Handleiding AmbraSoft mijnklas.nl zonder Basispoort SCHOOL Handleiding mijnklas.nl Maart 2015 Inhoud 1 Voorbereiding ICT-coördinator 2 1.1 Inloggen 2 1.2 Toevoegen leerkrachten en leerlingen 3 1.3 Indelen groepen 6 1.4 Leerstofaanbod inplannen: eenvoudig of geavanceerd 7 1.5 Snelkoppeling plaatsen schoolcomputers 7 1.6 Accounts gedeblokkeerd: wat nu? 8 2 Aan de slag leerkracht 9 2.1 Inloggen 9 2.2 Eenvoudige planmodus: lesstof klaarzetten 10 2.3 Geavanceerde planmodus: lesstof klaarzetten 12 2.4 Leerling begeleiden bij eerste keer inloggen 15 2.5 Leerlingvolgsysteem en resultaten 16 3 Leerlingen doorschuiven 20 3.1 Inleiding 20 3.2 Groepsnaam aanpassen 22 3.3 Leerjaar aanpassen 25 3.4 Leerlingen koppelen aan groepen 28 3.5 Leerkrachten koppelen aan nieuwe groep 30 3.6 Nieuwe leerlingen en leerkrachten toevoegen 31 4 Hulp & Support 35
1 Voorbereiding ICT-coördinator 1.1 Inloggen Stap 1: Ga naar www.mijnklas.nl Als ICT-coördinator en/of leerkracht kunt u inloggen vanaf elke computer, die verbonden is met het internet. Stap 2: Log in met uw gegevens De inloggegevens vindt u in de accountbevestigingsmail van Noordhoff Uitgevers. Heeft u geen inloggegevens bij de hand, druk dan op de knop Wachtwoord vergeten op www.mijnklas.nl. U bent ingelogd Na inloggen verschijnt het startscherm, het tabblad home. 1.2 Toevoegen leerkrachten en leerlingen 2
Het portaal mijnklas.nl maakt gebruik van één centrale database. Deze bevat de gegevens van de leerlingen en de leerkrachten. Met de database kunnen groepen worden samengesteld. Leerlingen en leerkrachten kunnen in meerdere groepen worden ingedeeld. Alle resultaten van de leerlingen worden in de database opgeslagen. Ga naar tabblad Beheer, onderdeel Gebruikers U ziet op dit moment alleen uw eigen naam staan. Op twee manieren kunt u gebruikers toevoegen: 1. Importeren schooldatabase (EdeXML). 2. Per individu leerling of leerkracht toevoegen. 1.2.1 Importeren schooldatabase Het leerlingadministratiesysteem van uw school kent een exporteermogelijkheid om EdeXML-bestanden te maken. Dit EdeXML-bestand kunt u importeren in mijnklas.nl. Dit vraagt ongeveer een kwartier van uw tijd. Stap 1: Importeer EdeXML-bestand en verzamel e-mailadressen leerkrachten Na het importeren van het EdeXML-bestand zal u gevraagd worden om alle e-mailadressen van de leerkrachten binnen uw school toe te voegen. EdeXML kent deze data namelijk niet. Het verdient aanbeveling om alleen e-mailadressen te gebruiken, die aan de domeinnaam van uw school of schoolbestuur gekoppeld zijn. Actiepunt: Verzamel vooraf de (school) e- mailadressen van de leerkrachten die met mijnklas.nl aan de slag gaan. 3
Stap 2: Koppel wachtwoord en e-mailadressen aan gebruikers Per individuele leerling of leerkracht toevoegen Leerlingen: Vul één algemeen wachtwoord voor uw leerlingen in. Na voltooiing van het importeerproces kan de leerkracht elke leerling een persoonlijk wachtwoord geven. Leerkrachten: Vul het e-mailadres in van de betreffende leerkracht. Let op! Vink alleen die leerkrachten aan voor de groepen, waarvoor uw school de software heeft afgenomen. Geef de leerkrachten een wachtwoord. Zij kunnen dit later zelf aanpassen. Na voltooiing van het importeerproces ontvangt de leerkracht een automatische bevestigingsmail met inloggegevens. Als u al eerder een EdeXML-bestand heeft geïmporteerd, zal het systeem dit herkennen en een update van de bestaande data uitvoeren. U zult nu een overzicht krijgen met alle leerkrachten. Bij bestaande leerkrachten is het e-mailadres automatisch ingevuld. Bij nieuwe leerkrachten dient u het e-mailadres zelf in te vullen. 1.2.2 Toevoegen leerkracht Maakt u geen gebruik van een EdeXMLbestand of wilt u snel een account aanmaken voor een (inval)leerkracht, maak dan gebruik van de optie Toevoegen leerkracht. U kunt hier één of meerdere leerkrachten aanmaken voor de groepen, waarvoor uw school de software heeft afgenomen. De ICT-coördinator heeft dezelfde rechten als de leerkracht. Daarnaast heeft hij de rechten voor het volledige beheer. Na invoering ontvangt de leerkracht en/of ICT-coördinator een automatische bevestigingsmail met inloggegevens. 4
Bestaande gebruiker Het kan zijn dat een leerkracht of ICTcoördinator op meerdere scholen werkzaam is. Als hij daarbij gebruikmaakt van hetzelfde e-mailadres zal mijnklas.nl dit melden. Typ bij wachtwoord een willekeurig wachtwoord. Klik vervolgens op de link Klik hier om een uitnodiging te verzenden. De leerkracht en/of ICT-coördinator ontvangt nu een automatisch gegenereerde e-mail, waarin gevraagd wordt om de school aan zijn of haar account toe te voegen. Na een bevestiging zal de koppeling gerealiseerd worden. De gebruiker behoudt het wachtwoord dat hij gewend is. Na inloggen op mijnklas.nl selecteert de gebruiker de gewenste school. 1.2.3 Toevoegen leerling Maakt u geen gebruik van een EdeXML-bestand of wilt u snel een account aanmaken voor een leerling, dan kunt u gebruikmaken van deze optie. U kunt op twee manieren een wachtwoord toekennen aan een leerling: 1. een getypt wachtwoord (letters en/of cijfers) 2. een wachtwoordplaatje Geef het wachtwoord na invoering door aan de leerling. 5
1.3 Indelen groepen Met mijnklas.nl kunnen zowel leerkrachten als leerlingen aan meerdere groepen gekoppeld zijn. Het meest gangbare is om de groepsindeling van uw school te hanteren. Daarnaast is het ook mogelijk om bijvoorbeeld een speciaal rekengroepje aan te maken of een groep met alle leerkrachten. De mogelijkheden zijn eindeloos. Uw school kan dit geheel naar eigen inzicht indelen. Stap 1: Ga naar tabblad Beheer, onderdeel Groepen Twee opties: 1. Heeft u een EdeXML-bestand geïmporteerd, dan ziet u de groepsindeling die overeenkomt met die uit uw leerlingadministratiesysteem. Handhaaft u deze indeling? Ga dan naar hoofdstuk 1.4. Wilt u de naam aanpassen van de groep? Klik op Aanpassen. Wilt u groepen toevoegen? Ga naar stap 2. 2. Heeft u handmatig gebruikers ingevoerd, dan zult u hier nog geen groepsindeling aantreffen. Ga naar stap 2. Stap 2: Ga naar tabblad Groepen, onderdeel Toevoegen groep Typ een groepsnaam in het invoervak en klik op Bevestig. Stap 3: Koppel leerlingen en/of leerkrachten aan de groep U ziet nu het scherm met daarin het overzicht van de groepen, die in mijnklas.nl staan ingegeven. Klik op Koppel gebruikers aan groep. U ziet nu alle gebruikers op uw scherm verschijnen. Met het filter kunt u het aantal gebruikers beperken. Vink de leerlingen en/of leerkrachten aan die aan de groep gekoppeld moeten worden. 6
1.4 Leerstofaanbod inplannen: eenvoudig of geavanceerd Voordat het leerstofaanbod voor leerlingen klaargezet kan worden, dient er een keuze gemaakt te worden op welke wijze leerkrachten de lesstof willen inplannen. Er zijn twee manieren om dit te doen; eenvoudig of geavanceerd. De eenvoudige planmodus staat standaard aangevinkt. Ga naar tabblad Beheer, onderdeel Geavanceerde instellingen Het is aan u na overleg met uw team om de gewenste planning te selecteren. Het is een schoolinstelling. Deze wordt dus voor alle groepen en leerlingen van de hele school toegepast. Lees de toelichtingen en selecteer de wijze waarop de leerstof voor alle leerlingen van de gehele school ingepland dient te worden. Selecteert u de eenvoudige planmodus? Ga naar hoofdstuk 2.2. Voor de geavanceerde planmodus gaat u naar hoofdstuk 2.3. 1.5 Snelkoppeling plaatsen schoolcomputers Om leerlingen en leerkrachten van uw school direct toegang te laten krijgen tot mijnklas.nl, kan een snelkoppeling worden geplaatst op het bureaublad van de schoolcomputers. Met deze snelkoppeling komt u direct in het loginscherm. 1.5.1 Zelf de mijnklas snelkoppeling plaatsen Ga naar tabblad Beheer, onderdeel Slimme snelkoppeling Volg de stappen op deze pagina. Let op! Uw netwerkbedrijf heeft misschien specifieke eisen wat betreft de locatie van de snelkoppeling. Heeft u hierover onvoldoende kennis, neem dan contact op met uw netwerkbedrijf. Plaats deze snelkoppeling op alle schoolcomputers. 7
1.5.2 Snelkoppeling plaatsen door netwerkbedrijf Ga naar tabblad Beheer, en Slimme snelkoppeling Klik op E-mail netwerkbedrijf snelkoppeling. Controleer uw gegevens en vul de ontbrekende gegevens aan. Aan de rechterkant staat een lijst met netwerkbedrijven. Treft u uw netwerkbedrijf in de lijst aan, vul dan dát e-mailadres in, zodat uw verzoek snel in behandeling kan worden genomen. Voeg een persoonlijke boodschap toe aan de standaardtekst over het plaatsen van een snelkoppeling. Druk op Toon voorbeeld: onderaan het scherm verschijnt het grijze vlak met daarin een standaardtekst, aangevuld met uw persoonlijke boodschap. Verstuur de e-mail na controle naar uw netwerkbedrijf. Na ontvangst van de mail zal uw netwerkbedrijf de koppeling plaatsen op de schoolcomputers. 1.6 Account geblokkeerd: wat nu? Accounts kunnen worden geblokkeerd als gebruikers het wachtwoord te vaak foutief hebben ingevoerd. Dit geldt voor alle gebruikers. Geblokkeerde accounts van leerkrachten en ICT-coördinatoren kunnen alleen gedeblokkeerd worden door een ICT-coördinator. Via de tabbladen Beheer en Gebruikers kunt u accounts weer activeren. Klik op het tabblad Beheer. U ziet dan alle namen. Klik achter de juiste naam op Aanpassen. Klik vervolgens in de rode balk op de link hier. Het account wordt nu weer gedeblokkeerd. Tip: Maak minimaal één andere leerkracht ook ICT-coördinator. Zo kunnen ICT-coördinatoren elkaars account weer activeren mocht dat nodig zijn. Niet alleen ICT- coördinatoren, maar ook leerkrachten kunnen de leerlingaccounts deblokkeren. Dit wordt beschreven in paragraaf 2.4. 8
2 Aan de slag leerkracht 2.1 Inloggen Via een automatisch gegenereerde e-mail heeft u van Noordhoff Uitgevers een e-mail ontvangen met uw gebruikersnaam (= e-mailadres) en wachtwoord. Bent u uw wachtwoord kwijt? Ga naar www.mijnklas.nl en vraag uw wachtwoord op via de knop Wachtwoord vergeten. U heeft twee opties om in te loggen: 1. Via de snelkoppeling op uw schoolcomputer U komt in het inlogscherm van mijnklas.nl. 2. Via www.mijnklas.nl. U logt in via Login via mijnklas Klik direct op uw naam of ga naar Groepsfilter en selecteer de groep waar u bij hoort. Klik vervolgens op uw naam en vul uw wachtwoord in. U bent ingelogd Na inloggen verschijnt het startscherm; het tabblad Home. 9
2.2 Eenvoudige planmodus: lesstof klaarzetten In mijnklas.nl wordt de software automatisch gekoppeld aan alle ingevoerde leerlingen en groepen. Deze leerlingen en leerkrachten hebben daarmee toegang tot het complete softwarepakket van de betreffende methode. Alle lesonderdelen en leerlijnen zijn automatisch beschikbaar voor leerkrachten en leerlingen. 2.2.1 Zet de leerlingensoftware op maat klaar voor uw groep Stap 1: Ga naar Leerstofaanbod Selecteer uw groep in het leerlingmenu aan de linkerkant. Klik op de knop Vernieuwen om het leerstofaanbod voor de geselecteerde groepen/leerlingen te tonen of te vernieuwen. Aan de rechterkant verschijnen één of meerdere methoden (afhankelijk van het voor uw school aantal Noordhoffmethoden met (proef)licentie). Stap 2: Selecteer de gewenste onderdelen en modules Klik nu op de methode (bijvoorbeeld AmbraSoft School). De onderdelen verschijnen. De aangevinkte hokjes betekenen dat deze onderdelen door de geselecteerde leerling(en) te benaderen zijn. Binnen elk onderdeel kunt u verschillende modules aan- en uitzetten (aan- of uitvinken). 10
Stap 3 (optioneel): Wijzig de instellingen Indien gewenst kunt u per module de instellingen voor de geselecteerde leerling(en) wijzigen. Klik hiervoor op het tandwiel-icoon aan de rechterzijde van een module. Er verschijnt een menu met verschillende instellingen, zoals het scoringspercentage en het werken met LVS. Deze kunt u naar eigen wens wijzigen. 2.2.2 Onderdelen en modules klaarzetten per leerling U heeft ook de mogelijkheid om onderdelen en modules per leerling klaar te zetten. Dit kan handig zijn als een leerling bijvoorbeeld extra lesstof nodig heeft of vanwege ziekte nog iets moet inhalen. Stap 1: Deselecteer aangevinkte groepen (uw groep) Stap 2: Klik op de groep van de leerling Haal het vinkje bij alle groepen weg of kies voor Wis selectie. De onderdelen en modules worden inactief weergegeven. Ze zijn nog wel zichtbaar. Selecteer de leerling waar het om gaat (aanvinken). Klik op de knop Vernieuwen. Aan de rechterkant worden de onderdelen en modules weer zichtbaar. Stap 3: Zet leerstof klaar U kunt de software voor de geselecteerde leerling nu aan de rechterkant van dit menu klaarzetten. Vink hiertoe de lesonderdelen aan of uit. Het leerstofaanbod van de leerling is nu gewijzigd. 11
2.3 Geavanceerde planmodus: lesstof klaarzetten In de geavanceerde planmodus zetten leerkrachten de lesstof klaar in een repeterende weekplanner. Leerkrachten bepalen zelf welke methoden en specifieke lesonderdelen voor leerlingen ingepland worden. Leerlingen hebben alleen toegang tot de lesonderdelen, die door de leerkracht zijn ingepland. Het leerstofaanbod wordt weergegeven in een weekplanning die elke week opnieuw herhaald wordt. NB Om de geavanceerde planmodus te kunnen gebruiken, dient deze door de ICT-coördinator onder Beheer te zijn geactiveerd (zie paragraaf 1.3). 2.3.1 Inplannen LVS-taken of sessies U kunt de lesstof voor uw leerlingen op twee wijzen inplannen. Met een LVS-taak zet u een leerlijn klaar, waarin de leerling op eigen tijd een opdracht kan maken en afronden. De leerling kiest zelf uit de beschikbare taken die hij gaat uitvoeren. De voortgang van deze taken wordt opgeslagen in het LVS. U kunt ook een sessie inplannen. Hiermee zet u verplichte opdrachten voor de leerling klaar. De leerling moet deze opdracht eerst afronden, voordat verder kan worden gegaan met de andere ingeplande lesstof. Met het inplannen van sessies kunt u leerlingen bijvoorbeeld extra met bepaalde leerstof laten oefenen. De voortgang van sessies wordt niet opgeslagen in het LVS. Wel zijn hier aparte overzichten van. U vindt deze ook onder het tabblad LVS en resultaten. 2.3.2 Plan de leerlingensoftware op maat in voor uw leerling of groep Stap 1: Ga naar Leerstofaanbod Selecteer uw groep in het leerlingmenu aan de linkerkant. Stap 2: Vernieuwen Aa Klik op de knop Vernieuwen om het leerstofaanbod voor de geselecteerde groepen/leerlingen te tonen of te vernieuwen. Aan de rechterkant verschijnt een weekrooster. 12
Stap 3: Inplannen lesonderdelen Stap 4: Inplannen lesonderdelen Klik op Nieuwe taak toevoegen. Aa Er verschijnt een menu waarmee u lesstof kunt inplannen van de methoden, waarvan uw school een licentie heeft. Stap 5: Inplannen lesonderdelen Kies eerst of u een LVS-taak of een sessie wilt inplannen. Klik vervolgens op de methode die u wilt inplannen en doorloop het menu tot er aan de rechterkant een leerlijn, module of opdracht verschijnt. Vink de dag(en) aan waarop u deze taak wilt inplannen en klik op de knop Inplannen. 13
2.3.2 Weekplanning beheren en aanpassen In de weekplanning ziet u een overzicht van de ingeplande LVS-taken (paars) en sessies (oranje). Elk blokje staat voor één ingeplande taak/sessie. De tijd die boven de opdrachten staat, is voor u een indicatie hoe lang de leerlingen ongeveer bezig kunnen zijn met de ingeplande opdrachten. Flexibel wijzigen van de weekplanning Als u met de muis op een van de ingeplande blokjes gaat staan, worden er opties getoond, waarmee u de planning eenvoudig kunt aanpassen. Als u op het kruisje klikt, verwijdert u deze taak/sessie. Als u op het plusje klikt, wordt deze taak/sessie verdubbeld en dus voor deze dag nog eens ingepland. Via het tandwiel kunt u diverse instellingen van dit lesonderdeel wijzigen. Ook kunt u elk blokje met de muis naar een andere dag verslepen. Een uitzondering is de sessie. Deze kunt u niet naar de kolom Thuis slepen. 14
2.4 Leerling begeleiden bij eerste keer inloggen Indien de leerlingen met behulp van een EdeXML-bestand zijn aangemaakt, hebben zij allemaal hetzelfde wachtwoord toegekend gekregen. Wij adviseren om elk kind te voorzien van een uniek wachtwoord, om te voorkomen dat ze per ongeluk met een verkeerd account gaan werken. Stap 1: Alle wachtwoorden Ga naar tabblad Beheer, onderdeel Groepen. Klik achter uw groep op Wachtwoorden overzicht. Alle wachtwoorden verschijnen in beeld. Er zijn twee opties: 1. Alle leerlingen hebben een uniek wachtwoord. Verspreid de wachtwoorden onder de leerlingen. Uw leerlingen kunnen aan de slag. Tip: Print de wachtwoorden en bewaar deze in uw map. Als een leerling zijn wachtwoord is vergeten, heeft u het bij de hand. 2. Alle leerlingen hebben hetzelfde wachtwoord. Ga naar stap 2. Stap 2: Klik op Gebruikers, onderdeel Overzicht Zoek de betreffende leerling en klik op Aanpassen. De gegevens van de leerling verschijnen in beeld. U kunt voor een leerling uit twee soorten wachtwoorden kiezen: 1. een getypt wachtwoord (letters en/of cijfers) 2. een wachtwoord in de vorm van een plaatje Kies een wachtwoord en sla het vervolgens op. Uw leerling kan nu gebruikmaken van de software. 2.4.1 Account leerling is geblokkeerd Het kan voorkomen dat de toegang tot de software wordt geblokkeerd, omdat de leerling te vaak met een verkeerd wachtwoord heeft proberen in te loggen. Het wachtwoord kunt u op de volgende manier deblokkeren: Ga naar Beheer, onderdeel Gebruikers (stap 2 bij hoofdstuk 2.3). Selecteer de leerling. U ziet de volgende melding staan: Klik op hier. Kies eventueel een nieuw wachtwoord voor de leerling. 15
2.5 Leerlingvolgsysteem en resultaten Alle softwareproducten in mijnklas.nl maken gebruik van een leerlingvolgsysteem. Dit leerlingvolgsysteem volgt leerlingen binnen de software bij het maken van oefeningen en toetsen. Het bekijken en manipuleren van de voortgang binnen dit systeem werkt in mijnklas.nl voor alle producten op dezelfde manier. Voor het bekijken van de gewenste voortgang en resultaten van de leerlingen in uw groep is het belangrijk dat u de leerlingen van uw groep geselecteerd heeft. De software is zo ontwikkeld dat deze selectie per leerkracht na uitloggen wordt vastgehouden tot de volgende login. Stap 1: Ga naar tabblad LVS en resultaten Stap 2: Selecteer groep/leerlingen Selecteer aan de linkerkant uw groep of een aantal leerlingen, waarvan u het LVS wilt zien. Stap 3: Ga naar Nieuw overzicht Aa Klik op de knop Nieuw overzicht. Hierdoor wordt een menu gestart, waarmee een LVS-overzicht kan worden gemaakt. 16
Stap 4: Doorloop het LVS menu Klik op het product/de methode, waarvan u het LVS wilt zien en doorloop het menu tot er aan de rechterkant een leerlijn of niveau verschijnt. Klik op de knop Toon overzicht. Het LVS van de geselecteerde groep wordt nu getoond. Zie ook stap 5 voor de weergave hiervan. Tip: Als u vaak hetzelfde LVS-overzicht wilt opvragen, kunt u dit overzicht opslaan als favoriet. Nadat u een LVS-overzicht heeft opgevraagd, ziet u rechtsboven de mogelijkheid Voeg toe aan favorieten. Zo hoeft u niet steeds opnieuw het LVS-menu te doorlopen. Deze favorieten zullen weergegeven worden op het tabblad Home. Na het opvragen van een LVS-overzicht wordt er een grafiek met een overzicht van het aantal werkmomenten en het geoefende niveau getoond. 17
Stap 5: Selecteer een werkmoment in de grafiek Elk bolletje in de lijn stelt een werkmoment voor. Door op een bolletje te klikken wordt gedetailleerde resultaatinformatie getoond. 2.5.1 De voortgang van één of meer leerlingen aanpassen U kunt de voortgang van de geselecteerde leerling(en) aanpassen door op het laatste bolletje van de lijn in de grafiek te klikken. Er verschijnt een venster, waarin u het niveau van de volgende opdracht kunt instellen. 18
2.5.2 Voortgang resetten Na het opvragen van een LVS-overzicht kunt u de voortgang van de geselecteerde leerling(en) resetten. Zo zorgt u ervoor dat leerlingen een module nog eens kunnen maken. Op deze manier kunt u aan het begin van een nieuw schooljaar dus ook een hele module schoon dus zonder voortgang en resultaten klaarzetten. Klik hiervoor op de knop Voortgang resetten. Er verschijnt een melding, waarin u gevraagd wordt het verzoek te bevestigen. Klik dan op OK. 19
3 Leerlingen doorschuiven 3.1 Inleiding In mijnklas.nl kunt u nu eenvoudig in één keer alle leerlingen aan het einde van een schooljaar doorschuiven naar het volgende leerjaar. Dit geldt voor leerlingen die reeds bestaan in mijnklas.nl en weergegeven worden in het Gebruikersoverzicht. In enkele stappen zet u de huidige leerlingen en groepen van uw school klaar voor het nieuwe schooljaar. De functie Leerlingen doorschuiven biedt u de mogelijkheid om groepen en groepsnamen door te schuiven, het nieuwe leerjaar van leerlingen te selecteren en leerlingen die zijn blijven zitten, te koppelen aan een nieuwe groep. In deze verkorte handleiding wordt stapsgewijs beschreven hoe u met behulp van deze functie uw groepen en leerlingen in mijnklas.nl succesvol kunt doorschuiven. Ook wordt beschreven hoe leerkrachten gekoppeld kunnen worden aan hun nieuwe groep. Let op: Met deze functie kunt u geen nieuwe leerlingen of leerkrachten toevoegen. Meer over het toevoegen van nieuwe gebruikers leest u op p. 13. 20
Start: de functie Leerlingen doorschuiven Ga naar het Tabblad Beheer en kies het onderdeel Gebruikers. Klik vervolgens op Leerlingen doorschuiven. U bent nu klaar om te beginnen met het doorschuiven van leerlingen. U ziet het eerste scherm van deze functionaliteit. 21
3.2 Groepsnaam aanpassen Wat is het? In deze eerste stap kunnen de namen van groepen aangepast worden. Aan de linkerkant (kolom Huidige groepsnaam) worden alle groepen van uw school weergegeven. In de tweede kolom (Nieuwe groepsnaam) wordt een voorstel gedaan voor een nieuwe groepsnaam. Alle groepen zijn standaard aangevinkt. U kunt groepen, waarvan de naam niet gewijzigd hoeft te worden, zelf uitvinken. Handig om te weten: ü Omdat de verwachting is dat leerlingen van groep 8 naar het voortgezet onderwijs zullen gaan, wordt daar de naam Archief 2015 voorgesteld. ü Groepsnamen als groep 1 of groep 2/3 zullen automatisch een hoger groepsvoorstel krijgen: groep 1 wordt groep 2 en groep 2/3 wordt groep 3/4. ü Mocht uw school een combinatiegroep 7/8 kennen, dan wordt de naam Archief: 8/9 voorgesteld. Wij adviseren u deze groepsnaam te wijzigen naar Archief groep 8. Hierna kunt u gewoon de volgende stappen in het doorschuifproces doorlopen. Na afronding van dit proces zullen zowel de leerlingen van 7 als die van 8 nog gekoppeld zijn aan de nieuwe groep Archief: groep 8. 22
Om de leerlingen van groep 7 alsnog te ontkoppelen en te koppelen aan hun nieuwe groep, kunt u de volgende stappen nemen: o o o o o Ga naar Tabblad Beheer, kies Groepen. Kies Archief: groep 8, klik op Koppel gebruikers aan groep. Vink alle leerlingen uit leerjaar 7 uit. Hierdoor zullen zij ontkoppeld worden van de groep. Kies vervolgens de juiste groep 8 waarin deze leerlingen komend schooljaar zullen zitten of maak een nieuwe groep 8 aan. U kunt een nieuwe groep aanmaken door op Toevoegen groep te klikken. Vink hierna alle leerlingen uit leerjaar 7 aan. Hierdoor worden ze toegevoegd aan hun nieuwe groep 8. Zie ook p. 15 van deze handleiding voor het koppelen van gebruikers aan groepen. ü Speciale groepen en groepsnamen zullen hetzelfde voorstel krijgen, deze kunt u naar eigen inzicht wijzigen. Met andere woorden: een RT-groep of een groep met de groepsnaam Dolfijnen zullen gewoon RT-groep en Dolfijnen blijven heten. Door te typen in de tekstvakken kunt u deze namen desgewenst veranderen in nieuwe groepsnamen. 23
Hoe werkt het? Op deze manier zet u de groepen en groepsnamen klaar voor het volgende jaar: Selecteer aan de linkerkant de groepen waarvan de naam gewijzigd kan worden, vink uit wat onveranderd kan blijven (bijv. RT-groep). Controleer de voorstellen voor de nieuwe groepsnaam en wijzig deze waar nodig. Maak de wijzigingen definitief. Klik op de knop Uitvoeren. Hierna komt u in het tweede scherm van de functie Leerlingen doorschuiven terecht. 24
3.3 Leerjaar aanpassen Wat is het? Bij het importeren van EdeXML of het handmatig toevoegen van nieuwe leerlingen is aangegeven in welk leerjaar een leerling zit. Dit individuele leerjaar van leerlingen kan in deze stap worden gewijzigd en worden doorgevoerd. Aan de linkerkant ziet u alle leerlingen van uw school met daarachter het huidige leerjaar. Het doorschuifsysteem neemt automatisch aan dat leerlingen doorstromen naar een hoger leerjaar. Het voorstel voor het nieuwe leerjaar wordt gedaan in de derde kolom Leerjaar. Alle leerlingen zijn standaard aangevinkt. U kunt de leerlingen, waarvan het leerjaar niet gewijzigd hoeft te worden, zelf uitvinken. In onderstaand voorbeeld zat leerling Arend Vogel in leerjaar 7. Standaard zal hij aankomend schooljaar naar leerjaar 8 gaan. Dit voorstel is af te lezen en eventueel aan te passen in het rolmenu. 25
Handig om te weten: ü ü ü ü Als een leerling in leerjaar 8 zat, wordt het voorstel Gaat van school gedaan. De leerling vertrekt gewoonlijk naar het voortgezet onderwijs. Het leerjaar van leerlingen die zijn uitgevinkt zal natuurlijk niet worden aangepast. Ze blijven wel gewoon gekoppeld aan dezelfde groep. Als een leerling blijft zitten, kunt u het leerjaar aanpassen met behulp van het rolmenu. De leerling zal dan worden ontkoppeld van deze groep. In de volgende stap (3.4) leest u hoe leerlingen gekoppeld kunnen worden aan een nieuwe groep. Van leerlingen die een klas overslaan, kunt u in deze stap het leerjaar vooruitzetten. Let op: een leerling die een klas overslaat, zal niet ontkoppeld worden van de groep. U kunt deze leerling het best na voltooiing van het doorschuifproces op de gebruikelijke wijze ontkoppelen en weer koppelen aan zijn nieuwe groep: o o o o o Ga naar Tabblad Beheer, kies Groepen. Kies de groep waaraan de leerling nog is gekoppeld. Klik op Koppel gebruikers aan groep. Vink de betreffende leerling uit. De leerling wordt ontkoppeld van de groep. Kies vervolgens de nieuwe groep, waarin deze leerling komend schooljaar zal zitten. Klik weer op Koppel gebruikers aan groep. Vink hierna de leerling aan. Hierdoor wordt de leerling toegevoegd aan de nieuwe groep. Zie ook p. 15 van deze handleiding. 26
Hoe werkt het? Binnen deze stap hoeft u eigenlijk alleen de leerlingen te zoeken die bijvoorbeeld blijven zitten of een klas overslaan. Leerlingen die normaal overgaan naar een hoger leerjaar zullen namelijk automatisch gekoppeld worden aan een hoger leerjaar. De leerlingen zijn standaard aangevinkt, zodat deze direct kunnen worden doorgeschoven naar een hoger leerjaar. Deze stap, het koppelen van leerlingen aan het juiste leerjaar, voltooit u op deze manier: Zoek de leerlingen op waarvan u het leerjaar wilt aanpassen, omdat zij hetzelfde leerjaar zullen behouden (blijven zitten) of een leerjaar zullen overslaan. Selecteer met behulp van het rolmenu het gewenste leerjaar van die leerlingen. U klikt op de knop Uitvoeren als u deze wijzigingen wilt doorvoeren. Het leerjaar is nu succesvol aangepast. Het koppelen van leerlingen ziet u in het scherm van de laatste stap. 27
3.4 Leerlingen koppelen aan groepen Wat is het? In dit overzicht ziet u de leerlingen die zijn ontkoppeld van een groep, doordat het leerjaar in stap 2 is aangepast of omdat deze leerlingen nog niet waren gekoppeld aan een groep. De leerlingen in dit overzicht kunt u desgewenst koppelen aan een nieuwe groep. Het kan voorkomen dat dit scherm leeg is; u ziet geen leerlingen. In dat geval kunt u het doorschuifproces afronden. U ziet ontkoppelde leerlingen aan de linkerkant. In de volgende kolom kunt u geselecteerde leerlingen met behulp van het rolmenu koppelen aan de juiste groep. In dit rolmenu zijn al uw groepen opgenomen. Standaard zijn leerlingen nog niet gekoppeld aan een groep, het rolmenu geeft dit aan: Geen. 28
Hoe werkt het? Leerlingen die niet gekoppeld zijn aan een groep, kunt u op de volgende manier aan een groep koppelen: Kies bij elke leerling de juiste, nieuwe groep. Klik op het rolmenu achter de leerling. Maak de wijzigingen definitief. Klik op de knop Uitvoeren. De leerlingen zijn nu succesvol gekoppeld aan een nieuwe groep. Leerlingen doorschuiven succesvol afgerond U bent klaar met het stapsgewijs doorschuiven van leerlingen. U heeft leerlingen en groepen nu succesvol doorgeschoven naar een volgend leerjaar. Deze melding ziet u ook in uw scherm. 29
3.5 Leerkrachten koppelen aan nieuwe groep Met behulp van de functionaliteit Leerlingen doorschuiven, heeft u leerlingen succesvol doorgeschoven naar het volgende leerjaar. De leerkrachten zullen echter nog wel gekoppeld zijn aan hun oude groep. Als leerkrachten in het volgende schooljaar voor een nieuwe groep zullen staan, moeten zij opnieuw ingedeeld worden. Om de leerkrachten te koppelen aan hun nieuwe groep, voert u onderstaande stappen uit: Ga naar Tabblad Beheer. Kies Groepen. Zoek de groep waarvan u de juiste leerkracht(en) wilt koppelen. Klik op Koppel gebruikers aan groep. Hierna ziet u alle gebruikers op uw scherm verschijnen. De leerkracht(en) die aan deze groep gekoppeld is/zijn, staan onderaan weergegeven. Vink de leerkracht uit die aankomend schooljaar niet meer voor deze groep staat. Deze leerkracht zal ontkoppeld worden van de groep. Vink de leerkracht aan die aankomend schooljaar voor deze groep zal staan. U heeft de leerkracht nu succesvol gekoppeld aan de nieuwe groep. Voer deze handelingen uit voor alle groepen die aankomend jaar een andere leerkracht zullen krijgen. Let op: Nieuwe leerkrachten, die aankomend jaar op uw school zullen starten, zullen niet voorkomen in het koppeloverzicht zolang zij nog geen gebruikersaccount hebben in mijnklas.nl. In het volgende hoofdstuk leest u hoe u nieuwe leerkrachten als gebruiker toe kunt voegen. Hierna kunt u de leerkracht natuurlijk alsnog koppelen aan de nieuwe groep. 30
3.6 Nieuwe leerlingen en leerkrachten toevoegen Binnen mijnklas.nl kunt u desgewenst nieuwe leerkrachten en leerlingen toevoegen: Ga naar Tabblad Beheer. Kies Gebruikers. U ziet het Gebruikersoverzicht. Handig om te weten: ü ü Als u enkel uzelf ziet als gebruiker binnen het gebruikersoverzicht, wordt u aangeraden om een EdeXML-bestand van alle leerlingen en leerkrachten te importeren. Dit is een snelle methode om gebruikers aan te maken binnen mijnklas.nl. Let op: Als (bijna) alle leerlingen weergegeven zijn in het Gebruikersoverzicht, wordt u afgeraden om een EdeXML-bestand te importeren. Het risico bestaat dat u leerlingen importeert, die al aanwezig zijn en daardoor dubbel zullen voorkomen in het gebruikersoverzicht. Voeg ontbrekende leerkrachten en leerlingen handmatig toe (zie volgende paragrafen). 31
Toevoegen leerkracht Maakt u geen gebruik van een EdeXML-bestand of wilt u snel een account aanmaken voor een (inval)leerkracht of extra ICT-coördinator, maak dan van deze optie gebruik. De ICT-coördinator heeft dezelfde rechten als de leerkracht. Daarnaast heeft hij de rechten voor het volledige beheer. U kunt in dit scherm aangeven of de toegevoegde leerkracht ook ICT-coördinator is. Na invoering ontvangt de aangemaakte leerkracht of ICT-coördinator een automatische bevestigingsmail met inloggegevens. Handig om te weten: ü Het kan zijn dat een leerkracht of ICT-coördinator op meerdere scholen werkzaam is. Als hij daarbij gebruikmaakt van hetzelfde e-mailadres zal mijnklas.nl dit melden. Typ bij Wachtwoord een willekeurig wachtwoord. Klik vervolgens op de link Klik hier om een uitnodiging te verzenden. Ook nu ontvangt de leerkracht of ICT-coördinator een automatisch gegenereerde e-mail, waarin gevraagd wordt om de school aan zijn of haar account toe te voegen. Na een bevestiging zal de koppeling gerealiseerd worden. De gebruiker behoudt het wachtwoord dat hij gewend is. Na inloggen op mijnklas.nl selecteert de gebruiker de gewenste school. 32
Toevoegen leerling Maakt u geen gebruik van een EdeXML-bestand of wilt u snel een account aanmaken voor een leerling, dan kunt u gebruikmaken van deze optie. U kunt op twee manieren een wachtwoord toekennen aan een leerling: 1. een getypt wachtwoord (letters en/of cijfers) 2. een wachtwoordplaatje 33
Leerling en leerkracht koppelen aan groep Leerlingen en leerkrachten die u handmatig heeft toegevoegd in mijnklas.nl, dienen nog te worden gekoppeld aan de juiste groep. Dit kan in het groepenoverzicht. Kies het Tabblad Beheer. Kies Groepen. U ziet nu het overzicht van de groepen, die in mijnklas.nl aanwezig zijn. Klik op Koppel gebruikers aan groep. U ziet nu alle gebruikers op uw scherm verschijnen. Met het filter kunt u het aantal gebruikers beperken. Vink de leerlingen en/of leerkrachten aan die in deze groep moeten plaatsnemen. De nieuwe leerlingen en leerkrachten zijn nu gekoppeld aan uw geselecteerde groep. 34
4 Hulp & Support mijnklas.nl biedt hulp en ondersteuning bij de verschillende tabbladen en onderdelen van mijnklas.nl. Bij diverse onderdelen kunt u direct meer informatie en ondersteuning opvragen, als u op het? klikt. Indien beschikbaar ziet u dit vraagteken rechtsboven in mijnklas.nl. Daarnaast kunt u meer informatie vinden op het tabblad Support. Hier vindt u handleidingen en antwoorden op veel gestelde vragen. Mocht u nog onbeantwoorde vragen, opmerkingen of suggesties hebben, dan kunt u onze contactgegevens vinden via het tabblad Support en het onderdeel Contact. 35