Hoe meld ik me aan voor een creditcontract?

Hoe meld ik me aan voor een creditcontract?

Inhoud Inleiding... 4 Stap 1: Een account aanmaken... 5 Rijksregisternummer... 6 Domicilieadres... 6 Stap 2: Voorkeuren privacy... 6 Stap 3: Vooropleiding... 7 Secundair Onderwijs... 7 Examencommissie... 8 Hoger Onderwijs... 9 Stap 4: Sociale Voorzieningen... 10 Studietoelage...10 Stap 5: Aanvraag Programma... 11 Beursprogramma...11 Werken en Studeren...11 Gaststudent Creditcontracten...11 Programmakeuze...11 Stap 6: Checklist Documenten... 13 Stap 7: Instroomenquête... 14 Stap 8: Je aanmelding voltooien... 14 Klik op de groene Voltooien -knop...14 FAQ... 15 Ik kan mijn aanmelding niet voltooien, wat doe ik nu?...15 Wanneer wordt mijn dossier behandeld?...15 Waar kan ik de status van mijn dossier bekijken?...15 Hoe kan ik documenten toevoegen aan mijn dossier?...15 Ik krijg een foutmelding als ik extra documenten wil uploaden. Hoe kan ik mijn aanmelding vervolledigen?...15 Ik heb me aangemeld voor het verkeerde programma. Kan ik dit nog wijzigen?...15 Mijn vraag staat hier niet tussen?...15

BELANGRIJK DEADLINES Aangezien de inschrijvingsdeadlines per academiejaar kunnen verschillen, raadpleeg je hiervoor best onze website. VEREISTE DOCUMENTEN Alle dossiers moeten aan een aantal voorwaarden voldoen. De volgende documenten moeten daarom bij elke aanmelding geüpload worden: - Identiteitsbewijs (voor- en achterkant) - Recente foto - Diploma (dat toegang geeft tot de gewenste opleiding) - Taalbewijs (kan in diploma zitten, zie website voor taalvoorwaarden) - Bewijs ziekteverzekering (niet nodig bij Belgische e-id) - Creditcontract (formulier te downloaden van de website) 3

INLEIDING Je aanmelding zal de volgende stappen doorlopen: Stap 1 account aanmaken persoonlijke gegevens invullen Stap 2 je krijgt een tijdelijke account voor de aanmeldingsprocedure Stap 3 online aanmelding voltooien Stap 4 eerste screening van je aanmelding door de Studentenadministratie Stap 5 indien nodig, academische screening door de faculteit Stap 6 formele screening van je aanmelding Stap 7 je wordt via e-mail op de hoogte gebracht van het resultaat van je aanmelding Stap 8 zodra je voorwaardelijk toegelaten bent, kan je je inschrijving komen voltooien 4

STAP 1: EEN ACCOUNT AANMAKEN Klik op account aanmaken. Je zou nu het scherm hieronder moeten zien. Inwoners van België of studenten met een verblijfsvergunning kunnen hun elektronische identiteitskaart inlezen met een kaartlezer om zo automatisch hun persoonlijke informatie en vooropleiding te laten invullen. Als dit niet werkt, begin je best een nieuw account en vul je alles handmatig in. TIP: De naam die je invult komt ook op je diploma. Zorg er dus voor dat het je officiële namen zijn en dat er geen spelfouten in staan. 5

RIJKSREGISTERNUMMER Enkel voor Belgische studenten of studenten met een verblijfsvergunning voor België. Buitenlandse studenten laten dit veld gewoon open. DOMICILIEADRES Enkel studenten met een Belgisch rijksregisternummer kunnen hier een adres in België opgeven. Alle andere studenten dienen een buitenlands adres op te geven. Klik Bewaren Zodra je de volledige pagina ingevuld hebt, klik je op Bewaren. Je zal daarna de gegevens nog een moeten bevestigen. STAP 2: VOORKEUREN PRIVACY Hier kan je je privacyvoorkeuren aanpassen. De universiteit zal je gegevens enkel doorgeven aan derden als je hier specifiek je goedkeuring voor geeft en als dit in jouw voordeel is. 6

STAP 3: VOOROPLEIDING De derde stap is de belangrijkste stap in de aanmeldingsprocedure. Hier kan je je vooropleiding invullen, wat later je keuze-opties zal bepalen. SECUNDAIR ONDERWIJS Selecteer de eerste stap om de informatie over je secundair onderwijs in te vullen. Studenten die een account aangemaakt hebben met hun elektronische identiteitskaart zullen zien dat deze informatie al ingevuld is. Anders vul je dit handmatig in. TIP: De informatie op de identiteitskaart volgt de Databank Hoger Onderwijs. Dit betekent dat het afstudeerjaar altijd het éérste jaar van het academiejaar is waarin je je diploma hebt behaald. Bijvoorbeeld: een diploma behaald in 2015-2016 is behaald in 2015. 7

EXAMENCOMMISSIE Als je je diploma behaald hebt via examencommissie, kan je geen school selecteren. Je dient de pagina als volgt in te vullen: bij Locatie selecteer je buitenland, waarna je bij het land België aanduid. Op die manier kan je zelf extra informatie aanvullen. Hieronder vind je een voorbeeld van hoe je de pagina kan invullen. Klik op Bewaren om verder te gaan 8

HOGER ONDERWIJS Vul alle verplichte velden in en klik daarna op bewaren. Klik op bewaren Als je meer dan één diploma hoger onderwijs behaald hebt, vul dan opnieuw alle gegevens in en klik weer op bewaren. Je aanmelding zal grotendeels beoordeeld worden op basis van deze informatie. Het is dus belangrijk om dit zo accuraat mogelijk in te vullen. Je vermeldt best enkel diploma s die je daadwerkelijk behaald hebt. Behaalde credits tellen hier niet mee. Na je inschrijving kan je wel informeren voor vrijstellingen bij je faculteit. Klik op verdergaan Wanneer al je diploma s opgelijst staan, klik dan op verdergaan. 9

STAP 4: SOCIALE VOORZIENINGEN STUDIETOELAGE Op deze pagina kan je aangeven of je vorig academiejaar een studietoelage hebt ontvangen, of je er dit jaar gaat aanvragen en of je het statuut van topsporter wil krijgen. TIP: Wie vorig jaar al een studietoelage ontving en er dit jaar weer een gaat aanvragen, duidt best zeker aan dat hij ze vorig jaar al ontving. Het studiegeld van het komende academiejaar wordt immers eerst berekend op vorig academiejaar. Nadien kan een herberekening volgen. Klik op bewaren 10

STAP 5: AANVRAAG PROGRAMMA Hier kan je je studiekeuze opgeven. BEURSPROGRAMMA Let op dat het hier gaat om een effectieve studietoelage en NIET om een studietoelage van de Vlaamse Overheid. Je kan via deze pagina ook geen beurs aanvragen. OPGELET: Het invullen van dit onderdeel kan voor technische problemen zorgen. Je laat deze velden dus best gewoon open. WERKEN EN STUDEREN Hier kan je aanduiden of je dag- of avondonderwijs wil volgen. Opgelet: het programma creditcontract bestaat NIET in avondonderwijs. Je moet dus sowieso aanduiden dat je dagonderwijs zal volgen. De opties Betaald Educatief Verlof en Onthaal- en Vormingsverlof zijn dan ook niet van toepassing. TIP: Ook als je wel avondlessen zal volgen, duid je toch gewoon Dagonderwijs aan. Dit betekent echter niet dat je niet naar de avondlessen mag gaan. Wie voltijds werkt, vult dit onderdeel in als volgt: GASTSTUDENT CREDITCONTRACTEN Laat deze optie open. PROGRAMMAKEUZE Dit is de stap waar je uiteindelijk je programmakeuze kan opgeven. De vakjes Dit is mijn eerste inschrijving binnen het Vlaams Hoger Onderwijs en Dit is een aanmelding waarbij ik inschrijvingen in diplomacontracten wil combineren laat je gewoon open. 11

TIP: Als je bij de stap Opleidingsniveau de optie Creditcontract niet kan selecteren, zorg er dan voor dat de filter staat op toelating op dossier in plaats van op basis van je vooropleiding. TIP: Als je de optie Creditcontract nog steeds niet te zien krijgt, controleer dan zeker of je dag- of avondonderwijs geselecteerd hebt. Deze parameter beïnvloedt je keuzemogelijkheden. Zowel bij Programma als bij Studieplan kies je vervolgens opnieuw voor de optie Creditcontract Klik op bewaren 12

STAP 6: CHECKLIST DOCUMENTEN Deze pagina bevat een overzicht van al de vereiste documenten. Deze documenten dien je te uploaden in PDF- of JPEG-formaat. Als je niet alle documenten bij de hand hebt, kan je ook later nog documenten toevoegen via de Studenten SelfService. Zodra je alle documenten geüpload hebt, klik dan op Bewaren en daarna op Verdergaan. De volgende documenten zijn vereist: Kopie van identiteitskaart (voor- en achterkant) Diploma Recente foto Creditcontract (ondertekend door faculteit) 13

STAP 7: INSTROOMENQUÊTE Gelieve deze enquête in te vullen. Klik daarna op Bewaren. STAP 8: JE AANMELDING VOLTOOIEN Je kan nu je aanmelding voltooien! KLIK OP DE GROENE VOLTOOIEN -KNOP Klik op de groene Voltooien -knop om je aanmelding in te dienen. TIP: Zodra je op Voltooien geklikt hebt, zou de status van je aanmelding op Aanmelding of Wachtlijst. Vervolgens wordt je via e-mail op de hoogte gehouden. TIP: Probeer per programma slechts één aanmelding te voltooien. Mocht je een dubbele aanmelding hebben staan, zorg er dan voor dat je slechts bij een van de twee op de Voltooien -knop te klikken. 14

FAQ IK KAN MIJN AANMELDING NIET VOLTOOIEN, WAT DOE IK NU? Als je een foutmelding krijgt bij het voltooien van je aanmelding of als de Voltooien - knop niet verdwijnt, stuur dan een e-mail naar sac@vub.ac.be. Vermeld zeker ook je tijdelijke gebruikersaccount (V_...). WANNEER WORDT MIJN DOSSIER BEHANDELD? Zodra we je aanmelding ontvangen, wordt deze op onze lijst gezet. Afhankelijk van het aantal dossiers dat we binnenkrijgen, kan het tot vier weken duren vooraleer je aanmelding behandeld wordt. WAAR KAN IK DE STATUS VAN MIJN DOSSIER BEKIJKEN? Je kan de status bekijken door in te loggen in de Studenten SelfService met je tijdelijke account en te klikken op Aanmeldingen en inschrijven. Daar staat in welke fase je dossier zich nu bevindt. HOE KAN IK DOCUMENTEN TOEVOEGEN AAN MIJN DOSSIER? Ook hierbij kan je inloggen in de Studenten SelfService met je tijdelijke account. Ga naar Hoofdmenu > Self Service > Toelating studenten > Self Service Inschrijvingen. Daar selecteer je het gewenste programma en klik je op Doorgaan. Je kan documenten uploaden door op het icoontje van de paperclip te klikken. IK KRIJG EEN FOUTMELDING ALS IK EXTRA DOCUMENTEN WIL UPLOADEN. HOE KAN IK MIJN AANMELDING VERVOLLEDIGEN? Je mag je documenten via e-mail doorsturen naar sac@vub.ac.be. Wij voegen de documenten toe aan je dossier en geven je een seintje wanneer dit gebeurd is. IK HEB ME AANGEMELD VOOR HET VERKEERDE PROGRAMMA. KAN IK DIT NOG WIJZIGEN? Als je merkt dat je je aangemeld hebt voor het verkeerde programma, dien je de online aanmeldingsapplicatie opnieuw in te vullen. Als je ook een e-mail stuurt naar sac@vub.ac.be, dan kunnen we de foutieve aanmelding annuleren. MIJN VRAAG STAAT HIER NIET TUSSEN? Stuur een e-mail naar sac@vub.ac.be. 15