Kunst van het samenwerken

Transcriptie

1 Kunst van het samenwerken 1

2 Wie zijn wij? Nicole Lieve, Deelprojectleider kernteam Ondermijning Thomas Verhiel, team Ondermijning 8 oktober 2015 (On)veiligheid is van ons allemaal / projectteam ondermijning 2

3

4 Opbouw workshop Waarom focus op samenwerking bij Ondermijning? Bouwstenen expliciet samenwerken Filmpje Boekje van Ellen Hoe kun je ondersteund worden? 8 oktober 2015 (On)veiligheid is van ons allemaal / projectteam ondermijning 4

5

6 Wat is ondermijning? 6

7 Ondermijning als maatschappelijk issue 7

8 Ondermijning is ontstaan door de nietsamenwerking van de overheid Wim ten Brinke, belastingdienst 8 oktober 2015 (On)veiligheid is van ons allemaal / projectteam ondermijning 8

9 Insteek BETERE BIJDRAGE aan de AANPAK van ONDERMIJNING door EXPLICIET SAMEN TE WERKEN

10 Deel met je buurman Waarom zie jij samenwerking met andere partijen slagen? Waarom zie jij samenwerking vooral mis lopen? Schrijf elke WAAROM op aparte geeltjes 8 oktober 2015 (On)veiligheid is van ons allemaal / projectteam ondermijning 10

11 Veel gemaakte vouten PoliEe: Vergeet parejen goed mee te nemen (zij zijn vaak al langer probleemeigenaar) Gaat (onbedoeld) de lakens uitdelen (laag zicht op effect eigen gedrag) Vliegt probleem alleen aan als veiligheidsissue ParEjen wantrouwen elkaar teveel Kwaliteit van de trekker schiet tekort Mensen voelen zich geen probleemeigenaar Bestuur doet niet mee. Vindt veiligheidsproblemen een zaak van OM, poliee en RIEC FuncEonarissen ziten zonder mandaat aan tafel Er is geen gedeelde ambiee / belangen

12 Succesvol samenwerken vijf bouwstenen 5. Zorg voor een zorgvuldige onderhandeling Weet dat inhoud en proces vaak even belangrijk zijn Regisseer het proces voortdurend Werk bewust met timing en fasering van onderwerpen Proces 1. Zorg voor een gedeelde ambitie Samenwerken moet aantrekkelijk zijn voor alle partijen Laat de ambitie passen bij de eigen strategie Zorg voor een persoonlijke meerwaarde Benoem het gewenste duurzame effect Ambitie Organisatie Belangen 4. Zorg voor een passende organisatorische vorm Maak duidelijke afspraken over budget, processen en procedures Werk voortdurend aan het draagvlak Kies een lichte en effectieve structuur Relatie 2. Zorg voor winst voor alle partijen Ben oprecht geïnteresseerd in de ander Wees bereid te onderhandelen en bij te dragen Zorg voor het goede gesprek 3. Zorg voor een goede relatie Werk aan persoonlijk en zakelijke betrouwbaarheid Zorg voor een verbindend leider Investeer in gezamenlijke activiteiten Kaats & Opheij; Leren samenwerken tussen organisaties

13 Boekje van Ellen Ontwikkeling van een oud klooster tot centrum voor ouderen en kinderen Wordt ontwikkeld door groep van organisaties Ellen is werkstudent en heeft als bijbaan het notuleren van de vergaderingen De volgende partijen zijn aanwezig: Projectleider vanuit gemeente Wethouder Zorg en Welzijn Woningcorporatie Noorderzon Kinderopvang Stichting Welzijn Ouderen Zorginstelling Stizoma Ouderenbonden en WMO-Raad Ellen de notulist 13

14 Terug naar de vijf bouwstenen 5. Zorg voor een zorgvuldige onderhandeling Weet dat inhoud en proces vaak even belangrijk zijn Regisseer het proces voortdurend Werk bewust met timing en fasering van onderwerpen Proces 1. Zorg voor een gedeelde ambitie Samenwerken moet aantrekkelijk zijn voor alle partijen Laat de ambitie passen bij de eigen strategie Zorg voor een persoonlijke meerwaarde Benoem het gewenste duurzame effect Ambitie Organisatie Belangen 4. Zorg voor een passende organisatorische vorm Maak duidelijke afspraken over budget, processen en procedures Werk voortdurend aan het draagvlak Kies een lichte en effectieve structuur Relatie 2. Zorg voor winst voor alle partijen Ben oprecht geïnteresseerd in de ander Wees bereid te onderhandelen en bij te dragen Zorg voor het goede gesprek 3. Zorg voor een goede relatie Werk aan persoonlijk en zakelijke betrouwbaarheid Zorg voor een verbindend leider Investeer in gezamenlijke activiteiten Kaats & Opheij; Leren samenwerken tussen organisaties

15 Nogmaals met je buurmens Waarom zie jij samenwerking met andere partijen slagen? Waarom zie jij samenwerking vooral mis lopen? Schrijf elke WAAROM op aparte geeltjes Onder welk onderdeel van samenwerking zou jij de geeltjes willen plakken? 15

16 Project ambities Wat willen we bereiken? - Van resultaat naar effect - Van incident- naar probleemgericht werken Noties zijn: Efficiënter inzetten politiecapaciteit Effectiever interveniëren en verbreden interventiepalet

17 Context gestuurd 17

18 Welk voorbeeld heb jij? Deel dit met je andere buurman! 8 oktober 2015 (On)veiligheid is van ons allemaal / projectteam ondermijning 18

19 B: Welke antwoorden formuleren eenheden? - Plaat met resultaten, wie we zijn, hoe we werken

20 8 oktober 2015 (On)veiligheid is van ons allemaal / projectteam ondermijning 20

21 Aan de slag met expliciet samenwerken? Gewenst en gevraagde ondersteuning Methodisch verantwoord werken Procesbegeleiding is cruciaal voor het anders werken ( = een vak apart ) 21

22 Resultaten

23 Hoe word je geholpen? Leerpraktijk ondermijning Inzet Procesbegeleider Wil je er meer over weten? Folder Intekenlijst: Stand Ondermijning

24 Dank voor je bezoek! 8 oktober 2015 (On)veiligheid is van ons allemaal / projectteam ondermijning 24