De koek vergroten 6 december 2016
Dag 4: Programma De koek vergroten Wat weten we nog van verbindend onderhandelen? De koek vergroten in een simulatie met verschillende werkvormen Verbindend onderhandelen in de praktijk door Mario Graat (Provincie Brabant) Cases Hilde Gorissen/ Martin Peeters / eigen? Expeditie Ruimte hoe nu verder? Borrel en certificaten 2
Wat weten we nog? Belangen - standpunten? BATNA? Bedenk opties voor wederzijds voordeel? 3
Een aanpak in 5 stappen Bereid u voor Creëer waarde Verdeel waarde Componeren overeenkomst Duurzaam opvolgen 4
Aan het eind van de eerste stap.. Relatie Onderlinge proces- spelregels afgesproken, relaties op orde Proces Hebben de deelnemers zich gecommitteerd aan proces Zijn de mandaten helder En is de volgende processtap gezamenlijk ontworpen Inhoud Zijn de issues bekend, de belangen gedeeld Is de situatiebeschrijving vastgesteld Procedure We weten waar we naar toe werken: wat is de bedoeling? Hoe zit de besluitvorming in elkaar? 5
Een aanpak in 5 stappen Bereid u voor Creëer waarde Verdeel waarde Componeren overeenkomst Duurzaam opvolgen 6
Issues: van voorbereiding naar waardecreatie Door issues toe te voegen kun je de taart vergroten. Het aantal mogelijke oplossingen neemt ook toe. Issues van elkaar scheiden is soms ook nodig (andere onderhandelingstafel) 2 e stap in VerbOnd is waardecreatie, taart vergroten 7
Waarde creëren: Sommige opties zijn beter Positie van partij A Waarde die verloren gaat of potentiële meerwaarde Onderhandelingsruimte A X Onderhandelingsruimte B Positie van partij B 8
Betekenis van waardecreatie Anders kijken Creatief proces Opties wederzijdse winst Issues verbinden Anders handelen Coöperatief gedrag versus competitief gedrag Constructieve dialoog 9
Hoe creëer je waarde? 10
Divergentietechnieken Brainstorm Ateliers; schetssessies Scenario-ontwerp Expertmeetings Futuring Welke nog meer? 11
Brainstormen Probleemdefinitie Een enkel doel Gesteld in vragende vorm Met een werkwoord en een onderwerp Met betrokken (bevoegd) probleemeigenaar Niet te breed Niet te abstract 12
Brainstormregels Alles is goed: zoveel mogelijk Oordeel niet: geen beperkingen of kaders Inspireer: wees nieuwsgierig Delen, niet verkopen Relaxte sfeer 13
Brainstormen Start- of purgefase Doorzoekfase Klimtechnieken (doorgaan op logica): Zweeftechnieken (loslaten logica): 14
Klimmen en zweven Klimtechnieken Omkeren lijdend voorwerp en onderwerp Bijvoeglijk naamwoord wijzigen Andere naam belanghebbende invullen Vervang het onderwerp Zweeftechnieken Analogie (knuffel.) Metafoor (zo koud als ) 15
De case Giosa 16
De case Giosa Focus in de simulatie ligt op issues/belangen en het zoeken naar wederzijds voordeel: de taart vergroten Agenda omvat i.i.g.: Spelregels maken Belangen/issue matrix maken Opties voor wederzijds voordeel Voorzitter kiest een werkvorm: Opties bedenken op kaart Brainstorm (klimmen of zweven) Dromen en nachtmerries 17
Observatoren en planning Groepen zijn ingedeeld en rollen toebedeeld observatoren melden bij Femke Spelregels voor simulatie: géén beoordeling, wel om van te leren Zorgvuldige feedback Planning: Voorbereiden rol + simulatie (incl. koffie en vlaai) 10.45 uur start simulatie 11.45 uur reflectie en lessons learned 12.30 lunch 18
Lunch 19
Dynamisch Beekdal Mario Graat
De plannen 21
Opdracht: Verbindend onderhandelen in de praktijk Welke elementen van verbindend onderhandelen herken je in dit verhaal? 22
23
Hoe krijg je anderen mee in de aanpak van Verbindend Onderhandelen? Kies een casus uit de groep Bespreek: Welke elementen van Verbindend Onderhandelen zou je kunnen inzetten? Hoe zitten de partijen erin? Maak een analyse volgens de issue-belangenmatrix of een hele Verbindend Onderhandelen aanpak hier passend is. Bedenk de Batna s van partijen Wat zijn drie belangrijke argumenten om een beslisser in je gemeente of provincie mee te krijgen in Verbindend onderhandelen? Zet die op een flap 24
Terugblik Expeditie Ruimte Etappe 2 Pak je telefoon Ga naar Kahoot.it Vul de PIN in Start vragenlijst: getkahoot.com 25
Borrel 26
Processturing: draagvlak en haalbaarheid Draagvlak blanco belangstellend betrokken investerend realiserend IDEE voorstelbaar houdbaar maakbaar uitvoerbaar bruikbaar Haalbaarheid 27
7 T s Thema Kiezen van onderwerpen van discussie Toegang Selecteer de deelnemende partijen Timing Kies de juiste momenten Tempo Bepaal de snelheid Toneel Creëer een juiste omgeving en sfeer Tol Ben je bewust van ieders bijdrage Toon Communiceer passend Tijdgeest en toeval Herken en gebruik ontwikkelingen/ dominante opvattingen 28