Jobkrant Vacatures Haven en Logistiek TABAKNATIE Van Den Wervestraat 66 2060 ANTWERPEN Vacaturenummer: 0054037514 Gezocht : CUSTOMER SERVICE REPRESENTATIVE - CUSTOMISED SOLUTIONS (m/v) te ANTWERPEN Je neemt orders aan van jouw klant, stelt hiervoor een expeditiedossier op en volgt dit op tot en met de voorbereiding van de facturatie: Je coördineert de transporten van en naar de locaties met behulp van alle transportmodaliteiten, daarenboven zorg je voor de juiste behandeling van de goederen die toekomen op locatie. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van de zendingen. Je maakt de nodige documenten en certificaten op en bereidt de facturatie voor. Je geeft los- en laadopdrachten door aan de logistieke afdeling en communiceert met de verschillende interne afdelingen. Je volgt mutatiedossiers op, communiceert met de klant over verdere stappen en geeft de nodige instructies door. Je onderhoudt contacten met de scheepsagenturen en transporteurs. Je bent de operationele contactpersoon van je klant voor alle dossiers. Je volgt schadegevallen en claims op, je overlegt met de interne afdelingen. Je maakt de vertaling tussen de gemaakte commerciële afspraken en de operationele uitvoering binnen Tabaknatie. Je levert opgevraagde informatie en rapporteringen aan de klant, de Sales Manager en de Directie. Je vertaalt en coördineert klantenbehoeften naar projecten en procedures, biedt oplossingen voor vragen en problemen van klanten. Je bereidt klantenbezoeken mee voor zorgt voor een correcte en tijdige opvolging van de bezoeken (actiepunten, nieuwe afspraken, ) in afstemming met het Sales team. Je coördineert de processen, stuurt bij en communiceert met de Sales afdeling bij logistieke issues of problemen. Je zet logistieke projecten en nieuwe logistieke flows op binnen onze organisatie in overleg met jouw Teamleader en Manager: Je bent verantwoordelijk voor het opstarten en uitwerken van logistieke opdrachten binnen onze organisatie. Je start nieuwe logistieke flows op op vraag van onze klanten of van de Business Development Manager. Je tekent een gestructureerd projectvoorstel uit en overlegt met de verschillende afdelingen binnen Tabaknatie. In overleg met het Sales departement communiceer je met de klant en zorg je ervoor dat je alle informatie ontvangt die belangrijk zijn voor de uitwerking van de nieuwe flow. Je werkt de procedures uit op een overzichtelijke manier. Je stemt douane technische punten af vanuit jouw ervaring met douanedocumenten, inklaringen, preferentiële documenten, ed Je bent verantwoordelijk voor de interne opleiding van medewerkers inzake nieuwe procedures of werkwijzes. Solliciteren : via E-mail tav Stephanie Steels : stephanie.steels@tabaknatie.be. 1 Alle vacatures zijn toegankelijk voor mannen en vrouwen, behalve de wettelijke uitzonderingen. Gelieve de sollicitatieprocedure strikt te volgen. Vergeet niet uw consulent te verwittigen indien u aangeworven bent. Deze jobs vind u ook terug op de jobsite van VDAB: www.vdab.be
CMA - CGM BELGIUM Stijfselrui 36 Vacaturenummer: 0054048079 Gezocht : CUSTOMER SERVICE EXPORT MEDEWERKER (m/v) te ANTWERPEN Door dagelijkse klantencontacten de praktische en administratieve afwikkeling van een boeking realiseren in het bedrijfseigen systeem ( LARA); Zorgen voor de nodige informatiedoorstroom en coördinatie aan alle betrokken partijen betreffende een boeking ( klant, operations, logistiek en intermodaal,...). Zelfstandig registreren en opvolgen van boekingen volgens de afgesproken tarieven en bijhorende modaliteiten. Doorgeven van referenties aan de klanten betreffende af te halen of aan te leveren containers. Regelen van transporten indien gevraagd door de klant. Door een goede communicatie en samenwerking met documentatie export, verzekeren van een correcte administratieve afwikkeling. Professionele Bachelor Niet-gespecifieerd Solliciteren : via E-mail tav Martine Helssen : ant.hrm@ant.cma-cgm.com AD JOBS www.adjobs.be. 2018 ANTWERPEN Vacaturenummer: 0054034361 Gezocht : ADMINISTRATIVE ASSISTANT EXPORT-FERRARI BELGIUM (m/v) te ANTWERPEN Wegens uitbreiding van het Export departement, zijn we op zoek naar een 'Administratief bediende export'. In deze functie zorg je voor: Het beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoons. Indien nodig noteer je een boodschap voor de betrokken persoon(dispatching van klantenverzoeken). Als uitgangsbord van de firma sta je in voor een vriendelijk onthaal van o.a. klanten, leveranciers en bezoekers op kantoor en sta je deze op een professionele manier te woord. Daarenboven zorg je voor een correcte identificatie. Het voorbereiden van de exportdocumenten zoals voorgeschreven om zo ook dezelfde goede departement service te behouden. Het dispatchen van documenten naar klanten en agents. Verder draag je bij tot het permanent verbeteren van de dagelijkse procedures op de afdeling. Je staat in voor het indexeren, kopiëren, klasseren en archiveren en scannen van documenten. B 3e graad Technisch Secundair Onderwijs Solliciteren : via E-mail tav AD JOBS : info@adjobs.be 2
CAPTRAIN BENELUX Hof Ter Lo 7 2140 BORGERHOUT Vacaturenummer: 0054020659 Gezocht : DISPATCHER SPOORVERVOER (m/v) te BORGERHOUT Controleren en leiden van operationele processen Registreren van alle relevante informatie, met name wijzigingen in personeel en/of rollend materieel. Communiceren met terminals over het laden en lossen van de treinen in het kader van de dagelijkse operatie. Informeren van de klant over onregelmatigheden en vertragingen. Enige ervaring vereist voltijds 3 ploegenstelsel Professionele Bachelor Niet-gespecifieerd Solliciteren : via E-mail tav Mieke Segers : mieke.segers@captrain.be CONTRALOAD Galileilaan 18 2845 NIEL Vacaturenummer: 0054014065 Gezocht : TRANSPORT PLANNER ITALIE EN SPANJE (m/v) te NIEL U bent verantwoordelijk voor een optimale planning en opvolging van onze assets binnen uw regio. U communiceert op een professionele en vlotte manier met onze logistieke partners en staat daarenboven garant voor een proactieve houding. U beheert de stocks en beschikbaarheid binnen uw regio en streeft samen met uw collega s naar een maximale dienstverlening en klantentevredenheid. U bent stressbestendig, kan zich flexibel opstellen, lost problemen op en stuurt bij waar nodig. Daarnaast beheert u op een transparante manier uw administratie alsook de gemaakte prijsafspraken. Gewenste talenkennis: N F I S Basisonderwijs Solliciteren : via E-mail tav Jurgen Van Roy : jurgen.vanroy@contraload.com 3
RHENUS LOGISTICS Noordersingel 21 2140 BORGERHOUT Vacaturenummer: 0054015531 Gezocht : MEDEWERKER TRANSPORTAFDELING (m/v) te BORGERHOUT Voor onze afdeling wegtransport van bedrijfsafvalstoffen zijn wij op zoek naar een dynamische medewerker. Je zal ingeschakeld worden in een klein, gedreven team en je zal na een inwerkperiode, afhankelijk van uw ervaring, zelfstandig uw eigen klantenpakket kunnen beheren. Je weet uitstekende relaties op te bouwen met uw klanten en je maakt duidelijke afspraken omtrent een correcte gegevensuitwisseling en -opvolging. Je hebt bij voorkeur ervaring met vervoer van recyclagematerialen en afval. D Solliciteren : via E-mail tav Rachel Willems : hr-rhb@be.rhenus.com RHENUS LOGISTICS Noordersingel 21 2140 BORGERHOUT Vacaturenummer: 0054015642 Gezocht : ADMINISTRATIEF MEDEWERKER (m/v) te BORGERHOUT Voor onze afdeling wegtransport zoeken wij een administratief medewerker ter ondersteuning van onze operationele diensten. Dit houdt o.a. in het opstellen - registreren - verwerken of archiveren van facturen, gegevens intikken in lijsten of bestanden, telefonische contacten met medewerkers van het bedrijf en leveranciers. D 3e graad Technisch Secundair Onderwijs Solliciteren : via E-mail tav Rachel Willems : hr-rhb@be.rhenus.com 4
ARETS GRAPHICS Tunnelweg 3 2845 NIEL Vacaturenummer: 0054048552 Gezocht : LOGISTIEK COMMERCIEEL BEDIENDE - EXPORTAFDELING (m/v) te NIEL Het opnemen van bestellingen van klanten en waarborgen dat het juiste product binnen de gevraagde termijn bij de klant wordt geleverd. Communiceren met klanten en interne afdelingen om dit te waarborgen. Het correct opmaken en versturen van logistiek gerelateerde documenten, alsook exportdocumenten (EUR1, L/C, etc.). Het organiseren van transport. Het goedkeuren van facturen met betrekking tot logistiek. Geen ervaring vereist Hoger beroepsonderwijs Solliciteren : via E-mail tav Ruben Piette : ruben.piette@arets.com NIKE EUROPEAN LOGISTICS CENTER Nikelaan 1 2430 LAAKDAL Vacaturenummer: 0054050615 Gezocht : HR ADVISOR (m/v) te LAAKDAL Nike ELC is op zoek naar een HR Advisor. Je geeft excellent customer service support op alle domeinen van Nike Human Resources: Verlof, Payroll Policy & Process, Compensation & Benefits, Data Management & Compliance als ook bij andere diensten die voor een bepaald land/gebied van toepassing zijn. Verder ga je steeds op zoek naar verbeteringen in onze processen en met een LEAN-aanpak los je problemen op. Je bent voor onze medewerkers in Laakdal het eerste aanspreekpunt en je maakt deel uit van en rapporteert aan het Europese HR Direct Team in Hilversum. READY? In samenwerking met het HR Direct Service Center help je medewerkers en managers, onze interne klanten, met al hun vragen via de telefoon, email of tijdens de openingsuren van de HR Service Desk. Je zorgt ervoor dat alle interne klanten het regionaal HR-model gaan gebruiken. Je gaat actief op zoek naar verbeteringen. Relevante kennis en gegevens worden door jou in een data base beheerd waarbij je accuraat gebruik maakt van de HR-systemen en tools, meer bepaald Right Now en SAP. Samen met het team in EHQ, Hilversum wissel je constant informatie en kennis uit om een optimale service naar de interne klanten te garanderen. Professionele Bachelor Niet-gespecifieerd Solliciteren : via E-mail tav Carline Collignon : Carline.Collignon@nike.com 5
NIKE EUROPEAN LOGISTICS CENTER Nikelaan 1 2430 LAAKDAL Vacaturenummer: 0054050426 Gezocht : SENIOR PAYROLL SPECIALIST (m/v) te LAAKDAL De Sr Payroll Specialist is verantwoordelijk voor een correcte salarisadministratie en helpt de Nike European Logistics Campus (ELC) in het naleven van de Belgische arbeidswetgeving. Hij/zij volgt de administratie van de personeelsdossiers nauwkeurig op en informeert de medewerkers waar nodig omtrent sociale wetgeving. READY? Uitvoering van de maandelijkse payroll van zowel het ELC als van de commerciële afdeling in Brussel en de retail stores. Rapportering uit het loonadministratie- en het tijdsregistratiepakket en dagelijkse opvolging van de tijdsregistratie. Informatie en advies verlenen aan medewerkers en leidinggevenden omtrent sociale wetgeving en payroll-gerelateerde vragen op basis van de vastgelegde guidelines. Behandeling van de individuele aanvragen en dossiers en opvolging van de administratie rond tijdskrediet en educatief verlof. Initiatief nemen aangaande continue verbeteringsprocessen. Professionele Bachelor Psychologie/Pedagogie Solliciteren : via E-mail tav Carline Collignon : Carline.Collignon@nike.com KUEHNE + NAGEL FRANKRIJKLEI 115 Vacaturenummer: 0054046252 Gezocht : INTERNSHIP HR (m/v) te ANTWERPEN We are offering an internship within our HR Department in Antwerp. As a Human Resource intern you will actively work within the different domains of an HR environment. You get the chance to work to several HR projects with main focus on recruitment. - Detection of the best recruitment channels - Active search- Management of vacancies and candidates - Screening of CV's - Organising and planning interviews Furthermore you will be introduced in HR administration. You will be coached to learn our recruitment process from A - Z. You will report to our HR Officer. Enige ervaring vereist Professionele Bachelor Handelswetenschappen en bedrijfskunde Master Psychologie en Pedagogie Solliciteren : via E-mail tav Lore Van Orshaegen : lore.vanorshaegen@kuehne-nagel.com 6
KUEHNE + NAGEL FRANKRIJKLEI 115 Vacaturenummer: 0054045086 Gezocht : INTERNSHIPS SEA FREIGHT (m/v) te ANTWERPEN We are offering 3 intern positions within our Sea Freight team in Antwerp, Belgium. As an intern you will have the opportunity to get a first touch with forwarding. This means you will learn the basics of as well operations, finance and customer service. You will be responsible for an excellent service towards customers which includes monitoring of the operational records in our operating system as being the first contact for the customers. Furthermore you will learn to work actively to optimize the productivity and service level towards our customers. Enige ervaring vereist Master Economie en bedrijfskunde Solliciteren : via E-mail tav Lore Van Orshaegen : lore.vanorshaegen@kuehne-nagel.com KUEHNE + NAGEL FRANKRIJKLEI 115 Vacaturenummer: 0054045225 Gezocht : FORWARDER PROJECTS (SEA FREIGHT) (m/v) te ANTWERPEN We are offering a forwarding function within our Sea Freight Projects Team in Antwerp, Belgium. As Forwarder Projects you will be responsible for handling intermodal export orders from A to Z within our dedicated Projects Team. This includes close monitoring of operational records in our operating system, an accurate preparation of all order documentation and excellent service towards customers along the whole complex forwarding process, as well as a strong knowledge and experience on the projects business, including break bulk, oversized and special equipment. Furthermore you will work actively to optimize the productivity and service level towards our customers. Solliciteren : via E-mail tav Jelena Nedeljkovic : Jelena.n.nedeljkovic@kuehne-nagel.com 7
HAVI LOGISTICS Lammerdries-Oost 32 2250 OLEN Vacaturenummer: 0054039006 Gezocht : BUSINESS CONTROLLER M/V (m/v) te OLEN Business Controller als sparringpartner voor het lokale management. Een sterke focus op de business en het nemen van eigen initiatief zijn belangrijke eigenschappen in het uitvoeren van deze functie, waarin je rechtstreeks rapporteert aan de Controlling Manager BeNe. Taken en verantwoordelijkheden : Het opstellen, verstrekken en bewaken van budgetten. Analyseren van de financiële resultaten van de business. Het verstrekken van managementinformatie en advies. Vanuit je eigen vakgebied meedenken met de operatie. Initiëren en uitvoeren van diverse (internationale) projecten. Fungeren als sparringpartner voor het management van andere afdelingen. Het uitwerken van business cases. Professionele Bachelor Niet-gespecifieerd Solliciteren : via E-mail tav Inge Van den Broeck : inge.vandenbroeck@havilog.com NORBERT DENTRESSANGLE LOGISTICS ANTWERPEN NV Romeynsweel 3 2030 ANTWERPEN Vacaturenummer: 0054028711 Gezocht : CUSTOMER SERVICE MEDEWERKER (m/v) te KALLO Je bent verantwoordelijk voor de goede behandeling van de opdrachten van onze klant op het gebied van import. Je hebt rechtstreeks contact met de klant en houdt deze volledig op de hoogte tijdens het ganse verloop van het dossier. Je verzorgt de volledige administratie van de dossiers, dit tot en met de facturatie. Als interne coördinator heb je contact met de verschillende afdelingen die bij het dossier betrokken zijn: transport, douaneafdeling, magazijnen,. Je zorgt ervoor dat alle betrokken partijen tijdig en correct de nodige informatie bekomen zodat ook zij hun taken efficiënt kunnen uitvoeren. Je beheert zelfstandig een pakket nationale en internationale klanten. Solliciteren : via E-mail tav Yvette Reynaerts : yvette.reynaerts@xpo.com 8
TRANSPORT MARTENS HERTOGINSTRAAT 140 2300 TURNHOUT Vacaturenummer: 0054020844 Gezocht : ADMINISTRATIEF BEDIENDE (m/v) te TURNHOUT ondersteuning bieden aan boekhouding en transportplanning. aanmaken en beheren transportdossiers. contact klanten en leveranciers Gewenste talenkennis: F E D Professionele Bachelor Niet-gespecifieerd Solliciteren : via E-mail (cv gewenst) tav sandra wellens : sandra@transportmartens.be GEMEENTELIJK HAVENBEDRIJF ANTWERPEN Havenhuis - Entrepotkaai 1 Vacaturenummer: 0054029550 Gezocht : NAUTISCH CONSULENT (m/v) te ANTWERPEN Je treedt in de eerste plaats adviserend op bij dossiers die te maken hebben met nautisch-technische ontwikkelingen. Je ondersteunt ook het nautisch beleid van de Havenkapteinsdienst, de afdeling scheepvaartmanagement in het algemeen, en in het bijzonder door beleidsvoorbereidend en beleidsondersteunend werk te leveren. Je vertaalt de strategische inzichten, zowel intern als extern, en je vertegenwoordigt het Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen op diverse fora in nautische domeinen. Je voornaamste taken: - Je volgt de moderniseringsprojecten binnen de afdeling op, in samenwerking met interne en externe partners - Je werkt een communicatiestrategie uit waarmee je draagvlak creëert bij de medewerkers om te evolueren naar een meer eigentijdse organisatie - Je voert nautische onderzoeksprojecten uit die je ook begeleidt en implementeert - Je deelt je nautische expertise met je collega s ter ondersteuning van de lopende projecten - Je verleent nautisch advies aan de beleidsverantwoordelijken, andere diensten, collega s en externen waardoor je bijdraagt aan de optimalisering van de nautische keten / ketenbenadering - Je schrijft beleidsnota s en teksten en maakt presentaties voor de eigen en andere afdelingen, maar ook voor extern gebruik Gewenste talenkennis: Master - niet gespecifieerd Solliciteren : via Webformulier: http://jobs.portofantwerp.com/content/login.asp?a=apply&jdkid=112&l=dutch 9
GEMEENTELIJK HAVENBEDRIJF ANTWERPEN Havenhuis - Entrepotkaai 1 Vacaturenummer: 0054029710 Gezocht : SCHEEPSWERKTUIGKUNDIGE (m/v) te ANTWERPEN Als scheepswerktuigkundige bij het sleepbedrijf ben je tijdens de vaart verantwoordelijk voor de ganse machinekamer. Je bedient alle machines en zorgt voor het direct oplossen van alle alarmproblemen. Je voert het nodige preventieve onderhoud en herstellingswerken uit aan het machinepark om de vaartuigen zoveel mogelijk inzetbaar te houden. Je overlegt met en rapporteert aan de technische leiding en je voert algemene nautische taken uit. Je werkt in een continu systeem met 12u-stelsel. Gewenste talenkennis: voltijds volcontinu Solliciteren : via Webformulier: http://jobs.portofantwerp.com/content/login.asp?a=apply&jdkid=113&l=dutch HERFURTH-GROEP Cassiersstraat 19 2060 ANTWERPEN Vacaturenummer: 0054026725 Gezocht : HR OFFICER (M/V) (m/v) te ANTWERPEN Samen met je collega s ben je, in samenwerking met het sociaal secretariaat, verantwoordelijk voor de loonberekening, administratief beheer van sociale documenten en het opmaken van arbeidscontracten. Kortom, je beheert de volledige personeelsadministratie. Voor de dagdagelijkse personeelsvragen ben je het aanspreekpunt voor de aan jou toevertrouwde accounts. Tevens werk je actief mee in de diverse HR domeinen zoals selectie en recrutering, opleiding en de uitwerking van diverse HR projecten. Solliciteren : via E-mail tav Maggie DE CLEENE : humres.be@sdsbo.com 10
CMA - CGM BELGIUM Stijfselrui 36 Vacaturenummer: 0054048231 Gezocht : COMMERCIAL INSIDE SALES MEDEWERKER (m/v) te ANTWERPEN Doel: - Commercieel coördineren van een lijn op een bepaald vaargebied - Inside Sales Activiteiten onderhouden Taakomschrijving: 1. Commercieel cooördineren van een lijn op een bepaald vaargebied: - In samenwerking met HO Marseille, de Commerciële Manager en de Trade Manager, het commercieel ontwikkelen van de export naar een bepaald vaargebied - In samenwerking met de Trade Manager het jaarlijks budget opstellen en opvolgen (volume, revenue, klanten) - Dagelijks contact onderhouden met de Trade & Area Managers in HO Marseille - Ontwikkelen en implementeren van Austral Methodology: Market ID, Market Segmentatie, Commercial Allocation, Vessel Profile - Market trends opvolgen en doorgeven 2. Inside Sales Activiteiten: - Opmaken en opvolgen van quotaties naar klanten - Terugkoppelen van feedback naar HO Marseille en het eigen agentuur - Aanvragen, opvolgen en invullen van RFQ s (Request for Quote) van BCO s (Beneficiary Cargo Owner) - Opmaken en onderhouden van een Customer Profile List teneinde de operationeel lijnbedienden te informeren van bepaalde afspraken met een klant (SQ, vrije periode, BL, FAC, etc) - Pro actief & constructief de performance opvolgen aan de hand van Qlikview, Missing Shippers List - Equipment & Performance forecast wekelijks doorgeven aan Logistiek/CargoFlow/Sales & Marketing Desk - Dagelijks onderhouden van telefonische contacten met klanten - Meewerken aan commerciële acties, d.w.z. relaties met bestaande klanten onderhouden en verder uitbouwen; nieuwe klantenrelaties aangaan d.m.v.sales leads/eigen contacten - Prospecteren van klanten in overleg met het Outside Sales Team. - Jaarlijks Top 20 klanten bezoeken - Bezoekplanning opmaken wanneer de linemanager het kantoor bezoekt, samen met de Trade Manager - Competition analysis: kennis hebben van de diensten van de concurrenten - Opmaken van 2-wekelijkse salesrapporten - Marktrelevante informatie verzamelen en doorgeven - Service aanpassingen doorgeven aan de Sales & Marketing Desk ten einde de aanpassingen te kunnen maken op de verschillende documenten (presentatie, actual surcharges, newsletter,enz.) Positionering: - De functiehouder rapporteert aan de Commercieel Manager + Trade ManagerGewenste Professionele Bachelor Niet-gespecifieerd g veld eeg veld Solliciteren : via E-mail tav Martine Helssen : ant.hrm@ant.cma-cgm.com 11