Notulen ALV 04-07-2016 1. Opening Voorzitter opent 20.00 uur de vergadering: Afmeldingen zijn: erelid Desiree Mulder, familie Gebuis en Caroline van Drenth. Lid van verdienste Gert Jan Oostwouder wordt welkom geheten. 2. Vastelling agenda, ingekomen stukken, WVTTK Er melden twee personen zich voor wvtk, Leon en Irma. Er zijn geen ingekomen stukken. 3. Begroting seizoen 2016-2017 Bryan geeft een toelichting op de begroting en de verdeling van de opbrengsten wordt besproken. Bij de contributie wordt geconstateerd dat nog niet iedereen in het systeem op automatische incasso staat, dit is wel de bedoeling. Er zal een mail gestuurd worden aan iedereen waar dit voor geldt om toch de contributie op automatisch te krijgen. Wie gekozen heeft voor de jaarfactuur, deze dient voor augustus betaald zijn, zo niet dan kunnen consequenties volgen. Er komt een bericht op de website hierover. Gedacht wordt aan een sanctie zoals niet spelen in het weekeinde. 4. Beleidsplan H.C.G.O. Beleidsplan wordt kort besproken, de secretaris gaat deze conform de opzet van de KNHB opzetten. Tevens zal het HR en de statuten opgeschoond en passend gemaakt worden. 5. Hockey technisch beleid seizoen 2016-2017 Martien geeft toelichting op de eerste aanzet van het technisch beleidsplan. Onderdeel is een opleidingsplan voor trainer en coaches, zie presentatie. Het technisch beleidsplan zal onderdeel worden van het verenigingsbeleidsplan. Team indelingen wordt aan gewerkt. Wellicht dat er geen zaalhockey gespeeld om de kosten te besparen en in te zetten voor opleiding van trainers en coaches. Hanne Mayke vraagt of het geld dat vrij is gekomen door geen geld aan trainers te betalen wordt ingezet het komend jaar, antwoord is dat gedacht wordt om leden die willen een door de club betaalde trainerscursus te laten volgen.
Teamindelingen zijn zo goed als rond, vanuit aanwezigen wordt de wens geuit dit eerder bekend te maken dan nu het geval is. 6. 1e Lustrum H.C.G.O. Lustrum HCGO wordt besproken, er komt een uitvraag wie wil helpen, er wordt gedacht aan de moeders van HCGO. 7. WVTTK gecombineerd met rondvraag Leon vraagt om het familietoernooi eerder te plannen. Dit zal worden meegenomen. HCGO beschikt over een fb pagina, instagram pagina en youtubekanaal net als de eigen website (het officiële communicatie orgaan) en twitter. Verzoek is aan een ieder die op fb zit de HCGO pagina te liken. En als je een wedstrijdverslag hebt of leuke foto's of een ander verslag, stuur dit naar media@hcgo.nl volg ons zoveel mogelijk via social media te volgen. Er wordt geïnformeerd naar de voortgang van de nieuwe opslag, gemeld wordt dat we hier 40 m2 van gaan gebruiken. Carolien van 't Hoff vraagt of het klopt dat er een aparte trainingsgroep is voor nieuwe leden, ja dat klopt...er kunnen eerst twee proeftrainingen gevolgd worden waarna nieuwe leden de basis wordt bijgebracht in een aparte trainingsgroep om ze snel op een basisniveau te krijgen. JB, vraagt of ze meer hockeyballen kunnen krijgen voor de trainingen. Antwoord is ja. 8. Sluiting 21.40 wordt de vergadering gesloten
Agenda algemene ledenvergadering H.C.G.O. 11 februari 2017 1. OPENING 2. VASTSTELLEN AGENDA, INGEKOMEN STUKKEN, ONDERWERPEN WVTTK 3. NOTULEN ALV 4 juli 2016 4. JAARVERSLAG H.C.G.O. SEIZOEN 2015-2016 5. VERSLAG TC SEIZOEN 2015-2016 6. FINANCIEEL JAARVERSLAG SEIZOEN 2015-2016 7. VERSLAG KASCOMMISSIE 8. VERKIEZING KASCOMMISSIE 9. VERKIEZING BESTUURSLEDEN Bestuurslid Start termijn Aftredend/Herkiesb Herkiesbaar in aar Erik ter Braak 07-2015 Nee/Nee 2018 Bryan Winkels 04-2014 Ja/Nee - Diederik Duijser 01-2016 Nee/Nee 2019 10. WVTTK 11. RONDVRAAG EN SLUITING MET AANSLUITEND BORREL
H.C.G.O. jaarverslag algemeen seizoen 2015-2016 H.C.G.O. is het seizoen 2015-2016 gestart met 14 spelende teams met aan het eind van het seizoen ongeveer 190 spelende leden. De successen werden met name gevierd tijdens de zaalcompetitie. De drie kampioensteams: Dames 1, MC en MB werden na afloop van het zaalseizoen uitgebreid gehuldigd. In de veldcompetitie streden de dames 1 lang mee om de eerste 3 plekken, maar aan het eind van de competitie verloren zij helaas de aansluiting. Dit kwam mede door ongelukkige blessures van sleutelspeelsters. Voor de heren was dit seizoen een leerjaar en de start in de 4e klasse standaard blijkt al snel een brug te ver. Gedurende het seizoen werd beter spel vertoond maar viel niet meer te voorkomen dat ze onderin zijn geëindigd. Het mixed veteranen team ontwikkelt zich meer en meer als ontmoetings- en opleidingsteam voor trainers en coaches van H.C.G.O. Alhoewel zij niet meedoen aan de reguliere competitie, kruisen zij af en toe wel vriendschappelijk de degens met omliggende verenigingen met de nadruk op de gezellige 3e helft. Het goede nieuws is dat deze laagdrempelige groep alsmaar groeit met voornamelijk enthousiaste ouders. De groei van H.C.G.O. zit met name in de jongste jeugd, maar door de sociale aantrekkingskracht in met name de B groep maakt ook deze sectie een groei door met zowel jongens als meiden. Over het algemeen kunnen we spreken van een evenwichtige groei en komt de stap naar 2e teams in veel secties steeds dichterbij. Een logisch gevolg, en ook punt van zorg, is het ontstaan van vacatures voor trainers en coaches en de opleiding hiervan. Ook in seizoen 2015-2016 is getracht de kwaliteit van het trainings- en coachkader op een hoger niveau te krijgen o.a. met behulp van de Hockeybond. Ondanks de onderbezetting in de activiteitencommissie, zijn er leuke activiteiten georganiseerd voor jong en oud, soms samen met de voetbal. Denk daarbij aan het vrijwilligersfeest, het huldigingsfeest van de kampioenen, sinterklaasfeest en het familietoernooi voor jong en oud aan het eind van het seizoen. Vooral het familietoernooi met bijna 100 deelnemers staat in ons geheugen gegrift en zal ieder jaar weer terugkomen als hier voldoende animo voor is. Punt van aandacht blijft, zoals bij bijna elke vereniging, het aantal vrijwilligers in het algemeen en de invulling van de vele verenigingstaken. Veel werkzaamheden binnen de vereniging rust op de schouders van een handvol leden en dat is onwenselijk wil je de kwaliteit en continuïteit blijven waarborgen.
Desondanks krijgen wij het voor elkaar om meer en meer leden en ouders van leden bij de vereniging te betrekken. Denk daarbij o.a. aan trainers, coaches, teammanagers, spelbegeleiding bij de jeugd en het draaien van bardiensten op wedstrijddagen. De introductie van de verenigings-app, een handige tool voor ieder lid, helpt onze vereniging om vrijwilligerstaken beter ingevuld te krijgen; nog niet perfect, maar er is een positief begin. Deze app geeft o.a. informatie over de club, het team en de verschillende diensten die binnen de vereniging ingevuld dienen te worden (denk aan bardienst, rijden en fluiten). Ook het aantrekken van nieuwe sponsoren en het behouden van bestaande sponsoren verloopt volgens plan. Door de sponsorcommissie worden meer sponsorborden verkocht en bijna ieder team heeft inmiddels een kledingsponsor, meestal in de vorm van trainingspakken. Het contact met onze hoofdsponsor Rabobank is goed en in het lopende seizoen zal weer een gezamenlijke activiteit worden georganiseerd net als de zeer succesvolle Rabo Hockey clinic met een speler of speelster uit het Nederlands elftal. Al met al kunnen we spreken van een bloeiende vereniging met af en toe de bekende groeistuipen. Daarbij kunnen we concluderen dat de hockeysport op Goeree Overflakkee een positieve ontwikkeling kent wat ook overeenkomt met het landelijke beeld waarbij de grens van 250.000 bondsleden inmiddels ruimschoots is gepasseerd. Als klap op de vuurpijl is H.C.G.O. op de jaarvergadering van de Hockeybond officieel toegetreden als definitief lid, een heugelijk en historisch feit voor onze vereniging, waar we trots op mogen zijn. Dit is op het familietoernooi uiteraard op gepaste wijze gevierd. Oftewel: Hockey is here to stay! Namens het bestuur van H.C.G.O. Erik ter Braak, voorzitter