2. U houdt bij het invullen van de vragenlijst specifiek 1 school voor ogen, namelijk die school waar u als eerste in de week komt. Voor de andere scholen moet u geen vragenlijst invullen, dat zou teveel tijd vergen. 3. Indien u binnen deze school zowel in de lagere als kleuterschool schoolteamverantwoordelijke bent, dient u slechts 1 (of kleuter of lagere school) van beiden voor ogen te houden. Het is de bedoeling om lagere en kleuterschool strikt gescheiden te houden per vragenlijst. U kan informeren bij de contactpersoon op uw CLB wat u het best kiest om te vermijden dat iedereen voor lager (of kleuter) kiest. 4. Het maakt niet uit wie de vragenlijst invult. U kan dat als schoolteamverantwoordelijke doen of gezamenlijk als team. Om u toch voldoende tijd te geven de vragenlijst in te vullen, wil ik u verzoeken deze ten laatste 14 maart terug te bezorgen aan de contactpersoon voor dit project binnen uw CLB zodat de vragenlijst kan doorgestuurd worden voor 18 maart. Ik dank u alvast voor de medewerking! Jorinde Zajac - PPC jorinde.zajac@berchem.clb-net.be VCLB4 Berchem (03/285.34.50)
Onderstaande vragen zijn van algemene aard en hebben betrekking op uw contacten binnen de school, taakverdeling en tijdsbesteding. Gelieve 1 antwoord aan te duiden, datgene dat het best de realiteit benadert (of hoe het er in principe aan toe gaat). Bij vraag 3 is het de bedoeling aan te duiden hoeveel keer per maand u een bepaalde activiteit uitoefent. Dit is uiteraard een ruime schatting. Naam CLB-medewerker: Vestigingsplaats: Aantal jaren ervaring: Vooropleiding: Naam + adres school: lager kleuter Tijdsbesteding in deze school (bij benadering of in zitdagen uitgedrukt): 2. Contacten met: Frequentie: Directie nvt -dagelijks wekelijks 2wekelijks - maandelijks - trimester Leerkrachten nvt dagelijks wekelijks 2wekelijks maandelijks - trimester Taakleerkrachten nvt dagelijks wekelijks 2wekelijks maandelijks - trimester GOK-leerkrachten nvt dagelijks wekelijks 2wekelijks maandelijks trimester Zorgcoördinator nvt dagelijks wekelijks 2wekelijks maandelijks trimester Ambulante leerkracht nvt dagelijks wekelijks 2wekelijks maandelijks trimester 3. Activiteiten: Frequentie: tijd die je er eigenlijk aan wil geven: (schatting: u mag ook <1 keer per mnd invullen) diagnostiek x/maand..x/maand (observatie, testing,vragenlijsten) individuele gesprekken x/maand..x/maand (met lln, ouders) contacten met externen x/maand x/maand (buitenschoolse hulpverleners/buo) coachen leerkrachten x/maand...x/maand diagnosebespreking + advies lkr.x/maand..x/maand coachen zorgcoördinator - inhoudelijk x/maand..x/maand - procesmatig x/maand..x/maand MDO.x/maand x/maand
schoolondersteuning - projecten ondersteunen..x/maand x/maand - beleid.x/maand x/maand Onderstaande vragen hebben betrekking op uw school. 1. Schatting aantal lln: Aantal klassen: GOK-uren: Uren zorgcoördinator: Zorgverbredingsverleden: ja - neen 2. Hoe typeert de school zich naar uw mening? leerlinggericht 0 1 2 3 4 5 6 leerstofgericht beoordelend 0 1 2 3 4 5 6 begeleidend vakgericht 0 1 2 3 4 5 6 algemeen-vormend behoudend 0 1 2 3 4 5 6 vernieuwend specialisatie 0 1 2 3 4 5 6 basisvorming collegiaal 0 1 2 3 4 5 6 rivaliserend individugericht 0 1 2 3 4 5 6 groepsgericht hiërarchisch 0 1 2 3 4 5 6 democratisch open 0 1 2 3 4 5 6 gesloten kennisgericht 0 1 2 3 4 5 6 attitudegericht conflictbegeleidend 0 1 2 3 4 5 6 conflictvermijdend 3. De zorgcoördinator: was voordien leerkracht in deze school was voordien leerkracht in een andere school heeft geen ervaring als leerkracht heeft ervaring in onderwijssector als bv psycholoog, GOK leerkracht, logopedist,. ik weet het niet 4. Volgt (of heeft gevolgd) de zorgcoördinator een VOZO-opleiding of een andere ondersteunende opleiding? 5. Hebt u als CLB-medewerker navorming gevolgd ivm de invoeging van de zorgcoördinatie? ja, samen met de zorgcoördinator (of iemand anders van de school) ja, alleen neen
6. Welke functie oefent de zorgcoördinator nog uit: in dezelfde school Taakleerkracht GOK-leerkracht Ambulante leerkracht Leerkracht Directeur Geen Andere in een andere school 7. Wie is het centrale aanspreekpunt in uw school voor leerkrachten? zorgcoördinator CLB GOK-leerkracht taakleerkracht andere nl.. er is geen centraal aanspreekpunt 8. Hebt u als CLB-medewerker een vast aanspreekpunt in de school? zorgcoördinator GOK-leerkracht taakleerkracht andere nl ik heb geen vast aanspreekpunt ik heb meerdere aanspreekpunten nl... 9. Staan er op papier (in bijzondere bepalingen) expliciet afspraken vermeld over taakafbakening en aanspreekpunten tussen CLB en zorgcoördinator (zorgteam)? ja, Welke afspraken?...... neen
10. Wordt de zorgcoördinator erkend/gewaardeerd/geaccepteerd in uw school? 11. Krijgt de zorgcoördinator via externe initiatieven ondersteuning? Zo ja, via welke initiatieven?... 12. Bent u als CLB-medewerker betrokken bij externe initiatieven die ondersteuning bieden omtrent zorgbeleid en zorgbegeleiding? Zo ja, welke initiatieven?............... 13. Heeft de zorgcoördinator regelmatig overleg met de pedagogische begeleiders van de school? 14. Hebt U als CLB-medewerker overleg met de pedagogische begeleidingsdienst betreffende zorgthema s? 15. Welke taken neemt de zorgcoördinator op zich binnen de school? 16. Heeft de zorgcoördinator contacten met scholen voor BUO?
Onderstaande vragen hebben betrekking op de overlegstructuren die van toepassing zijn binnen uw school. 1. Het overleg binnen de school is eerder formeel eerder informeel Mate van tevredenheid over dit overleg: zeer tevreden tevreden niet tevreden, omdat 2. Het overleg vindt plaats: dagelijks wekelijks tweewekelijks trimesterieel 3. Is er sprake van een zorgteam binnen uw school en zo ja, welke leden zijn aanwezig? GOK-leerkracht directie taakleerkracht CLB zorgcoördinator leerkrachten er is geen zorgteam. Ik overleg met 4. Wie van deze leden leidt de vergadering? 5. Neemt de zorgbegeleider de coördinatie (opstellen van agenda en opvolgen van afspraken) van de MDO s op zich?, wie dan wel?.. Volgende vragen hebben betrekking op uw visie omtrent de zorgbegeleiding binnen uw school. Het gaat specifiek over de zorgbegeleider binnen de school die u voor ogen heeft. Bij elke stelling geeft u in eerste instantie aan hoe typerend u de stelling vindt. Daarna kruist u uw eigen mening hierover aan. 1. De zorgcoördinator neemt veel lastige problemen van leerkrachten over en probeert ze zelf op te lossen. zeer typerend typerend niet typerend
Naar mijn idee is dit: 2. De zorgcoördinator heeft een specifiek coördinerende rol (is de bewaker/brugfiguur van de samenhang tussen alle participanten die bezig zijn met zorg). zeer typerend typerend niet typerend Naar mijn idee is dit: 3. De zorgcoördinator geeft vorm aan het zorgbeleid op schoolniveau, leerkrachtniveau en leerling niveau zeer typerend typerend niet typerend: op welke vlakken werkt de zorgcoördinator wel?... Naar mijn idee is dit: 4. De zorgcoördinator en het CLB treden als tandem naar buiten en hebben veel overleg. zeer typerend typerend niet typerend Naar mijn idee is dit: 5. De zorgcoördinator is een aanspreekpunt voor elke zorgvraag van leerkrachten, ouders en kinderen. zeer typerend typerend niet typerend Naar mijn idee is dit: 6. De zorgcoördinator beschikt over volgende vaardigheden: organisatorische vaardigheden relationele vaardigheden tav collega s leerkrachtondersteunend conflicthantering begeleidingsvaardigheden ( tav leerlingen) communicatieve vaardigheden (algemeen bv naar ouders toe, ook schooloverstijgend) vaardigheden op beleidsmatig vlak (bv schrijven van zorgplan, beleidsmatig kunnen denken)
vakinhoudelijke vaardigheden (kennis van zaken betreffende onderwijs aan kinderen) De volgende vragen zijn subjectieve, open vragen. Hier mag u naar eigen aanvoelen een antwoord op formuleren. 1. Hoe ervaart u de samenwerking binnen uw school met de zorgcoördinator (het zorgteam)? Wat zou u hier rond zeker willen behouden? Wat zou u veranderd willen zien? Wat behouden? Wat veranderen? 2. Ervaart u knelpunten binnen de samenwerking met de zorgcoördinator(het zorgteam)? Welke? Hieronder volgt een lijst met mogelijke knelpunten. U kan op de stippellijnen nog verder aanvullen. taakoverschrijding: de zorgcoördinator neemt enkele taken op die strikt genomen CLB-taken zijn of omgekeerd, u neemt een aantal taken op die strikt genomen tot die van de zorgcoördinator behoren (onderlijn wat van toepassing is) onduidelijke afspraken bv rond taakafbakening, wanneer overleg plaats vindt, zorgcoördinator wordt niet erkend binnen de school door (onderlijn wat past) leerkrachten, directie, CLB er is geen eensgezindheid omtrent de inhoud en vormgeving van het zorgbeleid de taak van de zorgcoördinator is onduidelijk geen wederzijds vertrouwen tussen zorgcoördinator en CLB. De samenwerking verloopt moeizaam geen openheid, er is geen goede relatie met de leerkrachten taakoverbelasting van zorgcoördinator of CLB-medewerker (onderlijn wat van toepassing is) geen informatiedoorstroming de zorgcoördinator ondersteunt de leerkrachten onvoldoende de zorgcoördinator neemt teveel taken over van de leerkracht
te weinig continuïteit (de zorgbegeleiding is te veel afhankelijk van 1 persoon) Andere, namelijk. 3. Heeft de komst van de zorgcoördinator u bepaalde voordelen opgeleverd? Op welke manier heeft de komst van de zorgcoördinator uw werk beïnvloed?. Bedankt voor uw medewerking!