Zaag en Polder Stededijk , betreffende het ontwerpen en uitvoeren van KRW maatregelen Groote

Transcriptie

1 Nota van Inlichtingen , betreffende het ontwerpen en uitvoeren van KRW maatregelen Groote Zaag en Polder Stededijk. Aanbesteding , betreffende het ontwerpen en uitvoeren van KRW maatregelen Groote Zaag en Polder Stededijk. Aanbestedende Dienst: Rijkswaterstaat Programma's Projecten en Onderhoud Referentie: Omschrijving: Het betreft een opdracht voor KRW maatregelen voor de Groote Zaag en Polder Stedijk. Toelichting: Betreft Uitstel indienen vragen voor 1e ronde nota van inlichtingen 1 Vraag I.v.m. het sluiten van de eerste vragenronde gisteren 10 juni jl. en het nog niet ontvangen hebben van alle contractstukken verzoeken wij u vriendelijk de eerste vragen met minimaal 1 week uit te stellen zodat wij ruimschoots in de gelegenheid zijn de stukken door te nemen en de vragen die daaruit voortvloeien te stellen. Wachten tot de laatste ronde is geen optie omdat dan alle evt. gewijzigde informatie in de laatste week voor aanbesteding verwerkt moet worden. U kunt gedurende de gehele periode tot en met 2 juli vragen stellen via TenderNed. Categorie Bewijslast Betreft Inschijvingsstaat perceel 1 en 2 2 Vraag In de inschrijvingsstaat voor zowel perceel 1 als 2 zijn alleen de recreatieve voorzieningen opgenomen. De voorzieningen 1a.1, 1a.2 en 1a.3 ontbreken. De inschijfstaat voor het Balkengat-Oost ontbreekt in zijn geheel. Er komt geen aparte termijnstaat voor Balkengat-oost. De kosten voor Balkengat-oost dienen apart inzichtelijk gemaakt worden op de termijnstaat van perceel I De Zaag. Rijkswaterstaat schrijft posten voor op de termiijnstaat die zij zichtbaar wil zien op de termijnstaat, de inschrijver mag posten aanvullen als hij dit wenst. 3 Vraag Is er onderliggende informatie (onderzoeksrapporten) beschikbaar over bijvoorbeeld bodem (opbouw), milieu, archelogie, natuur, kabels- en leidingen etc.? Ja, de onderliggende informatie is beschikbaar en kan via Tenderned aangevraagd worden. Betreft Bijlagen 4 Vraag Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 1 of 7

2 Voor zover wij na kunnen gaan ontbreken de bijlagen waarnaar wordt verwerzen in de VSE (hoofdstuk 3) voor zowel Perceel 1 als Perceel 2 U kunt de bijlagen aanvragen via TenderNed. Betreft Documenten waaraan wordt gerefereerd, pagina 23 VSE perceel 1 5 Vraag Graag hebben wij de beschikking over de documenten waarnaar wordt verwezen in de tabel: Schetsontwerp Groote Zaag (Annex XIII, document A23), Schetsontwerp Oostelijk Balkengat (Annex XIII, document A24) en Bestek Herinrichting Entreegebied De Zaag (Annex XIII, document A18). Deze ontbreken naar ons idee nog. Antwoord Vrijgegeven: De documenten zijn reeds aan u verstrek middels een USB-stick via de reguliere post. Betreft Opvragen aanvullende bijlagen behorende bij VSE en Annexen 6 Vraag Hierbij vragen wij de aanvullende bijlagen op behorende bij VSE en de Annexen. Antwoord Vrijgegeven: Wij hebben Martens en van Oord Aannemingsbedrijf de bijlagen reeds verstrekt op 10 juni tijdens de inlichtingenbijeenkomst. Betreft Ontbreken annexen A23, A24 en A18 7 Vraag Als antwoord op onze vorige vraag geeft u aan dat wij via een USB-stick per post de bijlagen hebben ontvangen. Dat klopt voor het overgrote deel, echter de annexen A23, A24 en A18 (die wezenlijk van belang zijn voor de inschrijving) ontbreken op de USB-stick. Graag hebben wij daar alsnog de beschikking over. Antwoord Vrijgegeven: U bedoeld waarschijnlijk de bijlagen A23 (Schetsontwerp Groote Zaag), A24 (Schetsontwerp Oostelijk Balkengat) en A18 (Entreevoorziening Groote Zaag) behorende bij de Annex XIII Informatie. Deze worden nogmaals via TenderNed beschikbaar gesteld. Deze schetsontwerpen worden direct na beantwoording van deze vraag beschikbaar gesteld op het tabblad Aanbestedingsdocumenten. Betreft Bijlagen 8 Vraag We hebben op de USB en via vraag 7 de navolgende bijlagen ontvangen: A 1 tm 3, 18, 23, 24, 25 en 26 B 1 tm 15 De resterende volgen nog? Deze bijlagen staan op de USB stick die op donderdag 26 juni 2015 aangetekend is toegezonden. Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 2 of 7

3 Betreft Hoogtebestand 9 Vraag Is er een hoogtekaart beschikbaar van de gebieden waar werkzaamheden plaatsvinden? Zo ja, kunt u deze verstrekken? Hoogteinformatie is beschikbaar gesteld in de bijlagen A21_Landmeetgegevens Groote Zaag, A22_Landmeetgegevens Oostelijk Balkengat, A25_ Geodata Grote Zaag en OBalkengat en B5_AHN-data Polder Stededijk van Annex XIII. Hoogteinformatie is verder opvraagbaar via het loket Publieke Dienstverlening op de Kaart ( Bijna elke PDOK service is open en voor iedereen - ook bedrijven en particulieren - kosteloos te gebruiken. Categorie Eisen en criteria Betreft VSE Groote Zaag 10 Vraag Eis-0164 De uitkijkpunten dienen onderling en in combinatie met de vogelkijkhut eenheid in stijl van vormgeving te hebben. De vogelkijkhut en uitkijkpunt oost worden ter beschikking gesteld door de opdrachtgever. Hoe dient uitkijkpunt west er uit te zien, mede gelet op eis- 0107? In de VSE ontbreekt een duidelijke verwijzing naar de specificaties die zijn opgenomen in bijlage A_18 van Annex XIII. Eis-0107 Het westelijk uitkijkpunt dient op te gaan in de omgeving is afgeleid uit de specificaties in het document Plan voor recreatieve voorzieningen. Dit document is opgenomen in bijlage A18_Entreevoorziening Groote Zaag van Annex XIII. Op bladzijde 9 van dit document zijn de specificaties van het westelijke uitkijkpunt genoemd: Uitzicht op Nieuwe Maas en skyline Rotterdam; Geen grote/dure ingreep. De locatie is een natuurlijk uitzichtpunt, op het uiteinde van een krib/strekdam; Eenvoudige voorziening om te kunnen zitten; Onderhoudsarm en onderhoudsvriendelijk. Combinatie van deze specificaties met de eisen Eis-0068, Eis-0069 en Eis-0107 levert vrij vertaald - het volgende beeld op voor het westelijke uitkijkpunt: een uitkijkplateau met bank met rondom uitzicht. Categorie Eisen en criteria Betreft VSE Groote Zaag pag Vraag Bij de par. 'Brug' wordt gesteld dat 'Het ontwerp van de brug dient aan te sluiten bij dat van andere bruggen die door de gemeente Dordrecht worden toegepast in de Biesbosch, om binnen dit gebied een eenduidig beeld- en beheerniveau te krijgen'. Een tweetal vragen: 1. Het hiervoor gestelde komt niet terug in de eisen zoals verwoord in de VSE, geldt dit wel als eis? 2. Kunt u het ontwerp van de brug nader specificeren in eisen, ofwel een reeferentieontwerp ter beschikking stellen? De zinsnede Het ontwerp van de brug dient aan te sluiten bij dat van andere bruggen die door de gemeente Dordrecht worden toegepast in de Biesbosch, om binnen dit gebied een eenduidig beeld- en beheerniveau te krijgen. in paragraaf 2.3 van de VSE is een andere verwoording van Eis-109: De Brug dient visueel op te gaan in de te realiseren fysieke directe omgeving door materialen, qua kleur en vorm, toe te passen die voorkomen of passend zijn in de directe omgeving. Eis-109 en de zinsnede in paragraaf 2.3 van de VSE hebben met name betrekking op het ontwerp van de brugleuningen. Een brug met groene stalen leuningen conform het referentiebeeld in figuur 2.3 van de VSE en de voorbeelden in bijlage B_4 van Annex XIII geeft een goede invulling aan deze eis. Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 3 of 7

4 Betreft RAW bestek_bijlage A18 12 Vraag Kunt u een rsx bestand van het RAW bestek toezenden? Ja, het contractstuk A 18 betreffende de entree de Zaag is bindend. Het rsx bestand heeft een informatief karakter. 13 Vraag Kunnen wij als opdrachtnemer ervan uitgaan dat de werkzaamheden aan het Balkengat Oost gelijktijdig plaatsvinden met de werkzaamheden aan de Groote Zaag; wanneer denkt u dat de bestemmingsplanwijziging onherroepelijk is? De einddatum voor beide werken is dezelfde. Verder is het aan de opdrachtnemer om de werkzaamheden zodanig te plannen dat deze zoveel mogelijk gelijktijdig kunnen plaatsvinden. Voor de Groote Zaag is geen bestemmingsplanwijziging nodig. Voor het Oostelijk Balkengat is de omgevingsvergunning voor het handelen in strijd met regels ruimtelijke ordening aangevraagd. Wij veronderstellen dat u met 'bestemmingsplanwijziging' deze procedure bedoeld. De vergunning wordt naar verwachting in december 2015 verstrekt, mits er geen beroepen zijn. Opdrachtgever ziet geen risico in de verlening van deze vergunning. Daarom kan opdrachtnemer bij gunning van het werk aanvangen met de voorbereidende werkzaamheden. Fysieke werkzaamheden aan Oostelijk Balkengat kunnen echter pas plaatsvinden als de omgevingsvergunning is verleend. Uitloop van de verlening van de omgevingsvergunning na 1 januari 2016 is voor Opdrachtgever aanleiding om de einddatum voor oplevering van zowel Groote Zaag als Oostelijk Balkengat met dezelfde termijn uit te stellen. Categorie Planning 14 Vraag Door de aanvraag van een Projectplan waterwet zullen er dit kalenderjaar nagenoeg geen werkzaamheden plaats kunnen vinden. De werkzaamheden zullen volledig in het jaar 2016 uitgevoerd worden. Is er, rekening houdend met hoge waterstanden en aanwezige flora en fauna, uitstel van oplevering mogelijk? Voor polder Stededijk ziet Opdrachtgever een klein risico's m.b.t. hoge waterstanden, aangezien er een kade rondom de polder ligt. Voor Groote Zaag en Oostelijk Balkengat is dit risico wel relevant maar is de opleverdatum op 1 oktober 2016 gezet. Daarom zien wij momenteel geen aanleiding om uitstel van oplevering mogelijk te maken. 15 Vraag Bij de contractstukken is één concept Projectplan Waterwet toegevoegd. Is het juist dat er voor zowel het gebied Balkengat en het gebied Polder Stededijk ook Projectplan Waterwet door Rijkswaterstaat dienen te worden aangevraagd? En welke proceduretijd hanteert Rijkswaterstaat hiervoor. De reguliere termijn van 26 weken of de verkorte procedure van 8+ 6 weken? Het is juist dat voor alle 3 de gebieden een projectplan Waterwet dient te worden aangevraagd. Rijkswaterstaat hanteert hiervoor de verkorte procedure. Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 4 of 7

5 Betreft Annex I, II en XIII 16 Vraag Annex I tabel blz. 5 Annex II blz. 7 Bijlagen Annex XIII natuurtoetsen Wij maken ons zorgen over de haalbaarheid van de opleverdatum. Deze zorg is gebaseerd op de volgende zaken: Gunning medio september 2015 Procedure projectplan waterwet incl. ontwerp en afstemming doorlooptijd ca. 26 weken Gevolg: vroegste start uitvoering medio maart 2016 Hieruit blijkt dat de uitvoering van de werkzaamheden in het broedseizoen moet plaatsvinden wat volgens de uitkomsten van de natuurtoets onwenselijk is. De onzekerheid in het slagen van mitigerende maatregelen in combinatie met de te leveren inspanning als gevolg van eventuele faseringen die komen uit het advies van de ecoloog maken de haalbaarheid van de opleverdatum uiterst onzeker. Daarbij komt dat het inschatten van het risico op kostenverhogende maatregelen en omstandigheden als gevolg van het voornoemde zaken op voorhand onmogelijk in te schatten is. Wij verzoeken u daarom de procedure Projectplan Waterwet nu al in gang te zetten zodat de uitvoering in de winterperiode / vroege voorjaar 2015/2016 kan plaatsvinden of de opleverdatum uit te stellen naar zodat de uitvoering buiten het broedseizoen kan plaatsvinden. De verkorte procedure zal worden toegepast voor het projectplan Waterwet (8+6 weken). De vroegste start voor de uitvoering komt daarmee rond eind december 2015 te liggen. Dat lijkt Opdrachtgever vroeg genoeg om de opleverdatum te kunnen halen. Betreft Aanvullende informatie 17 Vraag Middels de kennisgeving is kenbaar gemaakt de informatie op de verstrekte USB-sticks niet volledig. Hierbij verzoeken wij u vriendelijk de ontbrekende informatie via Wetransfer te versturen. Deze bijlagen staan op de USB stick die op donderdag 26 juni 2015 aangetekend is toegezonden. Betreft I&B document 18 Vraag Kunt u de volgende stukken beschikbaar stellen voor het doen van de aanbieding: - Bijlage E Eigen Verklaring (pdf) - Bijlage F Aanvullende eigen verklaring (Word) - Bijlage I Inschrijfstaat Perceel 1 en Perceel 2 (Word) - Bijlage H Gegevens omtrent technische bekwaamheid (Word) - Model K (Word) Deze zijn inmiddels op Tenderned beschikbaar gesteld. Betreft In te dienen documenten Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 5 of 7

6 19 Vraag Middels bijlagen is in het inschrijvings- en beoordelingsdocument de in te dienen documenten gevoegd. Echter deze zijn toegevoegd als een PDF-bestand en daarom niet bewerkbaar. Hierbij wil ik u verzoeken bijlagen C t/m I in een bewerkbaar bestand toe te voegen. Deze zijn inmiddels op Tenderned beschikbaar gesteld. 20 Vraag Is het mogelijk de DTM (0-meting) te ontvangen van Polder Stededijk? Er is geen DTM (0-meting) beschikbaar. Het AHN van het gebied is beschikbaar gesteld in bijlage B5_AHN-data Polder Stededijk van Annex XIII. Ingemeten hoogten zijn opgenomen in bijlage B9_Bodemonderzoek polder Stededijk van Annex XIII. De ingemeten hoogten kunnen worden gebruikt om het AHN te ijken. Het digitale bestand met ingemeten hoogten wordt beschikbaar gesteld via Tenderned: xyzgegevens Polder Stededijk.zip AHN-informatie van het gebied is ook opvraagbaar via het loket Publieke Dienstverlening op de Kaart ( Bijna elke PDOK service is open en voor iedereen - ook bedrijven en particulieren - kosteloos te gebruiken. Betreft Digitale informatiedragen 21 Vraag In bijlage B van het inschrijvings- en beoordelingsdocument vraagt u om een digitale informatiedrager in envelop 1. Aangezien wij de inschrijving reeds digitaal, via TenderNed, en indien noodzakelijk de ondertekende documenten hardcopy bij RWS indienen wil ik u vragen of een digitale informatiedrager gewenst en verplicht is. U kunt deze eis laten vervallen. 22 Vraag Geachte Graag ontvangen wij zo spoedig mogelijk de in XIII bij de Vraagspecificatie genoemde documenten - B1 Schetsontwerp Polder Stedeijk. Met vriendelijke groet Antwoord Vrijgegeven: Deze staan op de USB-stick die op 2 juli 2015 ten kantore van de Rijkswaterstaat PPO WNZ in Rotterdam aan de Boompjes 200 is opgehaald door de heer G. Hagenaar van uw firma. Betreft Verzoek om gegevens genoemd in Annex XIII 23 Vraag Geachte Graag ontvangen wij zo spoedig mogelijk de in XIII bij de Vraagspecificatie genoemde documenten A21, A22, A25 en B5 Met vriendelijke groet Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 6 of 7

7 Antwoord Vrijgegeven: Deze staan op de USB-stick die op 2 juli 2015 ten kantore van de Rijkswaterstaat PPO WNZ in Rotterdam aan de Boompjes 200 is opgehaald door de heer G. Hagenaar van uw firma. Betreft RSX bestand A18 24 Vraag Het toegevoegde rsx bestand is geen *.rsx maar een *.gww bestand. Kunt u alsnog een *.rsx bestand toesturen? Antwoord Vrijgegeven: Het juiste bestand is reeds beschikbaar gesteld op Tenderned. Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 7 of 7