RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN ZITTING VAN 31 MEI 2016 NOTULEN Aanwezig: BUYS Rosette, OCMW-voorzitter, DE MUL Bettie, DE WOLF Rita, STASSIJNS Annita, LAUWERS Karen, VERSCHUEREN Joris, VEREST Paul, VAN DEN BROECK Beatrix, VAN MULDERS Dirk, raadsleden, VEREST Marie Louise, vertrouwenspersoon van VEREST Paul, VERMEIREN Wouter, OCMW-secretaris. Verontschuldigd: De voorzitter opent de vergadering om 19u30. OPENBARE VERGADERING Algemene organisatie 1. Goedkeuring verslag van de openbare vergadering van 26 april 2016. Het verslag van de openbare vergadering van 26 april 2016 wordt goedgekeurd en ondertekend. 2. Goedkeuring jaarverslag 2015 en tevredenheidsenquête 2016 sociale dienst. Centra voor Maatschappelijk Welzijn, verder het OCMW-decreet; Gelet op het jaarverslag 2015 van de sociale dienst in bijlage; Gelet op de resultaten van de tevredenheidsenquête sociale dienst 2016 in bijlage; Overwegende de mondelinge toelichting door het diensthoofd sociale dienst; Enig artikel: Het jaarverslag 2015 van de sociale dienst en de tevredenheidsenquête 2016 goed te keuren. 3. Goedkeuring jaarverslag 2015 kinderdagverblijf. Centra voor Maatschappelijk Welzijn, verder het OCMW-decreet;
Gelet op het jaarverslag 2015 van het kinderdagverblijf in bijlage; Overwegende de mondelinge toelichting door het diensthoofd kinderdagverblijf; Enig artikel: Het jaarverslag 2015 kinderdagverblijf goed te keuren. 4. Goedkeuring jaarverslag 2015 dienst onthaalouders. Centra voor Maatschappelijk Welzijn, verder het OCMW-decreet; Gelet op het jaarverslag 2015 van dienst onthaalouders in bijlage; Overwegende de mondelinge toelichting door het diensthoofd onthaalouders; Enig artikel: Het jaarverslag 2015 onthaalouders goed te keuren. 5. Rapportering budgetevolutie kwartaal 1-2016. Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de Organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, verder het OCMW-decreet, in het bijzonder artikelen 167 en 168; Gelet op het meerjarenplan 2014-2019, in het bijzonder actieplan AP-20: viermaal per jaar een budgetcontrole uitvoeren ; Overwegende dat het OCMW-decreet bepaalt dat de financieel beheerder minstens eenmaal per jaar aan de raad voor maatschappelijk welzijn rapporteert over de evolutie van de budgetten, de thesaurietoestand, de liquiditeitenprognose, de beheerscontrole, en over de uitvoering van zijn taak van voorafgaande controle van de wettigheid en regelmatigheid van de voorgenomen beslissingen; Gelet op het rapport standopgave budget 2016 1e kwartaal; Enig artikel: Kennis te nemen van het rapport standopgave budget 2016 1e kwartaal. Ouderenzorg 6. Aanpassing opnameovereenkomst woonzorgcentrum.
De Raad, Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, verder het OCMW-decreet, artikelen 51en 52; Gelet op het woonzorgdecreet van 13 maart 2009; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 24 juli 2009 betreffende de programmatie, de erkenningsvoorwaarden en de subsidieregels voor woonvoorzieningen en verenigingen van gebruikers en mantelzorgers; Gelet op de opnameovereenkomst van het woonzorgcentrum goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 augustus 2013, laatst aangepast op 27 januari 2015; Overwegende het inspectieverslag van het Agentschap Zorg en Gezondheid, nummer V-2016-DADE-0014, na inspectie in het woonzorgcentrum op 3 maart 2016; Overwegende de vastgestelde tekorten tijdens deze inspectie met betrekking tot de opnameovereenkomst van het woonzorgcentrum; Gelet op het voorstel aanpassing opnameovereenkomst woonzorgcentrum van de directeur ouderenzorg in bijlage; Overwegende dat de raad voor maatschappelijk welzijn de reglementen vaststelt die betrekking hebben op het beleid van het OCMW en op het inwendige bestuur ervan; Artikel 1: Titel 5, 6 en 7 van de opnameovereenkomst woonzorgcentrum worden geheel vervangen als volgt: 5. Tijdelijke afwezigheid Bij afwezigheid van de bewoner worden de door hem niet gebruikte leveringen en diensten tegen marktconforme prijzen terugbetaald: In geval van afwezigheid van de bewoner ingevolge hospitalisatie, vakantie en andere omstandigheden wordt de dagprijs verminderd met 5 euro (de voedingskost per dag). Deze vermindering gaat in vanaf de eerste volle dag dat een bewoner afwezig is. 6. Opzeg van de overeenkomst De overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde duur. De opzegtermijn bedraagt 30 dagen voor de bewoner. De opzegtermijn gaat in op de eerste dag die volgt op de ontvankelijke betekening van de opzegging aan de beheersinstantie. De opzegtermijn bedraagt 60 dagen voor het woonzorgcentrum. De opzegtermijn gaat in op de eerste dag die volgt op de ontvankelijke betekening van de opzegging aan de bewoner. De opzegtermijn is tijdens de proefperiode van 30 dagen beperkt tot 7 dagen. Tijdens de opzegtermijn mag geen extra vergoeding worden aangerekend. Men mag dus geen schadevergoeding voor de opzeg aanrekenen.
Als de kamer ontruimd en opnieuw bewoond wordt binnen de opzegtermijn, wordt de dagprijs (verminderd met 5 euro) alleen aangerekend tot de dag die voorafgaat aan de nieuwe bewoning. 7. Beëindiging van de overeenkomst bij overlijden: toevoeging van volgende paragraaf - Als binnen de termijn van 5 kalenderdagen, waarover de nabestaanden beschikken om de kamer te ontruimen, de kamer opnieuw bewoond wordt, wordt de dagprijs (verminderd met 5 euro) alleen aangerekend tot de dag die voorafgaat aan de nieuwe bewoning. Art. 2: De gecoördineerde opnameovereenkomst woonzorgcentrum in bijlage goed te keuren. 7. Aanpassing opnameovereenkomst kortverblijf. Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, verder het OCMW-decreet, artikelen 51en 52; Gelet op het woonzorgdecreet van 13 maart 2009; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 24 juli 2009 betreffende de programmatie, de erkenningsvoorwaarden en de subsidieregels voor woonvoorzieningen en verenigingen van gebruikers en mantelzorgers; Gelet op de opnameovereenkomst kortverblijf goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 augustus 2013, laatst aangepast op 27 januari 2015; Overwegende het inspectieverslag van het Agentschap Zorg en Gezondheid, nummer V-2016-DADE-0014, na inspectie in het woonzorgcentrum op 3 maart 2016; Overwegende de vastgestelde tekorten tijdens deze inspectie met betrekking tot de opnameovereenkomst van het woonzorgcentrum; Gelet op het voorstel aanpassing opnameovereenkomst kortverblijf van de directeur ouderenzorg in bijlage; Overwegende dat de raad voor maatschappelijk welzijn de reglementen vaststelt die betrekking hebben op het beleid van het OCMW en op het inwendige bestuur ervan; Artikel 1: Titel 5 van de opnameovereenkomst kortverblijf wordt geheel vervangen als volgt: 5. Tijdelijke afwezigheid Bij afwezigheid van de bewoner worden de door hem niet gebruikte leveringen en diensten tegen marktconforme prijzen terugbetaald: In geval van afwezigheid van de bewoner ingevolge hospitalisatie, vakantie en andere omstandigheden wordt de dagprijs verminderd met 5 euro (de voedingskost per dag). Deze vermindering gaat in vanaf de eerste volle dag dat een bewoner afwezig is.
Art. 2: De volgende paragrafen worden toegevoegd aan titel 6 van de opnameovereenkomst: 6. Opzeg van de overeenkomst: - Bij het voortijdig beëindigen van de overeenkomst zal een verbrekingsvergoeding aangerekend worden van 5 dagen aan de dagprijs min 5 euro. De opzegtermijn bedraagt 7 dagen voor de bewoner. De opzegtermijn gaat in op de eerste dag die volgt op de ontvankelijke betekening van de opzegging aan de beheersinstantie. De opzegtermijn bedraagt 14 dagen voor het woonzorgcentrum. De opzegtermijn gaat in op de eerste dag die volgt op de ontvankelijke betekening van de opzegging aan de bewoner. Als de kamer ontruimd en opnieuw bewoond wordt binnen de opzegtermijn, wordt de dagprijs (verminderd met 5 euro) alleen aangerekend tot de dag die voorafgaat aan de nieuwe bewoning. Art. 3: De gecoördineerde opnameovereenkomst woonzorgcentrum in bijlage goed te keuren. Sociale dienst 8. Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst trajectbegeleiding voor vluchtelingen. Centra voor Maatschappelijk Welzijn, verder het OCMW-decreet, in het bijzonder artikelen 51 en 52; Gelet op de vraag van het CAW Oost-Vlaanderen tot het afsluiten van een samenwerkingsovereenkomst in het kader van trajectbegeleiding met focus op wonen voor vluchtelingen; Overwegende dat deze samenwerking een gezamenlijk engagement beoogt tussen het LOI van het OCMW en het vluchtelingenteam van het CAW voor het begeleiden van erkende vluchtelingen en subsidiair beschermden, die in het LOI verblijven, in de zoektocht naar een woning; Overwegende de engagementen van zowel het CAW als het LOI opgesomd in de samenwerkingsovereenkomst in bijlage; Gelet op het voorstel om de samenwerkingsovereenkomst goed te keuren; Overwegende dat deze samenwerking een meerwaarde kan inhouden voor de vluchteling, i.c. het snel vinden van een permanente woning geeft de vluchteling meer zekerheid en stabiliteit;
Overwegende dat deze samenwerking een meerwaarde kan inhouden voor het LOI, i.c. door het snel vinden van een permanente woning voor een erkende vluchteling wordt vermeden dat het LOI dichtslibt en LOI-plaatsen geschorst worden; Artikel 1: De samenwerkingsovereenkomst met het CAW Oost-Vlaanderen in het kader van trajectbegeleiding met focus op wonen voor vluchtelingen goed te keuren. Art. 2: De voorzitter en secretaris worden gemachtigd de samenwerkingsovereenkomst af te sluiten namens het OCMW Buggenhout. Personeel 9. Vacantverklaring functie hoofdverpleegkundige. Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, verder het OCMW-decreet, in het bijzonder artikel 89 tot en met 106; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie en rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de Openbare Centra voor Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 12 november 2010 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie en het mandaatstelsel van het personeel van de OCMW en houdende de minimale voorwaarden voor sommige aspecten van de rechtspositieregeling van bepaalde personeelsgroepen van de OCMW, in het bijzonder artikel 78; Gelet op de rechtspositieregeling van het OCMW-personeel goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn in zitting van 27 maart 2012, laatst gewijzigd in zitting van 25 juni 2013; Gelet op het arbeidsreglement van het OCMW-personeel goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn in zitting van 24 november 2015, laatst gewijzigd in zitting van 26 april 2016; Overwegende dat titularis Hofmans Inge recentelijk ontslag heeft genomen; Overwegende dat het voor de goede werking van het woonzorgcentrum aangewezen is in vervanging te voorzien; Overwegende dat het aangewezen is deze functie vacant te verklaren via een aanwervingsprocedure;
Artikel 1: De functie hoofdverpleegkundige woonzorgcentrum vacant te verklaren met vervulling van volgende aanwervingsmodaliteiten: De functie wordt contractueel vacant verklaard met 38/38 prestaties; De aanwerving gebeurt middels een niet vergelijkend aanwervingsexamen; Er wordt geen wervingsreserve aangelegd; Weddeschaal hoofdverpleegkundige BV5. Art. 2: De kandidaten moeten voldoen aan volgende functievereisten: Bij voorkeur beschikken over een bijkomende kaderopleiding hoofdverpleegkundige of bereid zijn deze opleiding aan te vangen en dit uiterlijk bij de start van het eerstvolgende schooljaar volgend op de datum van aanstelling; Houder zijn van de beroepstitel van gegradueerde verpleegkundige; Beschikken over een diploma hoger onderwijs in de verpleegkunde (gegradueerde verpleegkundige, bachelor in de verpleegkunde, master in de verpleegkunde); Beschikken over een uittreksel uit het strafregister, waaruit blijkt dat betrokkene niet werd veroordeeld wegens een misdrijf dat genoemd is in boek II, titel VII, hoofdstuk V,VI,VIII, hoofdstuk I, II, artikel 422bis,IV en VI en titel IX, hoofdstuk I en II, van het strafwetboek; Minimum 4 jaar ervaring hebben als gegradueerde verpleegkundige in een woonzorgcentrum. Art. 3: De selectieprocedure bestaat uit een aanwervingsexamen met een schriftelijk en mondeling gedeelte en een assessment gedeelte. Art.4: Het minimale resultaat om als geslaagd te worden beschouwd bij de afsluiting van de selectieprocedure als volgt vast te leggen: Schriftelijk gedeelte: 50/100; Mondeling gedeelte: 50/100; Assessment gedeelte: Kwalificatie geschikt toegekend krijgen; Om geslaagd te zijn dienen de kandidaten voor elk gedeelte en in het totaal 50/100 te behalen. De voorzitter sluit de vergadering om 21u08. ALDUS VASTGESTELD IN DE HIERVOORVERMELDE ZITTING. OCMW-SECRETARIS OCMW-VOORZITTER, VERMEIREN WOUTER BUYS ROSETTE