Nederlandse Jeu de Boules Bond VOORSTEL MEERJARENBELEIDSPLAN 2014-2016 BOUWEN AAN DE TOEKOMST VAN ONZE SPORT Vizier op de toekomst, focus op het fundament. September 2013 Voorstel Meerjarenbeleidsplan 2014-2016 1
Voorwoord Voor u ligt het meerjarenbeleidsplan 2014-2016 met de titel Bouwen aan de toekomst van onze sport. Het meerjarenbeleidsplan is tot stand gekomen in samenwerking met verenigingen, afdelingen, functionarissen en leden van de bond. 2013 is het jaar waarin de NJBB, nadat wij in 2012 binnen de hele bond tot de conclusie waren gekomen dat dit nodig was, een richting heeft gekozen voor de verdere ontwikkeling van onze sport en van de bond: jeu de boules als (voor velen toegankelijke) competitiesport. In samenspraak met verenigingen, afdelingen, spelers en functionarissen werd deze basiskeuze verder uitgewerkt voor de drie hoofdtaken ('pijlers') van de bond: verenigingsondersteuning, competitie en promotie. Gaandeweg kwamen wij tot de conclusie dat hier een vierde pijler aan moet worden toegevoegd: het op orde brengen en versterken van de bondsorganisatie. Het meerjarenbeleidsplan schetst voor deze vier pijlers de doelen die de NJBB zich de komende drie jaar stelt, en de producten en diensten die daarvoor moeten worden ontwikkeld. De nadruk ligt in deze periode op het bouwen aan een stevig fundament. Het is een ambitieus plan, dat alleen zal kunnen worden gerealiseerd dankzij de inzet van velen, in alle geledingen van de bond. Gedeelde verantwoordelijkheid en gezamenlijke inzet zijn voorwaarde voor het slagen van dit omvangrijke project. De wijze waarop dit meerjarenbeleidsplan tot stand is gekomen, ziet het bondsbestuur als een uiting van de verantwoordelijkheid die velen binnen de bond voelen. Het bondsbestuur put uit het afgelopen jaar dan ook het vertrouwen dat wij op basis van dit plan samen de komende jaren zullen werken aan verdere verbetering van de beoefening van onze sport. Een speciale dank gaat uit naar alle verenigingsbestuurders, afdelingsbestuurders, klankbordgroepleden en panelleden die de afgelopen maanden een intensieve bijdrage hebben geleverd aan de totstandkoming van dit plan. Het bondsbestuur Voorstel Meerjarenbeleidsplan 2014-2016 2
Inhoudsopgave Voorwoord pg. 2 Inhoudsopgave pg. 3 1. Inleiding pg. 4 2. Aanleiding en achtergrond pg. 5 3. Verenigingsondersteuning pg. 9 4. Competitie pg. 10 5. Promotie pg. 12 6. Bondsorganisatie pg. 13 7. Financiën pg. 14 Bijlage 1. Producten en diensten 2014 t/m 2016 per pijler pg. 15 Voorstel Meerjarenbeleidsplan 2014-2016 3
1. Inleiding De Nederlandse Jeu de Boules sport kenmerkt zich als toegankelijk, uitdagend en kansrijk. Sinds de oprichting van de Nederlandse Jeu de Boules Bond in 1972 kent de bond vele enthousiaste, betrokken en trouwe beoefenaars. In 40 jaar is het ledenaantal gegroeid naar 205 verenigingen waar ruim 17.000 boulers de sport beoefenen. De laatste jaren is echter een stagnatie van de groei zichtbaar, neemt de gemiddelde leeftijd toe (66,2 jaar d.d. juni 2013) en is een afname in het vertrouwen en de waarde van de bond zichtbaar. Anno 2013 wordt geconstateerd dat de sport organisatorisch te verdeeld is en bestaat uit losse segmenten. Het ontbreekt de Jeu de Boules sport in Nederland aan eenheid, visie en structuur. Daarbij worden verenigingen te weinig ondersteund bij hun uitdagingen en is de beoefening van de sport in competities en toernooien beperkt zichtbaar. Jeu de Boules is door haar toegankelijkheid en veelzijdigheid een sport met potentie. Om de potentie te benutten en de huidige verenigingen en beoefenaars te behouden is een koerswijziging noodzakelijk. Dit meerjarenbeleidsplan, voor de periode van 2014 tot en met 2016, is gericht op het ontwikkelen van een fundament voor de toekomst van de sport aan de hand van een landelijk eenduidige, herkenbare visie en koers. Structuur, daadkracht en samenwerking zijn hierbij van essentieel belang. Het beleidsplan beschrijft de visie en ambities voor de toekomst en de bijbehorende koers die de bond de komende jaren volgt. Samen met u als bouler, bestuurder, commissielid en/of functionaris werkt het bondsbestuur met energie en toewijding aan het behoud en de ontwikkeling van onze sport. Gezamenlijk het vizier op de toekomst en de focus op het fundament. Dit document bevat de aanleiding en achtergrond van het meerjarenbeleidsplan, de uitwerking van de pijlers en beschrijft het financiële kader. In de bijlagen worden de producten en diensten per pijler per jaar schematisch weergegeven. De concrete realisatie en aanpak van de producten en diensten wordt beschreven in een implementatieplan. Het implementatieplan vormt geen onderdeel van dit meerjarenbeleidsplan. Voorstel Meerjarenbeleidsplan 2014-2016 4
2. Aanleiding en achtergrond 2.1 Terugblik Voorafgaand aan het vaststellen van een visie en een koers is het waardevol om terug te blikken op de ontwikkelingen in de afgelopen jaren. De opgedane kennis en ervaring vormt een belangrijk uitgangpunt bij de totstandkoming van een visie op de toekomst en het vaststellen van de koers. Bij het vaststellen van de huidige situatie en het in kaart brengen van de behoefte en mogelijkheden is de bond ondersteund door een extern organisatieadviesbureau. Het bureau is eind 2012 gestart met een organisatiescan en heeft zijn bevindingen gepubliceerd in een adviesrapport. Het rapport beschrijft de volgende conclusies: 1. Ledengroei noodzakelijk voor voortbestaan NJBB 2. Verschillende opvattingen over manier van realisatie 3. Noodzaak voor heldere beleidskeuzes 4. Noodzaak beleidskeuzes systematisch vertalen naar uitvoering 5. Noodzaak voor organisatieverandering, omdat: - Geen traditie van heldere beleidskeuzes - Geen traditie in het sturen op de gemaakte keuzes - Onvoldoende leiderschap en organisatievaardigheid - Te weinig gedeelde verantwoordelijkheid bij de verschillende bondsorganen Daarbij werd een disbalans tussen de verschillende elementen van de organisatie geconstateerd. De organisatie is met name gericht op de uitvoering en heeft te weinig aandacht voor visie, beleid, planning en organisatie. De huidige situatie versus de gewenste situatie is als volgt geïllustreerd: Figuur 1 Visie Planning /org. Schone schijn Optimale organisatie Visie / beleid Planning Uitvoering Toeval Ad hoc / hobby Huidige situatie Gewenste situatie In de praktijk heeft dit geleid tot een organisatie met gebrek aan structuur waarbinnen de verenigingen te weinig houvast en ondersteuning krijgen, waar commissies en afdelingen onvoldoende gestuurd worden, de samenhang tussen de verschillende bondsorganen ontbreekt en zowel de bondsorganisatie als de sport te weinig uniform en zichtbaar is. Het ontbreekt aan een kader waarbinnen de Jeu de Boules sport georganiseerd is. Naast de huidige situatie beschrijft het rapport een advies ten aanzien van de organisatie en het beleid. De aanbevelingen ten behoeve van de organisatie zijn gericht op het versterken van leiderschap, organisatievaardigheden, communicatie en slagkracht. Ten aanzien van het beleid en de kansen en mogelijkheden van de sport beschrijft het rapport vier mogelijke toekomstscenario s en adviseert een keuze te maken uit de genoemde scenario s en vast te houden aan die koers. Voorstel Meerjarenbeleidsplan 2014-2016 5
Leeftijd De volgende toekomstscenario s zijn beschreven: Scenario 1 Scenario 2 Scenario 3 Scenario 4 Doorgaan op de huidige weg De aandacht wordt verdeeld over recreatieve beoefening, de wedstrijdsport en topsport, maar er wordt geen duidelijke keuze gemaakt; Jeu de Boules als recreatieve bezigheid Jeu de Boules wordt gepositioneerd als bezigheid waarbij gezelligheid, het maken van contacten en laagdrempeligheid voor ouderen voorop staat ; Jeu de Boules als competitiesport Jeu de Boules wordt gepositioneerd als competitiesport, waarbij een sterke clubcompetitie wordt opgezet voor sporters van alle niveaus. Het voornaamste groeipotentieel ligt in de doelgroep vanaf 45 jaar; Jeu de Boules als topsport Jeu de Boules wordt gepositioneerd als topsport waarbij Nederland zichtbaar mee doet in de wereldtop, gericht op een jonge doelgroep. In figuur 2 zijn de verschillende toekomstscenario s schematisch weergegeven. Figuur 2 2. Recreatiesport Oud 3. Competitiesport Recreatief Ambitieniveau Prestatief 4. Topsport In scenario 1 wordt de sport niet gepositioneerd. Het scenario is derhalve niet weergegeven in figuur 2. Jong 2.2 Vizier op de toekomst De analyse van de huidige situatie leert dat het voor de toekomst van de bond noodzakelijk is om een koers te bepalen. Unaniem heeft het bondsbestuur, het ledenberaad en de bondsraad uitgesproken dat verandering noodzakelijk is; het roer moet om. Er is gekozen om Jeu de Boules te positioneren als een competitiesport. Daarbij richt de bond zich voornamelijk op de doelgroep vanaf 45 jaar. De argumentatie van de keuze voor dit scenario sluit aan op het basisprincipe van een sportbond, namelijk het faciliteren van georganiseerde sport. Daarbij voorziet dit scenario in de behoefte van de verenigingen op het gebied van sportaanbod, verenigingsondersteuning, imagoverbetering en structuur. Jeu de Boules als competitiesport biedt de mogelijkheid om de ledenpopulatie te verjongen, het groeipotentieel te vergroten en de bond op bestuurlijk-, commissie- en verenigingsniveau te versterken. Bovendien vergroot de keuze voor dit scenario de rol van de verenigingen. De vereniging vormt immers de basis van de georganiseerde sport. De keuze voor Jeu de Boules als competitiesport en de noodzaak om het gebrek aan structuur, samenhang, sturing en houvast aan te pakken, vormen het uitgangspunt voor de bouw aan de toekomst van onze sport. Dit is een langdurig proces dat start bij de ontwikkeling van een kader waarbinnen de georganiseerde sport beoefend wordt en de vorming van het fundament die de kwaliteit op de lange termijn waarborgt. De beleidsperiode 2014-2016 staat in het teken van fundamentvorming. Het beleidsplan vormt het kader en beschrijft de koers. Voorstel Meerjarenbeleidsplan 2014-2016 6
Het vizier is gericht op de toekomst. De toekomst van een sport met potentie en uitdaging. Alle geledingen van de bond spelen een rol en dragen een verantwoordelijkheid in de toekomst van de Jeu de Boules sport. De veranderde koers geeft aanleiding om onder andere de rol van de bondsorganisatie te herzien en de missie en visie van de bond opnieuw vast te stellen. De missie beschrijft het bestaansrecht van de bond. De visie beschrijft het toekomstbeeld van de bond, de stip aan de horizon. De missie en de visie van de NJBB zijn als volgt geformuleerd. Missie: De NJBB is een organisatie die staat en opkomt voor de belangen van de Jeu de Boules sport in Nederland en de sport landelijk voor verschillende doelgroepen op verschillende niveaus faciliteert. Visie: De NJBB is dé autoriteit op het gebied van Jeu de Boules in Nederland en faciliteert een passend aanbod voor het beoefenen van de Jeu de Boules sport voor verschillende doelgroepen op verschillende niveaus. 2.3 Focus op het fundament De focus ligt deze beleidsperiode op de vorming van het fundament. Het fundament voor de continuïteit en kwaliteit van de georganiseerde Jeu de Boules sport. Stap voor stap, met de juiste prioritering en het vizier op de toekomst, werkt de bond aan de ambities van dit meerjarenbeleidsplan. Het beleidsplan is opgebouwd uit 4 pijlers: Verenigingsondersteuning Competitie Promotie Bondsorganisatie De pijlers vormen het fundament voor de georganiseerde sport. Aan de hand van ambities, doelstellingen, producten en diensten wordt in dit beleidsplan invulling gegeven aan de pijlers. De onderlinge samenhang en balans is essentieel voor de continuïteit en vormgeving van de georganiseerde Jeu de Boules sport. Het belang van de pijlers is hierin gelijk. Figuur 3 De pijlers vormen het fundament van de georganiseerde sport Voorstel Meerjarenbeleidsplan 2014-2016 7
Het bewaken van de samenhang en balans tussen de pijlers is een belangrijk element voor een succesvolle implementatie van het beleid. Evenals het vasthouden aan de koers en het waken voor het verleggen van de focus naar resultaat op de korte termijn. Zo is de ontwikkeling van een uniforme competitie een intensief en zorgvuldig traject. Gezien de huidige diversiteit van competities en het gebrek aan landelijke samenhang vergt de ontwikkeling van een competitie tijd. Voor een succesvolle invoering van de competitie is het van groot belang, in de periode voorafgaand aan de invoering gezamenlijk te werken aan een passend aanbod, de draagkracht van de bond en verenigingen en bovenal aan het vertrouwen in de landelijke organisatie wat betreft kwaliteit en continuïteit. Alleen een organisatie met een stevig fundament beschikt over de capaciteit die benodigd is voor de succesvolle invoering van een nieuwe competitie, op ieder niveau en in iedere regio. 2.4 Samen staan we sterk De kracht van een vrijwilligersorganisatie, zoals de Nederlandse Jeu de Boules Bond, wordt mede bepaald door de mate van samenwerking, betrokkenheid, participatie en gedeelde verantwoordelijkheid van de verschillende bondsorganen en vrijwilligers die de bond rijk is. Ieder bondsorgaan en iedere vrijwilliger heeft een rol binnen de organisatie. De rolverdeling is een belangrijk aspect binnen de herstructurering van de bondsorganisatie die wordt beschreven in hoofdstuk 5. Stap voor stap, met beide voeten op de grond, werkt de bond aan een organisatie waarbinnen ieder zijn of haar bijdrage kan leveren aan de Jeu de Boules sport. In gezamenlijkheid, als één bond, want alleen dan staan we sterk. Voorstel Meerjarenbeleidsplan 2014-2016 8
3. Verenigingsondersteuning Ambitie De verenigingen van de bond zijn sterke, betrokken en vitale verenigingen Verenigingen staan aan de basis van de georganiseerde sport. Sterke, betrokken en vitale verenigingen zijn daarom van groot belang voor de continuïteit en kwaliteit van de Jeu de Boules Sport in Nederland. De vereniging verdient daarmee een centrale rol binnen de bond. Het besturen van een vereniging is geen eenvoudige taak en brengt de nodige uitdagingen met zich mee. De bond ziet het als één van zijn kerntaken om verenigingen te ondersteunen bij deze uitdagingen, de draagkracht te vergroten en het besturen van een vereniging te vereenvoudigen. De bond neemt hierin een proactieve houding aan en zet zich, naast de directe ondersteuning bij knelpunten, in voor de preventieve ondersteuning van verenigingen. Met andere woorden, ondersteunen voordat het probleem ontstaat. Dit gebeurt onder andere door middel van workshops, themabijeenkomsten, een handboek voor bestuurders en een VO congres. Daarnaast wordt kennisdeling tussen verenigingen gestimuleerd en toegankelijk gemaakt. De verenigingen beschikken immers over waardevolle kennis en ervaring die andere verenigingen kan helpen bij het realiseren van haar uitdagingen. De betrokkenheid en input van verenigingen en de samenwerking met de bond is hierbij essentieel. De Nederlandse Jeu de Boules sport kent een diversiteit aan verenigingen. De bond streeft er naar om maatwerk te leveren wanneer het om verenigingsondersteuning gaat. De ervaring leert immers dat de effectiviteit van ondersteuning toeneemt door het leveren van maatwerk. Door het ontwikkelen van verenigingsprofielen, waarbij de verenigingen met gelijke kenmerken en uitdagingen gekoppeld worden, kan de bond gerichter ondersteunen en wordt het maatwerk geïntensiveerd. Daarnaast optimaliseert de bond zijn dienstverlening op het gebied van kwaliteit en pro-activiteit en gaat de aandacht uit naar de communicatie van de producten en diensten die de bond ter beschikking stelt voor zijn verenigingen. Sterke, betrokken en vitale verenigingen: - Klaar voor de toekomst - Oog voor de lange termijn - Sterk en daadkrachtig vrijwilligers kader - Financieel gezond - Diversiteit in ledenopbouw - Toereikende accommodatie - Betrokken bij en bewust van haar omgeving - Sociale functie Het structureel versterken van verenigingen is van grote waarde voor de Jeu de Boules sport. In de eerste plaats komt de versterking direct ten goede van de vereniging en haar leden en wordt het onderscheidend vermogen ten opzichte van niet aangesloten verenigingen vergroot. Daarnaast dragen de verenigingen bij aan het versterken en het waarborgen van kwaliteit van de bond en de Jeu de Boules sport in Nederland. Kortom, een win-win situatie voor de gehele sporttak. Voor de pijler verenigingsondersteuning zijn voor de beleidsperiode 2014-2016 de volgende doelen gesteld: 3.1 In 2016 staan de verenigingen centraal in de bond 3.2 In 2016 levert de bond structureel preventieve verenigingsondersteuning 3.3 In 2016 levert de bond een hoge mate van kwaliteit en pro-activiteit in haar dienstverlening Voorstel Meerjarenbeleidsplan 2014-2016 9
4. Competitie Ambitie De bond faciliteert een landelijke competitiestructuur t.b.v. sportbeoefening op alle niveaus Een aansprekend onderdeel van sport is het wedstrijdelement. Een wedstrijd biedt de mogelijkheid om de boulesvaardigheid te meten ten opzichte van andere boulers. Daarbij geeft het een stimulans voor het beoefenen van de sport. De Jeu de Boules sport kent in Nederland verschillende vormen van competitie. Het ontbreekt in Nederland echter aan landelijk uniforme competitiestructuur. Door het verschil in onder andere spelvorm, looptijd, reglementen en speeldagen is er geen sprake van een landelijk georganiseerde sport. Een landelijk uniforme competitiestructuur is van grote waarde voor de Nederlandse Jeu de Boules sport; de competitie vormt de ruggengraat van de georganiseerde sport. Niet alleen biedt het daarmee structuur voor boulers, verenigingen en de bond, het levert eveneens een fundamentele bijdrage aan de zichtbaarheid, continuïteit, imagoverbetering en positionering van de sport. Voor zowel de boulers als buitenstaanders is het van belang dat men begrijpt en ziet hoe de sport georganiseerd is, hoe men kan participeren en er bovendien op kan vertrouwen dat de sport de komende jaren in dezelfde vorm en structuur beoefend kan worden, van Groningen tot Maastricht. De bond faciliteert de georganiseerde sport en ziet het derhalve als een kerntaak om een landelijke competitiestructuur te ontwikkelen en sportaanbod te faciliteren voor boulers op alle niveaus in heel Nederland. Daarbij is het van de belang om de rol, en daarmee het bestaansrecht, van verenigingen te vergroten. De pijler competitie staat deze beleidsperiode dan ook in het teken van de ontwikkeling van een competitie tussen verenigingen. Begin 2014 wordt een werkgroep samengesteld met de opdracht een competitie te ontwikkelen aan de hand van de gestelde richtlijnen. Het beoogde resultaat is een competitie tussen verenigingen met succesvolle elementen uit verschillende afdelingscompetities. De competitie kent een piramideopbouw; van regionaal naar landelijk, waardoor boulers op alle niveaus kunnen deelnemen aan een kwalitatief goede en uitdagende competitie. Niet alleen de fanatieke, ambitieuze, prestatieve boulers zijn gebaat bij een vernieuwde competitie. Ook voor de recreatieve boulers biedt de competitie een structuur om de sport te beoefenen. Richtlijnen competitie: - Competitie tussen verenigingen - Landelijk uniforme structuur - Opbouw van regionaal naar landelijk - Op basis van promotie/degradatie regeling - Toegankelijk en aantrekkelijk voor alle niveaus - Verschillende spelvormen op één dag - Opbouw van reglementen o.b.v. niveau Een kwalitatief goede competitie kan niet zonder duidelijke, eenduidige reglementen en de begeleiding van goed opgeleide functionarissen. Zowel de opleiding en kwaliteit van functionarissen als de reglementen verdienen aandacht. Een belangrijk uitgangspunt hierbij is de focus op de sport en niet op de regels. Spelregels scheppen slechts het kader waarbinnen en de manier waarop de sport gezamenlijk beoefend wordt. Ten behoeve van het sportplezier en de toegankelijkheid van de sport worden de reglementen aangepast op het niveau van de competitie; hoe hoger het niveau, hoe specifieker de reglementen. De regels dienen de sport, niet andersom. In de beleidsperiode 2014-2016 gaat de aandacht eveneens uit naar de kwaliteit en positie van landelijke toernooien en kampioenschappen. Zowel wat betreft de organisatie, als de functionarissen, de aankleding, de promotie en de deelnemers. Zo wordt het aantal toptoernooien terug gebracht en op elkaar afgestemd, zodat de topspelers niet verdeeld zijn over verschillende toernooien maar het direct tegen elkaar opnemen. Dit komt ten goede van het niveau, het aanzien en het imago van de sport. Voorstel Meerjarenbeleidsplan 2014-2016 10
Om de kwaliteit te waarborgen worden bondsgedelegeerden opgeleid en ingezet bij landelijke toernooien en kampioenschappen. Daarnaast worden regiotrainingen voor alle niveaus georganiseerd om de sportvaardigheid te verbeteren en is er ten behoeve van het sportplezier aandacht voor de spelregelkennis van boulers. Zoals geschreven in 2.3 Focus op het fundament is de ontwikkeling van een uniforme competitie een intensief en zorgvuldig traject. Gezien de huidige diversiteit en het gebrek aan samenhang in de organisatie is het vaststellen en uitwerken van de competitievorm, de promotie-degradatieregeling, de opbouw van reglementen, de functie van technisch kader en het informeren en enthousiasmeren van verenigingen een tijdrovend project. Na de ontwikkeling van de competitie in 2014 wordt in 2015 gestart met een pilot, waarna de competitie in 2016 landelijk wordt ingevoerd. Voor een succesvolle invoering van een competitie die continuïteit, kwaliteit en structuur biedt, is de focus op het fundament essentieel. Voor de pijler competitie zijn voor de beleidsperiode 2014-2016 de volgende doelen gesteld: 4.1 In 2016 organiseert de NJBB een landelijk uniforme competitie 4.2 In 2016 is de structuur van de georganiseerde sport zichtbaar door een landelijk uniforme competitiestructuur 4.3 In 2016 is het bestaansrecht van verenigingen d.m.v. competitie vergroot 4.4 In 2016 is het sportplezier van boulers op alle niveaus toegenomen 4.5 In 2016 is de sportvaardigheid van boulers op alle niveaus verbeterd Voorstel Meerjarenbeleidsplan 2014-2016 11
5. Promotie Ambitie De bond stimuleert de beoefening van de Jeu de Boules sport op alle niveaus De primaire doelstelling van promotie is het stimuleren van de beoefening van Jeu de Boules. Met andere woorden, een toename van het aantal boulers in Nederland. Om een structurele toename te realiseren en de nieuwe boulers te behouden voor de sport is het echter essentieel om eerst te werken aan de ambities van de vier pijlers. Binnen de pijler promotie is het van belang om de structuren van communicatie en promotie te verbeteren. Hierbij spelen drie elementen een belangrijke rol. Namelijk de zichtbaarheid van de sport, het imago van de sport en de kennismaking met de sport. In 2014 ontwikkelt de bond een communicatie- en promotiestrategie gebaseerd op deze drie elementen. Daarnaast gaat er aandacht uit naar de zichtbaarheid en positie van de bond. Dit verdient aandacht bij zowel de huidige leden van de bond, de reeds bestaande maar niet-aangesloten verenigingen, potentiële doelgroepen en externe stakeholders zoals koepelorganisaties, overheden en sponsoren. Naast de ontwikkeling van een communicatie- en promotiestrategie realiseert de bond enkele korte termijn verbeteringen. Zo worden de restricties omtrent het aantal promotietoernooien opgeheven, het format voor de kennismakingslessen (Boulles) herzien en de publicatie van uitslagen en standen verbeterd. Ook wordt er per regio een mediakaart samengesteld die voor verenigingen direct communicatie mogelijkheden biedt ten behoeve van lokale promotieactiviteiten. Daarbij komt de ontwikkeling en implementatie van een landelijk uniforme competitiestructuur ten goede van de zichtbaarheid en het imago van de sport. Kenmerken van de sport: - Technisch, tactisch en mentaal uitdagend - Uitdagend op alle niveaus - Toegankelijk - Dynamisch - Sociale beleving - Binnen- en buitensport - Financieel laagdrempelig - Ten goede van fysieke en mentale vitaliteit - Kennismaking met sport is essentieel De realisatie van de doelstellingen binnen de pijler promotie wordt deels bepaald door de mate van gezamenlijke en fundamentele ontwikkeling van de bond. Bijvoorbeeld wanneer het gaat om de kwaliteit van opvang en behoud van nieuwe leden, de kwaliteit en continuïteit van passend sportaanbod, de omvang van deelname aan competities en toernooien en de voortgang van herstructurering van de bondsorganisatie. Alleen wanneer de samenhang binnen het kader van dit beleidsplan structureel en langdurig blijkt, is er zicht op realisatie van de groeipotentie, een verbetering van het imago en een zichtbare meerwaarde van de bond. Voor pijler promotie zijn voor de beleidsperiode 2014-2016 de volgende doelen gesteld: 5.1 In 2016 is de zichtbaarheid van de Jeu de Boules sport in Nederland verbeterd 5.2 In 2016 is het imago van de Jeu de Boules sport in Nederland verbeterd 5.2 In 2016 heeft de bond een zichtbare meerwaarde voor haar verenigingen Voorstel Meerjarenbeleidsplan 2014-2016 12
6. Bondsorganisatie Ambitie De bond is dé autoriteit in de Nederlandse Jeu de Boules sport Het meerjarenbeleidsplan 2014-2016 biedt uitdagingen die noodzakelijk zijn voor de toekomst van de Jeu de Boules sport en de bond. Om de uitdagingen te realiseren is een sterke en daadkrachtige bondsorganisatie nodig. Een organisatie die invulling en sturing geeft aan landelijk beleid, de samenhang tussen de verschillende bondsorganen bewaakt en het vertrouwen krijgt van haar leden. Een organisatie die zorgt voor eenheid en uniformiteit in het landelijk sportaanbod en dit bovendien faciliteert en waarborgt. Een organisatie die efficiënt ingericht en beheersbaar is, transparantie en continuïteit biedt, inspeelt en aanstuurt op ontwikkelingen, adequate dienstverlening levert en gezond financieel beleid voert. Een organisatie die dé autoriteit is in de Nederlandse Jeu de Boules sport en daarmee kennis, vaardigheid, invloed, netwerk en belangenbehartiging weet te bundelen. Het realiseren van de ambitie in de pijler bondsorganisatie is een langdurig proces waar de komende jaren intensief in wordt geïnvesteerd. De pijler vormt een belangrijk onderdeel in het fundament en de continuïteit van de bond en de sport. In deze beleidsperiode vindt een herstructurering van de organisatie plaats waarbij de taken, posities en verantwoordelijkheden van de verschillende bondsorganen worden herzien en vastgelegd in afdelings- en commissieovereenkomsten waardoor de sturing geïntensiveerd wordt. Daarnaast wordt een vrijwilligersbeleid ontwikkeld om de kwaliteit en inzet van vrijwilligers te waarborgen. Noodzakelijk is een kwaliteitsimpuls in de dienstverlening van de bond. Het is van groot belang voor de organisatie en de ondersteuning van commissies, afdelingen en verenigingen dat adequate en professionele dienstverlening wordt geleverd. Ook de licentiestructuur en de Regionale Petanque Centra worden geanalyseerd en opnieuw ingericht. Kerntaken NJBB: - Faciliteren van georganiseerde sport - Ondersteunen van verenigingen - Ontwikkelen en aansturen van landelijk beleid - Bewaken van samenhang, continuïteit en transparantie - Belangenbehartiging - Bundelen van kennis, vaardigheid, invloed en netwerk - Inspelen op ontwikkelingen - Benutten van kansen De realisatie van bovengenoemde producten en diensten is van belang voor de ontwikkeling tot de autoriteit binnen de Nederlandse Jeu de Boules sport. Essentieel is echter het besef dat de dynamiek en de kracht van de sport een gezamenlijke verantwoordelijkheid is. Zoals in 2.4 Samen staan we sterk beschreven wordt, vervult ieder bondsorgaan een rol en heeft ieder bondsorgaan een verantwoordelijkheid, van bondsraad tot vereniging. Uitgroeien tot dé autoriteit binnen de Nederlandse Jeu de Boules sport kan alleen in gezamenlijkheid, samen staan we sterker. Voor de pijler bondsorganisatie zijn voor de beleidsperiode 2014-2016 de volgende doelen gesteld: 6.1 In 2016 is de bond een efficiënt ingerichte en beheersbare organisatie 6.2 In 2016 faciliteert de bond landelijk georganiseerde sport 6.3 In 2016 is de bond een effectieve belangenbehartiger 6.4 In 2016 bewaakt de bond de landelijke samenhang van interne en externe stakeholders van de Jeu de Boules sport in Nederland Voorstel Meerjarenbeleidsplan 2014-2016 13
7. Financiën De wereldwijde financiële ontwikkelingen gaan ook de sportwereld niet voorbij. Sportkoepel NOC*NSF, de subsidieverstrekker van de sport, ondervindt hier direct gevolgen van. Hierdoor is er in de komende jaren een afname van de subsidie ten behoeve van sportparticipatie en de algemene infrastructuur. Daarbij heeft de sportkoepel in de sportagenda 2016 een top-10 ambitie uitgesproken die van invloed is op de topsportsubsidie van de NJBB. Het komende jaar wordt de betreffende subsidie afgebouwd. Naast de externe ontwikkelingen zijn er eveneens interne ontwikkelingen die van invloed zijn op de financiële situatie van de bond. Ten gevolge van de terugloop van het aantal wedstrijd-licenties wordt een afname van de contributie opbrengsten verwacht. Daarbij is er een daling van de overige baten en een stijging van de kosten. Het meerjarenbeleidsplan vormt het kader waarbinnen de Nederlandse Jeu de Boules Bond zijn sport organiseert. Dit kader omvat eveneens de financiële huishouding. De begroting van de bond is gekoppeld aan de vier pijlers en de bijbehorende activiteiten. Hierdoor is direct zichtbaar op welke manier de financiële middelen zijn verbonden met de gestelde doelen. Tevens worden de afdelingsfinanciën geconsolideerd. Zowel de beheersbaarheid als de transparantie van de financiële huishouding wordt hiermee vergroot. De financiële middelen van de bond zijn de komende jaren beperkt. Gezien de interne en externe ontwikkelingen heeft de bond een bezuinigingsopgave. Dit versterkt de noodzaak om in de uitgaven keuzes te maken ten behoeve van fundamentvorming. Bijvoorbeeld wanneer het de opleiding van technisch kader en promotie betreft. De beschikbare financiële middelen worden ingezet voor de ontwikkeling, inrichting en auditing van opleidingen en het ontwikkelen van een communicatiestrategie in plaats van de organisatie van opleidingen en het uitvoeren van promotieactiviteiten. Daarbij is er in de planning, prioritering en uitvoering van projecten uitdrukkelijk rekening gehouden met de financiële haalbaarheid. Ook de financiële huishouding speelt in de implementatie van het beleid en de continuïteit van de organisatie immers een belangrijke rol. Voorstel Meerjarenbeleidsplan 2014-2016 14
Producten en diensten VO: 2014: 2015: 2016: Optimalisering database Verenigingsprofielen Kennisbank Verenigingsrapportage in jaarverslag VO kalender digitaal Monitoring tool Ontwikkeling, inrichting en auditing opleiding technisch kader VO congres Verenigingsrapportage Intensivering accountmanagent Ondersteuning deelname en organisatie competitie en toernooien Handboek verenigingsbestuurders Opleiden bestuurlijk kader Workshop organisatie bond en vereniging Collectiviteitsafspraken Handleiding formats toernooien en spelsystemen digitaal Opleiden technisch kader Ondersteunen promotie sport en vereniging Workshop besturen met een visie Bestuurlijke rapportages t.b.v. afdeling = Quick win Voorstel Meerjarenbeleidsplan 2014-2016 15
Producten en diensten competitie: 2014: 2015: 2016: Ontwikkeling competitie Ontwikkeling opbouw van reglementen Structuur en samenhang tussen competitie en toernooien Ontwikkeling functie en opleiding bondsgedelegeerden Herstructurering en positionering topsport Verbeterslag kwaliteit toernooien Ontwikkeling speelsterktesysteem toernooien Ontwikkeling boules vaardigheidstraining sporters Instrueren bondsgedelegeerden t.b.v. pilot Start competitie Ontwikkeling speelsterktesysteem competitie Vergroten inzicht in tactiek, techniek en spelregelkennis Start pilot competitie Start pilot opbouw van reglementen Ontwikkelen uitslagensysteem Start boules vaardigheidstraining sporters Voorstel Meerjarenbeleidsplan 2014-2016 16
Producten en diensten promotie: 2014: 2015: 2016: Communicatieplan en strategie Oriëntatie vermarkten Jeu de Boules producten en diensten Communicatie uitslagen en standen Ontwikkeling huisstijl Ontwikkeling relatiebestand met pers Vernieuwing website Promotie competitie Hardcopy jaarkalender met toernooien en activiteiten Ontwikkeling adoptie van openbare baantjes Ontwikkelen promotiemateriaal Ontwikkeling vermarkten Jeu de Boules producten en diensten Nationale Boulesdag Aansluiting op landelijke promotieactiviteiten Informatiebrochure Jeu de Boules in Nederland Format kennismakingslessen Opheffen restricties promotietoernooien Ontwikkeling mediakaart per regio Promotie deelname competitie Afstemming promotietoernooien met n/a verenigingen Uitgave formats toernooien en spelsystemen = Quick win Voorstel Meerjarenbeleidsplan 2014-2016 17
Producten en diensten bondsorganisatie: 2014: 2015: 2016: Herstructurering organisatie Vrijwilligersbeleid Ontwikkeling licentiestructuur Adequate en professionele dienstverlening bondsbureau Totstandkoming afdeling- en commissieovereenkomsten Ondersteuning en sturing afdelingen Efficiënte inrichting organisatieprocessen Implementatie licentiestructuur Sponsorwerving Herstructurering organisatie Herziening positionering en functie Regionale Petanque Centra Activatie Regionale Petanque Centra = Quick win Voorstel Meerjarenbeleidsplan 2014-2016 18