Handleiding gebruik projectwebsite Hart van Zuid Handleiding gebruik BriefBuilder - 1
INHOUD Inhoud... 2 Inleiding... 2 Theorie: model... 3 Inloggen... 4 Navigeren... 5 Menu-structuur... 6 Modellen... 7 Doorklikken... 9 INLEIDING Deze handleiding geeft een beknopte beschrijving voor het werken met BriefBuilder, de afgeschermde online applicatie waarin het PPE van Hart van Zuid is opgenomen, vragenlijsten en dialoogproducten kunnen worden geüpload en vertrouwelijke inlichtingen worden verspreid. In deze handleiding wordt beschreven op welke wijze u door het model kunt navigeren, met enige achtergrondinformatie over de werking van het model. Documenten uitwisselen... 10 uploaden documenten aan aanbestedende dienst... 11 Uploaden vragenlijsten aan aanbestedende dienst... 12 Vertrouwelijke documenten aan consortium... 13 Handleiding gebruik BriefBuilder - 2
THEORIE: MODEL Het PvE in BriefBuilder bestaat uit elementen, kenmerken en relaties. Een element (bv. kantoorruimte, max. nagalmtijd, stoel) heeft kenmerken (bv. 12 m 2, 0.8 sec., rood) en relaties naar andere elmenten (bv. stoel bevindt zich in kantoorkamer, kantoorruimte heeft maximale nagalmtijd). Hierdoor ontstaat een verweven structuur met betekenisvolle relaties. Het voorbeeld hiernaast geeft aan dat de groepswerkplek 1 stoel bevat. Als u in BriefBuilder doorklikt naar de details van de stoel, dan ziet u dat diezelfde stoel zich ook bevindt in de individuele werkplek, de mediatheek en de docentenwerkplek. Handleiding gebruik BriefBuilder - 3
INLOGGEN Om toegang te krijgen tot het model gaat u naar de website van het project: http://briefbuilder.relaticsonline.com U krijgt dan het inlogscherm te zien. Hier kunt u inloggen met uw gebruikersnaam en wachtwoord. Vervolgens klikt u op de naam van de projectwebsite om deze te openen. Gebruik van de volgende browsers wordt goed ondersteund: Internet Explorer 7 of hoger Google Chrome Safari Firefox levert problemen op Handleiding gebruik BriefBuilder - 4
NAVIGEREN Wanneer u op de projectwebsite bent ingelogd, ziet u in het menu bovenaan de pagina de verschillende hoofdstukken [1]. 1 In het menu onderaan de pagina [2] vindt u een zoekfunctie. Als u op een menu-item klikt, dan ziet u in het midden van de pagina de inhoud hiervan. Op de linkerhelft [3] staat een samenvattende tekst over het gekozen menu en de op de rechterhelft [4] kunt u verder klikken naar de inhoud. De inhoud kan bestaan uit: Modellen (PPE data) Overzichten (data uit PPE) Overzichten (export naar Word of Excel) 3 4 Wanneer u op een model klikt, komt u bij de informatie van het PPE. 2 Links een algemene tekst over de ruimten in het gebouw en rechts kan er gekozen worden voor de data (ruimten PPE), een ruimtenstaat, of een overzicht van de ruimtelijke relaties. Handleiding gebruik BriefBuilder - 5
MENU-STRUCTUUR De hoofdstukken of menu-items in BriefBuilder zijn als volgt ingedeeld: - Inleiding: voor algemene informatie. Hier staan relevante documenten en kan een overzicht van opmerkingen worden bekeken. - Gebruikers: informatie over de gebruikers in het gebouw. - Doelen: doelen Hart van Zuid. - Gebiedsbrede uitgangspunten: voor de algemene onderliggende eisen. - Onderdelen: een lijst met alle ruimten plus de eisen die aan elke ruimte gesteld worden - Comfort of binnenklimaat: hier worden eisen m.b.t akoestiek, thermisch comfort, luchtkwaliteit, visueel comfort, luchtdichtheid waterdichtheid en condensatie vastgelegd. - Voorzieningen: voorzieningen, technische elementen en inventaris worden hier vastgelegd. - Normen & richtlijnen en achtergrondinformatie: een overzicht van relevante wet- en regelgeving, normen en richtlijnen. Deze normen en documenten zijn gekoppeld aan de ruimten, comforteisen of voorzieningen waar deze betrekking op hebben. Het beginscherm Inleiding Handleiding gebruik BriefBuilder - 6
MODELLEN Wanneer u navigeert naar een model krijgt u de volgende schermopbouw te zien. Deze pagina s bestaan uit een linker- en rechter venster. Het linker venster toont altijd een boomstructuur of tabel. Het rechter venster laat steeds de details zien van een element dat u in het linker venster aanklikt. Vensters Door links op het plusje te klikken ziet u de onderliggende verzamelmappen en elementen [1] in een boomstructuur. 1 3 2 Rechts ziet u het detailblad van het element dat u in de boom geselecteerd heeft. Aan de naam bovenaan het detailblad [2] ziet u van welk element de details getoond worden. Tabbladen Om de veelheid aan eisen te structureren zijn deze gegroepeerd in verschillende tabbladen. [3] Handleiding gebruik BriefBuilder - 7
Scrollen Het komt voor dat een detailscherm meer informatie bevat dan er in een venster kan worden weergegeven. In dat geval kunt u in het rechter venster naar beneden scrollen. [1] Detailscherm verbreden Ook kunt u de breedte van het rechter venster aanpassen. [2] Klik op de balk en houdt de linker muisknop ingedrukt. Sleep de balk horizontaal. 2 1 Rechts kan er naar beneden gescrolld worden en door de middelste balk opzij te schuiven kan het detailblad beter bekeken worden. Handleiding gebruik BriefBuilder - 8
DOORKLIKKEN Doordat in BriefBuilder elementen aan elkaar gerelateerd of gelinkt zijn is het mogelijk om door te klikken. Het zwembad heeft bijvoorbeeld een aantal algemene ruimten. Deze ruimten zijn nader uitgewerkt in het detailblad. Handleiding gebruik BriefBuilder - 9
DOCUMENTEN UITWISSELEN Voorgaande teksten behandelen het Prestatiegericht Programma van Eisen. De volgende screenshots zullen u uitleggen hoe u vertrouwelijke documenten kunt uitwisselen met de aanbestedende dienst. Wanneer u inlogt komt u direct bij het menu Inleiding terecht. In dit deel van het online model kunt u informatie uitwisselen met de de aanbestedende dienst. Onder het menu Inleiding ziet u 3 menu-links. (zie oranje kader) Handleiding gebruik BriefBuilder - 10
UPLOADEN DOCUMENTEN AAN AANBESTEDENDE DIENST Wanneer u op de eerste link klikt krijgt u (in een later stadium) te zien welke producten er gevraagd worden. Deze staan op het linkerscherm. [1] In het rechterscherm kan een korte omschrijving staan van het gevraagde product. [2] Daaronder heeft u de mogelijkheid om uw bestand te uploaden en kunt u desgewenst een korte toelichting geven. U kunt hier één bestand uploaden bij elk gevraagd product. Indien u toch meerdere bestanden wilt aanleveren bij één gevraagd product, dan wordt u aangeraden om deze te combineren in één.zip-bestand. 1 2 3 Handleiding gebruik BriefBuilder - 11
UPLOADEN VRAGENLIJSTEN AAN AANBESTEDENDE DIENST Bij de tweede link onder het menu Inleiding kunt u uw vragenlijsten uploaden. Eerst maakt u een element vragenlijst aan. Dit doet u door in de tabel in de kolom naam op de rechtermuisknop te klikken. [1] U kunt vervolgens met Create een nieuwe vragenlijst aanmaken en deze een naam geven. [2] 1 U kunt uw bestand uploaden door te dubbelklikken in de cel bestand [3]. Eventueel kunt u nog een korte omschrijving geven. 2 3 Deze tabel sorteert automatisch, waarbij de meest recent aangepaste vragenlijsten bovenaan komen te staan. Handleiding gebruik BriefBuilder - 12
VERTROUWELIJKE DOCUMENTEN AAN CONSORTIUM De aanbestedende dienst kan vertrouwelijke antwoorden, documenten of andere informatie aan u verstrekken. Dit gebeurt middels de derde link onder het menu Inleiding. U ziet in het linkerscherm een tabel met de aangeboden documenten. U kunt de documenten downloaden door op de bestandsnamen te klikken. Deze tabel sorteert automatisch, waarbij de meest recent aangepaste documenten bovenaan komen te staan. Handleiding gebruik BriefBuilder - 13