UITWERKING webcase solliciteren & vacature mijn leerbedrijf Solliciteren, opdracht 3 opdracht 1 1. Mijn vijf tips voor het mailen van een sollicitatiebrief zijn: Je mailt jouw sollicitatiebrief als de ondernemer daar in de vacature om vraagt. Een sollicitatie per e-mail is korter dan een sollicitatiebrief op papier. Schrijf dus kort en krachtig. Schrijf de brief in de tekstruimte van de e-mail. Het CV wordt altijd als bijlage meegestuurd. Meld dat in jouw e-mail: 'Bijlage: curriculum vitae'. Zet achter 'Onderwerp:' de vacature waarop u solliciteert en het vacaturenummer, als dat in de advertentie staat. Begin met 'Geachte' en sluit af met 'Hoogachtend'. Vermeld daarna jouw naam, adres en e-mailadres en het liefst ook een digitale handtekening. Schrijf foutloos Nederlands en wees beleefd. Gebruik geen woorden in hoofdletters, dat betekent schreeuwen op internet. Gebruik geen emoticons (smileys), vreemde lettertypen of kleuren. Maak de brief net zo zakelijk als een gewone sollicitatiebrief. Houd de opmaak overzichtelijk met witregels, alinea s en tabs. Geef voor verzending in jouw mailprogramma aan dat je een leesbevestiging wilt krijgen. Als de ontvanger uw mail opent, krijg je een berichtje. Zorg dat jouw mailbox niet vol is, want dan ontvang je geen nieuwe berichten. Je weet dan niet of je antwoord op jouw sollicitatie hebt gekregen. Let erop dat jouw e-mailadres er zakelijk uitziet. Dus niet: missdiva@nomail.com= 2. De letters van de afkorting ECV staan voor: E = elektronisch C = curriculum V = vitae 3. Mijn vijf tips voor een ECV zijn: Een ECV is kort en zakelijk. Houd jouw basis-cv, waarin alle informatie uitgebreid staat beschreven, bij de hand. Dat werkt sneller en voorkomt fouten. Gebruik geen emoticons (smileys). Om op te vallen, kun je er wel een persoonlijk tintje aan geven. Dat kan door in enkele regels een beeld van jezelf te schetsen. Of door kort te beschrijven wat je wilt bereiken. De ontvanger moet het ECV makkelijk kunnen openen en printen. Gebruik daarom geen speciale opmaak of lettertypen. Gebruik veel trefwoorden. Dan valt jouw ECV meer op en wordt hij vaker gevonden via zoektermen. Zorg dat je het opgeslagen cv regelmatig bijhoudt, zodat het altijd actueel is. Haal jouw cv tijdelijk van internet af als je veel serieuze reacties krijgt. Dan heb Uitwerking webcase solliciteren & vacature Pagina 1
je rustig de tijd om te reageren. 4. Advies over het invullen van sollicitatieformulieren Bedrijven en vacaturebanken gebruiken ook wel een sollicitatieformulier of een elektronische cv op hun website. Dat is een invulformulier met vragen die u kort moet beantwoorden. Maak daar gebruik van en stuur niet zelf een brief met cv 5. Mijn vijf tips voor mijn persoonlijke presentatie zijn: : Houd de presentatie zakelijk en beleefd. Gebruik korte zinnen. Breng jouw boodschap heel direct over. Begin zinnen niet altijd met 'ik'. Zorg voor afwisseling. Vermeld jouw positieve vaardigheden. Kom daarbij met voorbeelden. Een succesverhaal bewijst dat je de kwaliteiten echt bezit. Gebruik geen woorden in hoofdletters, dat betekent schreeuwen op internet. Gebruik geen emoticons (smileys). Blijf zakelijk. Laat een hyperlink van jouw weblog of sociale netwerksite achter. Professionele informatie op deze websites kan voor de werkgever interessant zijn. Schrijf foutloos Nederlands. 6. Mijn tip die ik in het forum geplaatst heb, is: Ik heb mijn CV geplaatst op de volgende website: De reden daarvoor is: webcase: opdracht 2 Kort verslag van de bespreking van de resultaten van de tests met mijn begeleider. Uitwerking webcase solliciteren & vacature Pagina 2
webcase: opdracht 3 1. Netwerken is: Bij netwerken zoekt u naar een baan via mensen die u kent en door nieuwe contacten te leggen. Bij de invulling van vacatures wordt vaak gebruik gemaakt van netwerken. Veel werkgevers zoeken graag in hun eigen netwerk naar een geschikte kandidaat, bijvoorbeeld via de eigen medewerkers. Via via kunt u achter deze banen komen. U kunt anderen laten weten welke baan u zoekt, zodat ze u kunnen helpen. Twee weten meer dan een. Uit onderzoek naar de vacaturemarkt in Nederland blijkt dat veel werkgevers gebruikmaken van hun netwerk bij het werven van personeel. Het is dus zeker de moeite waard om te netwerken. Netwerken is contacten leggen en onderhouden. Zo verzamelt u informatie, adviezen en nieuwe contacten. Begin met de mensen die u kent, dat is het makkelijkst. Vraag of zij weer mensen kennen die u verder helpen. Als u contact opneemt met deze mensen, kunt u verwijzen naar uw gemeenschappelijke kennis: ik heb uw naam gekregen van Dat maakt het gemakkelijker om binnen te komen. Hoe vaker u het doet, hoe makkelijker netwerken wordt. Geduld is belangrijk, want niet elk gesprek levert iets op. Stel u actief op. Blijf niet bescheiden afwachten, maar stel vragen en geef informatie over uzelf. Dat is het beste visitekaartje dat u kunt afgeven. 2. Drie aandachtspunten bij het voeren van een informatief gesprek als het gaat om netwerken zijn: Vraag bij zo'n gesprek nooit direct naar een baan. Maak duidelijk dat je alleen informatie wilt, bijvoorbeeld over de werkzaamheden of over de diploma's en kwaliteiten die nodig zijn voor een baan. Je kunt ook vragen welke mogelijkheden je met jouw ervaring heeft in een bedrijfstak. Veel mensen vinden het leuk om over hun werk te praten. Maak daar dus gebruik van. Aan het einde van het gesprek kun je vragen of je nog eens mag bellen als je informatie nodig hebt. Het is belangrijk een informatief gesprek net zo goed voor te bereiden als een sollicitatiegesprek. Zorg voor een verzorgd uiterlijk, een goede vragenlijst en neem jouw cv mee. Met een goede presentatie laat je een positieve indruk achter. En dat kan later misschien een baan opleveren. Uitwerking webcase solliciteren & vacature Pagina 3
3. Drie voorbeelden van netwerkcontacten zijn: Familie; Vrienden, kennissen, buren; Mensen die u kent van een hobby, (sport)vereniging, bestuurswerk of vrijwilligerswerk; Studiegenoten en docenten; Vroegere klasgenoten, oud-collega's, werkgevers, klanten, leveranciers; Medewerkers van UWV WERKbedrijf of uitzendbureausk= 4. Netwerken werkt als volgt: Hoe meer contacten u legt, hoe beter. Dit maakt uw persoonlijk netwerk steeds groter. Uw contactpersonen kunnen tips geven over banen of interessante bedrijven. Of zij kennen weer andere mensen die u om hulp kunt vragen. Neem informatie mee over uzelf, bijvoorbeeld uw cv. Vertel ook iets over uzelf en over de baan die u zoekt.het is belangrijk dat u de contacten goed onderhoudt. Vergeet niet te bedanken en laat altijd weten wat u met een tip heeft gedaan, en of u een baan heeft gevonden. U kunt de contactpersonen later weer nodig hebben. Stap 1: wie? De eerste stap is bepalen wie u als eerste gaat benaderen, en wie daarna. U kunt bijvoorbeeld beginnen met de mensen die u het beste kent. Of u begint met het benaderen van de contactpersonen die de goede tips voor u hebben. Stap 2: waarom? Bedenk waarom u deze persoon wilt spreken. Bijvoorbeeld omdat u bij een bank wilt werken en wilt weten hoe de werksfeer is. Zo bepaalt u het doel van het gesprek. Stap 3: welk resultaat? Bepaal vooraf wat u wilt bereiken. Bijvoorbeeld informatie over de mogelijkheden in een bedrijf. Of namen van nieuwe netwerkcontacten. Stap 4: welke voorbereiding? Bedenk welke informatie u nodig heeft om het contact succesvol te laten verlopen. Bijvoorbeeld informatie over een bedrijf, over de persoon zelf en over de banen waarin uzelf wilt werken. Denk na over zaken die gevoelig kunnen liggen en u beter niet kunt vragen. De informatie helpt ook om te bekijken of het een serieus of een wat losser gesprek zal worden. Stap 5: welke vragen stellen? Maak van tevoren een lijst van de dingen die u wilt weten. U komt het meeste te weten door open vragen te stellen waarop iemand uitgebreid antwoord kan geven. Voorbeelden: wat houdt uw functie in? Hoe bent u op uw huidige positie terechtgekomen? Stap 6: hoe contact opnemen? Bepaal op welke manier u contact gaat opnemen: per telefoon, brief of e-mail. Het hangt ervan af wat u zelf prettig vindt. Maar houd ook rekening met uw contact: bij iemand die u goed kent, is een telefoontje prima. Iemand met een drukke baan krijgt liever een brief of e-mail. Stap 7: wanneer? Spreek met uzelf af wanneer u contact opneemt. Plan uw contactmomenten goed, en houd voor uzelf bij wanneer u met uw contactpersonen gesproken heeft. Uitwerking webcase solliciteren & vacature Pagina 4
Stap 8: welk vervolg? Laat na een contact altijd iets van u horen. Dat kan bijvoorbeeld een bedankbrief zijn. Of u belt of mailt na een maand nog eens om te vertellen wat u met de tips heeft gedaan. Onderhoud het contact goed, u kunt de contactpersoon later nog eens nodig hebben. Het is handig om uw netwerkcontacten bij te houden in het Overzicht netwerkcontacten (pdf, 6 kb). Hierin noteert u het resultaat van de verschillende stappen. 5. Vijf vragen die ik kan stellen aan een netwerkcontact zijn: Weet u of er ergens vacatures zijn? Als u iets hoort, kunt u dan contact met mij opnemen? Kent u bedrijven die zich in de buurt gaan vestigen? Kent u iemand die zijn of haar baan heeft opgezegd? Mag ik u een kopie van mijn cv geven om aan andere mensen uit te delen? Mag ik uw naam gebruiken als referentie? Mag ik u over een week of maand terugbellen? Kunt u mij tips geven over het soort werk en soort bedrijf dat ik zoek? Wilt u mijn brief en cv eens nakijken? Wat kan beter? Uitwerking webcase solliciteren & vacature Pagina 5