Nieuwsbrief oktober 2014 In dit nummer: Workshop Kerkbalans Statistical Analysis Nieuw in Scipio Incassolijsten Nieuw in Scipio Online E-mailen Huiskringen Nieuw in CashflowPro (Foerage) Dagafschriften verwerken Hierbij ontvangt u onze nieuwsbrief vol met tips & trucs, nieuwe ontwikkelingen, laatste updates en interessante informatie. Per softwarepakket; Scipio (Online) en CashflowPro, hebben wij de informatie voor u uiteengezet. Aarhusweg 4-4, 9723 JJ, Groningen 050 20 50 000 info@hagru.nl www.hagru.nl Bent u al klaar voor Actie Kerkbalans? Actie Kerkbalans gaat binnenkort van start. Het succesvol uitvoeren van Actie Kerkbalans vergt een goede voorbereiding. Hagru Workshops instrueert uw gemeente graag met het opzetten van Actie Kerkbalans. Met de Workshop Kerkbalans komen alle tools en handelingen uitgebreid aan bod. Denk daarbij aan: Persoonlijke brieven Groepen maken en indelen Bezorg- en/of looplijsten beheren Selecties gebruiken Implementatie Statistical Analysis (indien aanwezig) Hieronder volgen de data voor zowel Scipio als Scipio Online workshops. Alle workshops zijn van 10.00 tot 15.00 uur. Regio Noord Groningen - Scipio 28 oktober - Scipio Online 29 oktober Regio Midden Zwolle - Scipio 3 november - Scipio Online 5 november Regio Zuid/West Driebergen - Scipio 11 november - Scipio Online 12 november Per workshop zijn beperkte plekken beschikbaar - 10 plekken in Zwolle en Driebergen en 6 in Groningen. Wilt u ook de actie Kerkbalans succesvol uitvoeren? Meld u dan snel aan! U kunt zich aanmelden door een e-mail te sturen naar workshops@hagru.nl. Geef daarbij aan voor welke workshop u zich wilt aanmelden, het aantal personen en op welke locatie u deze wilt volgen. De kosten voor deze workshops bedragen 250,00 ex BTW per persoon, inclusief koffie, thee en lunch.
Statistical Analysis: Kansen ontdekken voor Actie Kerkbalans Naast de workshops voor een succesvolle actie Kerkbalans, kunt u vanaf nu ook gebruik maken van een speciaal door Hagru B.V. ontwikkeld rapportage systeem: Statistical Analysis! Dit rapportage systeem is speciaal geschreven voor Scipio en Scipio Online gebruikers. In dit rapport geven wij volledig inzicht in de samenstelling van uw gemeente en het daarbij behorend geefgedrag. Niet alleen de historische ontwikkeling en trendverloop bij ongewijzigd beleid komen aanbod, maar juist ook waar de mogelijkheden en kansen liggen! Voor het uitvoeren van de Statistical Analysis wordt 695,00 (exclusief BTW) in rekening gebracht. Dit geeft u een rapportage bestaande uit 80 tot 90 pagina s met uitgebreide statistieken en marketing technieken. Om een goede analyse voor u uit te voeren ontvangen we graag een backup van uw administratie waarin meerdere fondsenjaren zijn opgenomen. Hoe meer informatie, hoe beter de Statistical Analysis! Het Statistical Analyse verslag bestaat uit verschillende statistieken gebaseerd op leeftijd, gezindte, gezinsrelatie, geslacht etc.. Al deze statistieken geven u inzicht in het geefgedrag van uw gemeente en waar uw kansen liggen! Voor meer informatie omtrent Statistical Analysis, kunt u contact met ons opnemen via telefoonnummer 050 20 50 000 of info@hagru.nl. Veel gestelde vragen Op onze website, www.hagru.nl/faq/, kunt u de handleidingen vinden van alle programma s, maar ook tips voor het downloaden en veilig stellen van uw bestanden. Op deze manier kunt u 24 uur per dag, 7 dagen per week informatie opzoeken wanneer het u uitkomt. Komt u er met de handleidingen en tips niet uit? Dan kunt u mailen naar helpdesk@hagru.nl. Onze ervaren medewerkers zullen uw mail zo spoedig mogelijk beantwoorden.
Nieuw in Scipio Incassolijsten Met de nieuwste versie van Scipio kunt u handmatig incassolijsten aanmaken. Deze nieuwe functionaliteit maakt het mogelijk om Euro-incasso opdrachten samen te stellen ten behoeve van bijvoorbeeld collectebonnen of een andere eenmalige incasso actie. Ga voor het aanmaken van een Euro-incassolijst naar Fondsadministratie Incassolijst samenstellen. In het venster dat verschijnt kunt u beginnen met het samenstellen van de incassolijst. Houdt u uw incassolijst voor collectebonnen bij in Excel? Het is ook mogelijk om incassolijsten (in Excel aangemaakt) te importeren naar Scipio. Wanneer u hier gebruik van wilt maken, let dan op dat de volgende gegevens in het Excel bestand zijn opgenomen: - Registratienummer - Naam rekeninghouder - IBAN - Kenmerk machtiging - Bedrag - Datum handtekening (optioneel) - Omschrijving op dagafschrift (optioneel) Voor deze module worden beperkte kosten in rekening gebracht. Neem voor meer informatie contact op via 050 20 50 000 of info@hagru.nl.
Nieuw in Scipio Online E-mailen Vanaf nu kunt u brieven die in Rapportage Editor zijn gemaakt, per e-mail verzenden naar uw gemeenteleden. Naast het verzenden van samenvoegdocumenten kan er ook gekozen worden om direct een tekst te typen. Vervolgens is er ook nog de mogelijkheid om het e-mailbericht van een bijlage te voorzien; bijvoorbeeld een bestand dat op uw PC is opgeslagen. Om gebruik te maken van deze functionaliteit, kunnen wij deze voor uw Scipio Online abonnement activeren. Vervolgens kan elke gebruiker bij zijn of haar gebruikersvoorkeuren opgeven vanaf welk e-mailadres zij e-mailberichten willen verzenden. Wilt u ook gebruik maken van het e-mailen vanuit Scipio Online? Neem dan contact op door een e-mail te sturen naar info@hagru.nl of te bellen naar 050 20 50 000. Voor deze module worden beperkte abonnementskosten in rekening gebracht. Huiskringen Scipio Online bood u al de mogelijkheid om de administratie van huiskringen in goede banen te leiden, maar de module is verder uitgebreid! In de huidige module van Huiskringen kunnen huiskringleiders en leden worden bijgehouden. Met de nieuwe functionaliteit zijn er ook bijzondere leden zoals zendelingen bij te houden. Daarnaast is het nu mogelijk om alle huiskringbijeenkomsten te registreren. Het verslag dat hier uit volgt bevat onder andere aanwezigheidsregistratie, besproken agendapunten, mededelingen en zelf in te stellen onderwerpen. Aangemaakte bijeenkomstverslagen zijn op een later moment altijd weer op te roepen. Bij de detailgegevens van de huiskring vindt u de knop Bijeenkomsten. Door hier op te klikken kunt u een nieuw verslag aanmaken, maar ook eerder opgeslagen bijeenkomstverslagen openen. Indien het e-mailen bij u geactiveerd is, kan het bijeenkomstverslag na het aanmaken hiervan direct per e-mail worden verzonden naar de betrokken personen.
Nieuw in CashflowPro Dagafschriften verwerken De module Inlezen elektronische dagafschriften is volledig vernieuwd. Na het installeren van de laatste update, zult u zien dat het menuonderdeel ook anders heet, namelijk: Dagafschriften verwerken. Het verwerken van dagafschriften is enorm vereenvoudigd! De belangrijkste veranderingen voor u op een rij: Pauzeren halverwege het behandelen van dagschriften om op een later moment het dagafschrift verder te behandelen. Koppeling met Scipio (Online) wordt pas gestart wanneer het dagafschrift geboekt wordt. Reeds goedgekeurde regels herstellen om eenvoudig opnieuw te behandelen. Achterliggende journaalposten bekijken nog voordat het afschrift wordt doorgeboekt. Ontbrekende factuur inboeken ook al komt de betreffende betaling al voor op uw dagafschrift. Herkenning van reeds gekoppelde facturen: wanneer een factuur in een andere transactie (van hetzelfde afschrift) al aan een betaling is gekoppeld zal deze factuur herkend worden. Dit voorkomt dubbel afboeken van dezelfde factuur! De nieuwste versie van CashflowPro vindt u op onze release website. Meer informatie Wilt u meer weten over één van onze producten? Of hebt u een vraag voor onze helpdesk? Neem dan contact met ons op via telefoonnummer 050 20 50 000 of per mail info@hagru.nl. Wij beantwoorden uw vragen en adviseren u graag over de aanschaf of overstap naar één van onze programma s. Dit is een uitgave van Hagru BV.