Overzichtslijst Overzichtslijst van de vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn Aanwezig Datum 19 mei 2016 Herwig Beckers, voorzitter Chris Bex, Louis Debruyne, Marc Verheyen, Pieter Vandenbroucke, Heidi Vanheusden, Erwin Verbeken, Ruth Stokx, Sabine Vandenplas, Christophe Stockman, Mieke Van Neer, Annemie Van Uytven, raadsleden Koen Wuyts, secretaris Rita Deville, adjunct-secretaris Stefaan Verhaeghe, financieel beheerder SECRETARIAAT OPENBARE ZITTING 1. Goedkeuring van de notulen van de openbare zitting van 21 april 2016 De Raad keurt de notulen van de openbare zitting van 21 april 2016 éénparig goed. 2. Dijledal cvba so - Aanduiding van de vertegenwoordigers van het OCMW op de algemene vergadering van 11 mei 2016 bekrachtiging De Raad beslist : Artikel 1 : De heer Pieter Vandenbroucke, OCMW- raadslid, af te vaardigen als effectief vertegenwoordiger van het OCMW-Leuven op de algemene vergadering van de cvba so Dijledal op woensdag 11 mei 2016. Artikel 2 : De heer Christophe Stockman, af te vaardigen als plaatsvervangend vertegenwoordiger van het OCMW-Leuven op de algemene vergadering van de cvba so Dijledal op woensdag 11 mei 2016. Artikel 3 : de agendapunten van deze algemene vergadering goed te keuren, meer bepaald : 1. Samenstelling van het bureau 2. Jaarverslag over het boekjaar 2015 3. Verslag van de commissaris 4. Goedkeuring van de jaarrekening 2015 5. Kwijting aan de bestuurders en aan de commissaris 6. Statutaire benoemingen Jaak Brepoels (stad Leuven) Edmond Feyer (stad Leuven) An Hermans (provincie Vlaams-Brabant) 7. Aanstelling van een commissaris 8. Varia. 3. Oprichting van een OCMW-Vereniging: goedkeuring statuten, motiveringsnota en financieel plan. Gunstig visum door Stefaan Verhaeghe op 18 mei 2016. 1/8
De raad voor maatschappelijk welzijn beslist in zitting van 19 mei 2016 met 10 ja-stemmen, 1 nee-stem en 1 onthouding op 12 geldige stemmen om een vereniging op te richten, genaamd Zorgbedrijf Leuven, overeenkomstig titel VIII, hoofdstuk 1 van het OCMW decreet van 19 december 2008; De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om de voorliggende statuten van de betreffende vereniging en bijgevoegde bijlagen, motiveringsnota en financieel plan goed te keuren; Een afschrift van onderhavige beslissing zal ter goedkeuring worden voorgelegd, conform de vigerende wetgeving, aan de gemeenteraad en aan de Vlaamse regering. PATRIMONIUM 5. Vraag tot definitieve beslissing om openbaar te verkopen: verkaveling Keerbergen De Raad voor Maatschappelijk Welzijn beslist: 1) De loten 3 4 en 1 2 respectievelijk gespreid openbaar te koop aan te bieden in twee koopdagen, zonder instelprijs en met een instelpremie van 0,5%. 2) De minimale verkoopprijs vast te stellen voor : Lot Lot 1 Lot 2 Lot 3 Lot 4 Oppervlakte 17a 04ca 17a 99ca 19a 00ca 17a 50ca 3) De hypotheekbewaarder desgevallend te ontslaan van de verplichting tot ambtshalve inschrijving. 4) Notaris Stephan Vandenbossche te Leuven blijft aangesteld als instrumenterend notaris voor de openbare verkoop. 6. Vraag tot principiële beslissing om openbaar te verkopen: perceel te Duisburg De Raad voor Maatschappelijk Welzijn beslist: 1) Principieel om het perceel gelegen te Tervuren, 4 de afdeling/duisburg, sectie B, nr. 163/S openbaar te verkopen. 2) Principieel akkoord te gaan met overdracht van het stukje openbaar domein van de gemeente Tervuren aan OCMW Leuven en alle kosten (meting, notaris, ) bij het OCMW Leuven te leggen. 3) machtiging aan te vragen bij het Agentschap voor Natuur en Bos voor de overdracht van het perceeldeel openbaar domein in overeenstemming met artikel 90 van het bosdecreet. 4) Na het bekomen van een kapvergunning, de nodige toelating te vragen m.b.t. de boscompensatieplicht in overeenstemming met artikel 90bis van het bosdecreet. 2/8
5) Na het bekomen van de machtiging en wanneer is voldaan aan de boscompensatieplicht, het opmetingsplan, een stedenbouwkundig attest en het schattingsverslag aan te vragen bij de raamcontractant voor landmeet- en schattingsopdrachten. 6) Om informatie te verzamelen over mogelijke nutsvoorzieningen in het perceeldeel huidig openbaar domein. TECHNISCHE DIENST 7. FCD-2016-145- Beslissing om af te nemen van het raamcontract "Digitale TV" van ZB Antwerpen- Aanpassingswerken voor overschakeling naar digitale TV voor WZC Ter Vlierbeke en Ter Putkapelle - gunning van de opdracht Gunstig visum door Stefaan Verhaeghe op 9 mei 2016. de vraagstelling of een overheidsopdracht gedeeltelijk kan worden overgedragen naar een andere rechtspersoon dient verder onderzocht te worden. Artikel 1 : Beroep te doen in functie van de opportuniteit, op de opdrachtencentrale van het Zorgbedrijf Antwerpen, betreffende hun raamcontract Digitale TV. Artikel 2 : Deze opdracht werd gegund aan de meest economische voordelige leverancier zijnde Screenservices. Artikel 3: De opdracht voor de Aanpassingswerken met betrekking tot de overschakeling naar digitale TV voor WZC Ter Vlierbeke en Ter Putkapelle wordt toegewezen aan Screenservices. Dit gebeurt volgens zijn offerte. Artikel 4: De uitvoering moet gebeuren in overeenstemming met de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. Bestek refnr. 2014/151/RDT (ID: 293) Artikel 5: De uitgave voor deze opdracht is voorzien op: Ter Vlierbeke AC: 095320/22910000 Project: 2015/3 Ter Putkapelle AC: 095330/22910000 Project 2015/3 CENTRALE AANKOOPDIENST 8. FCD-2016-167 - Levering en installatie back-up software Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze Advies financieel beheerder: Gunstig advies door Stefaan Verhaeghe op 29 april 2016. 3/8
Artikel 1 : Het bestek met nr. FCD-2016-167 en de raming voor de opdracht Levering en installatie back-up software, opgesteld door de Centrale Aankoopdienst worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. Artikel 2 : Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking. Artikel 3 : Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. Artikel 4 : De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget en exploitatiebudget van 2016, op rekeningnummer 21100000/011950-2014/3 en 61423000/011950. De nodige kredieten worden voorzien op de budgetten van 2017, 2018, 2019 en 2020 De Raad beslist de noodzakelijke kredieten op te nemen in de volgende budgetopmaak, conform artikel 162, 1, laatste lid van het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. 9. FCD-2016-159 - Raamovereenkomst vast meubilair (met inbegrip van keukenmeubilair) Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze Gunstig advies door Stefaan Verhaeghe op 2 mei 2016. Artikel 1 : Het bestek met nr. FCD-2016-159 en de raming voor de opdracht Raamovereenkomst vast meubilair (met inbegrip van keukenmeubilair), opgesteld door de Centrale Aankoopdienst worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. Artikel 2 : Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking. Artikel 3 : Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. Artikel 4 : De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2016, op rekeningnummer 22910000 en 22100000 van de verschillende beleidsitems De nodige kredieten worden voorzien op de budgetten van 2017, 2018, 2019 en 2020 De Raad beslist de noodzakelijke kredieten op te nemen in de volgende budgetopmaak, conform artikel 162, 1, laatste lid van het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. 4/8
10. FCD-2016-150 - Raamovereenkomst voor allerlei sanitaire en HVAC-werkzaamheden Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze Gunstig advies door Stefaan Verhaeghe op 2 mei 2016. Artikel 1 : Het bestek met nr. FCD-2016-150 en de raming voor de opdracht Raamovereenkomst voor allerlei sanitaire en HVAC-werkzaamheden, opgesteld door de Centrale Aankoopdienst worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. Artikel 2 : Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking. Artikel 3 : Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. Artikel 4 : De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2016, op rekeningnummer 22910000 en 22100000 van de verschillende beleidsitems De nodige kredieten worden voorzien op de budgetten van 2017, 2018, 2019 en 2020 De Raad beslist de noodzakelijke kredieten op te nemen in de volgende budgetopmaak, conform artikel 162, 1, laatste lid van het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. 11. FCD-2016-206 Raamcontract voor een single supplier van multimedia - hifi - elektro Gunning van de opdracht. Gunstig visum door Stefaan Verhaeghe op 3 mei 2016. Artikel 1 : Beroep te doen in functie van de opportuniteit, op de opdrachtencentrale van het Zorgbedrijf Antwerpen, voor de aankoop van multimedia, hifi en elektro. Artikel 2 : Deze opdracht wordt gegund aan de meest economische voordelige leverancier: Voor Perceel 1 Multimedia, telefoon en accessoires - Vanden Borre. Voor Perceel 2 Televisie, Audio, foto, video, gaming en entertainment - Media Markt. Voor Perceel 3 Huishoud elektro - Vanden Borre Artikel 3: De uitvoering moet gebeuren in overeenstemming met de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. Bestek refnr. 2015/075/WBE 5/8
Artikel 4: De uitgave voor deze opdracht is voorzien op reknr. 61501500 op alle BI. 12. FCD-2016-210 - Ontwikkelen, versiebeheer en onderhoud Website OCMW Leuven en Zorgbedrijf Leuven Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze Gunstig advies door Stefaan Verhaeghe op 3 mei 2016. Artikel 1 : Het bestek met nr. FCD-2016-210 en de raming voor de opdracht Ontwikkelen, versiebeheer en onderhoud Website OCMW Leuven en Zorgbedrijf Leuven, opgesteld door de Centrale Aankoopdienst worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. Artikel 2 : Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking. Artikel 3 : Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. Artikel 4 : De website voor het OCMW is voorzien op 21100000 op BI 011950 enveloppe 2014/3. De website voor het Zorgbedrijf wordt voorzien in het opstart budget maar hier is nog geen goedkeuring. De nodige kredieten worden voorzien op de budgetten van 2017, 2018, 2019 en 2020 De Raad beslist de noodzakelijke kredieten op te nemen in de volgende budgetopmaak, conform artikel 162, 1, laatste lid van het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. 13. FCD-2016-213 - Opdracht voor aanleg publieke ruimte voor het project: Frederik Lintsstraat te Leuven - delegatie van de bevoegdheden Gunstig visum door Stefaan Verhaeghe op 3 mei 2016. Artikel 1 : Delegatie van bevoegdheid te geven aan VMSW voor de aanleg publieke ruimte voor het project: Frederik Lintstraat te Leuven en de samenwerkingsovereenkomst goed te keuren. Artikel 2 : De juiste verdeling van de kosten voor de verharde oppervlakte en de groene zones is nog niet gekend. De kosten voor de aanleg van de verharde oppervlakte zullen afhangen van de verhouding van het aantal noodwoningen tov. het aantal sociale woningen. 6/8
Deze verdeling hangt af van het definitief ontwerp van de noodwoningen voor OCMW Leuven en van de sociale woningen van Dijledal. De kosten voor de grote groene zone komen ten laste van OCMW Leuven. Artikel 3 : De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven op: Beleidsitem 093000 / 22100007 bouw noodwoningen OCMW-site Beleidsitem 093000 / 21400007 studieopdracht rond noodwoningen COÖRDINATIE SOCIALE DIENST 14. Project aanvraag oproep armoede ESF Vlaanderen De Raad keurt het projectvoorstel goed om in te dienen bij het Europees Sociaal Fonds oproep armoede. TEAM SCHULDHULPVERLENING 16. Deelname aan het hervestigingsprogramma voor vluchtelingen om deel te nemen aan het hervestigingsprogramma voor vluchtelingen 2016/17 van FEDASIL de offerte goed te keuren die onder voorbehoud van goedkeuring werd ingediend bij Fedasil op 27/4/2016. de vrijstelling van Ilse Lambrechts voor 0,50 VTE goed te keuren de convenant als bijlage goed te keuren en machtigt de voorzitter en secretaris om deze convenant te ondertekenen 17. Wijziging HHR: provisierekening LOI De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt de aanpassing van het huishoudelijk reglement goed zodat het beheer van provisierekening LOI Sociale Dienst wordt toegewezen aan de maatschappelijk werkers van het LO. De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt de verhoging van het bedrag op de provisierekening naar 1.000 euro goed. COÖRDINATIE OUDERENZORG/INSTELLINGEN 18. Interesseverklaring voor de ondersteuning van het project ZorgSaam Leuven De Raad beslist zijn steun toe te zeggen aan de projectaanvraag ZorgSaam Leuven en om partner te zijn bij de indiening door het ondertekenen van een interesseverklaring. De interesseverklaring mag ondertekend worden door voorzitter en secretaris en de drie departementshoofden van thuiszorg, ouderenzorg en sociale dienst. 7/8
PATRIMONIUM B1. Vraag tot beslissing om openbaar te verkopen + goedkeuring verlenging huurovereenkomst AKABE De Raad voor Maatschappelijk Welzijn beslist: 1) het addendum aan de huurovereenkomst tussen het OCMW Leuven en Den Distel vzw goed te keuren. De huur wordt verlengd met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2016 en eindigt van rechtswege op 31 oktober 2018, zonder mogelijkheid tot stilzwijgende verlenging. De verrekening van de huur voor 2018 zal pro rata de reële bezettingstermijn voor dat jaar gebeuren. 2) principieel om de percelen onder dossier GHG 723 te Leuven, 13 e afdeling/heverlee, sectie F, nrs. 149/G - 149/H - 148/B, openbaar te verkopen en een verkavelingsvergunning aan te vragen. Opgemaakt te Leuven op 24/05/2016 Koen Wuyts secretaris Herwig Beckers voorzitter 8/8