Verslag Algemene Ledenvergadering B.C.N.-Rhoon d.d. 7 oktober 2014 Aanwezig: Tycho van der Wal - voorzitter Mark de Munter - secretaris Stephanie van Eijk - penningmeester Engel Dorst - ledenadministrateur Kevin Meijer competitieleider bond Ewoud Simonse competitieleider recreanten Ronald de Bruijn - algemeen bestuurslid Leden: 10 leden (voor namen zie archief bij secretaris) Afwezig met kennisgeving: / Leden: In archief bij secretaris 1. Opening / voorwoord voorzitter en secretaris Tycho opent de algemene ledenvergadering. Vanwege het te lage aantal aanwezige leden wordt de vergadering gesloten en wordt er direct een nieuwe geopend. Na de pilot van vorig seizoen is de samenwerking met BC Portland dit seizoen weer beëindigd. Voornaamste reden hiervoor is dat beide verenigingen niet dezelfde visie op de toekomst hebben. Ook wordt er de laatste tijd veel gespeculeerd over een nieuwe sporthal. Tycho geeft aan dat hier bij de gemeente nog geen beslissingen over zijn genomen en dat het bestuur vanuit de gemeente ook niet op de hoogte wordt gehouden van de voorderingen. 2. Ingaande en uitgaande stukken Er zijn geen in- en uitgaande stukken. 3. Goedkeuring notulen ALV september 2013 Rinie geeft aan dat Ronald van Maurik zonder achternaam genoemd staat bij het punt financiën. Dit is wel wenselijk. Rinie vraagt naar de financiële vergoeding van BC Portland voor het meespelen op woensdagavond. Stephanie geeft aan dat dit
4. Financiën en contributievoorstel 4.a Verslag penningmeester 2012-2013 Afgelopen seizoen hebben we goed vast kunnen stellen wat de uitgaven zouden zijn. De inkomsten zijn echter circa 600,- hoger uitgekomen. Dit komt door donaties van de sportstichting en inkomsten uit het OBKA en partnertoernooi. Voor de zaalhuur is dit seizoen 180,- minder betaald, zonder donaties waren we dit seizoen dus op een verlies van 70,- uitgekomen. 4.b Voorstel begroting Enkele begrote bedragen zijn reeds vastgesteld, hieronder vallen de kosten van de zaalhuur, ook de contributie is van te voren goed vast te stellen. Onduidelijk is echter nog hoeveel mensen lid worden van B.C.N.-Rhoon. In de begroting worden volgend seizoen de veren shuttles meegenomen in de materiaalkosten. 4.c Contributievoorstel seizoen 2012-2013 Voor komend seizoen is geen contributieverhoging noodzakelijk. Het bestuur vraagt wel toestemming om de contributie met maximaal 10 euro te verhogen indien dit noodzakelijk zal zijn om de begroting voor volgend seizoen sluitend te maken. Dit voorstel wordt aangenomen met 9 stemmen voor en 0 stemmen tegen. 4.d Verslag kascommissie Voor het complete verslag van de kascommissie wordt verwezen naar de stukken zoals bewaard door het secretariaat van B.C.N.-Rhoon. Marc van Herpen is vanwege zijn blessure niet aanwezig. Het Fred de Jong toernooi en het partnertoernooi hebben een neutrale opbrengst. Ronald van Maurik raadt aan om hier wat meer winst uit te halen vanwege het lage ledenaantal. Bij de NBB zijn er afgelopen jaar meer leden opgegeven dan het ledenaantal van de vereniging. Engel geeft aan dat dit verschil voortkomt uit het feit dat de NBB een kalenderjaar hanteert en geen verenigingsjaar. Ronald van Maurik sluit af met een advies om de geblesseerde leden in elk geval wel bondskosten te laten betalen. Het bestuur is het hier mee eens. De kascommissie adviseert de vereniging om de penningmeester decharge te verlenen van haar beleid over het seizoen 2012-2013. Dit wordt met 8 stemmen voor en 0 stemmen tegen aangenomen (8 stemmen i.p.v. 9 omdat Ronald niet mee stemt). 5. Bestuursverkiezing Stephanie van Eijk, Ewoud Simonse en Ronald de Bruijn zijn aftredend en herkiesbaar. Allen worden herkozen. Ronald van Maurik verlaat de kascommissie. Het bestuur bedankt hem voor zijn inzet al die jaren. Het bestuur vraagt een vrijwilliger om de plek van Ronald voor volgend seizoen in te vullen. Marcel van der Werff biedt zich aan als reserve. 6. Jaarverslag competitieleider bond In de najaarscompetitie is er meegedaan met twee teams. Beide teams kwamen uit in de 4 e klasse. Team 1 is op een tweede plaats geëindigd en team 2 als eerste. Beide teams zijn dus gepromoveerd waardoor ze volgend seizoen in de 3 e klasse zullen uitkomen. In de voorjaarscompetitie is er meegedaan met twee teams, een heren team en een dames team. Heren 1 kwam uit in de A klasse en eindigde als tweede. Dames 1 kwam ook uit in de A klasse en eindigde als laatste.
7. Jaarverslag competitieleider recreanten Het is een goed seizoen geweest. Drie van de 4 teams zijn kampioen geworden. Team 4 had erg veel gelijke uitslagen. Dit team heeft zich echter teruggetrokken voor volgend seizoen. 8. Jaarverslag webmaster Ewoud geeft aan dat input van buitenaf erg belangrijk is voor het levendig en up to date houden van de website. Charlie: Zijn er veel reserves voor de Hoekschewaard competitie? Ewoud: Iedere teamcaptain heeft een lijstje met reserves. Alleen is er weinig animo voor A- klasse reserves. Er is ook een mogelijkheid tot het gebruik maken van reserves van een andere vereniging. 9. Activiteitenkalender 2013/2014 Voor de meest recente activiteitenkalender wordt verwezen naar de website www.bcnrhoon.nl. 10. Rondvraag Marcel van der Werff: De oud-leden avond was afgelopen seizoen erg geslaagd, dit mag van mij een vervolg hebben. Trudy: Ik bied me aan om af en toe mee te helpen met het organiseren van de toernooitjes. Ik vind het niet kunnen dat er bij BC Portland al vanaf juni een samenwerking op de website staat. De leden van die vereniging betalen een lagere contributie en mogen op woensdagavond wel bij ons meespelen. Hierdoor sta je op woensdag te wachten tot er een baan vrijkomt. Dit is de reden dat ik me niet herkiesbaar stel als lid van de kascommissie. B.C.N.-Rhoon is een vereninging met een slinkend aantal leden. Hierdoor moet er iets gebeuren. Deze samenwerking is nog niet meer dan een pilot om uit te proberen hoe het loopt en of het klikt tussen de verenigingen. Zo kunnen de leden ook kennismaken met BC Portland. Tevens staat er een financiële vergoeding van BC Portland tegenover om op woensdag bij ons te kunnen spelen en is er voor onze leden een gratis mogelijkheid om op zondagochtend bij BC Portland te spelen. Wanneer er echt sprake zal zijn van een verdere samenwerking, zal het bestuur de leden hier eerst in betrekken en niet zelfstandig overgaan tot het maken van grote beslissingen. Jan Morin: Ik stoor me er aan dat er tot 9 uur mensen zijn die naar het bord toe stormen en mensen aan de kant duwen om hun kaartje op te hangen.
We zullen dit proberen extra onder de aandacht te brengen bij de leden. Tevens zullen we de mogelijkheid bekijken om middels vrijwilligers extra te gaan husselen op woensdagavond om zo het naar het bord rennen overbodig te maken. Ook zullen we zoveel mogelijk banen beschikbaar houden door op zo min mogelijk banen te gaan trainen. Waarom zijn de leden niet betrokken bij de pilot? Er kunnen pas keuzes gemaakt worden als er ervaring is opgedaan. Als bestuur moeten we iets doen tegen de vergrijzing, jeugdspelers zijn benodigd. Waarom wordt dit pas bekend wanneer er al contributie is betaald? Ewoud geeft nogmaals aan dat dit alleen een test is. Waarom wordt de pilot niet op de rustigere vrijdagavond gehouden? BC Portland speelt normaal op woensdagavond en niet op vrijdagavond. Ik vind dat er eerder gecommuniceerd had moeten worden naar de leden. Arend Ketting: Als de samenwerking goed gaat is er misschien een mogelijkheid om de zaal een uur extra te huren. Dit kan in overweging worden genomen, echter zijn de piekmomenten aan het begin van de avond. Marcel van der Werff: Is er een mogelijkheid dat we eens naar een nieuwe sporthal gaan? Tycho geeft aan dat de gemeente bezig is met plannen voor een nieuwe sporthal. Echter lijkt dit voor de club niet rendabel, omdat de zaalhuur dan ook omhoog gaat. Marcel: Ik ben erg positief over het huidige samenwerkingsverband met BC Portland. Charlie geeft aan het hiermee eens te zijn. Zo speel je eens tegen andere gezichten. Arend Ketting: Ik denk dat het voor de voortgang van de vereniging ook erg belangrijk is dat er weer jeugd komt. Deze zijn de toekomst van een vereniging. De manier waarop de leden enthousiast gemaakt werden voor de toernooitjes vind ik een compliment waard. Hij geeft aan dat er weinig transparantie is in de samenstelling van de competitieteams.
Ewoud vertelt dat er aan het einde van vorig seizoen een mail gestuurd is naar alle leden, met de vraag of zij competitie willen spelen. Mark geeft aan dat dit als verbeterpuntje meegenomen zal worden naar volgend seizoen. Is het een optie om bij Rhoon eens zomerbadminton te organiseren? Het bestuur geeft aan dat hier al wel eens over gesproken is, maar dit vanwege de zaalhuur en het animo niet rendabel lijkt. Er zijn al erg veel mogelijkheden tot zomerbadminton in de omgeving. Ik vond de aanbieding die naar de oud leden is gedaan buiten proportioneel en oneerlijk naar de eigen leden. De korting op de contributie was te hoog. Misschien is het mogelijk om de oud leden één periode minder te laten betalen en daarna de rest van het seizoen normaal tarief. Ik vind de digitale boekjes niet handig, deze worden minder snel gelezen dan de hardcopy exemplaren die normaal in de brievenbus verschijnen. Misschien is het een optie om ze in de zaal uit te delen. Het bestuur: Rinie en Chris zijn afwezig vanwege Prinsjesdag. Het bestuur stelt voor om de ALV voortaan naar een andere dag te verplaatsen. Trudy: De school is op andere dagen niet beschikbaar. Alleen op donderdag. 11. Sluiting Tycho sluit de Algemene Ledenvergadering van september 2013 om 21:45.