Versie Definitief Datum 25 juni 2014 Nota van Inlichtingen II- Herstart procedure Realisatie Sp4 Erasmus MC 2014, Erasmus MC, Personeel 1/10
Inhoudsopgave Inleiding 3 1 Aanvullingen, toelichtingen en rectificaties 4 2 Gestelde vragen en antwoorden 5 2014, Erasmus MC, Personeel Pagina 2/10
Inleiding Deze Nota van Inlichtingen geeft enerzijds antwoord op de in het kader van de aanbesteding herstart procedure Realisatie Sp4 Erasmus MC - gestelde vragen. Daarnaast zijn in dit document aanvullingen, toelichtingen en rectificaties opgenomen. Let op: in de nota van inlichtingen wordt aangegeven dat de benodigde documenten niet of niet goed vindbaar zijn, onderstaand een toelichting. Het Erasmus MC heeft in hoofdstuk 2 van deze Nota van Inlichtingen een hyperlink opgenomen naar de juiste documenten HERSTART realisatie Sp4 (Verloskunde) Erasmus MC. De documenten op Tenderned zijn onderverdeeld in de volgende mappen: Aanbestedingsdossier september 2013 Dit betreft het dossier zoals deze in september 2013 reeds is gepubliceerd en welke (grotendeels) is aangepast. Nota van Inlichtingen I Deze Nota van inlichtingen is in ook reeds in september 2013 gepubliceerd en heeft betrekking op het aanbestedingsdossier september 2013. Herstart procedure juni 2014 In juni 2014 heeft het Erasmus MC de procedure herstart. In deze publicatie zijn de benodigde documenten herzien. Deze wijzigingen zijn zichtbaar gemaakt in de relevante documenten. Nota van inlichtingen II (nieuwste Nota van Inlichtingen d.d. 25 juni 2014) Nota van inlichtingen II betreft het huidige document. In dit document vindt u alle vragen die van 11 juni tot en met 18 juni 2014 door de inschrijvers zijn ingediend. Het Erasmus MC attendeert Gegadigde dan ook oplettend te zijn met betrekking tot de te hanteren documenten. Bij twijfel heeft u uiteraard de gelegenheid een vraag te stellen welke in Nota van Inlichtingen III zal worden beantwoord. Deze nota van inlichtingen ken de volgende indeling. In hoofdstuk 1 zijn aanvullingen, toelichtingen en rectificaties van de Opdrachtgever opgenomen. In hoofdstuk 2 worden de schriftelijk gestelde vragen van de inschrijvers beantwoord. De vragen zijn geanonimiseerd weergegeven. Eerst is de vraag van de inschrijver opgenomen en vervolgens het antwoord daarop. 2014, Erasmus MC, Personeel Pagina 3/10
1 Aanvullingen, toelichtingen en rectificaties A: Aanvullingen 1. Trafokast 70.11.10-c CENTRALE ELEKTROTECHNISCHE VOORZIENINGEN 0. TRASFORMATORKASTEN, MEDISCH GEBUIKTE RUIMTEN Toevoegen: Trafokast SP-04/TC01 voorzien van een extra eindgroep 1600VA ten behoeve van de No-break voor de OK-lamp. Deze aanpassing is reeds doorgevoerd op de elektrischeschema trafokast SP-04/TC01. 2. Krachtstroominstallatie 70.11.20-a KRACHTSTROOMINSTALLATIE, ALGEMEEN 0. KRACHTSTROOMINSTALLATIE, ALGEMEEN Toevoegen: De wandcontactdozen t.b.v. koelkasten nabij de patchkasten zijn vervallen. Deze aanpassing is reeds doorgevoerd op de afsprakentekening. 3. Brandscheidingen Ter verduidelijking en om misverstanden te voorkomen is een aanvullende tekening toegevoegd. 2014, Erasmus MC, Personeel Pagina 4/10
2 Gestelde vragen en antwoorden Nr. Uw vraag heeft betrekking op Verwijzing naar tekst in aanbestedingsdocumenten (bijlage en paginanummer, tekstpassage) 1 In te dienen documenten Aanbestedingsdocument (pag. 19) / Checklist in te dienen documenten 2 Herziene documenten Oplegnotitie herstart procedure "Realisatie Sp4 Erasmus MC" (1.2 Inhoudelijke wijzigingen) Concrete vraag In het Aanbestedingsdocument wordt op pagina 19 aangegeven dat een Plan van Aanpak verlangd wordt. In de Checklist in te dienen documenten echter is dit item niet terug te vinden. Onder welke tab dienen wij het Plan van Aanpak op te nemen? In het document 'Oplegnotitie herstart procedure "Realisatie Sp4 Erasmus MC"' worden de inhoudelijke wijzigingen beschreven. Deze wijzigingen zijn echter niet doorgevoerd op de tekeningen die wij op www.tenderned.nl hebben kunnen vinden. Wij zouden graag de gewijzigde tekeningen ontvangen. Antwoord Tabblad 10 (plan van aanpak) en tabblad 11 (visie op projectbeheersing) zijn toegevoegd in bijlage A checklist in te dienen documenten. Zie hiervoor het herziene meegezonden document; 'Herzien - Bijlage A - Checklist in te dienen documenten' Hyperlink herstart procedure Sp4 2014, Erasmus MC, Personeel Pagina 5/10
3 Herziene documenten Oplegnotitie herstart procedure "Realisatie Sp4 Erasmus MC" (1.5 Status van documenten) 4 Stelposten Bestek 01.02.37.02 / 48.34.10 (blz. 33 / blz. 175) In het document 'Oplegnotitie herstart procedure "Realisatie Sp4 Erasmus MC"' wordt de status van de documenten beschreven. Van het bestek, de tekeningen en concept aannemingsovereenkomst zouden herzienen stukken op www.tenderned.nl moeten staan. Wij komen hier echter alleen maar 'oude' stukken tegen d.d. 09-08-2013. Graag de herziene documenten zo snel mogelijk toesturen. In artikel 01.02.37.02 wordt geschreven over een stelpost voor het behang van 9,- /m2. Wij nemen aan dat deze stelpost slaat op artikel 48.34.10-a01. In dit artikel staat echter niets geschreven over een stelpost. Hyperlink herstart procedure Sp4 Deze stelpost kan komen te vervallen. Het toe te passen vinylbehang staat omschreven in besteksartikel 48.34.10-a. Er is wel een stelpost van 500,- opgenomen in besteksartikel 48.34.10-b voor het leveren van een digitaal fotobestand voor de baanvormige wandbekleding van fabrikaat Geen Kunst. 2014, Erasmus MC, Personeel Pagina 6/10
5 Stelposten Bestek 01.02.37.02 / 48.34.10 (blz. 33 / blz. 175) In artikel 48.34.10-b01 wordt gesproken over een stelpost voor het fotobehang van 500,-. Deze stelpost is echter niet genoemd in artikel 01.02.37.02. Betreft het hier alleen een stelpost voor de levering van het fotobehang of is deze stelpost inclusief aanbrengen? 6 Alternatieven Mogen er alternatieven worden aangeboden? 7 Kozijnstaat bv-sp-04-820 Is het mogelijk de kozijnstaat in excel te ontvangen? 8 Uitvoerings planning. Oplegnotitie 11-06-2014 paragraaf 1.3. Bij "1.3 Herziene planning" wordt vermeld "start bouwuitvoering oktober 2014". Wij hebben geen nieuwe planning van EGM aangetroffen in de versie 11-06-2014. Met de oorspronkelijke doorlooptijd van 7 maanden (planning 09-08-2013) zou oplevering uitkomen in mei/juni 2015. Kunt u aangeven wanneer de verbouwing opgeleverd dient te worden? Deze stelpost heeft alleen betrekking op het leveren van het fotobestand en niet op het leveren en aanbrengen van het behang. Het Erasmus MC interpreteert dat hiermee een verzoek wordt gedaan tot het aanbieden van alternatieve bouwstoffen. Hiervoor wordt verwezen naar Nota van Inlichtingen 1, vraag 17. De kozijnstaat in Excel is als bijlage bijgevoegd. Zie hiervoor document; 'BV-Sp- 04-820'. De planning is als bijlage bijgevoegd. Zie hiervoor document; 140610_06173.00 - planning met OK kamer klasse II'. 2014, Erasmus MC, Personeel Pagina 7/10
9 Indienings datum. Oplegnotitie 11-06-2014 paragraaf 1.3. De indieningsdatum is gesteld op 25 juli 2014. De inschrijvingsperiode valt hiermee in een ongunstige vakantieperiode waarin leveranciers en inschrijvingspartners niet volledig beschikbaar zijn. Om een kansrijke, gecoördineerde en complete inschrijving te verzorgen zou de indiening naar 25 september 2014 uitgesteld moeten worden. Bent u bereid om dit uitstel te verlenen? 10 bijlage 3 van het bestek lijst met bijlagen bij het bestek Gaarne onvangen wij bijlage 3 waarin planning met OK kamer klasse II dd 10-06-14 is opgenomen 11 Aanwijzing ter plaatse Gaarne doen wij nog een keer een aanwijzing ter plaatse om een goede indruk te krijgen van de huidige staat van het werkterrein. 12 Vaste inrichting 802a Is er ook een aanzicht van de buitenzijde van de balie (doorsnede/aanzicht 2) i.v.m. de panelen op de bouwkundige wand? Het Erasmus MC gaat niet akkoord met het voorstel. Er zal geen uitstel worden verleend voor de 'Sluitingstermijn indienen Inschrijvingen'. Zie vraag 8, Het Erasmus MC kiest er voor niet aan het gedane verzoek te voldoen. Er zal dus geen aanwijzing worden georganiseerd. Er is geen aanzicht van de buitenzijde van de balie. De hoogtemaatvoering van de HPL panelen staat op de tekening van de vaste inrichting aangegeven. De breedte van de 3 kleurstroken HPL dient gelijk te zijn aan de breedte van het kozijn Eb001. 2014, Erasmus MC, Personeel Pagina 8/10
13 Vaste inrichting Specificaties 804 onderkasten, pos.9 Van welke lade indeling moeten wij uitgaan? Komen in afwijkende breedtematen laden ook indeling? 14 Vaste inrichting Specificaties 805 onderkasten, pos.10 Van welke lade indeling moeten wij uitgaan? Komen in afwijkende breedtematen laden ook indeling? 15 Vaste inrichting Specificaties 806 onderkasten, pos.10 Van welke lade indeling moeten wij uitgaan? Komen in afwijkende breedtematen laden ook indeling? 16 Vaste inrichting Specificaties 808, onderkasten pos.9 Van welke lade indeling moeten wij uitgaan? Komen in afwijkende breedtematen laden ook indeling? 17 Vaste inrichting Specificaties 811, onderkasten pos.10 Van welke lade indeling moeten wij uitgaan? Komen in afwijkende breedtematen laden ook indeling? 18 Vaste inrichting 804b Wat aanbieden voor code B10? 19 Vaste inrichting Tekening 805b en c Afvalbak B11 (afvallade met voetbediening) of B11a (afvalbak achter deur met sparing)? Nu nog niet rekenen met een lade indeling. Dit zal te zijner tijd in overleg met de opdrachtgever worden vast gesteld. Zie hiervoor antwoord onder vraag 13. Zie hiervoor antwoord onder vraag 13. Zie hiervoor antwoord onder vraag 13. Zie hiervoor antwoord onder vraag 13. De code B10 komt te vervallen. Code B11a dient te worden toegevoegd aan het renvooi. B11a = sparing in kastdeur t.b.v. bereikbaarheid inbouw prullenbak. Tekening 805c is trouwens in de nieuwe set komen te vervallen. Bij tekening 805b, 808a en 805h code B11 aanpassen naar code B11a. 2014, Erasmus MC, Personeel Pagina 9/10
20 Vaste inrichting Tekening 808a Afvalbak B11 (afvallade met voetbediening) of B11a (afvalbak achter deur met sparing)? Zie hiervoor antwoord onder vraag 19. 2014, Erasmus MC, Personeel Pagina 10/10