Reflectieverslag Zonnepomp Kevin de Ram
Reflectieverslag Zonnepomp Kevin de Ram Culemborg Unica Installatietechniek B.V. mei 2016 Kevin de Ram Reflectieverslag Zonnepomp 1
Voorwoord Mijn naam is Kevin de Ram. Ik ben werkzaam bij Unica Installatietechniek in Bodegraven. Hier heb ik de functie werkvoorbereider op de afdeling gezondheidszorg. Ik heb dit reflectieverslag geschreven naar aanleiding van een opdracht voor mijn opleiding AD Projectleider Techniek op de Haagse Hogeschool te Delft. Voor deze opdracht moest ik de 1 e jaars werktuigbouwkunde begeleiden bij het realiseren van een Zonnepomp. Hierbij was mijn taak de projectleiders rol op mij te nemen en deze groep te begeleiden naar een succesvol eindresultaat. Door dit verslag kan ik terugkijken op mijn rol binnen dit projectteam en mij hiervan bewust te maken op de manier waarop ik gehandeld heb en hiervan te leren. Kevin de Ram Reflectieverslag Zonnepomp 2
Inhoudsopgave Samenvatting... 4 1. Inleiding... 5 2. Functioneren projectteam... 6 2.1 Projectteam... 6 2.2 Aanwezigheid... 6 3. Voortgang van het project... 7 3.1 Tijd... 7 3.2 Geld... 7 3.3 Kwaliteit... 7 4. Leerpunten elevatorpitch... 8 4.1 Wat is een elevatorpitch?... 8 4.2 Wat heb ik ervan geleerd... 8 5. Leerpunten begeleiden... 9 6. Conclusie... 11 Kevin de Ram Reflectieverslag Zonnepomp 3
Samenvatting Voor een project van de 1 e jaars werktuigbouwkunde werden wij aangewezen voor het begeleiden van deze groepen in de rol al projectleider. Hierbij moesten wij de structuur bewaken binnen het project en het contact leggen met de teamleden. Hier heb ik erg veel van geleerd en gezien hoe je een project moet opbouwen. Kevin de Ram Reflectieverslag Zonnepomp 4
1. Inleiding In dit reflectieverslag beschrijf ik wat mijn beleving was van dit project en mijn rol hierbij. Ik heb hierin beschreven wat er goed ging en waar ik nog het e.e.a. aan moet leren. Kevin de Ram Reflectieverslag Zonnepomp 5
2. Functioneren projectteam Het projectteam welke ik begeleid bestaat uit 6 personen. Jonge gasten welke allen geïnteresseerd zijn in het vak. 2.1 Projectteam Het team is actief met het project bezig, maar er is overduidelijk een leider binnen de groep. Een die praat voor de rest en die de touwtjes in handen neemt om het e.e.a. te regelen. Tijdens de gesprekken elke woensdag wordt de planning besproken. Hierbij is hij ook degene die het e.e.a. naar mij beantwoord. Tevens als ik een ander aankijk om het aan hem te vragen, dan geeft hij nog steeds antwoord. In het begin wist ik niet hoe ik hier mee om moest gaan. Elke keer gebeurde hetzelfde en als ik er echt op aandrong iemand anders de vraag te laten beantwoorden dan gaf hij eigenlijk weer snel antwoord. Ook merkte ik op dat de rest van de groep dit eigenlijk wel fijn vond. Nadat de leider een keer met het overleg wat later was, nam ik mijn mogelijkheid om de rest van de groep de vragen te laten beantwoorden. Op dat moment gaf iedereen eigenlijk gelijk antwoord en waren ze allemaal met volle trots over het project aan het praten. Toen de leider uiteindelijk kwam aanschuiven toen nam hij de touwtjes weer in handen en zag ik dat de rest van de groep zich weer terugtrok. Hierdoor merkte ik dat hij het laatste woord wou hebben. Wel weet ik dat het onbewust doet en dit niet weet van zichzelf. Hierdoor ben ik gerichte vragen gaan stellen waarvan ik weet dat de andere jongens ergens mee bezig zijn geweest. Hierdoor sloot ik hem een klein beetje buiten om te zien of ze daarmee wat meer opener werden. Dit had succes. Ze begonnen uitgebreid te vertellen over de situatie. Door het laatste overleg begreep ik wat er speelt binnen de groep en snap ik nu de beoordelingen van de PEER-review beter. 2.2 Aanwezigheid Wat betreft de aanwezigheid was het bij de eerste ontmoetingen steeds maar de helft van de groep. Bij de 2 de ontmoeting miste is nog steeds een van de groep die daarvoor er ook niet was. Tevens was er bij de rest geen duidelijke reden waarom hij er niet was. Bij de 3 e ontmoeting was hij aanwezig, en heb ik hem gevraagd waarom hij er niet was en hem verteld dat ik het niet vond kunnen dat hij zijn teamleden daarmee liet vallen in mijn ogen. Hij gaf aan dat hij die keren te laat was en dat het inderdaad niet erg netjes was. Bij de ontmoetingen daarna was iedereen aanwezig. Toch is er een van de groep die ik het minste heb gezien. Hij verslaapt zich iedere keer en komt daardoor te laat aan, of meld zich te laat waarom hij er niet is. Het lijkt er een beetje op dat hij het allemaal wel goed vindt en liever zijn werk vanuit huis doet dan op school. Verder levert hij alles op tijd in, maar de aanwezigheid voor de teambuilding is beperkt. Kevin de Ram Reflectieverslag Zonnepomp 6
3. Voortgang van het project Het project verloopt tot heden goed. De stukken die ingeleverd moesten worden zijn op tijd ingeleverd. De werkzaamheden lopen volgens planning en dat betekent dat de oplevering er waarschijnlijk voorspoedig gaat uitzien. Als ik kijk naar de duivelsdriehoek, dan kan ik hier een goed resultaat uit halen. 3.1 Tijd Alle werkzaamheden lopen op planning. Bij sommige werkzaamheden ging er net wat meer tijd in zitten dan dat er gepland was, maar soms verliepen bepaalde dingen sneller dan gedacht. Over het algemeen zijn alle inlever documenten ingeleverd volgens planning en zitten we momenteel op schema. Ook dankzij de verplaatsing van de opleverdatum naar één week later zorgt ervoor dat er meer tijd beschikbaar is voor de nazorgfase. 3.2 Geld Voor dit project is er een budget van 500,-. Alle materialen zijn besteld en alle productie kosten zijn berekend. We zitten nu op een bedrag van 450,-. Dit brengt on binnen het maximaal tee besteden budget. 3.3 Kwaliteit Door het aanpassen van een aantal berekeningen bleek dat de elektromotor anders moest worden dan in eerste instantie van was uitgegaan. Hierdoor moet er een ander type worden gekozen. Dit zorgt er tevens voor dat er een andere grondplaat nodig is. Hiervoor zijn er alternatieve materialen gevonden. Dit zorgt niet voor extra kosten, maar geeft wel een mindere kwaliteit aan. Ook is er na het 3D printen van de pomp ontdekt dat het materiaal water opneemt. Hierdoor moest er op de pomp een coatingslaag worden aangebracht zodat het waterafstotend werd. Kevin de Ram Reflectieverslag Zonnepomp 7
4. Leerpunten elevatorpitch Tijdens de projectmanagement lessen hebben we verschillende situaties gehad waarbij er een elevatorpitch werd uitgevoerd. 4.1 Wat is een elevatorpitch? De elevator pitch is een korte persoonlijke presentatie van jou en jouw werk. Zo kort, dat je het in de lift aan iemand kunt vertellen, nog voordat hij of zij uitstapt. In deze liftpresentatie heb je ongeveer 20 seconden de tijd om jezelf, je werk, product of bedrijf te presenteren. Tussen de 1e en 10e verdieping zeg je waar je voor staat. De elevatorpitch is een compacte, duidelijke beschrijving van je werkzaamheden en waarden. Dit alles met passie overgebracht. 4.2 Wat heb ik ervan geleerd Een elevatorpitch moet een duidelijk verhaal zijn waarbij je niet te veel over de inhoud verteld, maar wel duidelijk verteld hoe de voortgang is. Je kan om het ijs te breken vragen hoe het gaat. Ga hierbij niet te persoonlijk verhalen vertellen, want je hebt bij een elevatorpitch beperkte tijd. Vertel alleen de hoofdlijnen en niet tot in detail. Degene waarmee je het gesprek hebt, hoeft niet het project over te nemen, maar wil alleen ingelicht worden over de voortgang. Vertel het verhaal niet te optimistisch. Het kan zijn dat tijdens de pitch het een voorspoedig en super project is, maar na het gesprek een telefoontje krijgt dat er zich problemen voordoen. Dan kan je na zo n positief verhaal niet meer aankomen dat alles fout gaat. Houd daar een middellijn in. Je kan vertellen dat het goed gaat, maar blijf bescheiden en houd een slag om de arm. Kevin de Ram Reflectieverslag Zonnepomp 8
5. Leerpunten begeleiden Om een goede reflectie van mijzelf te krijgen maak ik gebruik van de STAR-methode. Wat was de situatie? Binnen het projectteam is er een jongen die op de voorgrond staat van het team. Alle vragen worden beantwoord door hem, en de rest van het team wacht een beetje af en geven bijna nergens antwoord op. Nadat de hij een keer met het overleg wat later was, nam ik mijn mogelijkheid om de rest van de groep de vragen te laten beantwoorden. Op dat moment gaf iedereen eigenlijk gelijk antwoord en waren ze allemaal met volle trots over het project aan het praten. Terwijl dat nog niet was gebeurd. Toen de hij uiteindelijk kwam aanschuiven toen nam hij de touwtjes weer in handen en zag ik dat de rest van de groep zich weer terugtrok. Wat wan mijn rol en wat was de rol van anderen? Als projectleider is het belangrijk dat je goed begrijpt hoe je team in elkaar zit. Daardoor kan je goed inspelen op de teamleden waar je mee samenwerkt. Hoe tevreden ben ik met het resultaat en wat zou ik de volgende keer anders doen? Ik ben blij dat ik erachter ben gekomen waar het probleem ligt binnen het team. Door het enthousiasme van de jongen creëert hij een overheersende rol binnen de groep en neemt met alles het voortouw. Wel vind ik het jammer dat ik bij het laatste overleg dit pas door kreeg doordat hij een moment niet aanwezig was. Door het verschillende situaties viel dat op. Hoe heb ik het aangepakt? Ik ben gerichte vragen gaan stellen waarvan ik weet dat de andere jongens ergens mee bezig zijn geweest. Hierdoor sloot ik hem een klein beetje buiten om te zien of ze daarmee wat meer opener werden. Wat is het resultaat en hoe werd hierop gereageerd? Dit had succes. Ze begonnen uitgebreid te vertellen over de situatie. En hij had hier niks van in de gaten. Hoe voelde ik me daarbij? Ik was blij dat ik input kreeg van die andere jongens waardoor hun ook wat meer naar de voorgrond treden. Wat dacht ik daarbij? Ik was al een tijdje aan het proberen om erachter te komen wat er aan de hand was. Nu gebeurde deze situatie. Toen dacht ik dat dat nog mijn enigste moment was om erachter te komen wat er gaande is. Wat ging er goed? Dat het effect had dat ik hun vroeg over een specifiek iets waar alleen hun mee bezig waren geweest en die ander niet. Hierover had hij niks te vertellen en daardoor kon de rest hun verhaal vertellen. Wat kan er beter? In het vervolg moet ik dit eerder zien aankomen. Eerst dacht ik dat de rest niet gemotiveerd was of het allemaal wel best vonden, maar uiteindelijk blijkt dat ze overruled werden. Door het enorme enthousiasme van een ander waren ze ondanks hun eigen enthousiasme toch een beetje klein gemaakt. Dit had beter gekund, zodat ik hier eerder naar kon handelen. Kevin de Ram Reflectieverslag Zonnepomp 9
Wat was jouw inbreng van het totale project? Aangezien wij halverwege in een redelijk gestructureerde groep terecht kwamen had ik voor mijn idee tijdens al die keren dat we een overleg hadden geen bijdrage kunnen leveren aan de groep. Bij het laatste overleg heb ik dit bespreekbaar gemaakt en gevraagd wat hun daarvan vonden. Toch gaven zij aan dat ze het erg fijn vonden dat er werd meegedacht aan het product en dat ik extra aandacht gaf bij belangrijke momenten in de planning. Hierbij ging het o.a. om het bewust maken dat er buiten de levertijd, ook extra tijd bij kan komen voor de goedkeuring vanuit de school. Zij gaven toch aan dat ze het erg fijn vonden dat ik erbij zat en een extra controle hield over het geheel. Kevin de Ram Reflectieverslag Zonnepomp 10
6. Conclusie Van dit project heb ik veel geleerd. Ik vond het wel erg lastig om halverwege bij een groep in te stromen en daarvan hun eigen structuur van gaan aanpassen. Hierbij kwam ik er al snel achter dat ik hun eigen gang moet laten gaan. Ik controleerde alleen de belangrijkste punten. Dit was wel raar voor mij omdat wij leren een project van begin tot eind op te zetten, en nu kwamen wij halverwege bij een groep ingestroomd waarbij alles al voor elkaar was. Dit vond ik erg tegenvallen. Ik zou dit ook niet adviseren om dit voor de volgende keer zo te doen. Wel heb ik er een hoop van geleerd. Kevin de Ram Reflectieverslag Zonnepomp 11