Zorgbeleidsplan. 1. Observatie. Spontane observaties

Transcriptie

1 Zorgbeleidsplan 1. Observatie Spontane observaties In iedere klas is een observatieschriftje aanwezig waarin de leerkrachten opmerkingen, bemerkingen in verband met leerlingen noteren. Dit schriftje wordt bewaard in de klas bij het agenda. Het wordt op geregelde tijdstippen ingediend samen met het agenda bij de directeur. Vaste observatiemomenten Er zijn twee soorten observatielijsten op school: Zien!(welbevinden, betrokkenheid, sociaal initiatief, sociale flexibiliteit, sociale autonomie, impulsbeheersing en inlevingsvermogen) en gewone observatielijsten te vinden in Parnassys. De schriftelijke neerslag wordt digitaal bewaard in Parnassys. Bij sommige kinderen waarbij het team en/of ouders vermoeden dat er een probleem is, wordt er ook een beroep gedaan op externen die komen observeren in de klas. (bv. Autismespectrumstoornis) Peuter - Observatie- en evaluatielijst voor peuters Kleuter - Zien! wordt ingevuld als er vermoeden is van problemen. - Indien nodig kunnen ook observatielijsten ingevuld worden door/van externe instanties bv CLB, Reva - De observatielijst van Boone (uit Kleuters met extra zorg) wordt ingevuld net voor de kerstvakantie, paasvakantie en op het einde van het schooljaar. - De resultaten worden digitaal bewaard in Parnassys en worden besproken ifv doorstroming naar volgende kleuterklas. - De leerkracht zelf en zoco volgen dit op. Lager - Zien! wordt ingevuld als er vermoeden is van problemen. - De andere observatielijst wordt ingevuld op het einde van het schooljaar. Indien nodig kunnen ook observatielijsten ingevuld worden door/van externe instanties bv CLB, Reva - Ze worden digitaal bewaard in Parnassys. - Bij problemen worden de resultaten besproken op een MDO - De klasleerkracht, zoco en eventueel GOK-leerkracht en externe instanties volgen dit op. 1

2 2. Communicatie School De leerkracht en soms ook ouders komen met een bepaalde zorgvraag naar de zorgcoördinator en/of directeur. Dit kan persoonlijk zijn of in teamvergadering. De leerkracht probeert binnen de klas eerst zelf hulp/extra zorg te bieden. Zoco kan ondersteunen door geven van tips of materiaal. Is deze zorg onvoldoende, kan de hulp ingeroepen worden van CLB en eventueel externen. Deze contacten worden gelegd door de zoco in overleg met directie. Dit gebeurt telefonisch of via mail. Na dit contact wordt een overlegmoment georganiseerd met alle betrokken partijen (o.a. ouders, leerkracht, zoco, CLB, directie, ) Van ieder overleg wordt een verslag(met gemaakte afspraken) gemaakt dat bewaard wordt in Parnassys. CLB heeft hier toegang toe. De zorgprocedure staat duidelijk in het beleidsplan. Elk lid van het team weet welke stappen zij/hij moet ondernemen bij een zorgvraag. MDO Ieder trimester worden MDO s georganiseerd. Dit na afname van het leerlingvolgsysteem. De klasleerkracht bepaalt voor welke kinderen een MDO nodig is. De leerkracht maakt per leerling die aan bod moet komen een korte voorbereiding. Op een MDO zijn volgende personen aanwezig: directie, zoco, klasleerkracht, indien nodig CLB, indien van toepassing logopediste of reva. Bij de planning van de MDO s wordt zoveel mogelijk rekening gehouden met het uurrooster van de GOK-leerkracht zodat ook zij aanwezig kan zijn op deze besprekingen. Het verslag wordt opgemaakt door zoco en wordt bewaard in Parnassys. Soms wordt ook een extra MDO gepland met betrokken partijen op vraag van één van hen. Ouders Instap aanmelding opendeurdag Elk jaar in mei wordt er een opendeurdag georganiseerd. Voor de opendeurdag worden folders verspreid in Marke en in de rand rond Marke. (folder zie bijlage) Alle geïnteresseerden krijgen op de opendeurdag een enveloppe mee met volgende info: - Gids voor ouders met kinderen in het basisonderwijs (Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap) - Voorbeeld van een nieuwsbrief - Informatiebrochure van de school - Zorg- en GOKbrochure Er kan ook ingeschreven worden op de opendeurdag. Dit gebeurt door de directeur. 2

3 Inschrijving Nieuwe inschrijvingen (invuldocument zie bijlage) gebeuren meestal door de directeur. Indien de directeur niet aanwezig is, gebeurt dit door de secretaresse of één van de kleuterjuffen. De nieuwe leerlingen krijgen met de ouders een korte rondleiding op school. Indien nieuwe leerlingen zorg nodig hebben wordt dit gemeld aan de zoco. Vaste overlegmomenten: - Individueel: Oudercontacten: Voor L1 voor de paasvakantie Voor kabouters tot en met L6 voor de herfstvakantie Voor kabouters tot en met L6 voor de kerstvakantie Voor kabouters tot en met L6 voor de grote vakantie Er wordt een brief meegegeven waarop de ouders kunnen aanduiden of ze een vakspecifieke leerkracht of zoco willen spreken. (zie bijlage) - In groep: Infoavond: Eind augustus: informatiedag voor ouders van alle leerlingen Oktober: Infoavond L1 (juf Arne en zoco) Na de krokusvakantie: overgang L6 middelbaar + studiekeuze (hiervoor komt iemand van het CLB) Na afname Toeters: overgang K3 L1 (juf Heidi, juf Marjan, juf Arne, zoco) Mei: opendeurdag Juni: CLB gericht consult voor visjes Spontane contacten Elke leerkracht heeft wel af en toe spontane gesprekken met ouders. Indien bij deze gesprekken belangrijke informatie wordt uitgewisseld, wordt deze genoteerd in Parnassys bij notities. Communicatie rond zorg Wanneer een kind zorg nodig heeft, worden de ouders soms uitgenodigd op een gesprek. Ook op vraag van de ouders kan een gesprek plaatsvinden. De ouders kunnen op het ouderportaal van Parnassys het hulpplan, rapport, toetsen van hun kinderen raadplegen. Om de ouders op de hoogte te brengen van het zorgbeleid op school werd een folder opgesteld waarin GOK en zorg toegelicht worden. Ook op de schoolsite wordt de visie op zorg van de school verduidelijkt. 3

4 Externe hulpverleners Bij het begin van het schooljaar krijgen alle leerlingen een brief mee voor de ouders met de vraag of de kinderen externe hulp krijgen en zo ja van wie. Indien kinderen externe hulp krijgen (REVA, logopedisten, psychologen, GON, ) worden de externe hulpverleners uitgenodigd voor een overlegmoment op school. Ze worden ook uitgenodigd op MDO s van kinderen die ze behandelen. Tussendoor verloopt de communicatie via heen-en-weerschriftje of via mail. Hulpmiddelen die bij externen gebruikt worden kunnen eventueel ook aangewend worden in de klas. (bv beertjes van Meichenbaum op bank, tafelkaart ) 3. Handelingsplannen De leerkrachten maken de handelingsplannen op in Parnassys. Een hulpplan bestaat uit een probleemomschrijving, doel en aanpak. Deze worden duidelijk omschreven door de klasleerkracht. Bij uitvoering noteren de GOK-leerkracht en klasleerkracht(zorg) wat ze op welke datum gedaan hebben. Er wordt één keer per trimester geëvalueerd door de GOK-leerkracht. Directie, zoco, klasleerkracht en GOK-leerkracht kunnen de hulpplannen inkijken, aanvullen en wijzigen. Dezelfde personen volgen dit ook op. Ouders kunnen deze hulpplannen enkel raadplegen via het ouderportaal van Parnassys. 4. Zorgbeleidsinstrumenten Peuters/kleuters A) Signaallijsten observatie- en evaluatielijst voor peuters redzaamheid sociaal gedrag taalontwikkeling auditieve waarneming visuele waarneming grove motoriek fijne motoriek psychomotorisch gedrag en oriëntatie observatie- en volgsysteem Boone wiskundige initiatie leesinitiatie motoriek (grove en fijne) taal- en spraakontwikkeling 4

5 cognitieve ontwikkeling sociaal- emotionele ontwikkeling spel- en werkhouding De resultaten van deze lijsten worden digitaal bewaard in Parnassys en worden op het oudercontact met de ouders besproken. Aspecten waarvoor een peuter/kleuter uitvalt worden extra ingeoefend tijdens GOK/zorg, indien nodig wordt externe hulp ingeschakeld. B) Schoolrijpheidsonderzoek - TOETERS visueel o visuele discriminatie detail o visuele discriminatie richting o visuele analyse o visueel geheugen auditief o auditieve analyse o rijmen o auditief geheugen o auditieve synthese rekenen o tellen o rekentermen: kwalitatief of kwantitatief o conservatie visuo-motoriek o raamfiguren pengreep kopiëren van figuren schrijfpatronen kindje tekenen - KONTRABAS visueel o visuele discriminatie detail o visuele discriminatie richting o visuele analyse o visueel geheugen 5

6 auditief o auditieve analyse van woorden in lettergrepen o rijmen o auditief geheugen meervoudige opdrachten o auditieve synthese van klanken tot woorden o auditieve analyse van beginklank tot woord rekenen o tellen o correspondentie o conservatieinzicht o seriatie o essentiële rekenbegrippen visuo-motoriek o raamfiguren pengreep kopiëren van figuren schrijfpatronen kindje tekenen Toeters wordt in februari afgenomen bij alle derde kleuters. De afname gebeurt door juf Arne van het eerste leerjaar, zoco helpt hierbij. Bij kleuters die uitvallen of waarrond twijfel bestaat wordt extra zorg gegeven door de klasleerkracht. Bij die kinderen wordt op het einde van het schooljaar Kontrabas afgenomen. De resultaten worden digitaal bewaard in Parnassys. Na de krokusvakantie is er een info-avond waarop de ouders van alle derde kleuters worden uitgenodigd. De ouders krijgen informatie rond dit onderzoek en de resultaten ervan worden besproken. Directie, leerkrachten derde kleuter, eerste leerjaar, zoco en GOK-leerkracht zijn op deze avond aanwezig. Lager - SALTO is een screeningsinstrument dat de schoolse taalvaardigheid meet van leerlingen die in het eerste leerjaar starten, de resultaten geven aan welke lln extra zorg en ondersteuning nodig hebben op het vlak van taalvaardigheid. De zoco neemt de toets af en verwerkt de resultaten. De resultaten worden bewaard in Parnassys. - LVS (begin, midden, einde schooljaar) spelling (september, februari, juni) rekenen (september, februari, juni) lezen (september, februari, juni): vanaf midden L1 tot einde L3 - AVI-toetsen worden afgenomen vanaf midden L1 tot en met L4 + van de lln van hogere klassen die nog geen AVI 9 behalen 6

7 voor midden L1 tot en met L4: begin schooljaar, voor de kerstvakantie, voor de paasvakantie, einde schooljaar voor leerlingen van L5 en L6 die nog geen AVI 9 behalen: begin schooljaar, einde schooljaar spelling De afname en verbetering van de LVS spelling gebeurt door de GOK-leerkracht, de klasleerkracht maakt een foutenanalyse op van de leerlingen die zich in de D en E zone situeren. Deze leerlingen komen in aanmerking voor extra zorg en GOK. Zoco verwerkt de resultaten en slaat ze op in Parnassys. rekenen Voor rekenen wordt een doorschuifsysteem gehanteerd. Elke leerkracht neemt bij een andere klas de test af en verbetert de toetsen van de klas waar zij ze heeft afgenomen. Zoco verwerkt de resultaten (maakt foutenanalyse op) en slaat ze op in Parnassys. Leerlingen die zich in de D of E-zone situeren komen in aanmerking voor extra zorg en GOK. lezen De 3 minuten leestest wordt afgenomen en verwerkt door de zoco. Alles resultaten worden bewaard in Parnassys. AVI-toetsen De GOK-leerkracht neemt deze toetsen af van bovengenoemde klassen/leerlingen. De resultaten worden in Parnassys ingebracht door de zoco. Aan de hand van de resultaten worden de leesgroepen voor Estafette samengesteld. De leerlingen krijgen ook een leesrapportje mee naar huis met het behaalde AVI-niveau. Leerlingen die AVI 9 behalen, krijgen een leesdiploma. De ouders kunnen alle resultaten van deze toetsen raadplegen op het ouderportaal van Parnassys. Indien nodig kan een overleg met de ouders georganiseerd worden. 7