Datum: 6-7-2008 Release-notes Process Client V3.0 Bezoekadres Hooge Zijde 30 5626 DC EINDHOVEN Postadres Postbus 7923 5605 SH EINDHOVEN Telefoon 040-2594840 Fax 040-2594849 Internetadres www.rpmcar.com E-mailadres info@rpmcar.com
Inhoudsopgave 1. Nieuwe vormgeving... 4 2. Order Goedkeurscherm verkoper:... 5 a. Order herkomst:... 5 b. Opmerkingen tonen bij Garantie en verzekeringen:... 5 c. Bestemming inruiler verplicht:... 5 3. Order Goedkeurscherm verkoopleider:... 6 a. Bestemming inruiler en prijzen aanpasbaar... 6 4. Orderverkoop administratie/ Importscherm... 6 a. Alleen lopende acties tonen:... 6 b. Inkoopwaarde berekend adhv dealermarge:... 6 c. Nieuwe Auto krijgen status klantorder:... 6 5. Auto... 7 a. Indeling Tab Basis aangepast:... 7 b. Netto bedrag bij inkoopfactuur:... 8 c. Verplichte velden bij een auto/aanmaken van een auto... 9 6. Actie-module... 10 a. QuickModify beschikbaar voor de actiemodule:... 10 b. In het Actieoverzicht is de kolom afgehandeld (AFGH) toegevoegd... 10 7. Overzichten... 10 8. Afleveringen... 10 a. Status magazijn, garantie en verkoop gecorrigeerd:... 10 b. Status Werkplaats kent voortaan ook status Aangevangen :... 10 c. Stadagen einddatum automatisch ingevuld zodra de auto afgeleverd is:... 10 d. Binnenmelden auto zonder datum niet meer mogelijk:... 10 e. Autobetaalddatum gebaseerd op laatste betaaldatum:... 11 f. AKD van de inruilauto is gebaseerd op de (geprognostiseerde) afleverdatum van de af te leveren auto... 11 g. Inruilauto automatisch binnenmelden:... 11 h. Emailadressen zijn voortaan Hyperlinks:... 11 2
i. Tonen herkomst en verloopdatums verzekering/garantie:... 12 9. Afleveringen Quick Modify... 12 10. Dashboard... 13 a. Verkooptargets voor verkopers individueel vastleggen.... 13 b. Auto uitsluiten voor registratie:... 14 c. Beinvloedbare prognose auto s tonen:... 14 d. Registratie target incl verkooptarget:... 15 e. Salestargets (bv nieuwe/gebruikt) voor verkopers individueel:... 15 11. Onderhoud... 16 a. Instellingen verkoopcategorieen uitgebreid.... 16 3
Hieronder vindt u een overzicht van alle aanpassingen in RPMcar V3.0 1. Nieuwe vormgeving Ondermeer door het beschikbaar komen van de liquiditeits en Reporting/BI module is er een hoofdmenu beschikbaar om van hieruit te kunnen wisselen tussen de modules. Figuur 1: Hoofdmenu RPMcar Door middel van met de muis klikken op het rpmcar logo, links, kan men het hoofdmenu te voorschijn laten komen of laten inklappen. Tegelijk hiermee heeft er een update plaatsgevonden van de vormgeving van de gehele applicatie. Figuur 2: RPMcar Startpagina nieuwe stijl 4
2. Order Goedkeurscherm verkoper: a. Order herkomst: Het Goedkeurscherm voor verkopers heeft de functie order herkomst. Hier dient de verkoper aan te geven hoe deze order geinitieerd is. Via welke weg (internetsite, autotrack, advertentie, nieuwsbrief, ed) is de klant bij het bedrijf terecht gekomen om de auto te kopen. Het beheren/aanmaken van deze herkomsten kan gedaan worden bij menu/onderhoud/herkomst. Figuur 3: Order goedkeurscherm verkoper b. Opmerkingen tonen bij Garantie en verzekeringen: Bij Garanties en Verzekeringen worden de opmerkingen getoond als men met de muis op de I gaat staan. Deze opmerkingen worden bij onderhoud/garanties of onderhoud/verzekeringen als opmerking geplaatst bij de specifieke garantie/verzekering c. Bestemming inruiler verplicht: Indien een inruiler op de order zit dient de verkoper voortaan verplicht aan te geven wat de bestemming is (Sloop, Handel, voorraad) 5
3. Order Goedkeurscherm verkoopleider: a. Bestemming inruiler en prijzen aanpasbaar In het Goedkeurscherm voor verkoopleider heeft deze voortaan de mogelijkheid om de bestemming en prijzen bij de inruiler aan te passen. 4. Orderverkoop administratie/ Importscherm a. Alleen lopende acties tonen: Bij het koppelen van acties in het importscherm worden voortaan alleen de lopende acties getoond. b. Inkoopwaarde berekend adhv dealermarge: Inkoopwaarde van een nieuwe auto wordt berekend (indien mogelijk) door de catalogusprijs -/- de dealermarge (welke bij onderhoud/modellen ingegeven is) c. Nieuwe Auto krijgen status klantorder: Nieuwe Auto die besteld worden voor een klantorder krijgen de status klantorder 6
5. Auto a. Indeling Tab Basis aangepast: Om de basis gegeven van een auto overzichtelijker weer te kunnen geven is dit onderverdeeld in twee tabs. Waarbij op de eerste basis tab de gegevens die betrekking hebben op het voertuig, transmissie, motoromschrijving en milieu staan. Figuur 4 Autogegevens Basis I Op tab Basis II staan gegevens die niet direct noodzakelijk zijn om in eerste opslag ter beschikking te hebben. Hierbij is de onderverdeling gemaakt Massa-laadvermogen, Financieel, Serienummers en Historie. Daarnaast om verkopers toch de beschikking te geven over de showroomprijs en internetprijs worden deze ook, naast bij tab finaniceel, weergegeven op basis II, financieel. Figuur 5: Autogegevens Basis II 7
b. Netto bedrag bij inkoopfactuur: Netto Bedrag excl. BTW, excl BPM weergeven bij inkoopfactuurgegevens. Bij de inkoopfactuur kunnen afzonderlijk de BPM en BTW worden opgegeven naast het saldo van de inkoopfactuur. Om een juiste inkoopwaarde te kunnen bepalen is het wenselijk om te werken met Netto ex bedragen. Figuur 6: Autogegevens Financieel 8
c. Verplichte velden bij een auto/aanmaken van een auto: Om te borgen dat de kwaliteit van de gegevens over/van een auto volledig genoeg zijn zijn er meerdere velden verplicht geworden. Te weten: Type, Merk, Model, Brandstof, Carrosserie, Voorraadnummer, Status, Bestelvestiging, Actuele AKD, showroomprijs en inkoopwaarde. Figuur 7 Aanmaakscherm Auto 9
6. Actie-module a. QuickModify beschikbaar voor de actiemodule: Het quickmodifyscherm zoals dat voorheen beschikbaar was bij auto/actie quickmodify is in een aangepaste vorm ook beschikbaar gemaakt voor gebruikers die de beschikking hebben over de actie module. Hierdoor is het mogelijk om actie bedragen te muteren vanuit het quickmodify scherm. Bijvoorbeeld handig om de bonus te kunnen bepalen zodra de inkoopwaarde bekend is. b. In het Actieoverzicht is de kolom afgehandeld (AFGH) toegevoegd 7. Overzichten Het tonen van een overzicht nadat het is opgevraagd is sneller gemaakt. 8. Afleveringen a. Status magazijn, garantie en verkoop gecorrigeerd: Status Grijs is komen te vervallen. Indien iets niet van toepassing is heeft dit geen indicator. b. Status Werkplaats kent voortaan ook status Aangevangen : Status Geel geeft aan dat de werkplaats begonnen is aan de auto maar nog niet klaar is. Dit gebeurt wanneer de datum/tijd bij geplande aanvangsdatum werkplaats voor de datum/tijd van dit moment ligt. c. Stadagen einddatum automatisch ingevuld zodra de auto afgeleverd is: Einddatum wordt dan gelijk aan de afleverdatum d. Binnenmelden auto zonder datum niet meer mogelijk: Bij het binnenmelden van een auto wordt standaard de datum van vandaag ingegeven. Deze is aan te passen maar niet leeg te maken. 10
e. Autobetaalddatum gebaseerd op laatste betaaldatum: De datum van de laatste betaling zal voortaan als autobetaald/voldaan datum worden gekenmerkt. f. AKD van de inruilauto is gebaseerd op de (geprognostiseerde) afleverdatum van de af te leveren auto. g. Inruilauto automatisch binnenmelden: De inruilauto kan automatisch binnen worden gemeld als de af te leveren auto op afgeleverd wordt gezet. Tip: Dit laatste kan ook weer geautomatiseerd plaatsvinden. Dit is dan de dag nadat de aflevering gepland stond. h. Emailadressen zijn voortaan Hyperlinks: Hierdoor is het mogelijk om rechtstreeks vanuit RPMcar een email aan te maken in outlook waarbij het emailadres reeds ingevuld is. Figuur 8 Aflevering/Releaties 11
i. Tonen herkomst en verloopdatums verzekering/garantie: Verloopdatums van garanties en verzekeringen en herkomst order tonen op eerste tab van aflevering: Figuur 9: Aflevering/aflevering 9. Afleveringen Quick Modify Het aanmaken van Facturen en/of het verwerken van betalingen van klanten heeft in het Aflevering QM scherm verplichte velden gekregen. Bij het invoeren van een verkoopfactuur dient ook het bedrag en de datum ingevuld te worden. Bij betalingen is naast het bedrag ook de betaaldatum verplicht. Figuur 10: Afleveringen Quick Modify 12
10. Dashboard a. Verkooptargets voor verkopers individueel vastleggen. Hierdoor kan men de prestaties van de verkoper perfect volgen/meten. De verkoper heeft zelf direct inzicht in de status van zijn gestelde targets via de RPMcar SmartClient. Figuur 11: RPMcar SmartClient dashboard verkoper 13
b. Auto uitsluiten voor registratie: Het is mogelijk om bij een auto aan te geven dat deze niet dient meegenomen te worden in het registratie dashboard. Figuur 12: Status tab auto. Auto niet registreren c. Beinvloedbare prognose auto s tonen: Bij een target wordt in het dashboard voortaan het aantal auto s weergegeven die net buiten de target vallen. Auto s die wel voldoen aan het orderverkoopdatum criterium maar buiten registratie termijn drijgen te vallen. Dit zijn bijvoorbeeld auto s die wel binnen zijn/komen maar door de prognose tijd buiten de periode vallen. Hiermee kunnen orderbooster dicht getimmerd worden. 14
d. Registratie target incl verkooptarget: Een registratie -of afmeld target (doelstelling) kan voortaan ook een orderverkoop datum criterium hebben. Bijvoorbeeld: Verkocht tussen periode X en Y maar geregistreerd voor datum Z. Figuur 13: Taget (doelstelling) defenitie e. Salestargets (bv nieuwe/gebruikt) voor verkopers individueel: Targets (doelstellingen) voor verkopers en vestigingen zijn voortaan afzonderlijk van elkaar in te stellen. Bij een verkoper is dan geen afhankelijkheid van een vestiging meer van toepassing. Dien ten gevolgen is er bij het dashboard een extra tab tbv verkopers gekomen. Figuur 14: Dashboard verkopen 15
11. Onderhoud a. Instellingen verkoopcategorieen uitgebreid. Naast of het een hoofd of subcategorie is en het wel of niet van toepassing zijn van de Happy Call reminder kan voortaan ook aangegeven worden of de acties, garanties en/of verzekeringen getoond moeten worden bij het order goedkeurscherm voor verkopers. Tevens kan men aangeven of werkplaats en/of carcleaning standaard actief dienen te staan. Bijvoorbeeld bij handel/doorlevering kan men aangeven dat acties, garanties en verzekeringen niet getoond hoeven te worden, geen werkplaats en geen car cleaning. 16